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Werbemittel

Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg Abt. 22 - Finanzen und Vermögen, Referat 2 Beschaffung | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheKarlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 22 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg schreibt im offenen Verfahren die Lieferung von ca. 20 verschiedenen Werbemittelartikeln (z. B. Broschüren, Plakate, Kalender) im Rahmen einer Rahmenvereinbarung aus. Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate), das geschätzte Auftragsvolumen liegt bei rund 346.752 EUR netto. Bieter müssen ein elektronisches Angebot über die Vergabeplattform der DRV Bund abgeben, eine ausgefüllte Eigenerklärung (Erkl1), das Preisblatt sowie Produktmuster und ggf. Referenzen vorlegen. Zuschlagskriterium ist die Qualität des Angebots.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 22 Tage bis zur Angebotsfrist — 01. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung28. Aug. 2026
Angebotsfrist1. Okt. 2026
Angebotsöffnung1. Okt. 2026
Bindefrist1. Okt. – 19. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Preisbindung1. Jan. – 31. Dez. 2027
Kündigungsfristca. 31. Dez. 2030
Abnahmefristca. 31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 91.2%Qualität 8.9%
  • Preis50%

    Endpreis inkl. Nachlässen. Wertung: niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl, alle anderen im Verhältnis dazu.

  • Qualität/Lieferzeit50%

    Oberkriterium Qualität/Lieferzeit, bewertet nach Kölner Rangfolgeverfahren. Umfasst Nachhaltigkeit (Zertifikate), Qualität (inkl. Teststellung), Transportstrecke, Verpackungsmaßnahmen, Vielfalt Sortiment, Preise/Nachlässe auf sonstiges Sortiment und Lieferzeit.

Preis: (Preis_min / Preis) × 100 × Gewichtung. Qualität: Kölner Rangfolgeverfahren – (Anzahl zur Wertung zugelassener Angebote gesamt − Anzahl Angebote mit besseren Werten) × Wertigkeit. Verhältniswerte werden mit 100 und Gewichtungsfaktor multipliziert, alle Kriterien addiert. Zuschlag auf Angebot mit höchster Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Hauptkriterien (Preis 50%, Qualität/Lieferzeit 50%) und alle Unterkriterien mit Wertigkeiten sind vollständig angegeben; Bewertungsformel (Kölner Rangfolgeverfahren + Preisverhältnis) ist beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Lieferung von ca. 20 verschiedenen Werbemittelartikeln (z. B. Broschüren, Plakate, Kalender o. Ä.). Die konkreten Artikel, Bezeichnungen und Jahresmengen sind in der Excel-Datei AngAnl.xlsx verbindlich vorgegeben und müssen vom Bieter dort eingetragen werden.

Vertragsrahmen

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate)Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 346.752,04 EUR netto (Rahmenwert 350.000 EUR)Art: Lieferauftrag (supplies)Preisbindung: bis mindestens 31.12.2027

Lieferung und Logistik

Erfüllungsort/Leistungsort: 76135 Karlsruhe, Gartenstraße 105Lieferung frei Leistungsort einschließlich Abladen und aller Nebenleistungen auf Gefahr des AuftragnehmersTeillieferungen nur ausnahmsweise nach vorheriger Absprache zulässigVerpackungsmaterial ist kostenlos zurückzunehmenAbnahmefrist: 3 Arbeitstage nach Wareneingang

Kalkulationsangaben

In der Kalkulationsdatei (AngAnl.xlsx) sind u. a. anzugeben: Artikelbeschreibung, Artikelnummer, Lieferzeit, Produktionsort/Land, Stückpreis (netto) und Nachlass. Zusätzlich ist ein kalkulatorischer Aufschlag (Pos. 24) einzutragen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen (z. B. Verfehlungen, anhängige Straf- oder Ordnungsverfahren, Einträge im Gewerbezentral- oder Wettbewerbsregister). Steuerliche Verpflichtungen (§ 123 Abs. 4 GWB: Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge) müssen erfüllt sein. Keine Verstöße gegen Mindestlohn und Arbeitsrecht (§ 21 AEntG, MiLoG, keine illegale Beschäftigung). Der Bieter darf nicht unter die Russland-Sanktionen (Art. 5k Abs. 1 der VO (EU) Nr. 833/2014) fallen.

Befähigung und Erlaubnis

Eintragung im Berufs- oder Gewerberegister (bzw. gleichwertiger Nachweis) ist erforderlich. Alternativ kann die Erlaubnis zur Berufsausübung nachgewiesen werden. Eine Präqualifikation über die PQ-Datenbank ist möglich und ersetzt Teile der Nachweise.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jahresumsatz: mindestens das Zweifache des durchschnittlichen jährlichen Auftragswerts (ohne USt) des Teils/der Lose, für die ein Angebot abgegeben wirdAusreichende Liquidität, um für einen Jahresbedarf in Vorleistung gehen zu könnenAngaben zu Bilanzsumme und Eigenkapitalanteil erforderlichBetriebsmittel (letzter Bilanzwert) sind anzugeben

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis von Maßnahmen zur Qualitätskontrolle der Produkte und ProduktionsbedingungenÜberwachungssystem für technische Normen (z. B. CE) sowie ILO-Normen (Arbeits- und Sozialstandards) und Umweltauflagen an den ProduktionsstandortenMitarbeiterzahl (Durchschnitt der letzten 3 Jahre)Mitgliedschaft in einem BerufsfachverbandBeschreibung der Umweltmanagement-Maßnahmen

Referenzen

Mindestens 2 Referenzen über Lieferungen gleichwertiger Art aus den letzten 3 Jahren. Pflichtangaben je Referenz: vollständige Adresse, Kontaktperson inkl. Telefonnummer, Art und Umfang der Leistung, Zeitpunkt/Zeitraum. Bei Rahmenvereinbarungen: Durchschnitt pro Jahr. Bei Verweis auf Präqualifikation müssen auch die dort hinterlegten Referenzen gleichwertig sein.

Zuschlagskriterium

Zuschlagskriterium ist die Qualität des Angebots (awarding_criterion = quality).

Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzten 3 Jahre

Mindestens 2 Referenzen über Lieferungen gleichwertiger Art zur ausgeschriebenen Leistung (Werbemittel)

Vollständige Adresse, Kontaktperson inkl. Telefonnummer, Art und Umfang, Zeitpunkt/Zeitraum; bei Rahmenvereinbarungen Durchschnitt pro Jahr; Rechtsvorgänger ggf. angeben; bei Präqualifikation müssen die dort hinterlegten Referenzen ebenfalls gleichwertig sein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 20%11+ · 56%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweis (Eigenerklärung Erkl1)
Referenzen
Preisblatt und Kalkulation
Produktmuster und Nachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg Abt. 22 - Finanzen und Vermögen, Referat 2 Beschaffung | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
76135 Karlsruhe
Ort
76135 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
347.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.drv-bw.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
76135 Karlsruhe
Baden-Württemberg

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