Ausschreibungen Bayern
ZRF Region Ingolstadt: Beschaffung von Ausstattungsleistungen für die ILS Ingolstadt
Zweckverband für Rettungsdienst und Feuerwehralarmierung Region Ingolstadt | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wettstetten, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Zweckverband für Rettungsdienst und Feuerwehralarmierung Region Ingolstadt (ZRF) beschafft im offenen Verfahren die komplette IT- und Möblierungsausstattung für die neue Integrierte Leitstelle (ILS) in Wettstetten.
Die Beschaffung ist in 5 Fachlose aufgeteilt:
Los 1 – Leitstellenmöblierung (12 Einsatzleittische, 1 Systembetreuer-/Schulungsplatz, optional 8 Ausnahmetische)Los 2 – Aktive Netzwerkkomponenten (genua-Firewalls und Switches)Los 3 – Server (Virtualisierung, Storage, Datenbank, Backup, NTP, Domänencontroller)Los 4 – Clients (Arbeitsplatzrechner, Monitore, Touchscreens, KVM-/KM-Umschalter)Los 5 – Kommunikationssystem (Sprach- und Notrufabwicklung, Digital-/Analogfunk, DFAE, SMS, Dokumentation)
Wichtige Eckpunkte:
Angebotsabgabe: 20.11.2026, 13:00 Uhr über die eVergabe-Plattform.Angebotssprache: Deutsch.Gefordert u. a. ISO 27001, ISO 9001, Sicherheitsüberprüfung nach BaySÜG, Mindestumsätze je Los, Betriebshaftpflichtversicherung, Sanktions- und Kinderarbeitserklärung.Los 1: Wertung mit bewertender Teststellung (Qualität, 500 Punkte).Lose 2–5: Zuschlagskriterium Kosten.Vertragslaufzeit Lose 2–5: mind. 60 Monate mit Verlängerungsoption.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ FEB
Veröffentlichung20. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist9. Nov. 2026
Antworten zu Bieterfragen13. Nov. 2026
Angebotsfrist20. Nov. 2026
Rügefrist (aus Unterlagen erkennbare Verstöße)20. Nov. 2026
Bindefrist20. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Schnittstellen-/Pflichtenheftabstimmung1. Feb. – 28. Feb. 2027
Montagebeginn ILS15. Nov. 2027
Betriebsbereitschaft Lose 1, 2, 3, 417. Dez. 2027
Betriebsbereitschaft Los 528. Jan. 2028
Abnahmetests Lose 1, 2, 3, 428. Jan. 2028
Abnahmetests Los 531. Jan. 2028
Schulungsbeginn Lose 1, 2, 3, 431. Jan. 2028
Schulungsbeginn Los 56. März – 7. März 2028
Umschaltung alte/neue ILS Lose 1, 2, 3, 46. März – 7. März 2028
Umschaltung alte/neue ILS Los 57. März 2028
Rügefrist (erkannte Verstöße)Datum offen10 Kalendertage ab Zugang der Mitteilung der Vergabestelle über bereits erkannte Vergaberechtsverstöße.
Teststellung Los 1Datum offenDauer: 1 Tag; Termin und Ort werden vom Auftraggeber nach Ablauf der Angebotsfrist einheitlich festgelegt.
Wartefrist vor ZuschlagDatum offen15 Kalendertage nach Information über den beabsichtigten Zuschlag; bei elektronischer oder Fax-Übermittlung 10 Kalendertage.
Nachprüfungsverfahren VergabekammerDatum offenInnerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle auf eine Rüge.
Unwirksamkeitsfrist § 134 GWBDatum offen30 Kalendertage ab Information der betroffenen Bieter über den Vertragsschluss, spätestens 6 Monate nach Vertragsschluss.
Abnahme Gesamtsystem (EVB-IT Systemvertrag)Datum offen30 Kalendertage nach Zugang der Betriebsbereitschaftserklärung gemäß EVB-IT Systemvertrag.
Beginn SystemserviceDatum offenTag nach Abnahme des Gesamtsystems (EVB-IT Systemvertrag).
Gewährleistung Mängel TeilleistungenDatum offen2 Jahre nach Gesamtabnahme; bei Individualsoftware 3 Jahre (EVB-IT System-AGB).
Vertragslaufzeit Los 1 (geplant)Datum offenGeplante Leistungsdauer: 1 Tag; konkreter Beginn- und Endtermin nicht angegeben.
