Ausschreibungen Bauüberwachung

Bauüberwachung_EÜ Theodor-Körner-Straße Recklinghausen

DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16) | Vergabekammer des BundesRecklinghausen, Nordrhein-WestfalenFrist:

Zusammenfassung

Worum geht's?

Die Deutsche Bahn (DB InfraGO AG) lässt eine stark beschädigte Eisenbahnbrücke an der Theodor-Körner-Straße in Recklinghausen (Strecke 2200, km 5,467) komplett neu bauen. Für dieses Bauprojekt wird ein erfahrenes Ingenieurbüro gesucht, das die Bauüberwachung übernimmt – also die fachliche und bauvertragliche Überwachung der Bauausführung vor Ort.

Was ist zu tun?

Der Auftragnehmer überwacht die kompletten Bauarbeiten am Brückenneubau, koordiniert den Eisenbahnbetrieb, kümmert sich um die Sicherungsüberwachung, das Abfallmanagement, die Umweltbaubegleitung sowie die Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination (SiGeKo). Außerdem ist die Bauakte digital zu führen.

Was müssen Bieter mitbringen?

  • Präqualifikation (PQ) für Bauüberwachung bei der DB AG
  • Nachweis einer Referenz als Umweltbaubegleiter (Projektvolumen > 25 Mio. €)
  • Qualifikationsnachweise UBB und SiGeKo-Urkunde
  • Diverse Eigenerklärungen (keine Insolvenz, keine DB-Sperre, Sanktionskonformität, etc.)

Wichtige Fristen:

  • Angebotsabgabe: 10.07.2026, 10:00 Uhr
  • Bewerberfragen bis: 03.07.2026, 10:00 Uhr
  • Leistungszeitraum: 16.10.2026 – 30.06.2028 (ca. 20 Monate)

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, Zuschlag nach Preis (und Qualität). Einreichung ausschließlich elektronisch über das Bieterportal der DB.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung
Termin / Frist
202620272028
JUNSEPDEZMÄRJUNSEPDEZMÄRJUNSEP
Kriterienkatalog ausgegeben
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Einladungsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Sperrpausen-Invest-Container
Abnahme- und Inbetriebnahmephase
Vertragsende
Gewährleistung
bis 2033
Nachtragsbearbeitung nach Abnahme
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Höhe des Angebotspreises80%

    Wertung des Honorars (übertragene + optionale Leistungen). Niedrigster Preis = 5 Punkte, ab 1,5-fachem Wert = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Belegungsfaktor20%

    Belegungsfaktor f = Summe MM (Mannmonate Kategorie A+Q, wobei Q nur zu max. 30% berücksichtigt wird) / Monate Einsatzzeit (Bauphasen BAU-AN inkl. Vor- und Nacharbeiten BÜW). Höchster Belegungsfaktor = 5 Punkte, übrige prozentual dazu.

Bewertungsformel

Preis: Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 5 Punkte. Alle Angebote ab dem 1,5-fachen Wert des niedrigsten Angebotspreises erhalten 0 Punkte. Die Punkte für die übrigen Angebote werden zwischen dem niedrigsten Angebotspreis und dem 1,5-fachen Wert linear interpoliert. Belegungsfaktor: Das Angebot mit dem höchsten Belegungsfaktor erhält 5 Punkte, alle weiteren Angebote werden im prozentualen Verhältnis zum höchsten Belegungsfaktor bewertet.

Beide Zuschlagskriterien (Preis 80%, Belegungsfaktor 20%) mit Gewichtung und Bewertungsformel vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtrahmen und Projektbeschreibung

Projekt: Ersatzneubau der Eisenbahnüberführung (EÜ) Theodor-Körner-Straße an den Strecken 2200 und 2222 im Bahnhof Recklinghausen-Süd, km 5,467. Die bestehende, 1971 erbaute Brücke mit 6 Überbauten ist so stark beschädigt, dass eine wirtschaftliche Instandhaltung nicht mehr möglich ist. Der Neubau erfolgt im Sperrpausen-Container vom 05.02.2027 bis 09.05.2027.

