Ausschreibungen Bauüberwachung

BLB NRW / NL DO / RUB (WE2188) / NC-Komplex Erhaltung / LP 8 Objektüberwachung / 010-26-00194

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Dortmund | Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW - Justiziariat | Vergabekammer Westfalen | Vergabesatellit BLB NRWBochum, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 27 Tagen)

Zusammenfassung

Worum es geht: Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (Niederlassung Dortmund) sucht für die Sanierung des NC-Gebäudes auf dem Campus der Ruhr-Universität Bochum ein Architektur- und Ingenieurbüro, das die Objektüberwachung (Leistungsphase 8 nach HOAI) übernimmt.

Was konkret betreut wird:

  • Strangsanierung (gewerkeübergreifend)
  • Sanierung der Trinkwasser-Installation (neues Edelstahl-Leitungsnetz)
  • Trennung von Trinkwasser und Laborwasser (mit Trennstation)
  • Erneuerung der WC-Bereiche und Sanitärobjekte
  • Hochbau-Begleitarbeiten (Trennwände, Böden, Malerarbeiten, Brandschutz)

Rahmen:

  • Es handelt sich um ein offenes Verfahren (EU-weite Ausschreibung) – geschätzter Auftragswert rund 423.773 EUR
  • Vorgesehene Bauzeit: 02.11.2026 bis 19.01.2029 (ca. 28 Monate)
  • Es gibt nur ein Los
  • Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis)
  • Nebenangebote sind nicht zugelassen
  • Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen

Angebotsfrist: 21.07.2026, 09:30 Uhr

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 27 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
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Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Rechnungsprüfung Abschlagsrechnungen
Rechnungsprüfung Schlussrechnungen
Besprechungsniederschriften Übermittlung
Terminkontrollberichte
Verjährung Mängelansprüche
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Vertragsende
Frist späterer Abruf weiterer Leistungsphasen
bis 2029
Aufbewahrungsfrist Unterlagen
bis 2034
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung/Reihenfolge ergeben sich aus dem niedrigsten Preis.

Im Anschreiben (Formular 321 EU) ist explizit festgelegt: 'Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung/Reihenfolge ergeben sich aus dem niedrigsten Preis.' Es handelt sich somit um eine reine Preisvergabe.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der ausgeschriebenen Leistung

Ausgeschrieben ist die Objektüberwachung (Leistungsphase 8 nach HOAI) als Generalplanerleistung mit BIM-Einsatz. Die Leistung wird für ein einzelnes Los vergeben und enthält sowohl die Objektplanung Gebäude (HOAI § 34) als auch die Fachplanung Technische Ausrüstung (HOAI § 55). Andere Leistungsphasen und Leistungsbilder (z. B. Innenräume, Freianlagen, Tragwerksplanung, weitere Anlagengruppen, Bauphysik, Geotechnik) können stufenweise später abgerufen werden.

Weitere Leistungsbilder im Vertrag (aber erst bei Abruf aktiv):

  • O 2 Objektplanung Innenräume
  • O 3 Objektplanung Freianlagen
  • O 4 Objektplanung Ingenieurbauwerke
  • O 5 Objektplanung Verkehrsanlagen
  • F 1 Tragwerksplanung
  • F 2 Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1–8)
  • B 1 Umweltverträglichkeitsstudie
  • B 2 Bauphysik
  • B 3 Geotechnik
  • B 4 Ingenieurvermessung

Inhalt der Objektüberwachung (LP 8)

Kernaufgaben gemäß HOAI § 34 / § 55 für LP 8 sind unter anderem:

