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Ausschreibungen Saarland

Weiterentwicklung des kreativ-strategischen Gesamtkonzepts des Saarland-Marketings 2026

Zentrale Vertrags- und Vergabestelle im Geschäftsbereich der Staatskanzlei des Saarlandes (StK)66117 Saarbrücken, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die saarländische Staatskanzlei sucht eine Kommunikationsagentur, die das kreativ-strategische Gesamtkonzept für das Standortmarketing des Saarlandes für 2026 weiterentwickelt.

Was zu tun ist

Vier Zukunftsnarrative als Kampagnenmotive entwickeln und produktionsreif ausarbeiten.Vier kreative Kommunikationsformate mit nationaler Strahlkraft konzipieren – inklusive Mediaplanung.Optional die Kampagnenmotive auf Außenwerbe-, Online- und Sonderformate adaptieren.Begleitberatung während der Umsetzungsphase leisten.

Zentrale Themen

Strukturwandel als ZukunftschanceGesellschaftlicher ZusammenhaltWeiche StandortfaktorenEuropabezug und grenzüberschreitende Vernetzung mit Frankreich und Luxemburg

Verfahren

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zunächst Teilnahmeantrag, nach Eignungsprüfung Angebotsabgabe, Präsentation und ggf. Verhandlung. Es gibt nur ein Los.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. Oktober 2026
Termin / FristSEP2025 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung25. Sep. 2025
Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026
Teilnahmefrist9. Okt. 2026
Prüfung Teilnahmeanträge12. Okt. – 16. Okt. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe19. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist5. Nov. 2026
Angebotsfrist20. Nov. 2026
Bindefrist20. Nov. – 18. Dez. 2026
Präsentation der Angebote23. Nov. – 4. Dez. 2026
Aufforderung finale Angeboteca. 21. Dez. 2026
Angebotsfrist (final)ca. 11. Jan. 2027
Bindefrist (final)ca. 11. Jan. – 8. Feb. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
VertragsbeginnDatum offenBeginnt mit Zuschlagserteilung; konkretes Datum steht noch nicht fest.
Zwischenpräsentation Leistungspaket 1Datum offen8 Wochen nach Vertragsbeginn; konkretes Datum hängt vom Zuschlagstag ab.
Zwischenpräsentation Leistungspaket 2Datum offen12 Wochen nach Vertragsbeginn; konkretes Datum hängt vom Zuschlagstag ab.
Abschlusspräsentation und ÜbergabeDatum offen16 Wochen nach Vertragsbeginn; produktionsreife Unterlagen sind zu diesem Zeitpunkt zu übergeben.
Begleitberatung UmsetzungsphaseDatum offen12 Monate ab Abnahme der Abschlusspräsentation, Umfang bis zu 2 Personentage.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Preis20%

    Rechnerisch richtige Summe gemäß Preisblatt (Wertungs-Netto-Gesamtpreis inkl. aller Nebenkosten). Wertung nach Formel (niedrigster Preis / abgegebenes Preisangebot) × 200; max. 200 Punkte.

  • Q1 Konzeptqualität LP 1 (Zukunftsnarrative)25%

    Schlüssigkeit und Überzeugungskraft der Zukunftsnarrative; Integration der Leitgedanken (LB Abschnitt 3.1); Qualität von Headline, Text-Bild-Komposition und Produktionsreife. Max. 250 Punkte.

  • Q2 Konzeptqualität LP 2 (Kreative Formate)30%

    Originalität, Differenzierungskraft und Viralitätspotenzial der Formate; strategische Stringenz; Qualität der Mediaplanung; Skalierbarkeit. Max. 300 Punkte.

  • Q3 Umsetzbarkeit15%

    Realitätsnähe beider Leistungspakete; nachvollziehbare Kostenkalkulation; konkrete Produktionspfade inkl. Beachtung von Genehmigungen; nachvollziehbar kalkulierter Aufwand für Adaption der Kampagnenmotive. Max. 150 Punkte.

  • Q4 Personalauswahl & Projektstruktur10%

    Fachliche Eignung der namentlich benannten Projektleitung; Qualität der projektspezifischen Referenzen; nachvollziehbare Projektstruktur, klare Rollenverteilung, plausible Verfügbarkeit. Mindestens zwei projektspezifische Referenzen der Projektleitung. Max. 100 Punkte.

Preiswertung: (Niedrigster Preis ÷ abgegebenes Preisangebot) × 200 (max. 200 Punkte). Qualitätsbewertung nach Schulnotenprinzip (Note 1-15); erzielte Rohpunkte werden mit Gewichtungsfaktor multipliziert: Q1: Rohpunkte ÷ 15 × 250, Q2: Rohpunkte ÷ 15 × 300, Q3: Rohpunkte ÷ 15 × 150, Q4: Rohpunkte ÷ 15 × 100. Gesamtpunktzahl = Preis + Q1 + Q2 + Q3 + Q4 (max. 1.000). Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsmethoden und Formeln sind vollständig in Anlage 05 dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftrag und Zielsetzung

Im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb sucht die Staatskanzlei des Saarlandes eine Agentur, die das kreativ-strategische Gesamtkonzept für das Saarland-Marketing 2026 weiterentwickelt. Das Konzept soll die Transformation des Saarlandes von einer traditionellen Industrieregion zu einer innovativen, zukunftsorientierten Region kommunikativ begleiten. Es richtet sich gleichermaßen an eine Außenperspektive und an die saarländische Bevölkerung (Binnenperspektive).