Erfüllungsort: Recklinghausen (PLZ 45661), Deutschland.

Leistungszeitraum: 16.10.2026 – 30.06.2028 (ca. 20 Monate).

Betroffene Anlagen/Fachgebiete:

  • Ingenieurbauwerke und Verkehrsanlagen (Schiene und Straße)
  • Oberleitungsanlagen
  • Leit- und Sicherungstechnik (LST)
  • Elektrotechnik
  • Telekommunikation
  • Bauwerke und Erdbau

Koordination: Abstimmung mit parallel laufenden Projekten (u. a. EÜ Emscher, ESTW Dülmen) und allen zeitgleich tätigen Gewerken.

Fachtechnische und bauvertragliche Bauüberwachung (Grundleistung)

  • Mitwirkung bei Baustelleneinrichtungs- und Lagerflächen
  • Lieferantenbewertung, Kabeleinweisung, Einweisung der Baufirma in bahnspezifische Gefahren
  • Übergabe des Baugeländes, Führen des Bautagebuchs, Baubesprechungen (max. alle 2 Wochen), Risikomanagement
  • Terminüberwachung: Prüfung des Vertragsterminplans, Soll-Ist-Vergleiche, Inverzugsetzung, Schnittstellenkoordination
  • Überwachung der Bauausführung nach technischen Regelwerken und Normen: Prüfung beigestellter Bauteile, Baustellenlogistik, Qualitätssicherung, Ver-/Entsorgungsleitungen, Beweissicherung
  • Abnahme: Mitwirkung bei Übergaben, technische Abnahme, rechtsgeschäftliche Abnahme mit Vordruck
  • Mängelbeseitigung: Erfassung, Verfolgung, Überwachung; Verjährungsfristen dokumentieren
  • Abrechnung/Nachtragsbearbeitung: Prüfung von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen, elektronische Bauabrechnung (DA 11 nach REB), Nachtragsprüfung (Frist: 20 Kalendertage)
  • Dokumentation: digitale Bauakte in der Projektkommunikationsplattform, Fotodokumentation, Bestandspläne, ggf. TSI-Konformitätsnachweise

Eisenbahnbetriebliche Leistungen und Sicherungsüberwachung

  • Wahrnehmung der Aufgaben des Technisch Berechtigten gemäß Betra 4.2 und Ril 406.1201
  • Meldungen an Fahrdienstleiter, Überwachung betrieblicher Vereinbarungen, Sicherung der Arbeitsstelle
  • Erarbeitung von Betra-Anträgen (Ril 406.1201) und La-Anträgen (Ril 406.1202) – elektronisch via e-Workflow
  • Mitwirkung beim Verkehr von Arbeitszügen und gleisgebundenen Baumaschinen
  • Verantwortung für Sicherungsmaßnahmen bei Oberleitungs-/Fahrleitungsarbeiten (15 kV): Schaltanträge, Bahnerdung, Kurzschließen
  • Sicherungsüberwachung gemäß Ril 132.0118/132.0118A01: Prüfung und Weiterleitung der Sicherungsdokumentation, Übergabe der Sicherungsplanung
  • Stichprobenartige Prüfung von EVU-Einweisungen und Eisenbahnfahrzeugführerscheinen
  • Erfassung und Dokumentation von Unregelmäßigkeiten im Bauablauf

Bauaufsichtliche Leistungen (VV BAU / VV BAU-STE)

