Ausschreibungen Bauüberwachung

Kapazitätserweiterung Bahnhof Käfertal (O128) – Bauüberwachung Streckenstellwerk

MV Mannheimer Verkehr GmbH | Regierungspräsidium Karlsruhe | Rhein-Neckar-Verkehr GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mannheim, Baden-WürttembergFrist:

Zusammenfassung

Kurz erklärt:

Die Rhein-Neckar-Verkehr GmbH (rnv) sucht ein Ingenieurbüro, das die Bauüberwachung für das elektronische Stellwerk (ESTW) im Bahnhof Mannheim-Käfertal übernimmt.

Worum es geht:

  • Das bestehende Stellwerk (Typ EBI Lock 500 von Alstom) wird in 6 Bauphasen umgebaut und erweitert.
  • Das gesuchte Büro soll vor Ort die Bauausführung überwachen, die verschiedenen Baufirmen koordinieren, am Ende Bestandspläne erstellen und für jede Bauphase ein detailliertes Inbetriebnahmekonzept liefern.
  • Gearbeitet wird teilweise unter laufendem Bahnbetrieb – entsprechend wichtig ist Erfahrung mit Nahverkehr und meterspurigen Bahnen.

Wichtig zu wissen:

  • Es handelt sich um ein nichtoffenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb: Erst bewerben, dann wird eine Auswahl getroffen, danach dürfen die ausgewählten Firmen ein Angebot abgeben.
  • Die Maßnahme läuft von Oktober 2026 bis Ende Dezember 2029 (ca. 39 Monate).
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung
Termin / Frist
2026202720282029
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Einladungsfrist
Angebotsfrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Abstimmungen Bauvorbereitung
Vertragslaufzeit
Bauzeit Bauzustand 1 LST
Signaltechnik (Bph 3b-3c)
Rückbau LST (Bph 3a)
Inbetriebnahme Signaltechnik BZ 2 (Bph 4)
Erstellung Bestandsdokumentation
Restleistungen LST
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Niedrigster Preis100%

    Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis. Optionale Positionen werden in den Angebotspreis eingerechnet. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.

Zuschlagskriterium ist eindeutig 'Niedrigster Preis' gemäß Bekanntmachung und Verfahrensbrief (§ 52 Abs. 1 SektVO).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bauüberwachung Leit- und Sicherungstechnik (ESTW)

Das bestehende ESTW Käfertal (Typ EBI Lock 500 von Alstom) wird in 6 Bauphasen umgebaut und erweitert. Umfang der Anlage: ca. 30 Weichenantriebe, 57 Lichtsignale, 76 Achszähler sowie das Stellwerksgebäude mit Innenanlage.

Örtliche Bauüberwachung (BÜ) – Hauptaufgaben:

  • Überwachung der Bauausführung (Kabelverlegung, Rückbau Altanlagen, Montage neuer Komponenten)
  • Koordination aller Beteiligten vor Ort
  • Terminplanung und -kontrolle
  • Führen eines Bautagebuchs
  • Abnahmen und Rechnungsprüfung
  • Bilddokumentation der Bauarbeiten
  • Fortschreiben der Ausführungspläne

Baufachkoordination (BFK)

Koordination zwischen dem LST-Gewerk (Leit- und Sicherungstechnik) und den anderen am Bau beteiligten Fachabteilungen.

  • Leitung der 14-täglichen Baubesprechungen
  • Teilnahme an den wöchentlichen Gesamtbaubesprechungen
  • Monatliche Sachstandsberichte
  • Nachtragsabwehr und Nachtragsmanagement

Bestandsdokumentation

Nach Abschluss der Baumaßnahmen sind die Pläne auf den tatsächlich gebauten Stand zu bringen.