  • Bauüberwachung und Koordination der ausführenden Firmen vor Ort
  • Terminplanung, -fortschreibung und -kontrolle
  • Führen eines Bautagebuchs
  • Aufmaß, Rechnungs- und Kostenprüfung sowie Kostenkontrolle
  • Vorbereitung und Durchführung der Abnahme
  • Mängelfeststellung und -verfolgung
  • Dokumentation und Übergabe an den Auftraggeber
  • Übermittlung von Besprechungsniederschriften innerhalb von 4 Werktagen
  • Monatliche Terminkontrollberichte (jeweils erste Monatswoche)
  • Benennung eines verantwortlichen Bauleiters mit Anforderungen nach BauO NRW
  • Aufbewahrung der Projektunterlagen für 5 Jahre nach Fertigstellung (mind. bis Ablauf der Verjährungsfristen)

Konkrete Baumaßnahmen (aus Erläuterungsbericht)

Die Objektüberwachung bezieht sich auf folgende Maßnahmen im NC-Gebäude (NCDF = Institutsgebäude Chemie, HNC = Hörsaalgebäude):

  • Abwasser-/Strangsanierung der WC-Bereiche: Austausch der Schmutzwasserstränge nach DIN EN 1056/DIN 1986
  • Erneuerung Trinkwassernetz: neuer Hausanschluss (DIN EN 806, DIN 1988), Edelstahlrohre mit Pressverbindungen, Armaturen aus Rotguss/entzinkungsfreiem Messing, neue Druckerhöhungsanlage, temperatur- und zeitgesteuerte Spülventile, Strömungsteiler zur Vermeidung von Stagnation
  • Trennung Trinkwasser / Laborwasser nach Flüssigkeitskategorie 5 (DIN EN 1717) mittels Trennstation; eigene Druckerhöhungsanlage für Laborwasser; Anschluss aller Augen- und Notduschen an das neue Trinkwassernetz; Austausch von Augenspülflaschen gegen feste Augenduschen; neue Laborbecken-Anschlüsse in Groß- und Kleinlaboren
  • Sanierung WC-Bereiche: Demontage und 1:1-Neuerstellung der Sanitärobjekte und Trennwände, neue Objekte (WCs, Urinale, Waschbecken, Spiegel), Erneuerung Linoleumböden, malermäßige Instandsetzung
  • Behinderten-WCs: geringfügige Anpassung zur Annäherung an DIN 18040
  • Umkleideraum Ebene 1 mit Duschen: 1:1-Sanierung inkl. Trinkwasser-/Abwasserleitungen
  • Hochbau-Begleitarbeiten: Öffnen/Wiederverschließen von Rückwänden, Durchbrüche, Trockenbau, Malerarbeiten, ggf. abgehängte Decken
  • Brandschutzmaßnahmen: Schließen aller Durchbrüche gemäß DIN 4102 mit geprüften Bauprodukten

Technische Anforderungen an Daten und Projektmanagement

  • CAD-Daten nach BLB-NRW-Standard (siehe www.blb.nrw.de/standards) in den Formaten DWG, RVT, IFC, PDF, 2D DWF
  • 3D-Informationen mit exakten Höhenangaben
  • Datenstruktur nach BLB-CAD-Standard LAND oder BUND
  • Übergabe der Daten über E-Mail (max. 10 MB), DVD-R, USB-Festplatte, Bauprojektmanagementplattform des Landes oder BSCW-Server
  • Nutzung des elektronischen Bauprojektmanagementsystems (Anlage 9)
  • Verwendung des Standardleistungsbuchs Bau (StLB-Bau) mit GAEB-Schnittstelle für Leistungsverzeichnisse
  • Dokumentation gemäß RiDo NRW

Kostenrahmen

Die Kostenobergrenze für die Baumaßnahme (Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276) ist mit 5.800.000 € netto angegeben, davon KG 300 = 800.000 € netto und KG 400 = 5.000.000 € netto. Das geschätzte Honorar für die LP-8-Leistung liegt bei rund 423.773 €.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufsqualifikation

Zugelassen ist, wer nach Architekten- oder Ingenieurgesetz eines Bundeslandes die Berufsbezeichnung Architekt oder Beratender Ingenieur tragen darf – oder wer nach den EU-Richtlinien zur gegenseitigen Anerkennung von Berufsqualifikationen (Diplom-Anerkennung) in Deutschland entsprechend tätig werden darf.

