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Ausschreibungen Bauüberwachung

PTB - Neubau Elektrischer Explosionsschutz (Cremer Bau) - Projektsteuerung und BIM-Management

Bundesrepublik Deutschland vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen | Staatliches Baumanagement Braunschweig | Vergabekammer des BundesBraunschweig, NiedersachsenFrist:

Zusammenfassung

Worum geht's?

Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) in Braunschweig lässt ein neues Labor- und Bürogebäude für den Bereich „Chemische Physik und Explosionsschutz" errichten. Für dieses Bauvorhaben (Gesamtbaukosten ca. 29,7 Mio. € brutto) sucht das Staatliche Baumanagement Braunschweig ein Büro, das die Projektsteuerung und das BIM-Management übernimmt – also die gesamte Koordination in puncto Kosten, Termine, Qualität und die digitale Modellierung mit der BIM-Methode.

Was muss der Bieter mitbringen?

  • Erfahrung in der Steuerung vergleichbarer Bauprojekte (v.a. Laborbauten, Neubau, mind. Honorarzone III)
  • Nachgewiesene BIM-Kompetenz (BIM-Management in mind. 3 Projektstufen, Anwendung von mind. 7 BIM-Anwendungsfällen, Issue-Management)
  • Qualifiziertes Projektteam (Projektleitung mind. 5 Jahre Berufserfahrung, BIM-Manager mind. 3 Jahre)
  • Mindestumsatz und Personalausstattung (Ø letzte 3 Geschäftsjahre)
  • Berufshaftpflichtversicherung (3 Mio. € Personenschäden / 3 Mio. € sonstige Schäden)

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Angebotsfrist 13.07.2026, 10:00 Uhr. Auftragszeitraum ca. 01/2027 bis 07/2033.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung
Termin / Frist
20262027202820292030203120322033
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Rügefrist
Vertragsbeginn
BAP-Erstellung
Vertragslaufzeit (Regelzeit A)
Startgespräch
BIM Kick-Off
Vorlage finale Projektunterlage (FPU)
Baubeginn
Übergabe Baumaßnahme
Projektabschluss (Regelzeit B)
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien
  • Referenzen – Aufgabenstellung50%

    Geforderte Mindestanforderung an die Referenzen hinsichtlich Aufgabenstellung (z.B. Auftraggeber mind. halb öffentlich, Nutzungsart Laborbauten, Honorarzone mind. III, Gebäudetyp Neubau, PS-Leistungen mind. 3 Projektstufen, BIM-Management mind. 3 Projektstufen, mind. 7 BIM-Anwendungsfälle, Issue-Management-System angewendet). Max. 30 Punkte.

  • Referenzen – Gebäudekennwerte/-kosten20%

    Weitere Referenzeigenschaften: Vergleichbarkeit hinsichtlich NUF (2.025 m²), BGF (4.600 m²) und Baukosten KG 200-700 (29.735.000 €). Max. 12 Punkte.

  • Referenzen – Projektspezifische Kriterien30%

    Projektspezifische Kriterien wie Inbetriebnahmemanagement, Technisches Monitoring, Nachhaltiges Bauen (BNB/DGNB), Koordination Übergabe und Mängelbeseitigung, CDE-Koordination, projektspezifische AIA erstellt, BAP geprüft und freigegeben, Issue-Management-System aufgesetzt und administriert. Max. 16 Punkte.

Die vorliegenden Unterlagen betreffen ausschließlich den Teilnahmewettbewerb (Auswahlkriterien/Referenzenwertung). Die eigentlichen Zuschlagskriterien (insbesondere Preis und ggf. weitere Qualitätskriterien der Angebotsphase) sind nicht enthalten – ein Preiskriterium mit Gewichtung fehlt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gebäude und Projektrahmen

