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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Weltraum-Simulationsanlage Planetarium Stuttgart

Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | siehe Nachprüfungsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Beschaffung einer neuen, kuppelfüllenden Weltraum-Simulationsanlage für das Carl-Zeiss-Planetarium Stuttgart (Landeshauptstadt Stuttgart, Kulturamt).

Umfasst die Lieferung eines Computer-Clusters (1 Systemmaster + 9 Grafikcomputer + 1 baugleicher Ersatzrechner, Rack, Verkabelung) sowie professioneller Planetariumsssoftware (Echtzeit-Astronomie, Fulldome-Projektion, Domecasting, Data2Dome, SMPTE-Zeitcode, DANTE-Audio u.v.m.).

Zusätzlich gefordert: Installation im Zeitraum 01.01.–31.12.2027, Schulung von bis zu 4 Mitarbeitenden, mehrsprachige Bedienungsanleitung (Deutsch/Englisch), Hotline-Support (täglich 9–20 Uhr, Reaktionszeit < 48 Std.), jährliche Wartung über 4 Jahre und mindestens 3 Jahre Hardware-Garantie.

Zuschlag nach Qualitätskriterien (fachtechnische Bewertung 500 Punkte + Preis 500 Punkte).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung3. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 3. Sep. 2026
Angebotsfrist10. Sep. 2026
Angebotsöffnung10. Sep. 2026
Bindefrist10. Sep. 2026 – 10. Feb. 2027
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Ausführungsende Installation31. Dez. 2027
RechtsbehelfsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
ZuschlagDatum offenErteilung des Zuschlags (genauer Termin nicht hinterlegt; folgt nach Angebotsauswertung).
VertragsbeginnDatum offenVertragsbeginn nach Zuschlag (genauer Termin nicht hinterlegt).
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offen48 Monate ab Zuschlag (Beginn = Zuschlag, Ende geschätzt).
Verlängerung 1Datum offenOption: 24 Monate Verlängerung (1 von max. 4), ab Ende Rahmenvertrag-Laufzeit.
Verlängerung 2Datum offenOption: 24 Monate Verlängerung (2 von max. 4).
Verlängerung 3Datum offenOption: 24 Monate Verlängerung (3 von max. 4).
Verlängerung 4Datum offenOption: 24 Monate Verlängerung (4 von max. 4).
SchulungDatum offenInnerhalb von 3 Monaten nach Inbetriebnahme (Beginn/Ende abhängig vom konkreten Inbetriebnahmedatum).
Universarium-IX-Steuerung nutzbarDatum offenSpätestens 12 Monate nach Inbetriebnahme des Systems verfügbar.
Garantie HardwareDatum offenMindestens 3 Jahre ab Lieferung.
WartungDatum offen1x jährlich stattfindende Wartung für eine Laufzeit von 4 Jahren.
Kündigungsfrist WartungDatum offenMindestens 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres.
Kostenfreie UpdatesDatum offenIn den ersten 3 Betriebsjahren kostenfreie Software-Updates.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Angebotspreis. Punkteberechnung: (Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis) * 500. Maximal 500 Punkte.

  • Leistung (Bewertungsmatrix)50%

    Bewertung gemäß Bewertungsmatrix mit max. 500 Punkten, unterteilt in: Software-Anforderungen (Panorama/All-Sky, Szenen-Editor, Data2 Dome, Audio-/Bild-/Video-/3D-Formate, Live-Streaming, NDI-Protokoll, Domemaster-Rendering, Installation auf 3 Produktionsrechnern), Weltraumsimulation (Durchmusterungs-Datensätze, Exoplaneten-Darstellung mit jährlicher Aktualisierung, Raumfahrtmissionen-Datenbank, Audio-Pegelvisualisierung, Show-Erstellung ohne Programmierkenntnisse) sowie Support/Wartung/Pflege (kostenfreie Updates in den ersten 3 Betriebsjahren, Supportkonzept).

Preis-Punkte = (Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis) * 500. Leistungs-Punkte werden gemäß Bewertungsmatrix vergeben (max. 500 Punkte). Gesamtpunkte = Leistungspunkte + Preispunkte (max. 1000).

