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ZSD III

LVR-InfoKom | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Beschreibung

Die LVR-InfoKom | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) schreibt „ZSD III" als öffentlichen Auftrag aus in Köln. Es handelt sich um eine Lieferauftrag. Das Verfahren wird als Offenes Verfahren (EU) durchgeführt. Angebote können bis zum 13. Oktober 2026 eingereicht werden. Die Angebotsbindefrist beträgt 16 Monate.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 13. Oktober 2026
  1. Veröffentlicht31. August 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist13. Oktober 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet29. Oktober 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (16 Monate). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode8 Kriterien
  • Leistungsklasse LK 10 - Arbeitsplatzdrucker I

    Summe der Gewichtungspunkte (GP) aller B-Kriterien für die Leistungsklasse LK 10 (Arbeitsplatzdrucker I). Bewertungskriterien u.a.: Druckgeschwindigkeit, Zeitintervall bis zur ersten Seite, Papiervorrat, Papierausgabefach-Kapazität, Kartuschen-Reichweite schwarz, Gewicht, Lautstärke Druck-/Ruhemodus, Ozonwert s/w, Staub-Emission, Füllstand-Intervalle, Timer-Intervall, Schriftart-Unterstützung, Tec-Wert, USB-Schlossbarkeit.

  • Leistungsklasse LK 20 - Arbeitsplatzdrucker II

    Summe der Gewichtungspunkte aller B-Kriterien für die Leistungsklasse LK 20 (Arbeitsplatzdrucker II). Bewertungskriterien u.a.: Druckgeschwindigkeit, Papiervorrat, Kapazität Vorlagenfach, Kartuschen-Reichweite s/w und Farbe, Grundfläche, Gewicht, Lautstärke, Emissionen (Ozon/Staub), Füllstand-Intervalle, Touchscreen-Diagonale, Timer-Intervall, Scanfunktionen (leere Seiten, Scanfolien), Schriftart-Unterstützung, Anzahl Ausgabefächer, Tec-Wert, DocuForm-Protokollunterstützung.

  • Leistungsklasse LK 30 - Gruppendrucker

    Summe der Gewichtungspunkte aller B-Kriterien für die Leistungsklasse LK 30 (Gruppendrucker). Bewertungskriterien u.a.: Druckgeschwindigkeit, Papiervorrat, Papierausgabefach-Kapazität, ADF-Kapazität, Kartuschen-Reichweite s/w und Farbe, Grundfläche, Lautstärke, Emissionen, Füllstand-Intervalle, Touchscreen-Diagonale, Timer-Intervall, Scanfunktionen, Schriftart, Anzahl Ausgabefächer, Tec-Wert, DocuForm-Protokollunterstützung.

  • Leistungsklasse LK 50 - Abteilungsdrucker

    Summe der Gewichtungspunkte aller B-Kriterien für die Leistungsklasse LK 50 (Abteilungsdrucker). Bewertungskriterien u.a.: Druckgeschwindigkeit, Zeit bis erste Seite, Papiervorrat, Broschürenfinisher-Option, seitliches Papiermagazin, Papierausgabefach-Kapazität, ADF-Kapazität, Kartuschen-Reichweite s/w und Farbe, Grundfläche, Lautstärke, Emissionen, Füllstand-Intervalle, Touchscreen-Diagonale, Timer-Intervall, Scanfunktionen, Schriftart, Anzahl Ausgabefächer, Tec-Wert, DocuForm-Protokollunterstützung.

  • Hardware - Allgemein

    B-Kriterien für allgemeine Hardwareanforderungen und Sicherheit: Einheitliches Erscheinungsbild Hardware (LV1-HW-Allg06), einheitliches Erscheinungsbild Bedienfeld/Display/Tasten/Software/Webinterface (LV1-HW-Allg07), Löschintervall personenbezogener Daten (LV1-HW-Sec03), Verschlüsselungsmethode lokaler Datenträger (LV1-HW-Sec04), Löschstandard für Datenträger (LV1-HW-Sec06), USB-Port-Netzwerkabschottung (LV1-SH-Sec05).

  • Software / Konfigurationssoftware

    B-Kriterien für Konfigurationssoftware und Zertifikatsmanagement: Verwaltbare Geräteanzahl (LV1-KS13), Browser-Administrierbarkeit (LV1-KS14), SNMP-Versionen (LV1-KS15), Tiefe der Verwaltungsstruktur (LV1-KS18), Anzahl IP-Segmente (LV1-KS22), Granularität Suchlauf-Zeitintervalle (LV1-KS24), zeitgesteuerte Suchläufe pro IP-Segment (LV1-KS25), zeitliche Steuerbarkeit von Konfigurationsänderungen (LV1-KS31), Zentral einsehbare Zertifikatsinformationen (LV1-PKI10), Konfigurierbarkeit Zertifikatserneuerungszeitpunkt (LV1-PKI13), Konfigurierbarkeit von Fehlercodes/Warnungen (LV1-SH-Allg08).

  • Barrierefreiheit

    B-Kriterien zur Barrierefreiheit (BITV 2.0 NRW / EN 301 549): BITV-Konformität Gesamtsystem (LV1-BF01), Nutzung mit assistiven Technologien (LV1-BF02), Barrierefreie Dokumente/PDF-UA (LV1-BF03), Barrierefreie Hilfe/Handbücher/Schulungsunterlagen (LV1-BF04), Nachweis der Barrierefreiheit durch Test/Prüfung (LV1-BF05), Roadmap zur künftigen Umsetzung der Barrierefreiheit (LV1-BF06), Sicherstellung der Barrierefreiheit in Organisation/Entwicklung (LV1-BF07), Barrierefreiheit über gesamte Vertragslaufzeit (LV1-BF08).

  • Service

    B-Kriterien für Service und Support: Logistisches Vorgehen und Serviceinfrastruktur (LV1-Serv01), Recyclingkonzept (LV1-Serv02), Support-E-Mail Single Point of Contact (LV1-Serv06), Anbindung Ticketsystem AG/AN via REST (LV1-Serv07), Abbildung Geschäftsvorfälle Ticketeröffnung bis Schließung (LV1-Serv08), alternative Anbindungsbeschreibung bei fehlender REST-Schnittstelle (LV1-Serv11), monatliche Service-Reports (LV1-Serv13).

Z = L / P (einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018); Z = Kennzahl, L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (Bewertungspunkte * Gewichtungspunkte), P = Wertungspreis in Euro; Ergebnis wird mit Multiplikator 100.000 multipliziert; höchste Kennzahl = wirtschaftlichstes Angebot

KI-Hinweis: Vergabeart 'richtwertmethode' mit Formel Z=L/P eindeutig dokumentiert; Gesamtsumme der Gewichtungspunkte (GP) = 2560 (Summe über alle Kriterienhauptgruppen LK10/LK20/LK30/LK50, Hardware, Software, Barrierefreiheit, Service). Nicht belegte Gewichtungen wurden entfernt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 40%11+ · 2%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
LVR-InfoKom | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50679 Köln
Ort
50679 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.infokom.lvr.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
50679 Köln
Nordrhein-Westfalen

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