  • Anzeigen nach VV BAU bzw. VV BAU-STE in Abstimmung mit dem Auftraggeber
  • Teilnahme an Prüfungen und Abnahmen der Baufirma; Protokollierung gemäß Prüfkatalog 'Eigenüberwachungs- und Kontrollprüfungen'
  • Mitwirkung beim technischen Sicherheitsbericht/Technischen Dossier nach EIGV
  • Ingenieurtechnische Kontrolle der Baubehelfe (Arbeits- und Lehrgerüste, Baugrubensicherungen, Hilfsbrücken) auf Übereinstimmung mit genehmigten Unterlagen
  • Wahrnehmung der Aufgaben des Bauüberwachers Bahn (BÜB) gemäß VV BAU
  • Ingenieurtechnische Kontrolle des Tragwerks auf Übereinstimmung mit geprüften statischen Unterlagen
  • Technische und funktionale Abnahmen; Organisation und Dokumentation aller Zwischenabnahmen
  • Freigabe von Bauzuständen mit zulässiger Geschwindigkeit für den Eisenbahnbetrieb (soweit nicht dem Inbetriebnahmeverantwortlichen vorbehalten)
  • Schweißüberwachung und Qualitätsüberwachung Schienenbearbeitung (falls zutreffend)

Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination (SiGeKo)

  • Koordinationsleistungen gemäß Baustellenverordnung (BaustellV) und RAB 30 während der Ausführungsphase
  • Aktualisierung und Aushang der Vorankündigung auf der Baustelle
  • Erstellung, Anpassung und Fortschreibung des SiGe-Plans; Hinwirken auf Einhaltung
  • Information und Einweisung aller Auftragnehmer (inkl. Nachunternehmer) zu Schutzmaßnahmen
  • Organisation von Sicherheitsbesprechungen und -begehungen mit Dokumentation
  • Koordination der Überwachung ordnungsgemäßer Arbeitsverfahren; Einfordern von Nachweisen
  • Berücksichtigung von Wechselwirkungen mit betrieblichen Tätigkeiten der Bahn
  • SiGe-Planung für spätere Instandhaltungsarbeiten fortschreiben

Abfallmanagement

  • Überwachung der fachgerechten Entsorgung (Verwertung/Beseitigung) von Bauabfällen: Gleisschotter, Holz- und Betonschwellen, Böden (gleisnah/nicht gleisnah), Bauschutt, Asphalt
  • Kontrolle der Abfalltrennung
  • Probenahme und Laboranalytik nach LAGA
  • Führung des elektronischen Abfallnachweisverfahrens (eANV/ZKS)
  • Regelmäßige Dokumentation und Berichterstattung an den Auftraggeber
  • Vorlage eines durch den AG bestätigten Entsorgungskonzepts als Voraussetzung für Wiedereinbau/Entsorgung

Umweltfachliche Bauüberwachung und Landschaftsbau

  • Umweltbaubegleitung (UBB): Naturschutz, Immissionsschutz, Bodenschutz
  • LST- und TK-Reststofflisten gemäß Handlungsanweisung des AG
  • Dokumentation des Verbleibs von Restbaustoffen (tabellarisch je Bauabschnitt)
  • Beweissicherungsverfahren (Unterboden, BBodSchV) vor Wiederandecken des Oberbodens
  • Wasserbuch bei Wasserhaltung (Fördermengen, Ableitung, Beprobungen, Grundwasserstände)
  • Abstimmung des Logistikkonzepts mit dem AG und der örtlichen Bauüberwachung
  • Überwachung der Landschaftsbauarbeiten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung und Präqualifikation

  • Präqualifikation (PQ) bei der DB AG für Bauüberwachung: Leistungsbereiche IOH (Ingenieurbauwerke/Oberbau/Hochbau) und/oder STE-bahntechnische Ausrüstung
  • Nachweis von vergleichbaren Bauüberwachungsarbeiten
  • Ein Referenzprojekt Umweltbaubegleitung (UBB): unter Mitwirkung des eigenen Unternehmens, Gesamtauftragswert > 25 Mio. € (Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276), nachvollziehbarer Bezug zur ausgeschriebenen Leistung; Nachweis über Formular '25_Eignungskriteriennachweis' (Seite 2) inkl. Projektbezeichnung, AG/Ansprechpartner, Projektdauer, Leistungsbeschreibung
  • Qualifikationsnachweise Personal:
  • UBB-Zertifizierung (als separate Datei hochladen)
  • SiGeKo-Urkunde (als separate Datei hochladen)
  • Befähigungsausweise BÜB/FBÜ gemäß RIL 806 für das vorgesehene Personal (vor Aufnahme der Tätigkeit vorzulegen)
  • Personalqualifikationen gemäß ZVB Bauüberwachung und VV BAU/VV BAU-STE; Zusatzausbildungen wie Bahnerdungsberechtigter, Schaltantragsteller, SiGeKo möglich

