Ausschreibungen Bauüberwachung

Ingenieurleistung zur Bauwerkskontrolle und Überwachung der Nachsorge Altdeponie Dreieich-Buchschlag 2027 - 2033

Stadt Frankfurt am Main, Umweltamt | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium DarmstadtFrankfurt am Main, HessenFrist: (in 25 Tagen)

Zusammenfassung

Worum es geht

Die Stadt Frankfurt am Main (Umweltamt) sucht ein erfahrenes Ingenieurbüro, das die stillgelegte Altdeponie Dreieich-Buchschlag fachlich betreut. Der Auftrag umfasst die regelmäßige Bauwerkskontrolle, die Überwachung der Deponie-Nachsorge gemäß den behördlichen Bescheiden sowie die komplette Dokumentation inklusive jährlicher Berichte.

Was zu tun ist

  • Regelmäßige Begehungen und Sichtkontrollen der Deponieoberfläche, Bauwerke, Wege, Zäune und Versickerungsanlagen (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich)
  • Planung, Ausschreibung und Bauüberwachung für die Sanierung von 16 Versickerungsbauwerken am Deponiefuß (HOAI-Leistungsphasen 3–9)
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe von laufenden Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
  • Auswertung von Messungen (Sickerwasser, Grundwasser, Deponiegas, Setzungen, Vegetation, PV-Erosion)
  • Führen eines Betriebstagebuchs und Erstellung eines Jahresberichts bis Mitte Februar des Folgejahres

Wichtige Rahmenbedingungen

  • Vertragslaufzeit: August 2026 bis Ende März 2031, mit zwei Optionsjahren bis März 2033
  • Zuschlag nach Preis (niedrigster Preis)
  • Angebote ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Frankfurt
  • Angebotsfrist: 14.07.2026, 12:00 Uhr
  • Keine Losaufteilung – ein Gesamtlos
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 25 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030203120322033
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZ
Veröffentlichung
Ortstermin Anfrage
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vergabe Bauleistungen
Vertragslaufzeit Basis
Ausführungsbeginn
Jahresbericht Abgabe
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

In Abschnitt 6 des Angebotsaufforderungs-Formulars ist explizit nur das Zuschlagskriterium Preis (100%) angegeben; weitere Zuschlagskriterien gemäß Leistungsverzeichnis sind nicht definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabenüberblick

Der Auftrag umfasst zwei miteinander verzahnte Aufgabenbereiche:

  • Teil A – Freianlagen (HOAI): Planung, Vergabe und Objektüberwachung der laufenden Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten auf dem Deponiegelände (Mäharbeiten, Reinigung Raubettrinnen/Durchlässe, Kontrolle Schächte, Zaunreparaturen, Winterdienst).
  • Teil B – Ingenieurbauwerke (HOAI): Planung, Ausschreibung, Bauüberwachung und Objektbetreuung für die Sanierung von 16 Versickerungsbauwerken am Deponiefuß.

Zusätzlich sind besondere Leistungen der Nachsorgeüberwachung (Deponie-Monitoring) zu erbringen, die nachfolgend beschrieben sind.

Planungs- und Bauüberwachungsleistungen (HOAI)

Teil A – Freiflächen (anrechenbare Kosten ca. 756.880 € netto):

  • Leistungsphase 3 (Entwurfsplanung): Überprüfung und Fortschreibung bestehender Unterlagen
  • Leistungsphase 5 (Ausführungsplanung): Anpassung an aktuellen Bedarf
  • Leistungsphase 6 (Vorbereitung Vergabe): Erstellung Vergabeunterlagen, Mengenermittlung, Kostenschätzung, Terminplan
  • Leistungsphase 7 (Mitwirkung Vergabe): Prüfung und Wertung der Angebote
  • Leistungsphase 8 (Objektüberwachung): Bauüberwachung, Dokumentation, Abnahmen, Mängelverfolgung – inkl. Option bis März 2033

Teil B – Ingenieurbauwerke (anrechenbare Kosten ca. 177.750 € netto):

  • LP 3: Entwurfsplanung Sanierung der 16 Versickerungsbauwerke
  • LP 5: Ausführungsreife Planung
  • LP 6: Vorbereitung der Vergabe
  • LP 7: Mitwirkung bei der Vergabe, Angebotswertung
  • LP 8: Überwachung der Sanierungsmaßnahmen inkl. besonderer Leistungen (Kostenkontrolle, Nachtragsprüfung, Aufmaß, Abnahme)
  • LP 9: Objektbetreuung, Gewährleistungsverfolgung

