Nutzervertretung und Projektmanagement bis Abschluss Umzug
Zusammenfassung
Die DEGES plant den Umzug ihrer Zentrale mit etwa 350 Mitarbeitenden an einen neuen Standort in Berlin und schreibt dafür Nutzervertretung und Projektmanagement aus, die in zwei Phasen die bauliche Umsetzung des vermieterseitigen sowie den nutzerseitigen Ausbau bis zur Inbetriebnahme begleiten. Die Leistung umfasst die Umsetzungsbegleitung des Bausverlustes, die Überwachung der Nutzeranforderungen, das Risikomanagement sowie die Unterstützung bei Abnahmen und Inbetriebnahme. Die Beschreibung bezieht sich auf ein einzelnes Los mit mehreren Teilleistungen.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht19. Mai 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist19. Juni 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
- Bindefrist endet22. Juni 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (3 Monate). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Honorar/Preis40%
Preis in € netto, ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes. Wird auf eine Punkteskala von 0 bis 5 normiert.
- Konzept der Projektabwicklung30%
Bewertung anhand einer schriftlichen Ausarbeitung (max. 5 Seiten) zu Projektverständnis, Organisation, Kommunikation, personellen Redundanzen und Rückgriff auf Backoffice.
- Projektspezifische Qualitätssicherung30%
Bewertung anhand einer schriftlichen Ausarbeitung (max. 5 Seiten) zu Projektrisiken, Schnittstellen, internen Qualitätsmaßnahmen und Kommunikationsregime.
Normierung des Preises auf eine Punkteskala von 0 bis 5 Punkten: 5 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für 2,0-fachen des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen. Qualitätskriterien werden mit vollen Punkten (0-5) bewertet. Gesamtpunktzahl = (Preispunkte * 0,4) + (Konzeptpunkte * 0,3) + (Qualitätssicherungspunkte * 0,3). Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigste Preis.
Leistungsumfang
Begleitung der baulichen Phasen
Die Leistung begleitet die bauliche Umsetzung in zwei Phasen, beginnend mit dem vermieterseitigen Ausbau und anschließend dem nutzerseitigen Ausbau durch die DEGES.
Überwachung von Bauumsetzung und Nutzeranforderungen
Die Überwachung der Umsetzung der abgestimmten Planungen im Bau sowie der durchgängigen Umsetzung der nutzerseitigen Anforderungen ist Teil der Aufgabe.
Steuerung von Risiken und Entscheidungsgrundlagen
Abweichungen, Risiken und offene Punkte sollen erkannt, bewertet und gesteuert sowie Entscheidungsgrundlagen für fachliche und terminliche Entscheidungen erstellt werden.
Abnahmen, Mängel und Inbetriebnahme
Abnahmen, Mängelverfolgung, Inbetriebnahme und Nutzungsaufnahme sind aus Nutzersicht fachlich zu begleiten und zu dokumentieren.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 22.07.2026Vergabebekanntmachung
Verfahren aufgehoben (22.07.2026)
- 19.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
Auf einen Blick
Erfüllungsort
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