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Winterdienst Fußtruppen

Stadt Haan | Vergabekammer Westfalen Geschäftsstelle der Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Haan, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 31 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Stadt Haan (Nordrhein-Westfalen) schreibt Winterdienstleistungen für das gesamte Stadtgebiet (einschließlich Ortsteil Gruiten) aus. Konkret geht es um das Räumen und Streuen von Fußwegen und Treppenanlagen – die Arbeit wird „zu Fuß" mit Kleingeräten (Mini-Schlepper / Kleintraktor) ausgeführt, nicht mit großen Fahrzeugen.

Was ist zu tun?

Bei Alarmierung durch den Auftraggeber muss der Einsatz innerhalb von 30 Minuten starten – täglich von 04:00 bis 20:00 Uhr, auch an Sonn- und Feiertagen.Zu räumen sind vorgegebene Strecken (insgesamt ca. 13.700 m, aufgeteilt in 3 Lose/Touren: Gruiten, Haan Ost/West, Haan Ost/Mitte).Zum Einsatz kommt ein Mini-Schlepper/Kleintraktor mit ca. 1 m breitem Schneeschild sowie ein Fahrer. Streumittel sind grundsätzlich abstumpfend (z. B. Splitt); nur in Ausnahmefällen (Eisglätte, steile Stellen) darf Streusalz verwendet werden.Jede Tour ist per GPS zu dokumentieren.Die Saison läuft jeweils 1. November bis 31. März. Der Vertrag startet am 01.11.2026 und kann stillschweigend um bis zu 3 Jahre verlängert werden.

Wie wird angeboten?

Elektronisch über die Vergabeplattform subreport ELViS (https://www.subreport.de/E91171382).Angebotsfrist: **14. September 2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 31 Tage bis zur Angebotsfrist — 14. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung10. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist9. Sep. 2026
Antwortfrist11. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Angebotsöffnung14. Sep. 2026
Bindefrist14. Sep. – 16. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit 1. Periode1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2027 – 31. Okt. 2028
Kündigungsfrist Verlängerung1. Nov. 2027 – 31. Okt. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Vertragsende (maximale Laufzeit)31. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Meterpreis (netto) pro Durchführung einer Schneeräumung und Streuung – Zeitraum Montag–Samstag20%

    Bewertet wird der angebotene Meterpreis (netto) für die Durchführung einer Schneeräumung und Streuung im Zeitraum Montag bis Samstag.

  • Meterpreis (netto) pro Durchführung einer Schneeräumung und Streuung – Zeitraum Sonn- und Feiertage20%

    Bewertet wird der angebotene Meterpreis (netto) für die Durchführung einer Schneeräumung und Streuung an Sonn- und Feiertagen.

  • Winterdienst Monatspauschale20%

    Bewertet wird die angebotene Monatspauschale für die Bereitstellung von Räum- und Streudienst, Geräten, Personal, Streugut, Versicherung etc.

  • Anfahrtszeit in Minuten (max. 30 min)40%

    Bewertet wird die Anfahrtszeit von der Firma des Auftragnehmers zum Betriebshof der Stadt Haan nach Alarmierung; maximal 30 Minuten zulässig. Höchste Gewichtung, da kurze Anfahrtszeit für schnelle Einsatzbereitschaft entscheidend ist.

Lineare Interpolation: Bestpreis (Wmin) = 10 Punkte; doppelter Bestpreis (2xWmin) oder schlechter = 0 Punkte; dazwischen lineare Interpolation mit 3 Stellen nach dem Komma. Jedes Kriterium wird mit dieser Formel auf einer Skala von 0-10 Punkten bewertet, anschließend mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel (lineare Interpolation 0-10 Punkte) sind vollständig in der Leistungsbeschreibung aufgeführt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungsbeschreibung (gilt für alle 3 Lose)

