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WKP Werkzeuge + Leitern

Messe Berlin GmbHBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag für die jährlich wiederkehrende Prüfung von ortsveränderlichen Werkzeugen und technischen Geräten, Leitern und Tritten sowie Regalen auf dem Gelände der Messe Berlin. Gefordert sind unter anderem ein vollständig bepreistes Leistungsverzeichnis, Konzepte zu Personal, Kommunikation und Durchführung sowie geeignete Qualifikationsnachweise.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist29. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Bindefrist31. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Transitionsphase vor Vertragsende1. Okt. – 31. Dez. 2029
Fortbestehen ausstehender Einzelbeauftragungen31. Dez. 2029
Transitionsphase nach Vertragsende31. Dez. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
NachweisleistungDatum offenLeistungsnachweis innerhalb von 5 Werktagen nach Ende der jeweiligen Leistungserbringung.
ZahlungsfristDatum offenZahlung innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung und des Leistungsnachweises sowie Fälligkeit.
NacherfüllungDatum offenNacherfüllung unverzüglich bei absehbarer Nichteinhaltung, bei zeitkritischen Leistungen spätestens innerhalb weniger Stunden.
Audit-AnkündigungDatum offenAudits werden in der Regel mindestens 10 Werktage vorher angekündigt.
VersicherungsnachweisDatum offenVersicherungsnachweis innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsabschluss.
Neue VersicherungsbestätigungDatum offenNeue Versicherungsbestätigung 14 Tage vor Ablauf der bisherigen Bestätigung.
Sicherheitsvorfall-MeldungDatum offenSicherheitsvorfälle sind unverzüglich, spätestens innerhalb von 24 Stunden, zu melden.
ChangefreigabeDatum offenÄnderungen werden in der Regel innerhalb von 14 Tagen nach Beginn des Changeverfahrens freigegeben.
Mindestlohn-NachweisDatum offenNachweis spätestens alle drei Monate sowie bei Abschlags- und Schlussrechnung.
ÜbergabebürgschaftDatum offenÜbergabebürgschaft ist innerhalb von 3 Wochen nach Anforderung vorzulegen.
EntgeltanpassungsmitteilungDatum offenTariflohnrelevante Entgeltänderungen sollen möglichst spätestens 3 Monate vor dem Anpassungszeitpunkt mitgeteilt werden.
QualifikationsnachweisDatum offenQualifikationsnachweise des eingesetzten Fachpersonals sind jährlich beziehungsweise mit dem Prüfbericht vorzulegen.
ArbeitsschutzunterweisungDatum offenUnterweisung zu Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Gefahrstoffen mindestens einmal jährlich.
Maschinenprüfung und WartungDatum offenEingesetzte Maschinen und Fahrzeuge werden jährlich fachgerecht geprüft und gewartet.
Prüf- und WartungsdokumentationDatum offenPrüf- und Wartungsdokumentation wird jährlich unaufgefordert vorgelegt.
Bauschadstoff-UnterweisungDatum offenJährliche Unterweisung zu Bau-Schadstoffen auf dem Messegelände vor oder während der Tätigkeit.
PrüfberichtDatum offenPrüfbericht spätestens 15 Werktage nach Abschluss der jeweiligen Prüfung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Angebotspreis60%

    Bewertung des Endpreises beziehungsweise der Gesamtsumme aus dem bepreisten Leistungsverzeichnis

  • Personalkonzept10%

    Bewertung von Anzahl und Qualifikation des eingesetzten Personals, Arbeitszeiten, Erreichbarkeit und Organigramm

  • Kommunikationskonzept10%

    Bewertung des Kommunikationskonzepts, insbesondere des Änderungs-, Risiko- und Informationskonzepts für interne und externe Stellen

  • Durchführungskonzept inkl. Terminschiene20%

    Bewertung der strukturierten und nachvollziehbaren Darstellung der Durchführung sowie der Terminschiene zur Erfüllung der Leistungsbeschreibung

Bewertung Angebotspreis = geringster wertbarer Angebotspreis / wertbarer Angebotspreis Bieter × Gewichtung; die fachlichen Kriterien werden auf einer Skala von 0 bis 100 Punkten bewertet und mit ihrer jeweiligen Gewichtung multipliziert.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsmethode sind in der Aufforderung zur Angebotsabgabe vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Prfumfang und Prüfgrundlagen

Geprüft werden ortsveränderliche Werkzeuge, Krane und Hebezeuge, Anlagevermögen, Leitern und Tritte sowie Regale. Die Prüfungen erfolgen nach BetrSichV sowie einschlägigen TRBS-, DGUV- und DIN-Vorgaben. Das Leistungsverzeichnis enthält 32 Positionen, davon 25 reguläre Positionen und sieben Eventualpositionen ohne Gesamtbedarf.

