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Zeitvertrag Hinweisbeschilderung

Stadt Köln - Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen50679 Köln Nordrhein-Westfalen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Stadt Köln für einen Zeitvertrag (Rahmenvertrag) zur Unterhaltung wegweisender Beschilderung im gesamten Stadtgebiet Köln (PLZ 50679) für die Jahre 2027–2028.

Der Auftragnehmer übernimmt die laufende Pflege, Demontage, Lieferung und Montage von Wegweisern, Rohrpfosten und Fundamenten sowie Verkehrssicherung, Erdarbeiten, Notfallmaßnahmen (Reaktion innerhalb 48 Stunden), Reinigung und das städtische Fußgänger-Leitsystem. Beauftragung erfolgt über Einzelaufträge bis max. 30.000 € netto.

Angebotsfrist: 27.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Angebotsöffnung27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. 2026 – 27. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Ausführungsbeginn nach EinzelauftragDatum offenSpätestens 2 Wochen nach Erhalt des Einzelauftrages muss der Auftragnehmer die Leistung beginnen.
Notfallmaßnahmen ReaktionszeitDatum offenStart der Notfallmaßnahmen innerhalb von 48 Stunden nach Auftragserteilung.
DatenspeicherungDatum offenMindestens 3 Jahre ab Zuschlag gemäß §6 Abs. 2 UVgO, §20 VOB/A, §8 Abs. 4 VgV.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis ist im Formblatt 211 angekreuzt, Formblatt 227 (Zuschlagskriterien) ist nicht beigefügt, daher reine Preiswertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Vertragsrahmen

Leistungsgegenstand: Unterhaltung wegweisende Beschilderung im gesamten Stadtgebiet Köln (PLZ 50679)Vertragslaufzeit: 2 Jahre (2027–2028), mit Option auf zwei Verlängerungen um je 1 JahrBeauftragung: über Einzelaufträge bis maximal 30.000,00 € nettoBeginn nach Einzelauftrag: spätestens 2 Wochen nach ErhaltNotfallmaßnahmen: Start innerhalb von 48 Stunden nach AuftragserteilungEntsorgungsnachweise/Wiegescheine: innerhalb 48 Stunden unaufgefordert an den Auftraggeber

Vorbereitende Arbeiten und Verkehrssicherung

Erstellung von Verkehrszeichenplänen gemäß § 45 Abs. 6 StVO, RSA, RiLSA, ZTV-SA, RUB, RMS; Vorlage als maßstäbliche PDFEinholung der Absperrungs- und Sicherungsanordnungen einschl. Verkehrsbeschränkungen und UmleitungenDurchführung von Verkehrsbesprechen inkl. aller ÄnderungenÜbernahme der VerwaltungsgebührenÜbertragung der Verkehrssicherungspflicht für den öffentlichen Straßenraum inkl. UmleitungsstreckenTägliche Protokollierung der Verkehrssicherungen gemäß ZTV-SA, unaufgeforderte Übergabe an die BauüberwachungBaustelleneinrichtung im öffentlichen Straßenland; Zusatzflächen vom AN anzumieten

Demontage, Eindrehen und Umsetzen

Demontage von Wegweisern (Alform, CD) nach Schildergröße (bis 1 m², 1,01–3 m², 3,01–5 m², ab 5,01 m²) – mit/ohne Rohrpfosten und FundamenteAusbau vorhandener Fundamente, lagenweise VerfüllungEindrehen, Ändern (Um-/Neubeschriftung, Folien) und Umsetzen von Wegweisern und VerkehrszeichenLagerung: Bauhof oder Firmengelände

Lieferung und Montage

Wegweiser (Alform II/III), randprofilverstärkt, retroreflektierende Folien DIN 67520:2025-06 (RA2), microprismatische Folie RA3 für ÜberkopfwegweiserSchriftart Eng-/Mittelschrift nach DIN 1451-1:2018-12, Folienfarbe weißWegweisertafeln pro m² weiß in Abmessungen 340×1000 bis 540×2250 mmRohrpfosten Stahl S235JR, feuerverzinkt (80 µm), pulverbeschichtet DB 703Fundamente leitungsfrei, Mindesttiefe 80 cm, Beton C 30/37 (Expositionsklassen XC4/XD3/XF4)Statische Berechnungen durch AN bei kompletter Erneuerung oder neuen FundamentenBodenfreiheit 2,50 m bis 5,00 m über VerkehrsflächeFarbfolien in Messegrün, Verkehrsblau, -gelb, -braunBefestigungselemente feuerverzinkt (80 µm)

