Ausschreibungen Bauüberwachung

Umbau und Erweiterung Feuerwehrhaus FFW Besigheim

Stadt Besigheim | Vergabekammer Baden-Württemberg, RP Karlsruhe | Wüstenrot Haus- und Städtebau GmbHBesigheim, Baden-WürttembergFrist: (in 2 Tagen)

Zusammenfassung

Die Stadt Besigheim sucht Architekten und Ingenieure für den Umbau und die Erweiterung des Feuerwehrhauses der Freiwilligen Feuerwehr. Die Leistungen sind in 4 Losen ausgeschrieben:

  • Los 1: Gebäudeplanung (Architektur, LPH 1–9)
  • Los 2: Tragwerksplanung (Statik, LPH 1–6 und 8)
  • Los 3: HLS-Planung (Heizung, Lüftung, Sanitär, LPH 1–9)
  • Los 4: Elektroplanung (Starkstrom, Fernmelde/IT, Gebäudeautomation, LPH 1–9)

Die Beauftragung erfolgt stufenweise (zunächst LPH 1–4). Angebote müssen bis 24.06.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Plattform Deutsche-eVergabe eingereicht werden.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 2 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZ
EU-Bekanntmachung
Rügefrist
Besichtigungstermin
Angebotsfrist
Bindefrist
Zuschlagsentscheidung
Information Bieter (§ 134 GWB)
Vergabenachprüfungsantrag
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vorplanung (LPH 2)
Entwurfsplanung (LPH 3)
Vertragslaufzeit
bis 2030
Öffentliche Bekanntmachung Vergabe
Genehmigungsplanung (LPH 4)
Frist Weiterbeauftragung
Fertigstellung Gesamtmaßnahme
bis 2030
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Planung wirtschaftlicher und langlebiger Konstruktions- und Materiallösungen30%

    Beschreibung des Bieters zu wirtschaftlichen, ressourceneffizienten, materialeffizienten, robusten und langlebigen Konstruktions- und Materiallösungen. Bewertung durch Wertungsgremium (0-5 Punkte, Mittelwert × Faktor 6 = max. 30 Punkte).

  • Darstellung zur Bauleitung und der Umsetzung im laufenden Betrieb30%

    Herangehensweise an die Bauleitung (LPH 8), Sicherstellung des Fertigstellungstermins, Maßnahmen zur Gewährleistung der Einsatzbereitschaft der Feuerwehr im laufenden Betrieb (Bauabschnitte, Interimsnutzungen). Bewertung durch Wertungsgremium (0-5 Punkte, Mittelwert × Faktor 6 = max. 30 Punkte).

  • Honorar40%

    Gesamthonorar laut Honorarformblatt. 5 Punkte für niedrigstes Honorar, 0 Punkte ab 2-fachem des niedrigsten Honorars, lineare Interpolation. Multiplikation mit Faktor 8 = max. 40 Punkte.

Bewertungsformel

Bewertung der Qualitätskriterien durch Wertungsgremium auf Skala 0-5 Punkte (Mittelwert, gerundet auf 2 Nachkommastellen). Honorar: 5 Punkte für niedrigstes Gesamthonorar, 0 Punkte ab 2-fachem des niedrigsten Honorars, lineareInterpolation dazwischen. Multiplikation mit gewichtungsspezifischem Faktor.

Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung und Bewertungsmethode (Punkte 0-5, Mittelwert mit Faktor) sowie Honorarformel vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen und stufenweise Beauftragung

  • Stufenweise Beauftragung: Zunächst Leistungsphasen 1–4; weitere Phasen (LPH 5 ff.) werden in Stufe 2 je nach Gemeinderatsbeschluss, Budget, Fördermittel und Baugenehmigung beauftragt.
  • Vertragslaufzeit: 48 Monate ab Vertragsbeginn.
  • Leistungsort: Besigheim (Robert-Bosch-Straße 8).
  • Verfahrensart: Beschleunigtes offenes Verfahren (VgV).
  • Bauablauf: Erst Neubau, dann Umzug, dann Sanierung des Bestandsgebäudes. Die Feuerwehr muss jederzeit voll einsatzfähig am Standort bleiben.
  • Bauabschnitte: Zur Aufrechterhaltung des Feuerwehrbetriebs ist die Maßnahme in Bauabschnitte zu gliedern.
  • Energiekonzept: Wärmeversorgung über die Nahwärme des Schulzentrums.
  • Optionale Aufgabe: Prüfung einer möglichen Raumbedarfsabbildung des DRK OV Besigheim als Bestandteil der Planung.

