Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Wiedervermarktung, Datenvernichtung und Entsorgung von gebrauchter Informations- und Telekommunikationstechnik durch Inklusionsbetriebe und bevorzugte Unternehmen i.S.d. § 118 GWB
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Beschaffungsamt des BMI schließt eine Rahmenvereinbarung über die Wiedervermarktung, datenschutzkonforme Datenvernichtung und umweltgerechte Entsorgung gebrauchter Informations- und Telekommunikationstechnik (IKT) der Bundesverwaltung.
Wichtig zu wissen:
Mitbieten dürfen ausschließlich Inklusionsbetriebe oder bevorzugte Unternehmen im Sinne des § 118 GWB (mindestens 30 % der Beschäftigten sind Menschen mit Behinderungen oder benachteiligte Personen).Der Zuschlag geht an das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Gesamtpreis inkl. MwSt).Die Leistung wird über die elektronische Plattform „Kaufhaus des Bundes" abgerufen.Es handelt sich um ein Los (keine Los-Aufteilung).
**Angebotsfrist: 21.10.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Bieterfragen-Fristca. 13. Okt. 2026
Antwort auf Bieterfragenca. 15. Okt. 2026
Angebotsfrist21. Okt. 2026
Angebotsöffnung21. Okt. 2026
Bindefristca. 21. Okt. 2026 – 21. Jan. 2027
Zuschlagca. 21. Jan. 2027
VeröffentlichungDatum offenDatum der Veröffentlichung nicht in den Unterlagen genannt.
VertragslaufzeitDatum offen12 Monate Grundlaufzeit ab Vertragsbeginn.
Verlängerung 1Datum offenVerlängerung um 1 Jahr, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt.
Verlängerung 2Datum offenVerlängerung um 1 Jahr, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt.
Verlängerung 3Datum offenVerlängerung um 1 Jahr, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt.
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offenGesamtlaufzeit maximal 4 Jahre inklusive Verlängerungen.
Katalogdaten-LieferungDatum offenLieferung der Katalogdaten innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlag.
QuartalsreportingDatum offenQuartalsweise Übermittlung bis 15. Tag des Folgemonats.
Monatliches ReportingDatum offenAb 80% Ausschöpfung des Höchstwertes bis 15. Tag des Folgemonats.
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnisnahme eines Vergabeverstoßes.
NachprüfungsantragDatum offen15 Tage nach Eingang der Mitteilung über Nichtabhilfe der Rüge.
Wartefrist ZuschlagDatum offen15 Kalendertage (10 Tage bei Fax/elektronisch) nach Information gem. § 134 Abs. 1 GWB.
Abholung IKTDatum offenLängstens 60 Kalendertage nach Bereitstellung durch Bedarfsträger.
Aufbewahrungsfrist Nachweise NachhaltigkeitDatum offen2 Jahre nach Ende des Vertrages.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenSicherheitsüberprüfung (Ü1, Ü2 oder Ü3) der Mitarbeiter gemäß SÜG bei Vertragsdurchführung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtpreis100%
Geringster Gesamtpreis (Gesamtpreiskennzahl aus Preisblatt und Angebotsformular) bei Erfüllung der Mindestanforderungen, Gewichtung 100 % laut Bekanntmachung LOT-0000.
Zuschlag auf den geringsten Gesamtpreis (Gesamtpreiskennzahl aus Preisblatt bzw. Angebotsformular inkl. Umsatzsteuer und zu tragender Einfuhrkosten) bei Erfüllung der Mindestanforderungen; es erfolgt keine Punkte- oder Gewichtungsbewertung weiterer Kriterien.
KI-Hinweis: Die Unterlagen (BBB Ziffer 3.8.2) und die Bekanntmachung nennen übereinstimmend nur den Preis als Zuschlagskriterium; Eignungskriterien wurden nicht berücksichtigt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDrei Leistungspositionen (Preisblatt)
Die Gesamtleistung gliedert sich in drei bepreiste Positionen (geschätzte Mengen über 4 Jahre, keine Abnahmeverpflichtung):
Position 1 – Behältergestellung: ca. 29.100 Einheiten (Gitterboxen, Rollgitterwagen, Transportboxen, Akku-Boxen, Aluminium-Boxen, TFT-Kartons)Position 2 – Datenträgervernichtung und Entsorgung: ca. 807.600 Einheiten (elektrische, magnetische, optische Datenträger, SSDs, Magnetbänder; sicheres Löschen gemäß BSI TL-M50, vor-Ort-Vernichtung möglich)Position 3 – Entsorgung / Wiedervermarktung gebrauchter IKT: ca. 618.370 Einheiten (Röhrenmonitore, PCs, Drucker, Flachbildschirme, Notebooks, Smartphones, Tablets, Zubehör)
Transport und Logistik
Abholung der IKT bei den Bedarfsträgern bundesweit (nur innerhalb Deutschlands)Ausschließlich geeignete Fahrzeuge mit festem/abgeschlossenem AufbauPersonal auf Vertraulichkeit verpflichtetAuf Anforderung Begleitung/Überwachung durch Bedarfsträger möglichAbholung längstens 60 Kalendertage nach Bereitstellung durch den Bedarfsträger
Erfassung, Dokumentation und Nachweise
Eindeutige Kennzeichnung jedes Geräts / DatenträgersElektronische Erfassung mit Möglichkeit zum Fernzugriff (Statusverfolgung) für die BedarfsträgerErstellung von Löschberichten und VernichtungsnachweisenAuf Anforderung CSR-Reporting (z. B. Anzahl weiterverwendeter Geräte, CO₂-Einsparung)
Datenlöschung und Datenträgervernichtung
Sichere Löschung gemäß BSI TL-M50; bei nicht möglicher Löschung Ausbau und Vernichtung des DatenträgersFest verlötete Speicher: Gerät inkl. Datenträger komplett vernichtenMechanische Vernichtung (Schreddern) gemäß DIN 66399 bis Schutzklasse 3 / Sicherheitsstufe 6Betrifft Datenträgerarten O, T, H, E (optisch, magnetisch, Festplatten, elektronisch/SSD) – keine P, FVernichtung ausschließlich am vorab mit dem Bedarfsträger festgelegten StandortDokumentation jedes Lösch- und Vernichtungsvorgangs
Wiedervermarktung
Prüfung auf WeiterverwendungsmöglichkeitFachgerechte Aufbereitung funktionsfähiger GeräteBereitstellung von Ankaufpreislisten für die BedarfsträgerVorrang Wiederverwendung vor Recycling
Entsorgung und stoffliche Verwertung
Abfallrechtkonforme Behandlung nicht wiedervermarktbarer IKTZuführung zum Wertstoffkreislauf gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG)
Mindermengenzuschlag
Bei weniger als 70 Geräten (Gruppen 2 und 3 gemäß Preisblatt) fällt ein Mindermengenzuschlag von 150,00 € netto an.
