Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
ZACBOX NG
OLG Köln50670 Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBereitstellung und Betrieb einer browserbasierten, Ende-zu-Ende-verschlüsselten Datenaustauschplattform für die ZAC NRW. Die Plattform muss Dateien und Verzeichnisse sicher austauschen, die Daten on premises auf einer MinIO-Instanz der Justiz speichern und das Applikationshosting beim Anbieter übernehmen. Zusätzlich sind ein iOS- und Android-Client, die notwendigen Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen, Installation und Inbetriebnahme sowie Support und Dokumentation zu erbringen.
Das Angebot ist bis zum 29.10.2026 um 23:59 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen. Nebenangebote sind ausgeschlossen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZ
Anfrage Angebotsabgabe21. Okt. 2026
Veröffentlichung22. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist28. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 10. Nov. 2026
Zuschlag10. Nov. 2026
Ausführungsbeginnca. 10. Nov. – 8. Dez. 2026
Startphase-Supportca. 10. Nov. – 17. Nov. 2026
Vollständige Abrechnung9. Dez. 2026
NutzungslizenzDatum offenNutzungslizenz für ein Jahr ab Nutzungsbeginn; Nutzungsbeginn ist nicht datiert.
NotfallcodeDatum offenNotfallcode bei Verlust des zweiten Faktors maximal 48 Stunden gültig.
NachbesserungsfristDatum offenNachbesserung unvollständiger oder nicht ausreichender Angebotsangaben innerhalb einer Woche nach Nachbesserungsaufforderung.
SkontofristDatum offenBei Inanspruchnahme von Skonto ist eine Frist von mindestens 14 Kalendertagen einzuhalten; Beginn ist im Formular nicht angegeben.
Rückgabe UnterlagenDatum offenNicht verbrauchte Entwürfe, Ausarbeitungen, Muster und Proben sind innerhalb eines Monats nach Ablauf der Bindefrist zurückzugeben.
EmpfangsbestätigungDatum offenEmpfang von Zuschlag oder Auftrag ist innerhalb von 14 Kalendertagen nach Absendung zu bestätigen.
SchlussrechnungDatum offenDie Schlussrechnung ist spätestens am 18. Werktag nach Beendigung der Leistungen einzureichen.
Erste StundenrechnungDatum offenDie erste Rechnung über Stundenverrechnungsleistungen ist innerhalb von 12 Werktagen nach Beginn der Arbeiten einzureichen.
SicherheitsleistungDatum offenDie Sicherheitsleistung ist innerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu leisten.
MängelansprücheDatum offenVerjährung bestimmter Mängelansprüche während betriebsüblicher Nutzung längstens fünf Jahre ab Gefahrübergang.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Qualität der angebotenen Leistung70%
Bewertung der quantitativen und qualitativen Erfüllung der in Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen an die angebotene Datenaustauschplattform.
- Preis der angebotenen Leistung30%
Bewertung des Angebotspreises; das preisgünstigste Angebot erhält bei qualitativer Vergleichbarkeit 30 Punkte, weitere Punktevergaben erfolgen in prozentualen Abzügen.
Wertung nach Qualität und Preis: Qualität der angebotenen Leistung 70 %, Preis der angebotenen Leistung 30 %. Die Qualität wird anhand der Erfüllung der Anforderungen aus Ziffer 3 quantitativ und qualitativ mit maximal 70 Punkten bewertet. Das preisgünstigste Angebot erhält bei qualitativer Vergleichbarkeit 30 Punkte; weitere Punktevergaben erfolgen in prozentualen Abzügen.
KI-Hinweis: Die vollständigen Zuschlagskriterien und ihre Gewichtungen sind in der Leistungsbeschreibung, Abschnitt 5, angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlattform und Datenhaltung
Browserbasierte, grafische und barrierefreie Datenaustauschplattform.On-Premises-Speicherung der Justiz auf einer MinIO-Instanz mit S3-kompatibler Schnittstelle.Applikationshosting beim Anbieter, gegebenenfalls in einer öffentlichen Cloud oder in einem anbieterseitigen Rechenzentrum.Vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Daten ruhend und übertragend.Kein Zugriff des Anbieters auf unverschlüsselte Inhaltsdaten.Verschlüsselung und Entschlüsselung ohne Plugins oder speziellen Desktop-Client.Client-Software beziehungsweise Synchronisationsclient für iOS und Android.