  • Neubau eines Labor- und Bürogebäudes für die PTB-Fachabteilung „Chemische Physik und Explosionsschutz"
  • Ca. 2.025 m² Büro-, Besprechungs- und Funktionsräume, ca. 642 m² Technikfläche, ca. 717 m² Verkehrsfläche (NGF ca. 3.384 m², BGF ca. 4.604 m², BRI ca. 19.796 m³)
  • Auslegung für ca. 46 Personen, Labore mit Explosionsschutz Zone 2
  • Gesamtbaukosten (KG 200-700) ca. 29.735.000 € brutto, Projektkostenziel 47 Mio. €
  • Zertifizierung nach BNB-Silber (Mindesterfüllungsgrad 65 %)

Projektsteuerung – Handlungsbereiche und Projektstufen

  • Steuerung der Handlungsbereiche Organisation, Qualitäten, Kosten, Termine und Verträge (A–E) nach AHO Heft 9
  • Übernahme der Projektstufen 1–5: Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung, Übergabe/Inbetriebnahme
  • Kostensteuerung innerhalb der Kostenobergrenze (29,735 Mio. €)
  • Terminsteuerung Gesamtprojektlaufzeit 01/2027 – 07/2033 (Regelzeit A 63 Monate, Regelzeit B 15 Monate)
  • Aufbau Kommunikations-, Entscheidungs-, Änderungs- und Risikomanagement-Strukturen
  • Mitwirkung bei Vergabeverfahren der Bauleistungen

BIM-Management – Kernaufgaben

  • Aufstellen und Fortschreiben des BIM-Abwicklungsplans (BAP), Prüfen/Anpassen der AIA
  • Einrichtung und Betrieb einer gemeinsamen Datenumgebung (CDE) – CDE-Enterprise (thinkproject)
  • Einrichtung Issue-Management (BCF) für mind. 25–30 User
  • Regelmäßige BIM-Koordinationsbesprechungen und Modellprüfungen (Kollisionsprüfungen alle 4 Wochen)
  • Begleitung und Prüfung der BIM-Anwendungsfälle 000, 010, 030, 040, 050, 060, 080, 150, 170, 190, 191
  • Qualitätssicherung Fachmodelle und Koordinationsmodell nach LOIN/Objektkatalog der PTB
  • Übergabe As-built-Modell und digitale Bauwerksakte nach LPH 8

Nachhaltigkeit, Inbetriebnahme und Monitoring

  • Umsetzung BNB-Silber-Anforderungen (Nachhaltigkeit, Barrierefreiheit, Energieeffizienz)
  • Inbetriebnahmemanagement nach AMEV mit Inbetriebnahme-Handbuch
  • Technisches Monitoring nach AMEV 2025, Anbindung an GA-System der PTB
  • Berücksichtigung Brandfallsteuerungsmatrix (BFSM) und EEFB-Erlass

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtliche und formale Eignung

  • Eintragung in Berufs- oder Handelsregister (bzw. gleichwertiger Nachweis)
  • Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
  • Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten
  • Kein Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse, keine Liquidation
  • Keine Interessenkonflikte / Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 73 (3) VgV)
  • Eigenerklärung Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen)

Versicherung und Ausstattung

  • Berufshaftpflichtversicherung: 3 Mio. € Personenschäden, 3 Mio. € sonstige Schäden, je 2-fach pro Versicherungsjahr
  • Büroausstattung inkl. BIM-Software, Issue-Management- und BIM-Prüfsoftware
  • Bereitschaft zur Nutzung des Projektdatenmanagementsystems des AG

Fachliche Mindestanforderungen (Umsatz und Personal)

  • Projektsteuerung: Ø Jahresumsatz letzte 3 Jahre ≥ 400.000 € (netto); Ø ≥ 4 technische Fachkräfte (Dipl.-Ing./B/M, TU/FH oder gleichwertig)
  • BIM-Management: Ø Jahresumsatz letzte 3 Jahre ≥ 80.000 € (netto); Ø ≥ 2 technische Fachkräfte (Dipl.-Ing./B/M, Techniker oder gleichwertig)
  • Hinweis: Die Anforderungen gelten kumulativ für das Gesamtleistungsbild; bei Bietergemeinschaften gemeinsame Erfüllung möglich