Laufende Nachsorgeüberwachung (Monitoring)

Durchzuführen sind u. a.:

  • Monatlich: Deponiebegehung, Sichtkontrolle Bauwerke/Wege/Zaun, Prüfung der 16 Versickerungsbauwerke
  • Vierteljährlich: Oberflächenkontrolle (Risse ab 3 cm Breite dokumentieren), Kontrolle Raubettrinnen, 7 Kontrollschaugläser, PV-Erosionskontrolle
  • Halbjährlich: Vegetationskontrolle inkl. invasive Neophyten, Stauwassermessungen an Feldpegeln, Zuleitungskontrollen
  • Jährlich: Sichtkontrolle Sickerwasserleitung + 19 Kontrollschächte, Dränagenkontrolle, Setzungs- und Verformungsmessung
  • Witterung: Wasserbilanz nach HAUDE/TURC
  • Lysimeter: Messungsauswertung Feld 8, 11 und 14
  • Dokumentation: Betriebstagebuch laufend; jährlicher Nachsorgebericht bis Mitte Februar des Folgejahres (2-fache Ausfertigung gemäß Bescheid)

Operative Instandhaltung – Leistungsverzeichnis

Das beigefügte Leistungsverzeichnis (Anlage 8) umfasst u. a.:

  • Mäharbeiten: Feldpegel, Gasbrunnen, Lysimeterschächte, Rasengittersteinmulden, Forstwege, Muldengräben, Stichwege, Wanderpfade, Knöterichbestände (mit Entsorgungsnachweis) – unterschiedliche Intervalle (1× bis 4× jährlich)
  • Reinigungsarbeiten: Raubettrinnen (1.550 m), Deponieauffahrt (545 m), Raubettstrecken (2.540 m), Durchlässe (36 Stk.), Rechen (64 Stk.), Beruhigungsbecken (17 Stk.), Sandfänge (3 Stk.)
  • Kontrollen: Versickerungsbauwerke (2× jährlich), Revisionsschächte Sickerwasserleitung (16 + 4 Stk.), Dränagen Plateau/Auffahrt (47 + 18 Stk.)
  • Bedarfspositionen Instandsetzung: Zaunreparatur, Stahlpfosten, Schlaglöcher, Erosionsrinnen
  • Sonstiges: Filtervlies-/Filterschüttungsaustausch, Winterdienst (Splitt, kein Salz, werktags bis 8:00 Uhr), Kehren versiegelter Flächen

Technische Projektbetreuung und Optionen

  • Optional: Technische Projektbetreuung für Drittschäden, ca. 6 Stunden/Jahr
  • Zwei Optionsjahre (01.04.2031 – 31.03.2033): Verlängerung der Objektüberwachung um weitere 24 Monate
  • Vertragsbeginn Planung: 01.08.2026; Vergabe Bauleistungen geplant bis Ende Februar 2027; Objektüberwachung und Nachsorgebeginn ab April 2027

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (Referenzen und Erfahrung)

  • Nachweis über die Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren
  • Bei engerer Wahl: 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
  • Der Auftragnehmer muss fachkundig und auf dem Gebiet von Deponien erfahren sein

Leistungsfähigkeit und Personal

  • Erklärung, dass die für die Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen
  • Bei engerer Wahl: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre sowie Benennung der vorgesehenen Projektleitung

Zuverlässigkeit und rechtliche Voraussetzungen

  • Kein Insolvenzverfahren / keine Liquidation
  • Keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB (schwere Verfehlungen, Verstöße gegen Vorschriften)
  • Keine Eintragungen im Gewerbezentralregister in den letzten 2 Jahren
  • Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten
  • Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft
  • Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung zur Nichtverpflichtung)
  • Bei Auftragssumme > 30.000 €: Gewerbezentralregister-Auszug (wird vom Auftraggeber angefordert)

Fachliche und rechtliche Anforderungen an die Leistungserbringung

  • Leistungserbringung gemäß HOAI, einschlägigen DIN-Normen sowie abfall- und wasserrechtlichen Vorschriften
  • Einhaltung der Nachsorge- und Rekultivierungsbescheide des Regierungspräsidiums Darmstadt (u. a. Nachsorgebescheid 2006)
  • Einhaltung der Fremdfirmenordnung (Anlage 11) für die Deponiestandorte
  • Beachtung des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG): u. a. tägliche Anwesenheitslisten, Kontrollrechte des Auftraggebers, Vertragsstrafen bis 5 % der Nettoauftragssumme bei Verstößen

Sanktionsrechtliche Ausschlussgründe

  • Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 2022/576): keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger, in Russland niedergelassener Personen/Organisationen oder juristischer Personen mit > 50 % russischer Beteiligung – auch nicht durch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit Anteil > 10 % des Auftragswerts. Gilt während der gesamten Vertragslaufzeit.