Funktionen und Benutzerverwaltung
Systemimmanente Benutzer- und Berechtigungsverwaltung; eine reine Active-Directory-Anbindung reicht nicht aus.Rollen für Konfigurationsverwaltung, Benutzerverwaltung, Datenraumverwaltung, Gruppenverwaltung, Audit und Gast.Passwortrücksetzung und Rücksetzung des zweiten Authentifizierungsfaktors.Datenschutzkonforme Protokollierung technischer Vorgänge und Nutzerverhaltens mit Audittools ohne Überwachungsfunktion für einzelne Nutzer.E-Mail-Benachrichtigungen über Aktivitäten im Datenbestand, insbesondere Einstellungen oder unberechtigte Zugriffsversuche, individuell abschaltbar und ohne schutzwürdige Informationen wie Dateinamen.Nach Nutzergruppen und Profilen konfigurierbare Data-Retention-Policy mit automatischer Löschung nach Ablauf der maximalen Speicherdauer.Temporäre Datei- und Verzeichnisfreigaben an Dritte als reine Upload-Variante sowie mit Upload, Ansehen, Download, Bearbeiten und Löschen.Bulk Download ausgewählter Dateien, ganzer Verzeichnisse oder einer gesamten Freigabe als komprimierte Standarddatei.Anpassbare Gestaltung nach Corporate Design der Justiz, mindestens Farbschema und eigene Logos.Verschlüsselte Speicherung schutzwürdiger Metadaten, soweit diese beim Anbieter gespeichert werden.Dokumentierte Schnittstellen und standardkonforme Verfahren.
Sicherheit, Kapazität und Bereitstellung
TOTP als zweiter Faktor, systemweit aktivierbar und für Nutzer nicht abschaltbar.Notfallcode bei Verlust des zweiten Faktors, maximal 48 Stunden gültig.Unterstützung von FIDO-U2F-Keys als weiterer zweiter Faktor ist als Sollkriterium vorgesehen.Vollständige DSGVO-Kompatibilität zum Zeitpunkt der Abnahme.Nutzungslizenz für ein Jahr.Differenziertes Angebot für 500 Vollnutzungslizenzen oder 500 ephemer angelegte Nutzungslizenzen.Bewältigung von 1.000 Nutzern und mindestens 100 gleichzeitig aktiven Nutzern.Verfügbarkeit des Gesamtsystems ohne Storagekomponente von mindestens 99,5 Prozent.Installation und Inbetriebnahme innerhalb von vier Wochen nach Zuschlag.Vermehrter Support während der Installations- und Anlaufphase für sieben Tage, optional mit Vor-Ort- oder Fernbegleitung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Eignung
Der für das Applikationshosting verantwortliche Anbieter ist selbst BSI C5-zertifiziert oder bedient sich eines BSI-C5-zertifizierten Rechenzentrums.Mehrjährige Erfahrung im Betrieb einer hochsicheren Datenaustauschplattform.Für den Umgang mit VS-Vertraulich ist sicherheitsüberprüftes Personal einzusetzen oder die Erfüllung dieser Voraussetzung bis zum Beginn des Produktivbetriebs verbindlich sicherzustellen.Erfüllung der als zwingend gekennzeichneten Produktanforderungen aus Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung.
Soll- und Wunschkriterien
Erfahrung mit der Umsetzung technischer Infrastrukturen im öffentlichen Bereich.Differenziertes Angebot für 500 Vollnutzungslizenzen oder 500 ephemer angelegte Nutzungslizenzen.Unterstützung von FIDO-U2F-Keys als ergänzenden zweiten Faktor.Nach Zeitlauf konfigurierbare Versionierung früherer Dateistände.
Ausschlüsse und Verfahrensanforderungen
Das Unternehmen muss die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen abgeben; Formular 521 ist erforderlich.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 29%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsformular und Preisangaben
Technische Leistungsdarstellung
Bedingte Unterlagen
Erklärungen und Nachweise
Mit TendiGo
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Auftraggeber
OLG Köln
Anschrift
50670 Köln
Ort
50670 50670 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
50670 50670 Köln
Nordrhein-Westfalen
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