Winterdienst gem. Liegenschaften, Bezirk 4 – Rhen

Gemeinde Henstedt-Ulzburg, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)Henstedt-Ulzburg Municipality, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 21. August 2026

Angebotsfrist: 11. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Gemeinde Henstedt-Ulzburg sucht einen Dienstleister für den Winterdienst im Ortsteil Rhen (Bezirk 4). Der Auftrag umfasst das Räumen und Streuen von Gehwegen, Parkplätzen und Zufahrten an Schulen, Kindertagesstätten und Wohngebäuden während der Wintersaison.

Was ist zu tun?

Maschinelles und manuelles Räumen und Streuen nach festgelegten PlänenTägliche Kontrollgänge im Bereitschaftszeitraum (15.11. – 31.03.)Dokumentation aller EinsätzeVertrag läuft vom 15.11.2026 bis 31.03.2029

Wichtige Frist: Angebote müssen bis zum 11.09.2026 um 07:30 Uhr vorliegen.

Pflicht vor Angebotsabgabe: Teilnahme an einer Ortsbegehung und Bestätigung der Kenntnisnahme der Räum- und Streupläne (sonst Ausschluss!).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 11. September 2026

Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV

Veröffentlichung21. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist8. Sep. 2026

Angebotsfrist11. Sep. 2026

Bindefrist11. Sep. – 8. Nov. 2026

Vertragsbeginn15. Nov. 2026

Vertragslaufzeit15. Nov. 2026 – 31. März 2029bis 2029

Bereitschaftszeitraum15. Nov. 2026 – 31. März 2027

Bereitschaftszeitraum15. Nov. 2027 – 31. März 2028

Bereitschaftszeitraum15. Nov. 2028 – 31. März 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität8 Kriterien

Preis 21.9%Qualität 78.1%

Preis35%
Bewertet wird die Wirtschaftlichkeit des Angebotes auf Grundlage des angebotenen Gesamtpreises bzw. der ausgeschriebenen Einheitspreise. Maximal 350 Punkte.
Einsatzkonzept30%
Bewertet wird die Qualität und Nachvollziehbarkeit der vom Bieter beschriebenen Konzepte zur Durchführung der Winterdienstleistungen. Maximal 300 Punkte.
Geräte- und Personalkapazitäten10%
Bewertung der personellen und technischen Ressourcen, insbesondere Reservekapazitäten und Verfügbarkeit von Fahrzeugen und Ersatzfahrzeugen. Maximal 100 Punkte.
Mängelmanagement25%
Konzept zur Erfassung, Bearbeitung und Beseitigung von Mängeln, Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Vermeidung wiederkehrender Beanstandungen. Maximal 250 Punkte.

Preis: Niedrigstes Angebot erhält 350 Höchstpunktzahl. Punktabzug für nachfolgende Bieter = (Preisdifferenz zum Bestbieter × Höchstpunktzahl 350) : Preis Bestbieter. Qualitätskriterien werden nach einer 4-stufigen Bewertungsmatrix (entspricht den Anforderungen in vollem Maße / im Allgemeinen / nur teilweise / nicht) mit festen Punktewerten bewertet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (in Prozent und Punkten) sowie Bewertungsmethoden sind vollständig in der Bewertungsmatrix dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragszeitraum und Bereitschaft

Laufzeit: 15.11.2026 bis 31.03.2029 (Vertragsbeginn laut Vergabeunterlagen; Vertragslaufzeit drei Jahre, endet ohne gesonderte Kündigung).

Bereitschaftszeitraum (jährlich wiederkehrend): 15.11. um 00:00 Uhr bis 31.03. um 24:00 Uhr – bei Bedarf verlängerbar.

Überwachungszeitraum (täglich): 02:30 Uhr bis 20:00 Uhr.

Räumzeiten nach 20:00 Uhr:

Werktags: 20:00 Uhr bis 07:00 Uhr FolgetagSonn-/Feiertags: 20:00 Uhr bis 09:00 Uhr Folgetag

Kündigungsrecht der Auftraggeberin: Innerhalb eines Monats zum 30.04. (jährlich); außerordentliche Teilkündigung zum 3. Werktag eines Monats zum Monatsende.