  • Fortschreiben der Ausführungspläne
  • Erstellung der Bestandspläne und Kabeltrassenpläne
  • Abgleich mit dem gebauten Bestand, Übernahme Braunstriche
  • Erstellung von Checklisten für die spätere Wartung
  • Formate: AutoCAD und ProSig, DWG/DXF im Gauß-Krüger-System sowie PDF; je 1-fach Papier und 1-fach CD/DVD

Inbetriebnahmekonzept

Für jeden Bauzustand ist ein detailliertes Inbetriebnahmekonzept zu erstellen:

  • Erläuterungsbericht
  • Detailplanung der einzelnen Inbetriebnahmephasen
  • Personaleinsatzplanung
  • Abstimmung mit allen Beteiligten (intern und extern)

Sonstige Leistungen und Präsenzzeiten

Weitere Aufgaben:

  • Teilnahme an Besprechungen und Erstellung von Protokollen
  • Kostenschätzungsaufteilung
  • Unterstützung bei der Anforderungsdefinition

Präsenzzeiten vor Ort in Mannheim:

  • In den Bauphasen 2, 3a, 3c und 4: arbeitstägliche Präsenz erforderlich
  • Übrige Bauzeit: durchschnittlich 3 Tage pro Woche
  • Bei besonderen Unterbauphasen: Wochenend- und Nachtarbeit möglich

Erfüllungsort: Mannheim, PLZ 68309

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (rechtlich / formal)

Bewerber dürfen nicht aus folgenden Gründen ausgeschlossen sein:

  • Insolvenz oder vorläufige Insolvenzverwaltung
  • Nicht ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen
  • Verurteilungen wegen Straftaten wie Bestechung, Betrug, Geldwäsche oder Menschenhandel
  • Schwere Verfehlungen, Wettbewerbsbeschränkungen oder Interessenkonflikte
  • Verstöße gegen AEntG, MiLoG, SchwarzArbG oder AufenthG
  • Vorliegen eines Russland-Sanktionsausschlussgrunds (EU-VO 2022/576)

Wichtig: Diese Erklärungen sind für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedes Unternehmen, das für die Eignung herangezogen wird, einzeln abzugeben.

Finanzielle und wirtschaftliche Eignung

  • Eigenerklärung über ausreichende finanzielle und wirtschaftliche Kapazitäten
  • Berufshaftpflichtversicherung (oder Bereitschaftserklärung des Versicherers):
  • mindestens 3 Mio. € für Sach- und Vermögensschäden
  • mindestens 2 Mio. € für Personenschäden
  • jeweils zweifach maximiert pro Jahr

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Es sind mindestens 2 Referenzen aus 2 unterschiedlichen Anforderungsbereichen vorzulegen (eine Referenz kann auch beide Bereiche abdecken). Die Leistungen müssen ab 2022 erbracht worden sein.

Anforderungsbereich (a): Fundierte Kenntnisse in der Alstom-Stellwerkstechnik (ehem. Bombardier) Typ EBI Lock 500 und deren Komponenten.

Anforderungsbereich (b): Erfahrungen in LST-Projekten bei meterspurigen NE-Bahnen und im Nahverkehrsbereich.

Pflichtangaben pro Referenz:

  • Referenzinhaber (ausführendes Unternehmen)
  • Auftraggeber mit Name, Anschrift und Ansprechpartner
  • monatsgenauer Leistungszeitraum (ab 2022)
  • Nettoauftragsvolumen in Euro
  • Projekttitel und Projektbeschreibung

Persönliche Eignung des Projektteams

Bei Aufforderung zur Angebotsabgabe sind folgende Angaben zum Projektteam einzureichen:

  • Projektteam mit Aufgabenverteilung und Zuständigkeiten
  • Namen, Qualifikation und Lebensläufe der vorgesehenen Mitarbeiter
  • Referenzliste vergleichbarer Projekte der letzten 5 Geschäftsjahre je Mitarbeiter
  • Anzahl der durchschnittlich eingesetzten Mitarbeiter (vor Ort und Backoffice)
  • Personaleinsatzplan auf Basis des Bauablaufplans
  • Aufbau-Organisation der örtlichen Bauüberwachung

Eintragung ins Berufsregister und besondere Erklärungen

  • Eintragung in ein relevantes Berufsregister (z.B. Architekten- oder Ingenieurkammer), sofern einschlägig
  • Ke-Spy-Erklärung (Vertraulichkeitsverpflichtung)
  • LTMG-Verpflichtungserklärung Baden-Württemberg (Tariftreue und Mindestentgelt)
  • Russland-Sanktionen-Eigenerklärung (EU-VO 2022/576, Artikel 5k)

Ausländische Bewerber müssen gleichwertige Nachweise vorlegen und eine deutsche Übersetzung beifügen; eine Beglaubigung der Übersetzung kann verlangt werden.