Art der Leistung: Schneeräumung und Streudienst auf öffentlichen Fußwegen, Treppenanlagen, Parkplätzen und Verbindungswegen gemäß den vom Auftraggeber vorgegebenen Plänen.Streumittel: Grundsätzlich nur abstumpfende Mittel (z. B. Splitt/Granulat). Streusalz und andere auftauende Stoffe sind nur an gefährlichen Stellen (Treppen, steile Gefälle) und bei klimatischen Ausnahmefällen (z. B. Glatteis durch Regen auf gefrorenem Boden) erlaubt.Räumqualität: Die begehbare Breite muss im Mittel mindestens 1,00 m betragen.Alarmierung und Reaktionszeit: Alarmierung erfolgt durch den Auftraggeber. Der Einsatz muss spätestens 30 Minuten nach Alarmierung beginnen. Alarmierungszeitraum: 04:00–20:00 Uhr, Montag bis Sonntag einschließlich Feiertage. Zwischen 20:01 und 03:59 Uhr erfolgt keine Alarmierung.Dokumentation: Jede Tour ist mit einem mobilen GPS-Gerät zu dokumentieren – auch wenn die Route auswendig bekannt ist. Auf Verlangen sind die Daten vorzulegen.Geräteanforderungen: Maschinen und Geräte müssen den einschlägigen DIN-Normen, dem Gerätesicherheitsgesetz und den VDE-Vorschriften entsprechen. Jedes Los verlangt als Muss-Ausrüstung:1× Mini-Schlepper / Kleintraktor1× Schneeschild mit ca. 1 m Räumbreite1× FahrerErsatzgerät: Bei Ausfall des Fahrzeugs ist ein gleichwertiges Ersatzfahrzeug vorzuhalten.Personal: Deutschsprachiges, qualifiziertes Fachpersonal; Schulung vor Arbeitsbeginn; bei Personalwechsel schriftliche Zustimmung des Auftraggebers; Führerscheinkontrolle für jede Arbeitskraft (inkl. Ersatzkräfte); Einhaltung von Lenk- und Ruhezeiten; Alkohol- und Drogenverbot. Ausländische Arbeitskräfte nur mit gültiger Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis (EU-Bürger ausgenommen).Versicherung: Nachweis einer Schadenshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen pro Schadensfall:Personenschäden: 5.000.000 €Sach- und Vermögensschäden: 500.000 €Obhut- und Bearbeitungsschäden: 100.000 €Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen: 100.000 €Saison: Winterdienstsaison jährlich vom 1. November bis 31. März.Vergütung: Endpreise ohne Nebenkosten, zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Kalkulation auf Grundlage des allgemeinverbindlichen Mindestlohntarifvertrags (Lohnkostenanteil 85 %). Abrechnung im Alarmierungsfall nach Metern, zusätzlich monatliche Bereitschaftspauschale.

Vertragslaufzeit und Kündigung

Vertragsbeginn: 01.11.2026Erstlaufzeit: bis 31.10.2027 (12 Monate)Verlängerung: Stillschweigende Verlängerung um bis zu 3 weitere Jahre möglich, längstens bis 31.10.2030.Ordentliche Kündigung: Im Verlängerungszeitraum jederzeit möglich mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende, schriftlich oder per E-Mail.

Preisblatt-Bestandteile (für jedes Los separat anzugeben)

Bereitschaftspauschale pro Monat (in €)Meterpreis Montag–Samstag (€ pro Meter pro Durchführung)Meterpreis Sonn- und Feiertage (€ pro Meter pro Durchführung)Anfahrtszeit in Minuten (Firma → Betriebshof Stadt Haan, Kaiserstraße 85)Optional: Preisnachlass ohne Bedingung auf die Abrechnungssumme (in %)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (zwingend zu prüfen)

Bieter dürfen nicht ausgeschlossen sein gemäß § 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe – insbesondere schwere Straftaten wie Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug zulasten des EU-Haushalts, Bestechung, Menschenhandel, Mitgliedschaft in kriminellen/terroristischen Vereinigungen – Verurteilungen innerhalb der letzten 5 Jahre) und § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe – z. B. Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, wesentliche Mängel bei früheren Aufträgen – Vorfälle bis 3 Jahre zurück).

Zusätzlich zu bestätigen: ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen, keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz (§ 21 SchwarzArbG), das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (§ 21 AEntG), das Aufenthaltsgesetz (§ 98c AufenthG) und das Mindestlohngesetz (§ 19 MiLoG), keine unzulässige Informationsbeschaffung, keine irreführenden Angaben, keine unzulässige Beeinflussung der Vergabeentscheidung, keine schwerwiegende Täuschung über die Eignung.

