WS1 und WS3 - Werftzeit, Garantieabloesung und Jahreswartung

Für beide Schiffe sind Dockung beziehungsweise Slippen und die Garantieablösung zu leisten. Unmittelbar nach dem Docken wird der nicht im schwimmenden Zustand sichtbare Reparaturumfang gemeinsam mit Auftraggeber, Bauwerft und Auftragnehmer festgestellt und festgelegt. Die erforderlichen Instandsetzungsarbeiten werden anschließend im angebotenen Ausführungszeitraum ausgeführt.

Die von den Arbeiten betroffenen Teile und Positionen sind auf der Werft zu erproben und abzunehmen. Festgestellte Abnahmemängel werden auf der Werft beseitigt. Die Schiffe werden vor und nach den Arbeiten am Standort der ausführenden Werft betriebsbereit übernommen beziehungsweise übergeben; die Abnahme erfolgt am Maßnahmenort.

Zu den Leistungen gehören je Schiff unter anderem das Waschen und Reinigen, die Hochdruckreinigung des Unterwasserschiffs, das Absaugen von Bilgenwasser, das Spülen der Kühlsysteme, Messungen von Ruder- und Wellenlosen sowie Kontrollen von Fäkalientank, Bugstrahlruder, Heckwanne und Seewassersystem. Betriebsstoffe werden gewechselt; Havarie- und Konservierungsschäden werden bei Bedarf ausgebessert.

Nebenleistungen für Transport, Lagerung, Schutz, Reinigung, Beleuchtung, Arbeitsschutz, Prüfungen, Dokumentation, Entsorgung und Wiederherstellung der Arbeitsbereiche sind in den jeweiligen Positionen mitzuberücksichtigen. Reparatur- und Bedarfsarbeiten umfassen insbesondere Schiffbau, Maschinenbau und Elektrotechnik. Neue Bauteile und Materialien sind fachgerecht zu verarbeiten, korrosionsgerecht zu schützen und bei Neuanfertigungen zweifach zu lackieren.

Für beide Schiffe ist die jährliche Wartung im Zwölf-Monats-Intervall entsprechend dem Wartungsplan durchzuführen. Hierzu gehören unter anderem Wartung des Lüftungssystems, Kontrolle der Kühl- und Schlauchsysteme, Sichtkontrolle von Hydraulik, Winden, Heckklappe und various Deck equipment, Öl- und Kühlwasserproben, Austausch von Zerust-Vapor-Kapseln sowie Kontrollen und Ölwechsel an Schiffs- und Decksystemen.

Die Ausführung muss den nationalen Vorschriften sowie den technischen Schifffahrts-, Bau-, Arbeitsschutz-, Umwelt- und Klassifikationsregeln entsprechen. E-Anlagen sind nach DIN VDE zu prüfen; Prüfprotokolle sind vor Funktionsprüfungen bereitzustellen. Maßnahmen zur Einhaltung der EMV-Richtlinie nach DIN EN 61000-1-2 beziehungsweise VDE 0839-1-2 sind durchzuführen und nachzuweisen. Es dürfen nur Komponenten und Geräte mit gültiger CE-Kennzeichnung verwendet werden.

Für Prüfungen und Erprobungen sind geeignetes Fachpersonal sowie Beschreibungen, Übersichtspläne, Stücklisten und ähnliche Unterlagen bereitzustellen. Alle erforderlichen Prüf- und Nachweisdokumentationen sind zu erstellen und zu übergeben. Neue Niederschriften und Kopien der Bauzeichnungen und sonstigen Unterlagen sind bereitzustellen; Mitarbeitende des Auftraggebers sind zu unterweisen und die Unterweisung ist zu dokumentieren.

Die Leistungen sollen möglichst noch im Jahr 2026 erbracht werden. Die Werftzeit beträgt je Schiff drei Tage im Dock und elf Tage an der Werftpier. Die Ausführungsdauer reicht von der Ankunft am Werftstandort bis zur vollständigen Fertigstellung einschließlich aller Prüfungen und Inbetriebnahmen. Für WS1 besteht der Wunsch, die Arbeiten innerhalb der ersten sieben Kalendertage der Werftliegezeit abzuschließen.

Erforderlich sind die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes sowie eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe. Ein fester Mindestdeckungsbetrag ist nicht festgelegt.

Mit dem Angebot ist eine Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre einzureichen. Ein Mindestumsatz ist nicht festgelegt. Bei unangemessen hoch oder niedrig erscheinenden Preisen kann eine Urkalkulation auf Anforderung verlangt werden.

Mit dem Angebot ist eine Referenzliste vergleichbarer Leistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren vorzulegen. Je Referenz sind Rechnungswert, Leistungszeit und Auftraggeber anzugeben. Die in Anlage 2 genannte technische Ausführung muss vollständig eingehalten und mit der Eigenerklärung bestätigt werden.

Die Erklärung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns beziehungsweise zur Einhaltung eines anwendbaren Tarifvertrags ist auszufüllen und zu unterzeichnen. Bei Arbeitnehmerüberlassung und Einsatz von Nachunternehmern gelten gesonderte Verpflichtungen zur Entgeltgestaltung. Erforderlich sind außerdem die gewerberechtlichen Voraussetzungen, die Erfüllung der Pflichten zu Steuern, Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft sowie das Fehlen von Ausschlussgründen.

Der Bieter muss über geeignetes Fachpersonal, Betriebsmittel, Hilfsmittel und Werkzeuge verfügen. Technische Unterlagen müssen den nationalen Vorschriften, ES-TRIN und BinSchUO entsprechen. Die elektrotechnischen Anforderungen, die EMV-Konformität, die Verwendung CE-gekennzeichneter Komponenten sowie die Einhaltung der DIN-VDE-, Arbeitsschutz- und Schifffahrtsvorschriften sind zu erfüllen und über die Eigenerklärung zu bestätigen.

Reserve- und Ersatzteile müssen mindestens fünf Jahre ab Abnahme verfügbar sein. Für Unterlieferanten ist ein umfassender, kurzfristiger Service sicherzustellen und auf Anforderung nachzuweisen. Unterlieferanten und Unterauftragnehmer dürfen erst nach Zustimmung des Auftraggebers beauftragt werden.

Nachunternehmer müssen fachkundig, leufsähig und zuverlässig sein sowie die gesetzlichen und gewerberechtlichen Anforderungen erfüllen. Für wesentliche Leistungen sind bereits mit dem Angebot geeignete Nachweise vorzulegen. Die vorgesehene Tarifftreue- und Ausschlusserklärung des Nachunternehmers ist beizubringen.