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Zeitarbeitskräfte für den Bereich Gebäudemanagement der Hansestadt Lübeck

1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister23552 Lübeck, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hansestadt Lübeck sucht Zeitarbeitskräfte für ihr Gebäudemanagement. Die Vergabe ist in 2 Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst zwei kaufmännische Sachbearbeiter/innen (Auftrags-/Prozesssteuerung und Kleinstauftragsmanagement), Los 2 eine technische Fachkraft für die Mängel- und Betreiberpflichtenkoordination. Die Überlassung ist befristet auf 6 Monate ab Zuschlag, mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden pro Person. Einsatzort ist Lübeck (Mühlendamm 14 und städtische Liegenschaften). Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP eingereicht. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Angebotsöffnung5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 4. Nov. 2026
KandidatenbenennungDatum offenVorlage von mind. 2 geeigneten Personen pro Position binnen 5 Werktagen nach Zuschlagserteilung.
Ersatzpersonal-FristDatum offenBei Ausfall/Kündigung: Meldung unverzüglich, Vorlage gleichwertiger Ersatzprofile binnen 5 Werktagen nach Meldung.
VertragslaufzeitDatum offenBefristete Arbeitnehmerüberlassung über 6 Monate ab Auftragsvergabe (Leistungsbeginn frühestmöglich nach Zuschlag und Freigabe der vorgeschlagenen Personen).
SkontofristDatum offenMindestfrist für Skontoangebote: 21 Tage nach Eingang der ordnungsgemäßen Rechnung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis mit einer Gewichtung von 100 Prozent. Grundlage für die Angebotswertung sind die Preisblätter gemäß Anlagen 4b und 4c.

KI-Hinweis: Sowohl Vergabeunterlagen (Anlage 3, Ziffer 12) als auch Bekanntmachung (Wertungsmethode: Niedrigster Preis) bestätigen übereinstimmend, dass der Preis das einzige Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für alle Lose

Befristete Arbeitnehmerüberlassung im Bereich Gebäudemanagement der Hansestadt Lübeck

Einsatzort: Mühlendamm 14, 23552 Lübeck sowie städtische Liegenschaften im Stadtgebiet LübeckRegelmäßige Wochenarbeitszeit: 39 Stunden je Person (Vollzeit), montags bis freitagsTeilzeit: nur nach vorheriger Zustimmung des AuftraggebersAuftraggeber stellt: Arbeitsplatz, Standard-IT und notwendige Systemzugänge bereitLeistungsbeginn: frühestmöglicher Zeitpunkt nach Zuschlagserteilung und Freigabe der vorgeschlagenen PersonenDauer: 6 Monate ab VertragsbeginnBenennung geeigneter Kandidaten: innerhalb von 5 Werktagen nach Zuschlagserteilung (mind. 2 geeignete Personen pro Position)Ersatzpersonal: bei Ausfall oder Kündigung unverzüglich melden, Vorlage von mind. 2 gleichwertigen, anonymisierten Ersatzprofilen mit Lebensläufen innerhalb von 5 Werktagen nach Meldung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Nachweise und gewerbliche Voraussetzungen

Gültige Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach § 1 AÜG (zwingende Voraussetzung)Bestätigung als tarifgebundenes ZeitarbeitsunternehmenErklärungen gem. Anlage 5 ODER Bescheinigung der Eintragung im amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de)Angaben zur Anforderung eines Wettbewerbsregisterauszuges gem. Anlage 6Bietererklärung gem. Anlage 4a (vollständig ausgefüllt, gestempelt und unterschrieben)

> Fehlen geforderte Unterlagen bis zum Ende der Angebotsfrist/Nachforderungsfrist, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Referenzen

Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare ArbeitnehmerüberlassungenReferenzzeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung (begonnen oder abgeschlossen)Vergleichbarkeit: Einsätze kaufmännischer oder technischer Fachkräfte in einer öffentlichen Verwaltung, einem größeren Gebäudemanagement oder einer vergleichbaren OrganisationErforderliche Angaben je Referenz: Leistungsempfänger inkl. Referenzansprechpartnern und Telefonnummern, Auftragszeitraum, Auftragsvolumen (Auftragswert und zeitlicher Umfang), konkrete Leistungen (Hauptauftragnehmer oder Nachunternehmer)

Allgemeine Anforderungen an alle Fachkräfte

Sichere schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, mindestens Niveau B2 (GER)Hohe Auffassungsgabe und ZahlenverständnisStrukturierte, genaue, effiziente und eigenständige ArbeitsweiseZuverlässigkeit, Flexibilität und EinsatzbereitschaftKommunikations- und TeamfähigkeitGute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Outlook)Bereitschaft zur kurzfristigen Einarbeitung in LuGM und weitere FachverfahrenOrganisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit auch bei starkem Arbeitsanfall
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung (begonnen oder abgeschlossen)Volumen: vergleichbare Größenordnung und Dauer

Vergleichbare Arbeitnehmerüberlassungen kaufmännischer oder technischer Fachkräfte in einer öffentlichen Verwaltung, einem größeren Gebäudemanagement oder einer vergleichbaren Organisation

Eigenerklärung mit Leistungsempfänger inkl. Referenzansprechpartnern und Telefonnummern, Auftragszeitraum, Auftragsvolumen (Wert und zeitlicher Umfang), konkrete Leistungen (Hauptauftragnehmer oder Nachunternehmer)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 48%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Verfahrensregeln
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Auf einen Blick

Auftraggeber
1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister
Ort
23552 Lübeck, Schleswig-Holstein
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
23552 Lübeck
Schleswig-Holstein

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