Mindestvertragslaufzeit Lose 2–5Datum offen60 Monate ab Vertragsbeginn; Beginn nicht angegeben, daher geschätzt.
Verlängerung 1 Lose 2–5Datum offenAutomatische Verlängerung um 12 Monate; erstmalig nach Ende der Mindestlaufzeit, sofern nicht 3 Monate vorher gekündigt wird.
Verlängerung 2 Lose 2–5Datum offenWeitere automatische 12-Monats-Verlängerung; maximal bis zu 99 Verlängerungen möglich.
Kündigungsfrist Lose 2–5Datum offen3 Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit, mindestens in Textform.
Subscriptions-Laufzeit Lose 2–5Datum offenErforderliche Subscriptions mit 5 Jahren Laufzeit ab Lieferung/Bereitstellung gemäß LV.
OS-Unterstützung Lose 2–5Datum offenBetriebssystemunterstützung für 5 Jahre ab Inbetriebnahme.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Leistung50%
Leistung (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018)
- Preis50%
Wertungspreis (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018)
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergreifende Leistungsbeschreibung für alle Lose
Gegenstand der Beschaffung: Lieferung, Montage, Installation, Konfiguration, Integration, Schulung, Dokumentation und Inbetriebnahme der betriebsbereiten Ausstattung der Integrierten Leitstelle (ILS) Region Ingolstadt am Standort Wettstetten, Besenbinderstraße 4.
Geschuldeter Erfolg: Herstellung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems ILS einschließlich aller Schnittstellen zu den angrenzenden Gewerken (Möblierung, ELS, Netzwerk, Kommunikation).
Struktur: Aufteilung in 5 Fachlose (Möblierung, Netzwerk, Server, Clients, Kommunikation). Angebote können für einzelne oder mehrere Lose abgegeben werden; je Los erfolgt eine eigene Angebotswertung.
Verbindliche Termine (für alle Lose gleichermaßen im Projektplan):
Schnittstellen- und Pflichtenheftabstimmung: Februar 2027Montagebeginn: 15.11.2027Betriebsbereitschaft: 17.12.2027 (Lose 1, 2, 3, 4) bzw. 28.01.2028 (Los 5)Abschluss Abnahmetests: 28.01.2028 (Lose 1–4) bzw. 31.01.2028 (Los 5)Schulungsbeginn Disposition: 31.01.2028 (Los 1) bzw. 06.03.2028 (übrige Lose)Umschaltung von alter auf neue ILS (Nachtschicht): 06.–07.03.2028
Allgemeine Leistungsanforderungen (gelten für alle Lose):
Transport bis ins 2. OG und zu den Aufstellorten (kein Aufzug vorhanden), inkl. eigener Transportmittel, Hilfsmittel und Personal.Lieferung einschließlich Montagematerial, Dokumentation, Beschriftung, Netzwerkkabeln und Steckern.Komponenten aufbauen, an Strom- und Datennetz anschließen, konfigurieren, beschriften, dokumentieren, testen und betriebsbereit übergeben.Aufstellung redundanter Systeme in unterschiedlichen Brandabschnitten bzw. Serverräumen und Anschluss an zwei getrennte Stromkreise, soweit technisch möglich.Software ausschließlich als Kaufversion; erforderliche Subscriptions mit 5 Jahren Laufzeit.Eingesetzte Betriebssysteme müssen 5 Jahre ab Inbetriebnahme vom Hersteller unterstützt werden.Jährliche Verfügbarkeit der IuK-Systeme vergleichbar zu den Notrufanschlüssen: > 99,5 % bzw. > 99,8 %.Fernwartung ausschließlich über VPN ILS Bayern mit Jump-Host; keine Kopplung des LAN ELS mit externen Netzen; Voraussetzung ist ISO-27001-Zertifizierung des Auftragnehmers.Erstellung und kostenfreie Bereitstellung sämtlicher für die ISO-27001-Zertifizierung erforderlichen Unterlagen (System-/Netzpläne, Sicherheitskonzepte, Konfigurations- und Berechtigungsübersichten, Patch- und Log-Historien, Lizenzübersichten, Nachweise zur BSI-Umsetzung u. a.).Vollständige Dokumentation elektronisch als ODF und/oder PDF (Montage- und Aufbaupläne, Betriebsanleitungen, Installations- und Übersichtspläne, Messprotokolle, Inventarlisten, Certificates of Compliance, DGUV-Nachweise).Übergabe sämtlicher Zugangsdaten, Zertifikate und Passwörter vor Abnahme als verschlüsselte KDBX-4.x-Datenbank.Schnittstellenabstimmungen mit allen am Gesamtprojekt beteiligten Auftragnehmern und dem Auftraggeber nach Auftragsvergabe verbindlich durchführen.Schulung der vom Auftraggeber benannten Beschäftigten in Betrieb und Administration der gelieferten Komponenten.Funktions-, HA- und Schnittstellentests, Abnahmebereitschaftsanzeige nach erfolgreicher Prüfung und Übergabe aller geschuldeten Unterlagen.In der ILS eingesetztes Personal muss nach BaySÜG sicherheitsüberprüft sein.
