Wissenschaftliche Begleitung des vom Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) geförderten Projektes „Kultur- und religionssensible Wohlfahrtspflege – Weiterentwicklung praktischer Teilhabe am Beispiel häuslicher Pflege und Alltagsbegleitung“

Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend | Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben - Zentrale Vergabestelle des BMBFSFJ | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht: 05. August 2026

Angebotsfrist: 09. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) sucht einen Auftragnehmer für die wissenschaftliche Begleitung eines laufenden Modellprojekts zur kultur- und religionssensiblen Wohlfahrtspflege.

Schwerpunkt ist die Weiterentwicklung praktischer Teilhabe im Bereich häusliche Pflege und Alltagsbegleitung – insbesondere für muslimische/alevitische Zielgruppen sowie weitere vulnerable Gruppen (z. B. Menschen mit Demenz, Kinder und Jugendliche mit Pflegebedarf).

Was ist zu tun?

Beratungs- und Begleitkonzept entwickeln und iterativ anpassenDrei bestehende Teilprojekte fachlich beraten (Konzept, Pilotierung, Transfer)Vernetzung mit Leistungsträgern (Krankenkassen, Rentenversicherung, Sozialämter etc.) und Wohlfahrtsorganisationen unterstützenMindestens 4 Workshops pro Förderjahr durchführen (inkl. Auftaktveranstaltung Q1)Ein bestehendes Wirkungsmodell weiterentwickelnHandlungsempfehlungen für muslimische/alevitische Wohlfahrt erarbeitenZwischenbericht (15.11.2027) und Abschlussbericht (15.11.2028) erstellenQuartalsweise die Auftraggeberin unterrichten und bei Anfragen aus Parlament/Medien unterstützen

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (mit Option auf Verlängerung bis 31.12.2030). Max. 140.000 € inkl. MwSt. pro Jahr.

Verfahren: Offenes Verfahren, elektronische Angebotsabgabe über evergabe-online.de. **Angebotsfrist: 09.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung5. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist2. Sep. 2026

Bereitstellung weiterer Informationenca. 3. Sep. 2026

Angebotsfrist9. Sep. 2026

Rügefrist9. Sep. 2026

Bindefrist9. Sep. – 30. Nov. 2026

Nachprüfungsfristca. 14. Nov. – 15. Dez. 2026

Zuschlagca. 30. Nov. 2026

Unwirksamkeitsfrist Vertragca. 30. Dez. 2026 – 30. Mai 2027

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit 1. Periode1. Jan. – 31. Dez. 2027

Zwischenbericht15. Nov. 2027

Vertragslaufzeit 2. Periode1. Jan. – 31. Dez. 2028

Frist Verlängerungsoption1. Nov. – 30. Nov. 2028

Abschlussbericht15. Nov. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung max.1. Jan. – 31. Dez. 2030

Aufbewahrungsfrist Vertraulichkeitca. 31. Dez. 2030 – 31. Dez. 2035bis 2035

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Gesamtpreis30%
Angebotspreis; das niedrigste Angebot erhält die volle Punktzahl von 30 Punkten, übrige Bieter werden prozentual entsprechend der Preisdifferenz gekürzt.
Qualität70%
Oberkategorie Qualität, bestehend aus drei Teilbereichen. Jedes Teilkriterium wird mit 1-5 Punkten bewertet.

Preis: Niedrigster Preis erhält 30 Punkte, übrige Bieter werden prozentual gekürzt (Beispiel: 50% höher = 15 Punkte). Qualität: Jedes Kriterium wird mit 1-5 Punkten bewertet und mit dem jeweiligen Gewicht multipliziert.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind im Bewertungsraster Wirtschaftlichkeit (Anlage 12) vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick

Gegenstand ist die wissenschaftliche Begleitung des BMBFSFJ-geförderten Modellprojekts „Kultur- und religionssensible Wohlfahrtspflege – Weiterentwicklung praktischer Teilhabe am Beispiel häuslicher Pflege und Alltagsbegleitung". Das Vorhaben setzt eine Vorgängerphase fort (Phase 4 läuft 2025–2026) und soll 2027–2028 in zwei Hauptjahren umgesetzt werden. Es gibt keine Aufteilung in Lose.