Abwicklung über Kaufhaus des Bundes (KdB)
Bereitstellung der Leistungen im elektronischen Katalog des KdBLieferung der Katalogdaten in BMEcat 1.2 (XML) oder vorgegebener Tabellenkalkulation mit Produktbildern (JPEG, ≥ 600 × 600 px) innerhalb von 14 Kalendertagen nach ZuschlagBestellabwicklung per E-Mail oder HTTPS, Bestätigung über die Lieferanten-Seiten des KdBNachhaltigkeitskennzeichnung (Stufe 1 / Stufe 2) für ökologische, soziale und ökonomische MerkmaleQuartalsweises Reporting an Auftraggeberin (bei 80 % Ausschöpfung: monatlich)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Teilnahmevoraussetzung (§ 118 GWB)
Bieter müssen Inklusionsbetrieb oder bevorzugtes Unternehmen im Sinne des § 118 GWB sein. Das bedeutet:
Hauptzweck des Unternehmens ist die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten PersonenMindestens 30 % der Beschäftigten gehören zum genannten PersonenkreisNachweis ist zwingende Teilnahmevoraussetzung und darf max. 1 Jahr alt seinBieter, die diese Voraussetzung nicht erfüllen, sind vom Verfahren ausgeschlossen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)
Mindestumsatz: ≥ 1.000.000 € netto/Jahr im einschlägigen Geschäftsbereich (Wiedervermarktung, Datenvernichtung, Entsorgung von gebrauchter IKT)Betrachtet werden die letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreNachweis über das Formular „Unternehmenszahlen"Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze der Mitglieder addiert
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)
Folgende Nachweise sind zu erbringen:
DIN EN ISO/IEC 27001:2017 (Informationssicherheitsmanagementsystem)DIN EN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagementsystem)ISO 14001:2015 (Umweltmanagementsystem)Entsorgungsfachbetrieb i.S.d. § 56 KrWGMindestens 3 Referenzen zu Wiedervermarktung, Datenvernichtung und/oder Entsorgung gebrauchter IKT, davon mindestens 1 von einem öffentlichen Auftraggeber (§ 99 GWB), nicht älter als 3 JahreDurchschnittliche Mindestbelegschaft von 20 Mitarbeitern/Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren im einschlägigen Bereich
Befähigung zur Berufsausübung (§ 44 VgV)
Keine gesonderten Nachweise gefordert.
Ausschlussgründe
Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z. B. Verurteilung wegen bestimmter Straftaten, Nichtzahlung von Steuern/Sozialabgaben)Keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (z. B. Insolvenz, schwere Vertragsverletzungen, Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)Keine Ausschlussgründe nach Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen)
Soziale Nachhaltigkeit (ILO-Kernarbeitsnormen)
Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen während der gesamten Vertragslaufzeit (Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT).
Verschlusssachen / Geheimschutz
Bereitschaft zur Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD über die gesamte Vertragslaufzeit (Verpflichtungserklärung)Benennung eines Sicherheitsbeauftragten bei Vertragsschluss
Verpflichtungsgesetz
Weitere vertragliche Anforderungen
Haftpflichtversicherung: mindestens 1 Mio. € Sach-/Personenschaden und 2 Mio. € Vermögensschaden (oder kombiniert 3 Mio. €)Bei Auftragsverarbeitung: Abschluss einer Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVOEinverständnis zur Vor-Ort-ÜberprüfungE-Rechnungspflicht gemäß ERechVTariftreue gemäß Bundestariftreuegesetz
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen, davon mindestens 1 von einem öffentlichen Auftraggeber (§ 99 GWB) ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung)Volumen: nicht spezifiziert
Referenzen zu Wiedervermarktung, Datenvernichtung und Entsorgung von gebrauchter IKT
Projektbezeichnung, Leistungsumfang, Auftragswert (netto), Zeitraum (TT/MM/JJJJ), Kontaktdaten des Auftraggebers; Vordruck Referenzen verwenden
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 64%4–10 · 33%11+ · 3%
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
53119 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
12,5 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53119 Bonn
Nordrhein-Westfalen
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