Referenzen

  • 3 wesentlich vergleichbare Referenzprojekte, fertiggestellt in den letzten 7 Jahren (mind. Ende LPH 8 / Projektstufe 5)
  • Mindestens 1 Referenz muss alle Mindestanforderungen erfüllen: Laborbau, Neubau, Honorarzone ≥ III, mind. 3 Projektstufen PS, BIM-Management mind. 3 Projektstufen, mind. 7 BIM-AWF, Issue-Management, öffentlicher/halböffentlicher Auftraggeber
  • Bewertung mit Wertungsmatrix: mind. 120 von 300 Punkten in Summe

Projektteam (Mindestanforderungen)

  • Projektleitung: Studium Architektur/Bauingenieurwesen oder gleichwertig, mind. 5 Jahre Berufserfahrung als PL Projektsteuerung, Erfahrung mit Projekten Honorarzone 4
  • Stellvertretung Projektsteuerung: gleiche Anforderungen
  • BIM-Manager: Studium Architektur/Bauingenieurwesen/Techniker oder gleichwertig, mind. 3 Jahre BIM-Management-Erfahrung
  • Stellvertretung BIM-Management: mind. 2 Jahre Erfahrung
  • Anwesenheit im Verhandlungsgespräch Pflicht (sonst Ausschluss)

BIM-Kompetenz

  • BIM-Management-Rolle zwingend anbietbar
  • Software: IFC 2x3- und IFC-4-kompatibel, buildingSMART-zertifiziert
  • Erfahrung mit BIM-Planungsprojekten, Anwendung von mind. 7 der geforderten AWF
  • Kenntnisse CDE-Nutzung und BCF-Issue-Management

Verfahrensrahmen

  • Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU, VgV)
  • Mindestzahl 3, Höchstzahl 5 einzuladende Bewerber
  • Nachforderung von Erklärungen/Nachweisen nach § 56 VgV möglich
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung in den letzten 7 Jahren (mind. Ende LPH 8 / Projektstufe 5)Volumen: optional bewertet: Baukosten KG 200-700 bis >23.788.000 €; NUF ca. 2.025 m², BGF ca. 4.600 m² (als Orientierung)

3 wesentlich vergleichbare Referenzprojekte – Steuerung und BIM-Management bei Neubauprojekten (v.a. Laborbauten), Honorarzone ≥ III, öffentlicher/halböffentlicher Auftraggeber, BIM-Management mind. 3 Projektstufen, mind. 7 BIM-Anwendungsfälle, Issue-Management-System eingesetzt

je Projekt max. 2 DIN-A4-Projektblätter; mindestens 1 Referenz muss alle Mindestanforderungen erfüllen; Summe mind. 120 von 300 Punkten