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen (50% Preis / 50% Leistung) und Bewertungsformel sind in Bekanntmachung, Leistungsverzeichnis, Leistungsbeschreibung Pkt. 9 und Bewertungsmatrix übereinstimmend und vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hardware

Rechnersysteme:

1 Systemmaster-Computer (Benutzeroberfläche)9 (Node-)Grafikcomputer zur Ausgabe der projizierten Inhalte1 baugleicher Ersatzrechner (#11), der als Master oder Noderechner bei Störungen dienen kannRack(s), Stromverteilungen, Kühlungs- und KabelführungssystemeDisplayPort-Kabel, ggf. aktive optische Leitungen, Sender, Empfänger, Extender, Adapter

Mindestanforderungen je Rechner: Windows 11, aktueller 12-Kern-Prozessor, 64 GB RAM, NVIDIA RTX mit ≥ 12 GB VRAM, 2 × 1 TB NVMe, 2 × 4 TB SATA SSD (RAID), 10 Gb/s-Netzwerkadapter.

Audio: System muss Audiostream mit 32 Ausgangskanälen, 24 Bit / 96 kHz, DANTE-kompatibel bereitstellen.

Hersteller: Alle Computer müssen von erprobten und weltweit bekannten Herstellern stammen (z. B. DELL, HP, LENOVO, ASUS, ACER) mit Vor-Ort-Support.

Rack-Aufbau: 11 rackfähige Rechnersysteme, Full-Size-Rack (ca. 2 m).

Software

Professionelle Astronomie- und Planetariumsssoftware (keine Open-Source, keine Beta-Versionen, alle Funktionen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe verfügbar).

Pflichtfunktionen (Auswahl):

Echtzeit-AstronomiefunktionenFulldome-Projektions-Abgleich der 9 Bilder (mind. 6K, 60 fps)Gleichzeitige Wiedergabe von vorgerenderten Videos und Echtzeit-GrafikenIntegrierte Benutzeroberfläche, Drag & Drop von Medien aus Windows ExplorerPanorama-/All-Sky-/Kugelbild-VisualisierungEchtzeitshow-Erstellung ohne Programmierkenntnisse mit automatischem Szenenübergang und SoundtrackTimeline-/Zeitleisten-Funktion (visuelles Produktionstool, Wellenformvisualisierung Audio)Astronomische Datenbankabfrage (mind. 10 Durchmusterungen wie DSS2, SDSS9, Gaia DR2 Density/Colour, 2MASS, Spitzer IRAC, Planck R2, GALEX, ROSAT WF/X-ray, Chandra)Exoplaneten-Darstellung (Größe, Bahndaten, Position, Atmosphären) mit mind. halbjährlicher AktualisierungBahndaten und 3D-Modelle von Raumfahrtmissionen mit mind. jährlicher AktualisierungPhysically Based Rendering (PBR)Domecasting (Live-Übertragung an/von anderen Planetarien)Ansteuerung des Sternenprojektors Zeiss Universarium IXSMPTE-Zeitcode-Erzeugung, -Ausgabe und -VerarbeitungUnterstützung AVM-markierter Bilder, KML-Dateien, ESO Data2Dome (Cloud-Download)Live-Streaming YouTube / PowerPoint / Webseiten auf die KuppelNDI-Protokoll-UnterstützungEchtzeit-3D-Darstellung Universum (Erdoberfläche bis kosmischer Mikrowellenhintergrund)Finsternis-Darstellung mit SchattenkegelnPlatzierung benutzerdefinierter 3D-Modelle (Nanometer bis astronomische Maßstäbe)Export als 6K-Domemaster bei 30 fpsAnpassbare Himmelskörper-KenndatenEntfernungs-Messfunktion zwischen ObjektenBedienoberfläche und Bezeichnungen mind. in Deutsch und Englisch

Installation & Schulung

Installationszeitraum: 01.01.2027 – 31.12.2027

Vollständige Rack-Konfiguration, Demontage / Umbau vorhandener Racks, Kabelführung, BeschriftungUmsetzung NAS im ServerraumGgf. BrandschutzarbeitenVorab-Abstimmung mit dem AuftraggeberSteuerung des Sternenprojekters Universarium IX spätestens 12 Monate nach Inbetriebnahme nutzbar

Schulung: Vor-Ort-Schulung von bis zu 4 Mitarbeitenden innerhalb von 3 Monaten nach Inbetriebnahme (Deutsch/Englisch). Inhalte u. a.: Fulldome-Videos einbinden, digitales Planetarium steuern, Timeline-Nutzung.