Persönliche und rechtliche Eignung (Ausschlussgründe)

  • Kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren
  • Erfüllung der gesetzlichen Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
  • Einhaltung von AEntG, MiLoG, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, AufenthG § 98c
  • Keine DB-Sperre / kein Ausschluss vom Wettbewerb
  • Keine rechtskräftigen Verstöße in den letzten 5 Jahren gegen § 123 Abs. 1 und 4 GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz
  • Keine Täuschung oder Auskunftsverweigerung bzgl. Ausschlussgründe/Eignung
  • Keine Verfehlungen nach § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB (Zuverlässigkeit)
  • Keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Abreden in den letzten 10 Jahren (Preis-/Submissions-/Gebietsabsprachen)
  • Keine Korruption: keine unzulässige Beeinflussung der Entscheidungsfindung, keine Erlangung vertraulicher Informationen, keine irreführenden Informationen
  • Sanktionen/Embargos: Keine Eintragung auf EU/UN/US/UK/Schweiz-Sanktionslisten; keine russischen Beteiligungen > 50 %; keine sanktionierten Güter/Dienstleistungen (VO (EU) 2022/576, Art. 5k)
  • Verhaltenskodex: Anerkennung des DB-Verhaltenskodex, BME-Leitlinien, VDB-Leitlinien oder eines gleichwertigen eigenen Kodex mit entsprechender Eigenerklärung

Organisatorische und vergabestrukturelle Anforderungen

  • Verbundenheit mit anderen Unternehmen am Projekt: Erklärung zur gesellschaftsrechtlichen, verwandtschaftlichen oder wirtschaftlichen Verbundenheit – insbesondere mit DB E&C GmbH, von Lieberman GmbH, GFP Ingenieurbüro, Peutz Consult GmbH (Ausschluss bei Mitwirkung dieser Firmen). Für jedes Gemeinschaftsmitglied separat zu erklären
  • Bietergemeinschaft/Nachunternehmer: Erklärung zur beabsichtigten Zusammenarbeit; Gesamtschuldnerische Haftung bei Bietergemeinschaften
  • Keine Bauleistungen/Arch.-Ing.-Leistungen im Rahmen dieses Projekts durch den Bieter (auch nicht durch verbundene Unternehmen)
  • Keine Mehrfachbewerbung: Zuschlag im Leistungsbereich Projektsteuerung schließt Bewerbung für Planung oder Bauüberwachung aus; umgekehrt gilt Entsprechendes
  • Vorbefassung: Erklärung, ob Mitarbeiter den AG bei der Vorbereitung des Vergabeverfahrens beraten/unterstützt haben (Transparenz zu Interessenkonflikten)
  • Einsatz als Bauüberwacher: Angaben, ob die vorgesehenen Bauüberwacher auch bei anderen Maßnahmen eingesetzt sind

Verbindliche Verfahrens- und Formanforderungen

  • Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über das Bieterportal der DB AG
  • Sprache: Deutsch (Angebote in deutscher Sprache)
  • Textform nach § 126b BGB ist ausreichend
  • Keine Nebenangebote zugelassen
  • Mehrere Angebote nicht zulässen
  • Sicherheiten gemäß Vergabeunterlagen erforderlich
  • Elektronische Rechnungsstellung erforderlich
  • Keine besondere Rechtsform gefordert; keine KMU-Beschränkung
  • Vertrauliche Informationen (Geschäftsgeheimnisse) gemäß § 165 GWB kennzeichnen
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: nicht zeitlich eingeschränkt; Abnahmedatum mit Monat/Jahr anzugebenVolumen: > 25 Mio. € Gesamtauftragswert (Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276)