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 36%11+ · 19%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Formale Pflichtunterlagen4
  • Teilnahmeantrag / Angebotsschreiben fristgerecht einreichenPflicht
    Ausschluss bei Verspätung
  • 2.1 Prüfung der Eignung (vollständig ausfüllen)Pflicht
    graue Textfelder durch Bewerber, gelbe durch Amt
  • Anlage 5 – Eigenerklärung zu Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen)Pflicht
    eigener Status angeben, unterschreiben
  • Unternehmensdaten eintragen (Büroname, Adresse, GF, Ansprechpartner, Rechtsform, Handelsregister, KMU-Status)Pflicht
Eignungsnachweise9
  • Eintragung in Berufs-/Handelsregister nachweisenPflicht
  • Erklärung zu Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB), ggf. Selbstreinigung (§ 125 GWB)Pflicht
  • Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenPflicht
  • Erklärung zu Insolvenzverfahren / LiquidationPflicht
  • Nachweis Berufshaftpflichtversicherung (3 Mio. € Personenschäden, 3 Mio. € sonstige Schäden, 2-fach pro Jahr)Pflicht
    Nachweis vor Zuschlagserteilung
  • Erklärung zum Jahresumsatz (letzte 3 Geschäftsjahre) – Projektsteuerung Ø ≥ 400.000 €, BIM-Management Ø ≥ 80.000 € (netto)Pflicht
    Durchschnitt der letzten 3 Jahre
  • Erklärung zum Personaleinsatz technische Fachkräfte – Projektsteuerung Ø ≥ 4, BIM-Management Ø ≥ 2 Akademiker/TechnikerPflicht
    Durchschnitt der letzten 3 Jahre
  • Erklärung zur Büroausstattung inkl. BIM-Software, Issue-Management-System, BIM-PrüfsoftwarePflicht
  • Bereitschaft zur Nutzung des Projektdatenmanagementsystems (CDE) bestätigen (z.B. tpCDE, C4P)Pflicht
Referenzen4
  • Anlage 1 – 3 wesentlich vergleichbare Referenzprojekte einreichenPflicht
    je max. 2 DIN-A4-Projektblätter, abgeschlossen in den letzten 7 Jahren (mind. Ende LPH 8 / Projektstufe 5)
  • Mindestens 1 Referenz muss alle Mindestanforderungen erfüllenPflicht
    u.a. Laborbau, Neubau, Honorarzone ≥ III, mind. 3 Projektstufen PS + BIM, Issue-Management, mind. 7 BIM-AWF
  • Summe der Referenzen muss mind. 120 von 300 Punkten erreichenPflicht
    Bewertung: Aufgabenstellung 50%, Gebäudekennwerte 20%, projektspezifische Kriterien 30%
  • Eigenerklärung zur vollständig eigenen Leistungserbringung beifügenPflicht
Projektteam (Anlage 2)5
  • Projektleitung benennen – Studium Architektur/Bauingenieurwesen, mind. 5 Jahre Berufserfahrung als PL Projektsteuerung, Vergleichbarkeit Honorarzone 4Pflicht
  • Stellvertretende Projektsteuerung benennen – gleiche Anforderungen wie PLPflicht
  • BIM-Manager benennen – Studium Architektur/Bauingenieurwesen oder Techniker, mind. 3 Jahre BIM-Management-ErfahrungPflicht
  • Stellvertretender BIM-Manager benennen – mind. 2 Jahre ErfahrungPflicht
  • Anwesenheit des gesamten Projektteams im Verhandlungsgespräch sicherstellenPflicht
    sonst Ausschluss
BIM-Kompetenz (Anlage 4)4
  • BIM-Rolle(n) auswählen (BIM-Management zwingend)Pflicht
  • Angebotene BIM-Anwendungsfälle (AWF) ankreuzenPflicht
    Ziel: mind. 7 der geforderten AWF abdecken
  • Softwarenachweis: IFC 2x3- und IFC-4-kompatibel, buildingSMART-zertifiziertPflicht
  • Erklärung zu bereits ausgeführten BIM-Planungsprojekten abgebenPflicht
Bieter- und Unterauftrags-Konstellationen (falls zutreffend)3
  • Anlage I – Erklärung Bietergemeinschaft (inkl. Vollmacht, Mitglieder, Auftragsanteile)optional
    nur bei Bewerbergemeinschaften
  • Anlage II – Verzeichnis der Unterauftragnehmer (Name, Leistung, Anteil)optional
    spätestens bei Angebotsabgabe
  • Anlage III – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Eignungsleihe)optional
    bei Eignungsleihe erforderlich
Angebotsphase (nach Aufforderung zur Angebotsabgabe)4
  • Projektanalyse erstellen – schwierige Aufgabenstellung erfassen und systematisch bearbeitenPflicht
    wird Teil der Wertung
  • Angaben zur Qualitätssicherung und Büroorganisation machenPflicht
  • Vergütungsangaben gemäß Vertragsmuster: Vergütungsübersicht, Zeitaufwand, NebenkostenPflicht
  • Fremdsprachige Nachweise mit beglaubigter deutscher Übersetzung einreichenoptional

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