Nicht in den Losen enthalten: strukturierte Netzwerkverkabelung (LWL/Strom), Serverschränke, Klimatisierung, Behebung von Fehlern an Komponenten anderer Lose.
Teststellung und Wertung in Los 1 (gilt für Bieter aller Lose als Verfahrensrahmen)
Für Los 1 ist eine bewertende Teststellung eines vom Bieter bereitzustellenden ELP-Tisches vorgesehen.
Testdauer: 1 Tag, Termin wird nach Angebotsabgabe vom Auftraggeber einheitlich festgelegt (vor Ort oder in der Produktionsstätte des Bieters).Muster sind kostenfrei bereitzustellen und nach Testende kostenfrei zurückzunehmen; zusätzliche Kosten werden nicht erstattet.Bewertung anhand des Bogens „5.2.3_ZRF_IN_ILS_Wertungsbogen_Teststellung_Los-1" mit max. 500 Qualitätspunkten:Bedienbarkeit, Ergonomie und Sicherheit (220 Punkte)Funktionalität und Beschaffenheit (160 Punkte)Optik und Verarbeitung (120 Punkte)Gewichtung der Teststellung in der Angebotswertung: 50 %.Bei Zuschlag umfasst die geschuldete Qualität insbesondere auch das in der Teststellung erreichte Ergebnis.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignungsanforderungen (alle Lose)
Formell und inhaltlich beanstandungsfreie Eigenerklärungen, insbesondere zu Ausschlussgründen (Vordruck 4.2.1) und Russland-Sanktionen (Vordruck 4.2.11).Eigenerklärung zur Kinderarbeit (Vordruck 4.2.10), falls einschlägige Produktkategorien betroffen sind.Nachweis oder Commitment für eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mind. 1 Mio. € Sachschäden, 1 Mio. € Personenschäden und 0,5 Mio. € Vermögensschäden; Bescheinigung darf nicht älter als 6 Monate sein.Bereitschaft, eingesetzte Mitarbeiter einer einfachen Sicherheitsüberprüfung nach BaySÜG zu unterziehen.Eignung muss über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.Keine Interessen, die dem Vertragsschluss widersprechen oder den Auftraggeber benachteiligen.Autorisierung durch die Hersteller der angebotenen/ eingesetzten Produkte zur Service-, Pflege- und Wartungsleistung.Allgemeine Fähigkeit zur Leistungserbringung in technischer, wirtschaftlicher und personeller Hinsicht.Bei Bietergemeinschaften: gemeinsames Angebot, Benennung des bevollmächtigten Mitglieds, gesamtschuldnerische Haftung; keine Bildung/Änderung der BG nach Angebotsabgabe.Bei Unterauftragnehmern/Eignungsleihe: vollständige Verpflichtungserklärung; Mitwirkungspflicht; AN haftet für die Gesamtabwicklung; Ersatz nicht möglich, wenn Eignungskriterium nicht erfüllt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mindestumsatz pro Los)
Darstellung der Netto-Jahresumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im jeweiligen Geschäftsbereich. Der durchschnittliche Netto-Jahresumsatz muss mindestens betragen:
Los 1: 400.000 €Los 2: 500.000 €Los 3: 2.000.000 €Los 4: 720.000 €Los 5: 1.000.000 €
(durchschnittlich pro Geschäftsjahr, im entsprechenden Geschäftsbereich)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 67%4–10 · 30%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 45 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Preisblätter (je Los)
Eignungsnachweise und Eigenerklärungen
Technische Angebotsinhalte je Los
Anlagen zur Vertragsurkunde (nach Zuschlag)
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Zweckverband für Rettungsdienst und Feuerwehralarmierung Region Ingolstadt | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
85049 Ingolstadt
Ort
85139 Wettstetten
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
85139 Wettstetten
Bayern
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