Regelmäßige Prüfungen

Vorgesehen sind jährliche Prüfungen von 63 Werkzeugen und technischen Geräten, 262 E-Kettenzügen sowie weiteren technischen Anlagen, 220 Leitern und Tritten und einer gerichtsfesten Dokumentationspauschale. Zusätzlich sind 127 reguläre Regalprüfungen vorgesehen. Für Leitern und Tritte ist eine gerichtsfeste, unveränderbare Dokumentation als PDF bereitzustellen.

Optionale Prüfungen und Stundenlohnleistungen

Für weitere 40 Regalprüfungen sowie Stundenlohnleistungen einer befähigten Person sind Eventualpositionen vorgesehen. Die Stundenlohnleistungen umfassen laut Leistungsverzeichnis 10 Stunden sowie Zuschlagspositionen für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit. Ein Anspruch auf Abruf besteht nicht.

Leistungserbringung und Dokumentation

Vor jeder Prüfungseinheit ist ein Termin mit der verantwortlichen Stelle abzustimmen und vorhandene Prüfunterlagen zu übergeben. Nach Abschluss ist ein dokumentiertes Abschlussgespräch zu führen. Der Prüfbericht muss die konkrete Prüfgrundlage sowie genaue Ortung und Beschreibung von Mängeln enthalten. Er ist spätestens 15 Werktage nach Abschluss der Prüfung vorzulegen.

Betriebliche Anforderungen

Die erforderlichen Prüfgeräte sowie Maschinen, Geräte, Hilfs- und Betriebsstoffe sind bereitzustellen und zu unterhalten. Arbeitsschutz-, Brandschutz- und Sicherheitsvorgaben des Messegeländes sind einzuhalten. Das Personal ist jährlich zu Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Gefahrstoffen sowie zum Umgang mit Bauschadstoffen auf dem Messegelände zu unterweisen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation

Das eingesetzte Fachpersonal muss über die erforderlichen Qualifikationen und aktuelle Sachkundigen-Nachweise für die Prüfung von Werkzeugen und Leitern verfügen. Die sachkundige Person muss Deutsch mindestens auf Niveau B2 beherrschen, über die nötigen technischen Kenntnisse verfügen und in die einschlägigen Prüfgrundlagen eingewiesen sein.

Personelle Organisation

Für die Vertragsdauer ist eine qualifizierte, ständig projektverantwortliche und entscheidungs- sowie handlungsbefugte Person zu benennen. Das eingesetzte Personal muss geschult, erfahren und vertraut mit der deutschen Sprache sein.

Betriebliche und versicherungsrechtliche Voraussetzungen

Der Auftragnehmer muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen erfüllen, die Pflichten zu Steuern, Abgaben und Sozialversicherung einhalten und bei der Berufsgenossenschaft angemeldet sein. Erforderlich ist außerdem eine Haftpflichtversicherung mit mindestens 10 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden und 200.000 EUR für reine Vermögensschäden; bei Überlassung von Räumlichkeiten oder Gegenständen gelten zusätzliche Deckungsanforderungen.

Nachunternehmer und Eignungsleihe

Nachunternehmer müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein. Für ihren Einsatz sind die erforderlichen Zustimmungs- und Eignungsnachweise vorzulegen. Bei einer Eignungsleihe müssen die entsprechenden Nachweise des Eignungsgebers bereitgestellt werden.

Compliance und Integrität

Der Auftragnehmer und gegebenenfalls eingesetzte Nachunternehmer müssen die Compliance-Regeln der Messe Berlin, die tariflichen und arbeitsrechtlichen Vorgaben, die Mindestlohnanforderungen, die Sanktionsvorgaben sowie die Vertraulichkeits- und Integritätsanforderungen einhalten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 41%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsformulare
Preise und Kalkulation
Konzepte
Eignung und Qualifikation
Nachunternehmer
Erklärungen zur Preisermittlung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Messe Berlin GmbH
Anschrift
14055 Berlin
Ort
14055 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.messe-berlin.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14055 Berlin
Berlin

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