Wartung, Support & Garantie

Hotline & Support: Telefon und E-Mail täglich 09:00–20:00 Uhr; Reaktionszeit unter 48 StundenWartung: 1× jährlich stattfindende Wartung über eine Laufzeit von 4 JahrenKostenfreie Updates: in den ersten 3 BetriebsjahrenHardware-Garantie: mindestens 3 Jahre ab LieferungLeistungsnachweise: als PDF per E-Mail an Info@planetarium-stuttgart.deRechnungsstellung: elektronisch an erechnungen@stuttgart.de

Dokumentation

Bedienungsanleitung in Deutsch und EnglischVollständige VerkabelungsdokumentationAuf Anfrage des Auftraggebers: Online- oder Vor-Ort-Demonstration der Software

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen)

Die Erfüllung der nachfolgenden Punkte ist zwingend; Nichterfüllung ≥1 Kriteriums führt zum Ausschluss des Angebots von der Wertung:

Vollständige Verfügbarkeit bei Angebotsabgabe (keine Beta-Version, keine nachträgliche Entwicklung)Einsatz von Rechnern ausschließlich von erprobten, weltweit bekannten HerstellernKeine Open-Source-Software oder Software ohne Echtzeit- und Online-AstronomiefunktionenGesamtzahl der Computer und Rack-Layout im Angebot angegeben

Fachliche Eignung (Referenzen)

Mindestens eine Referenz im europäischen Raum mit aktivem Einsatz des gleichen Softwarepakets in Kombination mit einem Mehrkanal-Fulldome-Projektionssystem und einem Zeiss-Universarium-Sternenprojektor. Der Referenzstandort muss während des Bewertungszeitraums auf Anfrage des Auftraggebers zugänglich sein.

Wirtschaftliche / finanzielle Eignung

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) vollständig ausgefülltIndustriehaftpflichtversicherung (marktüblich) bei Vertragsschluss nachzuweisenBei Bietergemeinschaft: Erklärung aller Mitglieder in Textform, auf Verlangen unterzeichnet / fortgeschritten oder qualifiziert signiert

Nachunternehmer / Eignungsleihe

Werden Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen, gelten die Formblätter 233 (Verzeichnis Nachunternehmerleistungen), 234 (Bieter-/Arbeitsgemeinschaft), 235 (Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen) und 236 (Verpflichtungserklärung) – teils bedingt, teils auf gesondertes Verlangen. Bei Kapazitätsanspruch ist die Haftung gegenüber dem Auftraggeber gemeinsam zu tragen, sofern in den Teilnahmebedingungen gefordert.

Sanktionen / Rechtstreue

Eigenerklärung RUS-Sanktionen Art. 5k (EU-Sanktionsmaßnahmen)Ab Auftragssumme > 30.000 € netto: Vergabestelle fragt für den Zuschlagsbieter einen E-Auszug im Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts sowie einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz ab

Datenschutz (Auftragsverarbeitung)

Mit Angebotsabgabe bzw. Vertragsschluss muss die Bereitschaft bestehen, den AVV nach Art. 28 DSGVO einschließlich Anlagen 1–4 abzuschließen. Dazu gehört u. a. die Dokumentation der 14 technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) gem. Art. 32 DSGVO (Zutritts-, Zugangs-, Zugriffs-, Weitergabe-, Eingabe-, Trennungs-, Datenträger-, Speicher-, Benutzer-, Auftrags-, Transport-, Verfügbarkeits-, Wiederherstellungs- und Organisationskontrolle). Verarbeitung ausschließlich in EU-/EWR-Staaten.

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 1 Referenz im europäischen Raum mit aktivem Einsatz des gleichen Softwarepakets in Kombination mit einem Mehrkanal-Fulldome-Projektionssystem und einem Zeiss-Universarium-Sternenprojektor.

Referenzstandort muss während des Bewertungszeitraums auf Anfrage des Auftraggebers zugänglich sein; Referenzen sind abweichend vom Formblatt 124 bereits bei Angebotsabgabe einzureichen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 26%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Im Bietercockpit ausfüllen und speichern
Als PDF im Bietercockpit hochladen
Bedingt einzureichende Formblätter
Auf gesondertes Verlangen / Nach Zuschlag

Verlauf dieser Vergabe

6 Bekanntmachungen
  1. 01.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 01.10.2026 → 08.10.2026
  2. 24.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 28.09.2026 → 01.10.2026
  3. 21.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 24.09.2026 → 28.09.2026
  4. 01.09.2026Ausschreibung
  5. 11.08.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 10.09.2026 → 24.09.2026
  6. 03.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | siehe Nachprüfungsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70173 Stuttgart
Ort
70173 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
672.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stuttgart.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
70173 Stuttgart
Baden-Württemberg

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