Sollte auch Leistungsphase 4 der Objektplanung Gebäude beauftragt werden, müssen zusätzlich die Voraussetzungen zur Bauvorlageberechtigung nach § 70 BauO NRW erfüllt sein.

Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung

Nachweis (oder verbindliche Zusage) einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung – ersatzweise Projekt-/Objektversicherung – mit folgenden Mindestdeckungen je Schadensfall:

  • Personenschäden: 2.000.000 €
  • Sonstige Schäden: 2.000.000 €

Die Deckung muss mindestens 2-fach maximiert sein (bei natürlichen Personen) bzw. 3-fach maximiert (bei juristischen Personen).

Mindestumsatz (letzte 3 Geschäftsjahre, netto)

  • Objektplanung Gebäude: mindestens 100.000 € Jahresdurchschnitt
  • Planung Technische Ausrüstung: mindestens 200.000 € Jahresdurchschnitt

Personal

Mindestgröße des eingesetzten Ingenieur-Teams im Jahresmittel der letzten 3 Jahre (2023–2025):

  • 4 Ingenieure im Bereich Objektplanung Gebäude
  • 4 Ingenieure im Bereich Planung Technische Ausrüstung

Referenzen

Insgesamt 6 Referenzen sind erforderlich, jeweils als bearbeitete LP 8 in den letzten 3 Jahren:

1. 2 Referenzen Objektplanung Gebäude (HOAI § 34)

  • Mind. 1× Honorarzone ≥ III
  • Mind. 1× mit KG 300 > 0,5 Mio. € brutto und KG 400 > 4 Mio. € brutto

2. 2 Referenzen Technische Ausrüstung Anlagengruppe 1 (HOAI § 55, z. B. Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen)

  • Mind. 1× Honorarzone ≥ II
  • Mind. 1× mit KG 400 > 4 Mio. € brutto

3. 2 Referenzen Technische Ausrüstung Anlagengruppe 8 (HOAI § 55, Gebäudeautomation)

  • Mind. 1× Honorarzone ≥ II
  • Mind. 1× mit KG 400 > 0,1 Mio. € brutto

Die Referenzen müssen vergleichbar sein. Nachweis wahlweise über das Referenzformblatt oder ein Referenzschreiben des Auftraggebers. Sie werden sowohl für die Eignungsprüfung als auch für die Bewerberauswertung herangezogen.

Ausschlussgründe und Erklärungen

  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Standard-EU-Ausschlussgründe, z. B. Insolvenz, schwere Steuer-/Straftaten) über Formular 521 EU
  • Eigenerklärung zum Sanktionspaket 5 EU über Formular 523 EU
  • Nachweis der Daten für die Wettbewerbsregister-Abfrage erst nach Zuschlag

Bietergemeinschaften, Unteraufträge und Eignungsleihe

  • Bietergemeinschaften sind zulässig; bei Auftragserteilung wird eine gesamtschuldnerisch haftende ARGE mit bevollmächtigtem Vertreter gebildet (Formular 531 EU)
  • Unteraufträge sind zulässig; Beauftragung muss nach § 36 VgV offengelegt werden (Formulare 533a / 533b EU)
  • Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten Dritter) ist gemäß § 47 VgV zulässig (Formulare 534a / 534b EU); der Eignungsleiher muss bei Auftragserteilung gesamtschuldnerisch mithaften
  • Eigene AGB des Auftragnehmers sind ausgeschlossen; Änderungen an den Vergabeunterlagen durch den Bieter sind unzulässig; Nebenangebote sind nicht zugelassen
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (nach Rechnungsstellung)Volumen: mind. 1× KG 300 > 0,5 Mio. € brutto UND KG 400 > 4 Mio. € brutto

2 Referenzen für Objektplanung Gebäude (HOAI § 34) – bearbeitete LP 8

Honorarzone mind. III bei mind. 1 Referenz; Nachweis über Referenzformblatt oder Referenzschreiben