Formale Anforderungen an die Angebotsabgabe

  • Angebote in deutscher Sprache, dokumentenecht
  • Preise in EUR mit max. 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer
  • Verwendung der vorgegebenen Vordrucke der Vergabestelle
  • Elektronische Einreichung über die Vergabeplattform der Stadt Frankfurt am Main
  • Angebote in Textform mit qualifizierter elektronischer Signatur/Siegel
  • Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV zulässig
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (vor Angebotsabgabe)

3 Referenzen über vergleichbare Ingenieurleistungen (Bauwerkskontrolle, Deponie-Nachsorge oder vergleichbare umwelttechnische Überwachungs- und Sanierungsprojekte)

bei engerer Wahl nachzureichen mit: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; Nachweis über Eigenerklärung (Formular 124 LD)

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 35%11+ · 34%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflichtformulare und Eigenerklärungen9
  • Angebotsschreiben (Formular 633) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    vorgegebenen Vordruck verwenden
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD) ausfüllenPflicht
    inkl. Umsatz der letzten 3 Jahre, Ausschlussgründe, Berufsgenossenschaft
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formular 234) – falls zutreffendoptional
    nur bei Bietergemeinschaften erforderlich
  • Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 235) – falls zutreffendoptional
    bei Einschaltung von Subunternehmern
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 236) auf Verlangen der Vergabestelleoptional
    wird nur bei Bedarf nachgefordert
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formular 248)Pflicht
  • Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 2022/576)Pflicht
    in Textform gem. § 126b BGB
  • Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG)Pflicht
    wird Vertragsbestandteil
  • Kennzettel (Bietererklärung)Pflicht
Preisblätter und Kalkulation3
  • Preisblatt mit Stundensätzen für unvorhergesehene Leistungen/Nachträge ausfüllenPflicht
    geht NICHT in die Wertung ein, ist aber Pflichtfeld
  • Urkalkulation bereithaltenPflicht
    auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle einzureichen (elektronisch über Plattform oder in geschlossenem Umschlag)
  • Preise in EUR mit max. 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer angebenPflicht
Eignungsnachweise (bei engerer Wahl nachreichen)5
  • 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahrenoptional
    mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
  • Nennung der vorgesehenen Projektleitung und jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahloptional
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtsoptional
  • Bescheinigung der Berufsgenossenschaftoptional
  • Auszug aus dem Gewerbezentralregisteroptional
    wird ab Auftragssumme > 30.000 € vom Auftraggeber angefordert
Fristen, Form und Sprache6
  • Angebot in deutscher Sprache abfassenPflicht
  • Alle Eintragungen dokumentenecht ausfüllenPflicht
  • Rechtzeitige elektronische Einreichung über die VergabeplattformPflicht
    Frist: 14.07.2026, 12:00 Uhr
  • Angebot in Textform mit qualifizierter elektronischer Signatur/SiegelPflicht
  • Nebenangebote sind NICHT zugelassenPflicht
    keine Alternativlösungen einreichen
  • Rügeobliegenheit: Verstöße gegen Vergabevorschriften spätestens bis zur Angebotsfrist beim Auftraggeber rügenPflicht
Standortbesichtigung und Rückfragen2
  • Empfohlen: Teilnahme am Ortstermin (Termin über Vergabeplattform vereinbaren)optional
    Anfrage mind. 10 Kalendertage vor Angebotsschluss
  • Fragen zu Vergabeunterlagen bis spätestens 7 Kalendertage vor Angebotsschluss einreichenoptional
Nach Auftragserteilung zu beachten3
  • Fremdfirmenordnung (Anlage 11) vor Arbeitsbeginn bestätigen und Mitarbeiter unterweisenPflicht
    Sicherheits- und Arbeitsschutzregeln Deponie-Standorte
  • Vertragserfüllungsbürgschaft stellen (falls als Sicherheit vereinbart)optional
  • Rechnungen als XRechnung, PDF/A oder postalisch einreichenPflicht

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