Ausschreibungen Desinfektion & Schädlingsbekämpfung
Einkauf von Reinigungs- und Desinfektionsgeräten
Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm | Prospitalia GmbH | Gavoa mbH | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ulm, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Prospitalia GmbH beschafft im Auftrag ihrer angeschlossenen Krankenhäuser und Kliniken Reinigungs- und Desinfektionsgeräte (sowohl RDG als auch Großraum-Geräte GRDG). Es handelt sich um eine EU-weite offene Ausschreibung, bei der zwei Lose vergeben werden und mit dem Angebot später Einzelaufträge abgerufen werden können.
Wichtige Eckpunkte:
Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform DTVP eingereicht werden.Die Preisangaben sind in einem Excel-Leistungsverzeichnis in vorgegebenen Spalten einzutragen.Die Geräte müssen CE-zertifiziert sein und über eine deutschsprachige Service-Hotline sowie eigene Servicetechniker in Deutschland verfügen.Zwingend beizufügen: DIN EN ISO 13485 (Medizinprodukte-Qualität) und DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) sowie Eigenerklärungen zu Steuern, Sozialversicherung und keine Ausschlussgründe.Auch wenn die Ausschreibung EU-weit ist, gelten je nach Einsatzort der beauftragten Krankenhäuser die Tariftreue-/Mindestlohnregelungen einzelner Bundesländer – entsprechende Verpflichtungserklärungen sind ggf. mit dem Angebot bzw. vor Ausführung abzugeben.Die Zuschlagsentscheidung in der zweiten Stufe bewertet Preis (40 Punkte), Anwenderbewertung (35 Punkte) und Erfüllung des Leistungsverzeichnisses (25 Punkte) – insgesamt bis 100 Punkte.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung29. Juni 2026
Bieterfragen-Frist29. Juni – 4. Juli 2026
Angebotsfrist17. Juli 2026
Angebotsöffnung17. Juli 2026
Bindefrist17. Juli – 17. Okt. 2026
Zuschlagca. 17. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 17. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 17. Okt. 2026 – 17. Okt. 2028
Katalogtemplateca. 24. Okt. 2026
Verlängerung 1ca. 17. Okt. 2028 – 17. Okt. 2029
Verlängerung 2ca. 17. Okt. 2029 – 17. Okt. 2030
Vertragsendeca. 17. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität7 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Erstmalige Investitionskosten und Instandhaltungs-/Folgekosten auf der Basis eines Vollwartungsvertrages über 10 Jahre (bzw. 5 Jahre). Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, prozentualer Abzug bei höheren Preisen.
- Anwenderbewertung35%
Bewertung durch Anwender hinsichtlich Allgemeines (10 Pkte), Bedienbarkeit (8 Pkte), Bedienpanel (7 Pkte), Beladesystem (5 Pkte) und Schulung und Service (5 Pkte). Benotung mit Schulnoten (sehr gut bis ungenügend).
- Erfüllungsgrad des Leistungsverzeichnisses25%
Bewertung der Erfüllung der im Leistungsverzeichnis abgefragten Ausstattungsmerkmale (B, B max, B min). Unterkriterien und Punkteverteilung erst je konkretem Leistungsabruf in Stufe 2 festgelegt.
Preis (40 Pkte): Der Bieter mit dem niedrigsten Preis erhält 40 Punkte. Bei höheren Preisen erfolgt ein prozentualer Abzug von Punkten. 0 Punkte erhält das Angebot, das 3-mal so teuer ist wie das Günstigste. Beispiel: Der niedrigste Preis liegt bei 20000 Euro, der zweitniedrigste bei 22000 Euro, dann ist der 2. Bieter 10% teurer und erhält 2 Punkte Abzug = 38 Punkte. Anwenderbewertung (35 Pkte): Unterkriterien werden mit Noten bewertet (sehr gut bis ungenügend) und entsprechend der Maximalpunkte gewichtet. Erfüllungsgrad des Leistungsverzeichnisses (25 Pkte): Punktevergabe je nach Erfüllung der Anforderungen im Leistungsverzeichnis (siehe Bewertungssystematik B, B max, B min). Zuschlag: mind. 3 Bieter mit den meisten Punkten (Preis + Erfüllungsgrad).
KI-Hinweis: Unterkriterien und Punkteverteilung für den Erfüllungsgrad des Leistungsverzeichnisses (25 Pkte) werden erst je nach Leistungsbedarf des jeweiligen Krankenhauses in der konkreten Leistungsbeschreibung für die Einzelaufträge (Stufe 2) festgelegt; in den Vergabeunterlagen der Stufe 1 sind diese nicht abschließend spezifiziert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeiner Leistungsgegenstand
Lieferung von Reinigungs- und Desinfektionsgeräten (RDG) sowie Großraum-Reinigungs-Desinfektionsgeräten (GRDG) zur Aufbereitung medizinischer Instrumente in Krankenhäusern.Die Lieferung erfolgt stufenweise: zunächst Rahmenvereinbarung (Stufe 1), später Einzelaufträge an die Rahmenvertragspartner (Stufe 2).Erstmalige Investitionskosten sind ebenso zu bepreisen wie die Instandhaltungs- und Folgekosten auf Basis eines Vollwartungsvertrags über 10 Jahre (in der Stufe-2-Wertung relevant).Lieferung an die in der Prospitalia-Klinikliste genannten Vertragseinrichtungen (über 400 Kliniken in Deutschland).Für Geräte, die zum Zeitpunkt der Bekanntmachung noch nicht benannt werden können (z. B. Neuentwicklungen), ist ein Mindestrabattsatz auf den Listenpreis anzubieten.Maßgebliches Datum für Herstellernummer und Listenpreis: 01.06.2026.Leistungsart: Lieferleistung (supplies); Erfüllungsort: Deutschland.Bis zu 100 Wirtschaftsteilnehmer können Rahmenvertragspartner werden (mindestens 3, sofern genügend wertungsfähige Angebote vorliegen).