2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (nach Rechnungsstellung)Volumen: mind. 1× KG 400 > 4 Mio. € brutto

2 Referenzen für Planung Technische Ausrüstung – Anlagengruppe 1 (HOAI § 55) – bearbeitete LP 8

Honorarzone mind. II bei mind. 1 Referenz; Nachweis über Referenzformblatt oder Referenzschreiben

2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (nach Rechnungsstellung)Volumen: mind. 1× KG 400 > 0,1 Mio. € brutto

2 Referenzen für Planung Technische Ausrüstung – Anlagengruppe 8 (HOAI § 55) – bearbeitete LP 8

Honorarzone mind. II bei mind. 1 Referenz; Nachweis über Referenzformblatt oder Referenzschreiben

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 34%11+ · 32%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflichtformulare VHB NRW8
  • Angebotsschreiben (Formular 324 EU) ausfüllen und abgebenPflicht
    Enthält Unternehmensangaben, Annahme der Vertragsbedingungen, KMU-Einordnung, Unterschrift
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)Pflicht
  • Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU)Pflicht
  • Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU)optional
    nur bei Bietergemeinschaften
  • Information Unteraufträge (Formular 533a EU)optional
    bei beabsichtigten Unteraufträgen
  • Nachweis Unterauftragnehmer (Formular 533b EU)optional
    bei Unteraufträgen
  • Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU)optional
    falls Kapazitäten Dritter genutzt werden
  • Erklärung Eignungsleihe Haftung (Formular 534b EU)optional
    vom Eignungsleiher unterschrieben
Vertrags- und Projektunterlagen5
  • Vertragsvorlage Generalplanung Standard+BIM ausfüllen und unterschreibenPflicht
    mit Angabe der verantwortlichen Ansprechpartner / Bauleiter
  • Vorläufige Honorarberechnung (Anlage 05) beilegenPflicht
    xlsx-Vorlage
  • Verpflichtungserklärung (Anlage 07) ausfüllen und unterzeichnenPflicht
    Verpflichtung nach § 1 VerpflG
  • CAD-/CAE-Datenblatt (Anlage 08) ausfüllen, ausdrucken, unterschreibenPflicht
    in Abstimmung mit der CAD-Koordination des BLB NRW
  • Bewerberbogen BLB Oberschwellenbereich ausfüllenPflicht
    inkl. Anlagen 1–4
Eignungsnachweise4
  • Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung nachweisenPflicht
    2-fach maximiert (natürliche Personen) bzw. 3-fach maximiert (juristische Personen), mind. 2 Mio. € Personen- und 2 Mio. € sonstige Schäden je Schadensfall; Nachweis durch Versicherungs-Deckungszusage
  • Umsatz der letzten 3 Jahre nachweisen (Anlage 2 zum Bewerberbogen)Pflicht
    Objektplanung Gebäude ≥ 100.000 € netto Mittel, Planung Technische Ausrüstung ≥ 200.000 € netto Mittel
  • Anzahl Ingenieure nachweisen (Anlage 4 zum Bewerberbogen)Pflicht
    mind. 4 Ingenieure Objektplanung und mind. 4 Ingenieure Technische Ausrüstung im Jahresmittel 2023–2025
  • Referenzen einreichen (Anlage 3 zum Bewerberbogen)Pflicht
    2× Objektplanung Gebäude (HOAI § 34), 2× TA Anlagengruppe 1, 2× TA Anlagengruppe 8; je ausgefülltem Referenzformblatt oder Referenzschreiben; Leistung der letzten 3 Jahre
Sonstige Anlagen und Hinweise2
  • Hinweis Wettbewerbsregister beachtenoptional
    Daten erst nach Zuschlag auf Verlangen einreichen
  • Selbstauskunft Einzelunternehmen beifügenoptional
    nur relevant bei Einzelunternehmen / Scheinselbstständigkeit

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