Vier Leitgedanken des Konzepts

Das Gesamtkonzept integriert vier Leitgedanken:

Strukturwandel als ZukunftschanceZusammenhalt als gesellschaftliche StärkeWeiche StandortfaktorenEuropabezug und grenzüberschreitende Vernetzung mit Frankreich und Luxemburg

Es dürfen ausschließlich Projekte und Botschaften mit nachweisbarem Reifegrad aufgegriffen werden.

Leistungspaket 1 – Zukunftsnarrative (Kampagnenmotive)

Entwicklung von vier Zukunftsnarrativen als Kampagnenmotive.

Je Narrativ:

HeadlineText-Bild-Komposition bis zur ProduktionsreifeAufgreifen aller vier LeitgedankenKonzeption im Saarland-Marketing-Design

Ideenskizze: maximal 4 DIN-A4-Seiten (Visualisierungen nicht eingerechnet).

Adaption der Kampagnenmotive (nach Zuschlag)

Nach dem Zuschlag werden die Kampagnenmotive auf verschiedene Werbeformate adaptiert:

Außenwerbung: je Motiv mindestens drei Formate (z. B. Großfläche 18/1, City-Light-Poster, Plakat DIN A1)Online-Werbemittel: je Motiv mindestens vier Formate (z. B. Social-Media-Post quadratisch, Story-Format 9:16, Web-Banner Leaderboard, Web-Banner Rectangle)Sonderwerbeformen: insgesamt mindestens zwei konzeptionelle Vorschläge (z. B. Mega-Light, Bodenkleber, Litfaßsäule, Bandenwerbung)

Leistungspaket 2 – Kreative Formatentwicklung

Konzeption von vier kreativen Formaten mit mindestens nationaler Strahlkraft.

Budgetstufen je Format:

1 Format mit Umsetzungsbudget bis 50.000 EUR netto2 Formate mit Umsetzungsbudget bis je 150.000 EUR netto1 Format mit Umsetzungsbudget bis 350.000 EUR netto

Je Format: begleitende Mediaplanung mit Reichweite, Kanälen und grober Kostenschätzung.

Begleitberatung und Abgrenzung

Begleitberatung:

Umfang bis zu 2 PersonentageZeitraum: 12 Monate nach Abnahme der Abschlusspräsentation

Nicht im Auftrag enthalten (gesondert ausgeschrieben):

ProduktionFotoproduktionBewegtbildproduktionMedienproduktionMediaschaltungen

Zeitplan nach Zuschlag

Vertragsbeginn mit ZuschlagserteilungZwischenpräsentation Leistungspaket 1: 8 Wochen nach VertragsbeginnZwischenpräsentation Leistungspaket 2: 12 Wochen nach VertragsbeginnAbschlusspräsentation und Übergabe produktionsreifer Unterlagen: 16 Wochen nach VertragsbeginnBegleitberatung: 12 Monate ab Abnahme der AbschlusspräsentationVertragsende spätestens am 31.12.2027

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsprüfung – Überblick

Geprüft werden formale Vollständigkeit, Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit. Es sollen bis zu drei geeignete Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Allgemeine Voraussetzungen

Fachkundige und leistungsfähige UnternehmenKeine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBKeine Beteiligung an Preisabsprachen oder wettbewerbsverzerrenden AbsprachenErfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher PflichtenEinhaltung des SchwarzarbeitsbekämpfungsgesetzesKein Eintrag im Wettbewerbsregister (bei Aufträgen ab 30.000 EUR wird ein Auszug angefordert)Notwendige Deutschkenntnisse der eingesetzten Mitarbeiter

Erforderliche Nachweise

Die konkreten Eignungs- und Zuschlagskriterien sind in Anlage 05 hinterlegt (Abschnitt A für Eignung).

Im Angebot selbst sind darüber hinaus zu nennen:

Projektleitung und StellvertretungZwei projektspezifische Referenzen der benannten ProjektleitungVerbindliche Erklärung zum Einsatz der benannten Personen
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: nicht in den vorliegenden Unterlagen spezifiziertVolumen: nicht in den vorliegenden Unterlagen spezifiziert

Zwei projektspezifische Referenzen, die von der benannten Projektleitung verantwortlich umgesetzt wurden

verantwortlich von der benannten Projektleitung umgesetzt; Einwilligung zur Referenzprüfung durch den Auftraggeber erforderlich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Teilnahmewettbewerb – Anmeldung & Plattform
Teilnahmeantrag – Formales
Eignungsnachweise
Angebot – Konzeptunterlagen
Angebot – Projektstruktur & Personal
Angebot – Preis & Formales
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zentrale Vertrags- und Vergabestelle im Geschäftsbereich der Staatskanzlei des Saarlandes (StK)
Ort
66117 Saarbrücken, Saarland
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
66117 Saarbrücken
Saarland

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