Übergeordnete Ziele:

Vertiefte Entwicklung und Etablierung kultur- und religionssensibler häuslicher Pflege und Alltagsbegleitung für Seniorinnen und SeniorenErweiterung auf weitere Zielgruppen (Menschen mit Demenz, Kinder und Jugendliche mit Unterstützungs- und Pflegebedarfen)Überführung der Maßnahmen in die RegelfinanzierungWeiterführung und Weiterentwicklung der drei bestehenden Teilprojekte: An-Nusrat e.V., Sozialdienst Muslimischer Frauen e.V., Wohlfahrtsverband Malikitische Gemeinde Deutschland e.V.

Zusammenarbeit mit: BMBFSFJ, Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA), Zuwendungsempfängerinnen und -empfängern sowie weiteren relevanten Partnern.

Konzeptentwicklung & Wirkungsmodell

Erstellung und Umsetzung eines Beratungs- und BegleitungskonzeptesIterative Ermittlung der Beratungs- und Begleitungsbedarfe im Austausch mit den TeilprojektenWeiterentwicklung und Anpassung eines bestehenden Wirkungsmodells mittels sozialwissenschaftlicher Ansätze und Methoden

Beratung der Teilprojekte & Vernetzung

Teilprojektspezifische Beratung zu Konzeptentwicklung, Pilotierung und Transfer der Maßnahmen (Verbände/Organisationen sowie ausführende Akteure an den Standorten)Konzeptionelle Unterstützung bei der Vernetzung der Teilprojekte mit relevanten Leistungsträgern (Krankenkassen, Bundesagentur für Arbeit, Rentenversicherung, Sozialämter etc.), Verwaltungen und anderen WohlfahrtsorganisationenDarstellung des Handlungsumfelds und weiterer Förderprojekte

Veranstaltungen & Austausch

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von mindestens 4 Workshops pro Förderjahr (analog/digital)Eine Auftaktveranstaltung im ersten Quartal des jeweiligen FörderjahresDokumentation der Veranstaltungen: 4 Wochen nach Veranstaltung, 3-fach schriftlich + elektronisch

Berichte & Handlungsempfehlungen

Erstellung von Präsentationen und FactsheetsZwischenbericht zum 15.11.2027 (in 3-facher Ausfertigung + elektronisch)Abschlussbericht zum 15.11.2028 (inkl. Empfehlungspapier, in 3-facher Ausfertigung + elektronisch)Entwicklung von Handlungsempfehlungen zur Weiterentwicklung von Angeboten muslimischer und alevitischer Wohlfahrt und sozialer Arbeit in Deutschland

Fachliche Unterstützung der Auftraggeberin

Fachliche Beratung und quartalsmäßige Unterrichtung der AuftraggeberinUnterstützung der Auftraggeberin bei der Beantwortung von Fragen aus dem parlamentarischen Raum, den Medien und der ÖffentlichkeitErstellung von Besprechungsberichten innerhalb von 3 Arbeitstagen nach jedem Meeting (laufend nummeriert)

Übergreifende Pflichten

Gender Mainstreaming und Verwendung geschlechtergerechter SpracheBarrierefreiheit gemäß BGG und BITV 2.0Beachtung des Bundestariftreuegesetzes (sofern anwendbar)Wahrung der VertraulichkeitÜbertragung aller Nutzungsrechte an die AuftraggeberinKorrekturlesen der Druckfahnen ohne zusätzliche Vergütung nach Abgabetermin

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen gemäß:

§§ 123, 124 GWB (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, unzureichende Erfüllung von Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten)§ 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohngesetz): keine Geldbuße nach § 21 MiLoG von mindestens 2.500 € in den letzten zwei Jahren – betrifft Bieter, BG-Mitglieder und UnterauftragnehmerArt. 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014 (SanktionsVO): kein Bezug zu Russland (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, >50 % Beteiligung, Handeln im Auftrag); gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert während der Vertragslaufzeit

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Gesamtumsatz und Umsatz im auftragsrelevanten Bereich)Angabe des Gründungsjahres und der Geschäftsentwicklung (bei Gründung innerhalb der letzten 3 Jahre: Daten seit Gründung)Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung – oder Bereitschaftserklärung zum Abschluss im Zuschlagsfall

