Ausschreibungen Schleswig-Holstein
Wirtschaftsreise Luxemburg 2026
Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima00000 Luxemburg, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima des Landes Rheinland-Pfalz sucht einen Dienstleister für die Organisation und Durchführung einer zweitägigen Wirtschaftsreise nach Luxemburg (10.–11. Dezember 2026).
Die Reise richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen aus Rheinland-Pfalz und soll ihnen den Markteintritt in Luxemburg erleichtern. Geplant sind ein Briefing, eine Kooperationsbörse mit B2B-Gesprächen, drei Betriebsbesichtigungen zum Thema innovatives/nachhaltiges Bauen, eine Projektbesichtigung zur historischen Bausubstanz sowie ein Abendempfang.
Kalkulationsbasis: 10 Unternehmen (mindestens 6, maximal 12). Die Ausschreibung erfolgt als einheitliche Vergabe ohne Losaufteilung, vollständig elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZ
Veröffentlichung21. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist6. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Bindefrist15. Sep. – 16. Okt. 2026
Übermittlung Terminlisten an Unternehmenca. 3. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 10. Dez. 2026
Wirtschaftsreise Luxemburg10. Dez. – 11. Dez. 2026
Vertragsendeca. 11. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Gesamtangebotssumme)100%
Gesamtangebotssumme brutto (inklusive Steuern des Leistungserbringers) – Position 4.3 des Preisblatts; Bewertungskosten (Pos. 6) sind ausdrücklich nicht ausschlaggebend für die Zuschlagserteilung.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen enthalten keine Bewertungsmatrix mit Qualitätskriterien und keine Gewichtung weiterer Zuschlagskriterien; die Leistungsbeschreibung und Eignungskriterien (Teil 2 des LV) betreffen nicht die Zuschlagswertung. Da nur der Preis als Zuschlagskriterium erkennbar ist, wird von einer reinen Preisvergabe ausgegangen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProgrammplanung & Delegationsbetreuung
Was zu tun ist:
Prüfung und Abstimmung des vorläufigen Programmentwurfs (Zeitplanung, Transfers, Verkehrssituation)Begleitung und Betreuung der Delegation vor Ort von Ankunft bis AbreiseEmpfang der Delegation im Hotel durch die ProjektleitungÜbermittlung der Terminlisten an die teilnehmenden Unternehmen spätestens 1 Woche vor Abreise
Logistik, Transfers & Verpflegung
Was zu tun ist:
Organisation aller Transfers mit einem modernen, großzügig bemessenen ReisebusOrganisation eines Briefings mit einem Vertreter der Deutschen AuslandsvertretungRestaurantvorschläge, Reservierungen und Mittagessen an beiden Programmtagen (10. und 11.12.2026)Abstimmung der vor Ort entstehenden Sachkosten (Mailings, Verpflegung, Transfers, Dolmetscherkosten, Raummieten) mit dem Auftraggeber vor ReisebeginnCatering orientiert an der tatsächlich angemeldeten Personenzahl
Abendempfang & Drucksachen
Was zu tun ist:
Organisation eines Abendempfangs am 10.12.2026 für ca. 80–100 Teilnehmer aus Politik und WirtschaftVorschlag und Anmietung einer geeigneten Veranstaltungslokation inkl. Bewirtung und Technik (sofern nicht von der Auslandsvertretung gestellt)Druck von Delegationsbroschüren und Roll-ups (Druckvorlage wird als PDF bereitgestellt)
Betriebs- und Projektbesichtigungen
Was zu tun ist:
Organisation von drei Betriebsbesichtigungen am 10.12.2026 zum Thema innovatives, nachhaltiges und zukunftsorientiertes Bauen (Beispielziele: LuxConnect Bettemburg, Neobuild Innovation Living Lab Bettemburg, IFSB Bettemburg)Organisation einer Projektbesichtigung am 11.12.2026 zum Thema Erhalt historischer Bausubstanz in Luxemburg-Stadt, inkl. Begleitung durch einen Restaurator
Kooperationsbörse (B2B-Matchmaking)
Was zu tun ist:
Bereitstellung von Räumlichkeiten und Technik (inkl. WLAN) für die Kooperationsbörse an einem der ProgrammtageAkquise von mindestens 5 potenziellen Kooperationspartnern pro rheinland-pfälzischem Unternehmen (Kalkulationsbasis: 10 Unternehmen, keine Doppeltakquise)Abstimmung und Eignungsprüfung der Unternehmensprofile, Terminierung der B2B-GesprächeOrganisation von Dolmetschern (die Kosten tragen die Unternehmen selbst)