Art der durchzuführenden Arbeiten

Entscheidung über Winterdiensteinsatz: Tägliche Bewertung, ob ein reiner Streueinsatz oder Räumen und Streuen erforderlich ist.

Räumung und Streuung: Ausschließlich nach den verbindlichen Räum- und Streuplänen der Gemeinde Henstedt-Ulzburg.

Räumbreiten (Mindestmaße):

Öffentliche Gehwege: mindestens 1,50 mRadwege sowie gemeinsame/kombinierte Geh- und Radwege: mindestens 1,80 mMischverkehrsflächen verkehrsberuhigter Bereiche: mindestens 1,50 m

Räumungsarten:

Maschinell mit ggf. begleitender HandarbeitAusschließlich maschinell für Platzflächen (Parkplätze)Ausschließlich Handräumung für unzugängliche Bereiche (Engpässe <1,20 m Breite, Treppen, Stufen, Rampen, Eingangsbereiche)

Material, Personal und Dokumentation

Streugut: Bereitstellung und Vorhaltung sämtlichen Materials (in den Einheitspreisen einzukalkulieren).

Personal: Fahrzeugführer mit ausreichender Fahrpraxis und Ortskenntnis.

Geräte: Geeignete Geräte vorhalten; bei Ausfall muss innerhalb 1 Stunde Ersatz bereitstehen.

Dokumentation:

Kontrollprotokolle: Temperaturen um 06:00, 12:00 und 18:00 Uhr, Witterung, SchneeverhältnisseTageseinsatznachweise (spätestens am Folgetag): Datum, Uhrzeit Beginn/Ende, eingesetztes Personal/Gerät, Streustoffe, besondere Vorkommnisse, UnterschriftÜbergabe der Kontrollprotokolle spätestens mit der Monatsabrechnung

Verkehrssicherungspflicht: Gemäß Straßenreinigungssatzung der Gemeinde Henstedt-Ulzburg.

Kalkulationsgrundlagen

Kalkulationsgrundlage: Ø 19 Einsätze pro Winter/Saison – diese Zahl ist Kalkulationsgrundlage, nicht garantiert.

Preise: Die angebotenen Preise gelten für sämtliche Einsätze, unabhängig von der tatsächlichen Anzahl.

Fahrtkosten: Fahrtkosten zwischen Liegenschaften (bis 3 km) sind in den Einheitspreisen einzukalkulieren.

Zuschläge: Nacht- und Feiertagszuschläge sind in den Einheitspreisen einzurechnen.

Bereitschaftspauschale: 4.500 € pro Objekt/Jahr (im November 0,5×).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung (mit Angebot einzureichen)

Nachweis der erlaubten Berufsausübung: Eintragung im Berufs-/Handelsregister oder vergleichbarer NachweisKeine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. Zwangsarbeit, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. schweres berufliches Fehlverhalten, Insolvenz, Täuschung)Ggf. Erklärung zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWBErklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine Verurteilung nach § 21 AEntG (Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungsausführung

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (auf Verlangen)

Gesamtumsatz des Unternehmens für die Jahre 2023, 2024 und 2025Umsatz bezüglich der Leistungsart (Winterdienst) für die Jahre 2023, 2024 und 2025Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung

Technische Leistungsfähigkeit

3–5 Referenzen vergleichbarer Winterdienstleistungen aus den Jahren 2023–2025Leistungsportfolio des Unternehmens (maximal 4 DIN-A4-Seiten)

Weitere Anforderungen

Vertragserfüllung in deutscher SpracheVerwendung der vorgegebenen FormblätterBei Bieter-/Arbeitsgemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische HaftungBetriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 5.000.000 €Sachschäden: 2.500.000 €Umweltschäden: 1.000.000 €Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €Bearbeitungsschäden: 500.000 €

Referenzprojekte

mindestens 3, maximal 5 ReferenzenZeitraum: im Wesentlichen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023–2025)Volumen: nicht spezifiziert

Einschlägige und vergleichbare Winterdienstleistungen

Pro Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefon, Ansprechpartner), vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), Ort und Ausführungszeitraum, stichwortartige Beschreibung des eigenen Leistungsumfangs, durchschnittliche Anzahl eingesetzter Arbeitnehmer, Auftragswert in €

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.