Honorarsystematik (gilt für alle Lose)

  • Vertragsgrundlage: HOAI 2021 (nicht mehr verbindlich, weiterhin anwendbar); Zu- und Abschläge zum Basishonorar sind zulässig.
  • Separate Abrechnung: Bestandsgebäude (Sanierung) und Neubauteil werden getrennt abgerechnet.
  • Umbauzuschlag: 15 % auf das Grundhonorar (gemäß § 6 Abs. 2 HOAI i. V. m. § 36 HOAI) – gilt nur für die zu sanierende Bausubstanz, nicht für den Neubauteil.
  • Nebenkosten: 5 % der Zwischensumme.
  • Zuschlagskriterium: Qualität (neben dem Preis).

Besondere Leistungen Fördermanagement (übergreifend)

In den Losen 1, 3 und 4 ist als besondere Leistung das Akquirieren von Förderbereichen und Vorbereiten von Förderanträgen (u. a. AGS, Z-Feu, KfW/BEG) gefordert. Diese Leistungen sind im Honorarformblatt pauschal zu bewerten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

  • Los 1 (Gebäudeplanung): Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt" oder vergleichbare Befähigung nach den EU-Richtlinien 2005/36/EG und 89/48/EWG, zusätzlich Bauvorlageberechtigung. Juristische Personen müssen einen verantwortlichen Bearbeiter mit diesen Voraussetzungen benennen.
  • Lose 2–4: Fachliche Befähigung als Ingenieur der jeweiligen Fachrichtung (Tragwerk / HLS / Elektro).

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

  • Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen.
  • Eigenerklärung zur Freiheit von Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 73 Abs. 3 VgV).
  • Eigenerklärung, dass keine Geldbuße von mindestens 2.500 € wegen Verstößen nach § 23 AEntG oder § 21 MiLoG verhängt wurde.
  • Eigenerklärung, dass der Bieter nicht von Russland-Sanktionen der EU oder Deutschlands betroffen ist.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Berufshaftpflicht)

  • Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
  • Personenschäden: 5.000.000 €
  • Sach- und Vermögensschäden: 5.000.000 €
  • jeweils mit 2-facher Maximierung pro Jahr
  • Bei Bietergemeinschaften: Nachweis für jedes Mitglied.
  • Falls die Deckung nicht ausreicht: Erklärung zur Erhöhung im Auftragsfall.

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Die konkreten Referenzanforderungen je Los sind unter reference_projects aufgeführt. Für alle Lose gilt: Planungs- und Bauzeitraum ab 2016; Referenzprojekte müssen durch das jeweilige Mitglied (bei Bietergemeinschaften) erbracht worden sein; Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer sind zu nennen.

Sprache und Zulassungsbereich

  • Wettbewerbssprache: Deutsch.
  • Zulassungsbereich: EWR-Staaten sowie WTO/GPA-Vertragsstaaten.
  • Technische Regelwerke: DIN-Normen und deutsche Regelwerke sind einzuhalten.
  • Tariftreue: Für Auftragnehmer mit Sitz in Deutschland gilt das Tariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG).
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: ab 2016 (Planungs- und Bauzeitraum)Volumen: anrechenbare Kosten ≥ 1,5 Mio. € netto

Referenz 1: Neubau oder Erweiterung eines Gebäudes im Bereich Zivil- und Katastrophenschutz oder multifunktionales Gebäude mit Verwaltungsgebäude; LPH 1–8 § 34 HOAI

Angabe Projektleiter, Auftraggeber + Ansprechpartner mit Telefonnummer; Referenzbescheinigung optional

1 ReferenzenZeitraum: ab 2016 (Planungs- und Bauzeitraum)Volumen: anrechenbare Kosten ≥ 1,5 Mio. € netto

Referenz 2: Modernisierung oder Umbau eines Bestandsgebäudes im laufenden Betrieb; LPH 1–8 § 34 HOAI

Kann mit Referenz 1 in einem Projekt kombiniert werden, sofern alle Anforderungen erfüllt sind; bei Bietergemeinschaft durch ein Mitglied

1 ReferenzenZeitraum: ab 2016 (Planungs- und Bauzeitraum)Volumen: anrechenbare Kosten ≥ 1,0 Mio. € netto

Neubau oder Erweiterung eines Gebäudes im Bereich Zivil- und Katastrophenschutz oder multifunktionales Gebäude mit Verwaltungsgebäude; LPH 1–6 § 51 HOAI

