Welver Glas- und Gebäudereinigung

In allen Losen wird ergebnisorientiert gereinigt. Die Reinigungsqualität ist über 25 festgelegte Ergebniscodes definiert (z. B. 'frei von aufliegendem Schmutz', 'staubfrei', 'desinfiziert'). Die Verfahren richten sich nach RAL-GZ 902 (Unterhalts-/Grundreinigung) bzw. der allgemeinen Leistungsbeschreibung Glasreinigung (VG1).

Die Reinigung erfolgt in der Regel außerhalb der Nutzungszeiten. In Schulen und Sporthallen wird in den Ferien (Oster-, Sommer-, Herbst-, Weihnachtsferien) gereinigt. Turnhallen müssen bis 07:45 Uhr fertig sein (Nutzung ab 08:00 Uhr). Für jedes Objekt ist vor Leistungsbeginn ein Revierplan mit konkreten Tagen und Zeitfenstern vorzulegen.

Eingesetzt werden GFB-, MIDI- und STK-Beschäftigte. Der Bieter muss ein digitales Qualitätsmesssystem mit täglicher Kontrolle, Zufallsgenerator-Prüflisten, Mindest-Eigenkontrollen pro Monat und Echtzeit-Übermittlung der Prüfprotokolle an den Auftraggeber einsetzen (Einarbeitungszeit 4 Wochen nach Vertragsbeginn). Eine namentlich benannte Bereichsleitung (mit Stellvertretung) muss in deutscher Sprache erreichbar sein.

Vor Leistungsbeginn sind Dosier- und Reinigungspläne, Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen und ggf. ein Gefahrstoffkataster vorzulegen. Leistungsscheine (Kopien) sind bis zum 15. des Folgemonats mit der Rechnung vorzulegen. Regiezettel für Sonderarbeiten müssen vom Auftraggeber bestätigt werden.

Der Auftraggeber kann die zu reinigenden Flächen bei Nutzungsänderungen anpassen – auf Basis der angebotenen Flächeneinheitseinzelpreise. Abweichungen >2 % können bis 4 Wochen nach der ersten Reinigung geltend gemacht werden, Differenzen >10 % jederzeit. Kürzungen bei Nichtnutzung sind möglich.

Aktueller Handelsregisterauszug oder Nachweis der Eintragung in die Handwerksrolle (für Glasreinigung: Anzeige bei der zuständigen örtlichen Handwerkskammer). Alternativ Gewerbeanmeldung. Es darf kein Gewerbeuntersagungsverfahren anhängig sein. Handelsregisterauszug max. 12 Monate alt.

Keine rechtskräftigen Verurteilungen/Bußgelder wegen Straftaten gem. §§ 123, 124 GWB (Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel u.a.). Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten. Keine Insolvenz, Zahlungsunfähigkeit oder Abweisung mangels Masse. Keine schweren beruflichen Verfehlungen. Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Verordnung (EU) 2022/576 (keine russische Staatsangehörigkeit, keine russische Niederlassung, keine 50%+-Gesellschafteranteile).

Mindestens eine Person mit ausreichenden deutschen Sprachkenntnissen für die Verständigung mit dem Auftraggeber. Mitarbeiter müssen geeignet, erfahren und persönlich zuverlässig sein; ausländische Kräfte nur mit gültigen Arbeitspapieren. Ggf. Nachweise über Impfschutz gemäß Infektionsschutzgesetz.

Mitgliedschaft in der gesetzlichen Unfallversicherung / Berufsgenossenschaft für die gesamte Vertragszeit (Personal ist zu melden). Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung – Unterhalts-/Grundreinigung: Personenschäden 2.500.000 EUR, Sachschäden 2.500.000 EUR, Obhut-/Bearbeitungsschäden 1.000.000 EUR, Schlüsselrisiko 500.000 EUR; Glasreinigung: 1.500.000 / 1.500.000 / 50.000 / 25.000 EUR. Pro Jahr jeweils mindestens das Doppelte. Nachweis unaufgefordert nach Auftragserteilung, danach alle 12 Monate.

Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW) sowie des allgemeinverbindlichen Rahmentarifvertrags für das Gebäudereiniger-Handwerk. Mindestlohn ist zu zahlen. Der Stundenverrechnungssatz im Angebot muss mindestens das 1,7-fache des gesetzlichen Mindestlohns betragen (Aufgreifschwelle).

Bietergemeinschaften sind zugelassen (gesamtschuldnerische Haftung, federführendes Mitglied benennen, Formular 531 EU). Nachunternehmer sind zulässig (Formular 532 EU; müssen die gleiche Eignung nachweisen). Eignungsleihe nach § 47 VgV ist möglich (Formular 533 EU plus Mittelverfügbarkeits-Nachweis).