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: ab 2022 erbrachtVolumen: nicht vorgegeben

Fundierte Kenntnisse in der Stellwerkstechnik Alstom (ehem. Bombardier) Typ EBI Lock 500 und deren eingesetzte Komponenten

Pflichtangaben: Referenzinhaber, Auftraggeber mit Anschrift/Ansprechpartner, monatsgenauer Leistungszeitraum, Nettoauftragsvolumen in Euro, Projekttitel und Projektbeschreibung. Eine Referenz kann mehrere Anforderungsbereiche abdecken.

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: ab 2022 erbrachtVolumen: nicht vorgegeben

Erfahrungen in LST-Projekten bei meterspurigen NE-Bahnen und im Nahverkehrsbereich

Pflichtangaben wie oben. Bei Bietergemeinschaften oder Eignungsleihe sind die Angaben für alle Mitglieder bzw. eignungsgebenden Unternehmen zu machen.

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Formulare und Eigenerklärungen7
  • B.II.1. – Allgemeine Angaben zum Unternehmen (bei Einzelbewerbern) ausfüllenPflicht
    Pflichtformular, vom Unternehmen unterschrieben.
  • B.I.1. – Bewerbergemeinschaftserklärung (bei Bietergemeinschaften)optional
    Von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft unterschrieben einreichen.
  • B.IV.1. – Eigenerklärung zu Ausschlussgründen abgebenPflicht
    Betrifft u.a. §§ 123, 124 GWB, AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, AufenthG.
  • B.IX.1. – Verpflichtungserklärung qualifizierter Nachunternehmer (bei Eignungsleihe)optional
    Nur relevant, wenn Nachunternehmer für die Eignung herangezogen werden.
  • Russland-Sanktionen-Eigenerklärung einreichenPflicht
    Erklärung gemäß EU-Verordnung 2022/576, Artikel 5k.
  • LTMG-Verpflichtungserklärung Baden-Württemberg abgebenPflicht
    Verpflichtung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach LTMG BW.
  • Ke-Spy-Erklärung (Vertraulichkeit) unterschreibenPflicht
    Vertragliche Vertraulichkeitsverpflichtung.
Nachweise und Versicherungen3
  • Handelsregisterauszug beilegen (nicht älter als 3 Monate)Pflicht
    Alternativ: Nachweis über die Beantragung.
  • Berufshaftpflichtversicherung nachweisenPflicht
    Mind. 3 Mio. € für Sach- und Vermögensschäden, 2 Mio. € für Personenschäden, jeweils zweifach maximiert. Police oder schriftliche Bereitschaftserklärung des Versicherers genügt.
  • Finanzielle/wirtschaftliche Leistungsfähigkeit erklärenPflicht
    Eigenerklärung über ausreichende Kapazitäten.
Eignung – Referenzen und Projektteam7
  • Mindestens 1 Referenz zu Alstom-Stellwerkstechnik EBI Lock 500 vorlegen (ab 2022)Pflicht
    Eine Referenz kann auch mehrere Anforderungsbereiche abdecken.
  • Mindestens 1 Referenz zu LST-Projekten bei meterspurigen NE-Bahnen / Nahverkehr vorlegen (ab 2022)Pflicht
    Beide Referenzbereiche sind gefordert.
  • Projektteam benennen – inkl. Aufgabenverteilung und ZuständigkeitenPflicht
    Kommt erst nach Aufforderung zur Angebotsabgabe.
  • Mitarbeiter-Lebensläufe und Qualifikationsnachweise beifügenPflicht
    Plus Referenzliste vergleichbarer Projekte der letzten 5 Geschäftsjahre.
  • Anzahl durchschnittlich eingesetzter Mitarbeiter angeben (vor Ort + Backoffice)Pflicht
  • Personaleinsatzplan auf Basis des Bauablaufplans erstellenPflicht
  • Aufbau-Organisation der örtlichen Bauüberwachung darstellenPflicht
Übersetzungen und ausländische Bewerber1
  • Ausländische Bewerber: gleichwertige Nachweise + deutsche Übersetzung beifügenoptional
    Beglaubigung der Übersetzung kann verlangt werden.

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