Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landschaftsverband Rheinland (LVR-InfoKom, Köln) schreibt im offenen Verfahren den Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung und Miete von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten (MFP) inklusive Serviceleistungen EU-weit aus. Die Leistung umfasst die Bereitstellung von rund 4.000 Drucksystemen in vier Leistungsklassen (LK 10–50) als Mietmodell mit klickbasierter Abrechnung sowie den kompletten Rollout, Helpdesk, Wartung und späteren Abbau.
Wichtige Eckdaten:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenEinfache Richtwertmethode nach UfAB 2018: Kennzahl Z = (Leistungspunkte / Preis) × 100000. Das Angebot mit dem höchsten Ergebnis erhält den Zuschlag; bei gleichem Ergebnis erhält das preisgünstigste Angebot den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBeschaffungsgegenstand und Geltungsbereich
Lieferung von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten (MFP) als Neuware (nicht älter als 3 Monate, aus aktueller Serienproduktion, Originalverpackung) im Rahmen eines Mietmodells inklusive zugehöriger Serviceleistungen.
Auftraggeber und Abnehmer:
Erfüllungsort: Köln (Hermann-Pünder-Straße 1, 50679 Köln) und alle Standorte der LVR-Dienststellen.
Vertragsform: Rahmenvertrag mit maximal einem Teilnehmer. Keine Abnahmeverpflichtung; die angegebenen Mengen sind Schätzwerte. Preiserhöhungen bei abweichenden Mengen sind ausgeschlossen.
Leistungsklassen und Mengengerüst
Die Beschaffung ist in vier Leistungsklassen (LK) gegliedert:
| LK | Gerätetyp | Farbe | Geschätzte Stückzahl (LV B) | Min.–Max. (Preisblatt C) |
|---|---|---|---|---|
| LK 10 | Arbeitsplatzdrucker I | s/w | 2.006 | 1.800–2.300 |
| LK 20 | Arbeitsplatzdrucker II (MFP) | Farbe | 695 | 600–800 |
| LK 30 | Gruppendrucker (MFP) | Farbe | 861 | 700–1.000 |
| LK 50 | Abteilungsdrucker (MFP) | Farbe | 443 | 350–500 |
Die Geräte ab LK 30/50 müssen LDAPS an Microsoft Active Directory anbinden können und eine Datenträgerverschlüsselung nutzen.
Preis- und Abrechnungsmodell
Hardware, Software und Zubehör
Rollout und Betriebsbereitschaft
Service, Wartung und Helpdesk
Barrierefreiheit
Sicherheit, Datenschutz und Umwelt
Dokumentation und Projektmanagement
Vertragslaufzeit, Rollout, Liquidation und Bestellprozess
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis der erlaubten Berufsausübung durch Vorlage eines Berufs- oder Handelsregisterauszugs (nicht älter als 12 Monate) – Anlage 3.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung:
Aktuelle Bestätigung (nicht älter als 12 Monate) oder Eigenerklärung zur Abschluss auf erstes Anfordern – Anlage 2.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag: Ablauf Angebotsfrist = 08.09.2026) über die Lieferung von gleichwertigen Projekten mit vergleichbaren Mengen und Geräten – Anlage 1.
Bei Bietergemeinschaften müssen die 3 Projekte von unterschiedlichen Mitgliedern stammen.
Alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder PQ-Nachweis über www.pq-vol.de.
Ausschlussgründe (zwingend zu erklären)
Bietergemeinschaft, Eignungsleihe, Nachunternehmer
Datenschutz und Personalqualifikation (für Wartung/Fernwartung)
Sprache und Form
Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit durch Referenzen über die Lieferung von gleichwertigen Drucksystemen (vergleichbare Mengen und Geräte)
Vordruck Anlage 1 mit Name des Referenzauftraggebers, Unternehmensform, Adresse, Ansprechpartner (Name, Position, Telefon, E-Mail), öffentlicher Sektor ja/nein, Projektname, Inhalt des Referenzauftrags (max. 2.000 Zeichen), Gesamtvolumen-Kategorie (< 100 Tage / < 300 Tage / > 300 Tage), Laufzeit in Monaten, Projektstart und -ende