Erdarbeiten

Oberflächenbelag (Bitumen, Pflaster, Platten) aufbrechen und wiederherstellenSuchgraben

Weitere Leistungen

Stundenlohnarbeiten: Baufacharbeiter und BauhelferNotfallmaßnahmen: Pauschale mit 48-Stunden-ReaktionszeitStatikprüfung und Fotodokumentation: 2 digitale Fotos pro Standort (Nahaufnahme + Übersicht), Format JJJJ.MM.TT Standortnr. als JPG/JPEGReinigung: Wegweiser und Rohrpfosten bis zur förmlichen Abnahme; inkl. Anti-Sticker-/Anti-Graffiti-SchutzZulagen: für angeordnete Zeiten (9–15 Uhr, Nacht, Sonn-/Feiertage)Umwelt-/Lärmschutz: Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Ölbinder vorhaltenEntsorgung: vollständige schadlose Entsorgung gemäß Nachweisverordnung, Recycling bevorzugenWinterdienst: bis zur förmlichen Abnahme

Fußgänger-Leitsystem Stadt Köln (FGLS)

Demontage, Einlagerung und Kurzlagerung bestehender SchilderLieferung und Montage des neuen FGLS (Schilder, Rohrpfosten, Fundamente)Lieferung und Montage des alten FGLS-SystemsFür FGLS-Schilder: gleichwertiges Produkt zum genannten „Cologne Guide" (Richard Kindel GmbH) zulässig

Temporäre Beschilderung und Gerätschaften

Aufsteller liefern, aufstellen und abbauenTemporäre WegweiserMiete Ständerwerk pro WocheSteigerbereitstellung (bis 8 m, pro Tag/Stunde)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Kein Insolvenzverfahren eröffnet/antragt (oder rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Keine Ausschlussgründe gemäß § 6e EU VOB/AKeine Verurteilung wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten zwei JahrenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Registereintragungen und Befähigung

Eintragung im Handelsregister, oder Handwerksrolleneintragung für die auszuführenden Leistungen, oder IHK-Eintragung, oder keine EintragungspflichtMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftAusreichende Arbeitskräfte verfügbar

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen) in EuroBei Auftragssumme ≥ 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (wird durch Auftraggeber angefordert)PQ-Nummer oder Eigenerklärung zur Eignung/EEEFür präqualifizierte Unternehmen: Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis (Verein für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V.)Für nicht präqualifizierte Unternehmen: Eigenerklärung zur Eignung mit Angebotsabgabe

Personelle Leistungsfähigkeit

Bei enger Wahl: Erklärung zur durchschnittlichen Arbeitskräftezahl der letzten 3 Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal

Versicherung und Nachweise auf Verlangen

Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Mindestanforderungen (siehe Anlage)Auf Verlangen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolleneintragung/IHK, Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Sozialkasse, Finanzamt, Berufsgenossenschaft, § 48b EStG), Urkalkulation

Bietergemeinschaften und bevorzugte Bewerber

Bietergemeinschaften: Textform-Erklärung aller Mitglieder, Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische HaftungNachweis über Anteile der bevorzugten Mitglieder am GesamtangebotBelange kleinerer und mittlerer Unternehmen sind angemessen zu berücksichtigen; Wettbewerb darf nicht eingeschränkt werdenBietergemeinschaft zugelassen, wenn Unternehmen einzeln objektiv leistungsunfähig sind (mangelnde Kapazitäten, technische Einrichtungen, fachliche Kenntnisse); wirtschaftlicher Vorteil allein genügt nicht

Nachunternehmen

Art und Umfang der Nachunternehmerleistungen im Angebot angebenAuf Verlangen: Nachunternehmen benennenBei präqualifizierten NU: Angabe der PQ-Verzeichnis-NummerBei nicht präqualifizierten NU: Eigenerklärung oder Nachweis der PQ-Voraussetzungen
Referenzprojekte
3 Referenznachweise (bei Angebot in enger Wahl) ReferenzenZeitraum: letzte 5 KalenderjahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen im Bereich wegweisende Beschilderung / Verkehrszeichen in den letzten 5 Kalenderjahren

Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang mit Mengen, eingesetzte Arbeitnehmer, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/NU), Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 27%11+ · 1%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Köln - Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Ort
50679 Köln Nordrhein-Westfalen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
50679 Köln Nordrhein-Westfalen
Nordrhein-Westfalen

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