Bei Bietergemeinschaft durch ein Mitglied

1 ReferenzenZeitraum: ab 2016 (Planungs- und Bauzeitraum)Volumen: anrechenbare Kosten ≥ 0,5 Mio. € netto

Neubau oder Erweiterung eines Gebäudes im Bereich Zivil- und Katastrophenschutz oder multifunktionales Gebäude mit Verwaltungsgebäude; LPH 1–8 § 55 HOAI für Technische Ausrüstung (HLS)

Bei Bietergemeinschaft durch ein Mitglied

1 ReferenzenZeitraum: ab 2016 (Planungs- und Bauzeitraum)Volumen: anrechenbare Kosten ≥ 0,5 Mio. € netto

Neubau oder Erweiterung eines Gebäudes im Bereich Zivil- und Katastrophenschutz oder multifunktionales Gebäude mit Verwaltungsgebäude; LPH 1–8 § 55 HOAI für Technische Ausrüstung Elektro

Bei Bietergemeinschaft durch ein Mitglied

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 28%4–10 · 34%11+ · 37%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsformulare und Erklärungen6
  • Angebotsformblatt (Anlage 2 des jeweiligen Loses) vollständig ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Pflichtangaben: Name, Anschrift, Kontaktdaten, Steuer-ID
  • Eigenerklärung: Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWBPflicht
    Auf dem Angebotsformblatt abzugeben
  • Eigenerklärung: Keine Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 73 Abs. 3 VgV)Pflicht
  • Eigenerklärung: Keine Geldbuße ≥ 2.500 € nach § 23 AEntG oder § 21 MiLoGPflicht
  • Eigenerklärung: Nicht betroffen von Russland-Sanktionen (EU/Deutschland)Pflicht
  • Unterschriebener Vertrag (Vertragsmuster je Los)Pflicht
Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer2
  • Erklärung zur Bietergemeinschaft (falls zutreffend) inkl. gesamtschuldnerischer Haftung und bevollmächtigtem Vertreteroptional
    Nur bei Bietergemeinschaften erforderlich
  • Erklärung zur Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter (Unterauftragnehmer/Eignungsleihe)optional
    Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung und Eignungsnachweis des Dritten beifügen
Fachliche Eignung3
  • Nur Los 1: Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung (Architekt)Pflicht
    Kopie in Kopie beifügen
  • Nur Los 1: Nachweis der BauvorlageberechtigungPflicht
    Kopie beifügen
  • Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (Personenschäden 5 Mio. €, Sach-/Vermögensschäden 5 Mio. €, je 2-fache Maximierung p.a.)Pflicht
    Bei Bietergemeinschaft: für jedes Mitglied; ggf. Erklärung zur Erhöhung im Auftragsfall
Referenzen und Zuschlagskonzepte5
  • Los 1: 2 Referenznachweise (Neubau/Erweiterung Zivil-/Katastrophenschutz ODER multifunktional+Verwaltung; LPH 1–8; ≥ 1,5 Mio. € anrechenbare Kosten netto)Pflicht
    Referenzen 1 und 2 können in einem Projekt kombiniert werden
  • Los 2: 1 Referenznachweis (Neubau/Erweiterung Zivil-/Katastrophenschutz oder multifunktional+Verwaltung; LPH 1–6; ≥ 1,0 Mio. € anrechenbare Kosten netto)Pflicht
  • Los 3: 1 Referenznachweis (Neubau/Erweiterung Zivil-/Katastrophenschutz oder multifunktional+Verwaltung; LPH 1–8 HLS; ≥ 0,5 Mio. € anrechenbare Kosten netto)Pflicht
  • Los 4: 1 Referenznachweis (Neubau/Erweiterung Zivil-/Katastrophenschutz oder multifunktional+Verwaltung; LPH 1–8 Elektro; ≥ 0,5 Mio. € anrechenbare Kosten netto)Pflicht
  • Konzeptdarstellung gemäß Zuschlagskriterien (z. B. wirtschaftliche/langlebige Konstruktion, Bauleitung, Tragwerksphilosophie, nachhaltige HLS-Lösungen)Pflicht
    Details siehe Ziffer 4.2 der Vergabeunterlage; je Los als Anlage
Preisblätter (Honorarformblätter)2
  • Honorarformblatt je Los vollständig ausfüllen (nur grüne Felder)Pflicht
    Angabe von Zu-/Abschlag, Stundensätzen, Pauschalen für Besondere Leistungen
  • Nebenkosten: 5 % der Zwischensumme einkalkulierenPflicht
    Werden automatisch berechnet, wenn nicht anders eingetragen

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