Nachweis: Abgabe der Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit dem Angebot. Auf Verlangen sind Bescheinigungen der zuständigen Behörden nachzureichen. Bei Auftragssumme über 30.000 € holt der Auftraggeber den Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) von Amts wegen ein.

Sanktionsrechtliche Eignung (Russland-Sanktionen)

Bieter dürfen keine Russlandbezüge im Sinne von Artikel 5k Absatz 1 der EU-Verordnung 833/2014 aufweisen. Konkret darf der Bieter (und die genannten weiteren Personen/Unternehmen) nicht:

die russische Staatsangehörigkeit besitzen oder in Russland niedergelassen sein,zu mehr als 50 % von solchen Personen/Unternehmen abhängig sein,im Namen oder auf Anweisung solcher Personen/Unternehmen handeln.

Auch Unterauftragnehmer und Lieferanten mit einem Anteil von mehr als 10 % des Auftragswerts müssen diese Anforderungen erfüllen. Der Bieter muss zusichern, dass während der gesamten Vertragslaufzeit keine sanktionswidrigen Unternehmen eingesetzt werden.

Nachweis: Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 mit dem Angebot.

Haftpflichtversicherung (Mindest-Deckungssummen)

Der Bieter muss über eine Schadenshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen pro Schadensfall verfügen (gültig ab Vertragsbeginn für die gesamte Vertragslaufzeit):

Personenschäden: 5.000.000 €Sach- und Vermögensschäden: 500.000 €Obhut- und Bearbeitungsschäden: 100.000 €Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen: 100.000 €

Nachweis: Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung mit dem Angebot; der Versicherungsnachweis ist auf Anforderung des Auftraggebers vorzulegen (Nichtvorlage → Ausschluss des Angebots).

Gewerbliche und persönliche Eignung

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung (im Angebotsschreiben zu erklären).Zuverlässiges, qualifiziertes Fachpersonal, das vor Arbeitsbeginn sorgfältig geschult wird und deutschsprachig (Wort und Schrift) ist.Namentliche Benennung des eingesetzten Mitarbeiters (Name, Geburtsdatum, Wohnort) bei Vertragsbeginn; Wechsel nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers und wichtigem Grund; Führerscheinkontrolle für jede Arbeitskraft inkl. Ersatzkräfte.Sicherstellung der Leistungserbringung auch bei Krankheit, Urlaub oder Kündigung des Personals durch organisatorische Maßnahmen (Ersatzkraftregelung).Kalkulation auf Grundlage des allgemeinverbindlichen Mindestlohntarifvertrags.Eignung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Die Vergabe ist ausdrücklich für KMU geeignet.

Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer, Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zugelassen; jedes Mitglied muss die Eignungsanforderungen erfüllen; gesamtschuldnerische Haftung; Vertreterbenennung und -bevollmächtigung erforderlich; kartellrechtliche Erklärung gemäß § 1 GWB ist beizubringen.Unterauftragnehmer sind zulässig. Die Unterauftragnehmererklärung (Art und Umfang der Teilleistungen, Namen und Anschriften) ist bereits mit dem Angebot einzureichen. Verpflichtungserklärung und Eignungsnachweise der Unterauftragnehmer sind nur auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen. Bei zwingenden Ausschlussgründen ist der Unterauftragnehmer zu ersetzen; bei fakultativen Ausschlussgründen kann der Auftraggeber den Ersatz verlangen.Eignungsleihe (§ 47 VgV) ist möglich: Bieter kann Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, sofern ihm diese Mittel nachweislich zur Verfügung stehen. Das Drittunternehmen muss eine Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe abgeben und Nachweise zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sowie eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen beifügen.

Mindestlohn und Mindestentgelt

Die Vergabestelle überprüft die Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG). Die Kalkulation der Angebotspreise hat auf Grundlage des allgemeinverbindlichen Mindestlohntarifvertrags zu erfolgen (Lohnkostenanteil 85 %).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 24%11+ · 43%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Anmeldung & Plattform
Pflichtformulare des Auftraggebers
Leistung & Preis
Nur bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe
Auf Verlangen / bei Zuschlag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Haan | Vergabekammer Westfalen Geschäftsstelle der Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
42781 Haan
Ort
42781 Haan
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.haan.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
42781 Haan
Nordrhein-Westfalen

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