Reisekosten & Personaleinsatz
Was zu tun ist:
Fixpreis für Reisekosten der Vorbereitung (Location-Besichtigungen)Fixpreis für An- und Abreise in der günstigsten KlasseFixpreis für ÜbernachtungskostenBenennung des konkreten Personaleinsatzes je ProgrammpunktKalkulationsbasis: 10 teilnehmende Unternehmen; bei abweichender Teilnehmerzahl ändern sich die Positionen 2.2 und 2.3 um ±1/10 pro Unternehmen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung & Referenzen
Was nachzuweisen ist:
Referenzliste mit vergleichbaren Leistungen aus den Jahren 2023–2026 mit internationalem BezugMindestens zwei komplexe Wirtschaftsveranstaltungen oder Wirtschaftsprojekte zwischen Deutschland und LuxemburgErfahrung in der Organisation von B2B-Gesprächen / Inhouse-Gesprächen für WirtschaftsteilnehmerErfahrung in der Organisation von Fachseminaren und InfoveranstaltungenIm Eignungsformular max. 3 Referenzen (weitere auf separatem Blatt); pro Referenz: Leistung, Auftragswert, Auftraggeber
Sprachliche Qualifikation
Was nachzuweisen ist:
Mindestens 1 Mitarbeiter/in mit Muttersprachniveau (C2) in Luxemburgisch und DeutschAlle eingesetzten Mitarbeiter/innen mindestens Englisch oder Deutsch auf Niveau B2
Netzwerk & Kontakte
Was nachzuweisen ist:
Mindestens 3-jährige aktive persönliche Kontakte zu luxemburgischen KMU, Organisationen und Wirtschaftsverbänden sowie InstitutionenGute Kontakte zu hochrangigen Entscheidungsträgern der luxemburgischen Wirtschaft
Persönliche Eignung der Projektleitung
Was nachzuweisen ist:
Akademischer Abschluss oder mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Export- und MarktberatungPersönlicher Einsatz der ProjektleitungDie Projektleitung darf nicht mehr als maximal 3 vergleichbare Projekte zeitgleich betreuen
Personelle & technische Leistungsfähigkeit
Was nachzuweisen ist:
Mindestens ein weiterer fest angestellter Mitarbeiter steht vor Ort zur VerfügungVerfügbarkeit der erforderlichen technischen AusrüstungFähigkeit, Personal für die fach- und fristgerechte Ausführung bereitzustellen
Rechtliche & wirtschaftliche Eignung
Was nachzuweisen ist:
Eintragung in das öffentliche Register (bzw. Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht)Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren, keine ZahlungsunfähigkeitKlassifizierung der Unternehmensgröße gemäß EU-Empfehlung 2003/361/EGEigenerklärung, dass die Aufgaben unmittelbar vom Auftragnehmer selbst ausgeführt werden (§ 26 Abs. 6 UVgO)Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder und Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB von jedem Mitglied
Referenzprojekte
mind. 2 ReferenzenZeitraum: 2023–2026Volumen: nicht spezifiziert
Mindestens zwei komplexe Wirtschaftsveranstaltungen/Wirtschaftsprojekte zwischen Deutschland und Luxemburg mit internationalem Bezug
Inkl. Angabe von Rechnungswert, Leistungszeit und Auftraggeber; zusätzlich Erfahrung in Organisation von B2B-Gesprächen sowie Fachseminaren/Infoveranstaltungen.
max. 3 im Formular, weitere auf separatem Blatt ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert
Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (Eigenerklärung zur Eignung)
Pro Referenz: Leistung, Auftragswert, Auftraggeber. Alternativ persönliche Referenzen der verantwortlichen Personen oder andere geeignete Unterlagen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formale Anforderungen & Einreichung
Eignungsnachweise & Eigenerklärungen
Preisblatt & Kalkulation
Bietergemeinschaft (falls zutreffend)
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Auftraggeber
Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima
Ort
00000 Luxemburg, Schleswig-Holstein
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
00000 Luxemburg
Schleswig-Holstein
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