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen zu wesentlichen Arbeiten der letzten 3 Jahre mit Auftragsgegenstand, Auftragswert, Leistungszeit und AuftraggeberNachweis folgender besonderer Kenntnisse/Erfahrungen:Vertiefte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit muslimischen/alevitischen Organisationen und Migrantenselbstorganisationen in Wohlfahrtspflege und sozialer ArbeitGrundsätzliche Kenntnisse der sozialgesetzlichen Grundlagen im Bereich Pflege, Teilhabe und GesundheitKenntnis der zurückliegenden BMBFSFJ-Projekte zur Kultur- und religionssensiblen WohlfahrtspflegeKenntnis der Angebote des Regelsystems im Sozialleistungsbereich sowie der freien WohlfahrtspflegeFundierte Erfahrung in interkultureller ZusammenarbeitExpertise in Prozessbegleitung und Moderation sowie qualitativer SozialforschungUmsetzung von Begleitforschungen, Studien oder Erhebungen in den letzten drei JahrenVertiefte Kenntnisse kultur- und religionssensibler Ausgestaltung sozialer AngeboteThemengebiete: Versorgung von Menschen mit Demenz, vulnerable/schwer erreichbare Gruppen, Kinder und Jugendliche mit Pflegebedarf, häusliche Pflege und AlltagsbegleitungExpertise in staatlichen Leistungen und sozialen HilfenRelevante Bildungs- und Berufsqualifikationen der für den Auftrag zuständigen PersonenAngabe zu Art und Umfang der Unterauftragsvergabe (falls zutreffend)Eignungsleihe ist möglich bei Nachweis der tatsächlichen Verfügbarkeit

Vertragliche Zusicherungen

Auftragsdurchführung in deutscher SpracheBereitschaft zur Abgabe einer Verpflichtungserklärung nach dem VerpflichtungsgesetzZusicherung einer festen, erreichbaren Ansprechperson für fachliche Abstimmungen über die gesamte AuftragslaufzeitEinhaltung des Tariftreueversprechens gemäß Tariftreuegesetz

Hinweise zur Verfahrenseignung

Verfahrensart: Offenes Verfahren gemäß § 119 Abs. 1 GWB i. V. m. § 15 VgVEignungsprüfung nach dem Standard-to-average-VerfahrenEs findet keine Aufteilung in Lose stattHinweis aus den Stammdaten: Verfahren ist laut *suitableforsmes* = false nicht speziell für kleine und mittlere Unternehmen vorgesehen

Referenzprojekte

keine Mindestanzahl vorgegeben (mehrere Referenzen je Kategorie möglich, zusätzliche Anlagen wie Whitepaper/Berichte möglich) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Übersicht wesentlicher Arbeiten der letzten 3 Jahre mit Angabe von Auftragsgegenstand, Auftragswert, Leistungszeit und Auftraggeber (öffentlich/privat) – inklusive Nachweis folgender besonderer Kenntnisse/Erfahrungen: vertiefte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit muslimischen/alevitischen Organisationen und Migrantenselbstorganisationen in Wohlfahrtspflege und sozialer Arbeit; grundsätzliche Kenntnisse der sozialgesetzlichen Grundlagen im Bereich Pflege, Teilhabe und Gesundheit; Kenntnis zurückliegender BMBFSFJ-Projekte zur kultur- und religionssensiblen Wohlfahrtspflege; Kenntnis der Angebote des Regelsystems im Sozialleistungsbereich und der freien Wohlfahrtspflege; fundierte Erfahrung in interkultureller Zusammenarbeit; Expertise in Prozessbegleitung, Moderation und qualitativer Sozialforschung; Umsetzung wesentlicher Arbeiten wie Begleitforschungen, Studien oder Erhebungen.

Nachweis über Referenzliste mit Kurztitel, Auftraggeber, Ansprechperson, Projektbeschreibung, Auftragswert und Leistungszeitraum

nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: —Volumen: —

Bildungs- und Berufsqualifikationen der für den Auftrag vorgesehenen Personen

Darstellung der relevanten Qualifikationen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.