Ein Referenzprojekt als Umweltbaubegleiter (UBB) mit nachvollziehbarem Bezug zur ausgeschriebenen Leistung

Nachweis über Formular '25_Eignungskriteriennachweis' (Seite 2); inkl. Projektbezeichnung, AG und Ansprechpartner, Projektdauer, Leistungsbeschreibung

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 35%11+ · 17%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Plattform & Registrierung3
  • Registrierung auf dem Bieterportal der DB AG (kostenfrei)Pflicht
    http://www.deutschebahn.com/bieterportal
  • Abruf der Vergabeunterlagen und Arbeitshilfe über das BieterportalPflicht
    Zugangsdaten bereithalten
  • Angebot ausschließlich elektronisch über das Bieterportal einreichenPflicht
    Textform nach § 126b BGB ist ausreichend
Angebotsunterlagen und Erklärungen6
  • Vertragsdokument (Anschreiben Ingenieurvertrag) unterschrieben einreichenPflicht
  • Anlage 2.0 – Personaleinsatzliste ausfüllenPflicht
    Alle vorgesehenen Bauüberwacher benennen
  • Anlage 3.1 – Ermittlung der Vergütung (Honorar) kalkulieren und einreichenPflicht
    Auf AI-Portal der DB AG bearbeiten
  • Anlage 25 – Eignungskriteriennachweis ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Seite 2 mit Referenzprojekt UBB
  • Erklärung zum Angebot bezüglich Vorbefassung ausfüllenPflicht
    Vorbefassung offenlegen oder verneinen
  • Angebot für Nachtragsleistungen (Anlage 8.0) – nur falls relevantoptional
    Formular für spätere Nachträge
Formale Nachweise und Eigenerklärungen8
  • Eigenerklärung zur Insolvenz- und LiquidationsfreiheitPflicht
  • Eigenerklärung zur Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher PflichtenPflicht
    Steuern, Abgaben, AEntG, MiLoG, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz
  • Eigenerklärung gemäß § 123 GWB, Sanktionen/Embargos, KorruptionspräventionPflicht
    inkl. Russland-Sanktionsausschluss
  • Verhaltenskodex-Erklärung abgebenPflicht
    DB-Kodex, BME-, VDB-Leitlinien oder eigener gleichwertiger Kodex
  • Erklärung zur Verbundenheit mit anderen Unternehmen (DB E&C, von Lieberman, GFP, Peutz Consult)Pflicht
    Ausschluss bei Mitwirkung dieser Firmen
  • Erklärung zu beabsichtigter Bietergemeinschaft/Nachunternehmer-EinsatzPflicht
  • Erklärung, dass keine Bauleistungen/AI-Leistungen für dieses Projekt erbracht wurdenPflicht
  • Angaben zu vorgesehenen Bauüberwachern bei anderen MaßnahmenPflicht
    Mitarbeiter-Engagement offenlegen
Fachliche Eignung und Qualifikationen5
  • Präqualifikationsnachweis (PQ) für Bauüberwachung bei der DB AGPflicht
    Leistungsbereiche IOH und/oder STE-bahntechnische Ausrüstung
  • Referenzprojekt Umweltbaubegleiter (UBB) nachweisenPflicht
    Gesamtauftragswert > 25 Mio. € (KG 300 & 400 nach DIN 276), über Anlage 25
  • Qualifikationsnachweis Umweltbaubegleiter (UBB) als separate Datei hochladenPflicht
  • SiGeKo-Urkunde als separate Datei hochladenPflicht
  • Befähigungsausweise BÜB/FBÜ gemäß RIL 806 für vorgesehenes PersonalPflicht
    Vorlage vor Aufnahme der Tätigkeit

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