Anforderungen an die Geräte
CE-Zertifizierung und rechtmäßiger Vertrieb in allen EU-Mitgliedsstaaten.Erfüllung der DIN EN ISO 13485 (Qualitätsmanagement für Medizinprodukte).DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) als Zertifikat nachzuweisen.Geeignet für den Einsatz mit vom Auftraggeber zugelassenen Reinigungsmitteln (Liste der zugelassenen Mittel ist Teil der Vergabeunterlagen).Technische Datenblätter in deutscher oder englischer Sprache, metrisches Maßsystem.Funktionale Anforderungen wie Fassungsvermögen, Verarbeitung, Display, Warnsignale, Schalldruckpegel, Trocknung, Aufbereitungsdauer, Dokumentation und Vernetzung sind in der Anwenderbewertung gewichtet.
Service und Wartung
Kostenfreie deutschsprachige Service-Hotline für die gesamte Nutzungsdauer.Erreichbarkeit der Servicestellen an Werktagen Mo–Fr 8–17 Uhr verbindlich.Reaktionszeit bei Störungen maximal 6 Stunden im genannten Zeitfenster.Mindestens 15 werkseigene Servicetechniker mit Einsatzort Deutschland.Wartungskonzepte inkl. Musterwartungsvertrag sind vorzulegen (Vollwartung).Preisliste für Ersatz- und Zubehörteile ist verpflichtend einzureichen.
Vertrags- und Rahmenbedingungen
Rahmenvereinbarung mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten ab Vertragsbeginn, mit der Option einer bis zu 2-maligen Verlängerung um jeweils max. 12 Monate (zugunsten der Auftraggeber).Bindefrist (Angebotsgültigkeit): 3 Monate nach Ablauf der Angebotsfrist.Allgemeine Vertragsbedingungen: VOL/B Ausgabe 2003.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Besondere Beachtung der IPI-Maßnahme der EU (Beschränkungen für Wirtschaftsteilnehmer und Produkte mit Bezug zur VR China); auf zweiter Stufe sind ggf. Eigenerklärungen und Nachweise zu Höchstanteilen chinesischer Vorleistungen erforderlich.
Zuschlagskriterien (Wertung in Stufe 2)
Die spätere Vergabe der Einzelaufträge erfolgt nach einer 100-Punkte-Wertungsmatrix:
Preis (40 Punkte): anteilig Investitionskosten plus Vollwartungskosten über 10 Jahre.Anwenderbewertung (35 Punkte): Allgemeine Eignung (10), Bedienbarkeit (8), Bedienpanel (7), Beladesystem (5), Schulung & Service (5).Erfüllungsgrad des Leistungsverzeichnisses (25 Punkte): wird je Krankenhaus individuell festgelegt.
Bewertung je Unterkriterium von 1 (sehr gut = volle Punktzahl) bis 6 (ungenügend = 0 Punkte); Zwischenstufen mit prozentualer Abstufung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRechtliche / persönliche Eignung
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung).Ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB erklären, falls einschlägig.Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistung (Eigenerklärung).Steuern und Abgaben ordnungsgemäß entrichtet.Sozialversicherungsbeiträge entrichtet.Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate).Vor Zuschlag fragt der Auftraggeber ggf. beim Wettbewerbsregister nach.Optional: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Eignungsnachweis statt mehrerer Einzel-Erklärungen.Sanktionspaket-Eigenerklärung (Russland) verpflichtend.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der Jahre 2023, 2024, 2025.Eigenerklärung zum Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten für 2023, 2024, 2025.Eigenerklärung zum Umsatz mit Prospitalia-Vertragseinrichtungen für 2023–2025.
Technische Leistungsfähigkeit
DIN EN ISO 13485 (Qualitätsmanagement Medizinprodukte) – Nachweis/Zertifikat.DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) – Zertifikat (LV-7).CE-Konformität und Konformitätserklärungen für die angebotenen Geräte.Konformität für den rechtmäßigen Vertrieb in allen EU-Mitgliedstaaten.Technische Datenblätter (deutsch oder englisch, metrisch).Prospekte/Broschüren zum angebotenen System.Mindestens 15 werkseigene Servicetechniker in Deutschland.Kostenlose deutschsprachige Service-Hotline + Erreichbarkeitszeiten + max. 6 Stunden Reaktionszeit Mo–Fr 8–17 Uhr.Wartungskonzept inkl. Mustervertrag.Preisliste für Ersatz- und Zubehörteile.Nachhaltigkeitskonzept (ökologischer Fußabdruck, Verpackung, Recycling) + Verpackungsspezifikationsblatt.Zugelassene Reinigungsmittel mit Herstellerbezeichnung und Zusammensetzung benennen.
Referenzen
Mindestens 4 Referenz-Akutkrankenhäuser pro Los.Je Referenz: mindestens 120.000 € Umsatz in dem hier ausgeschriebenen Produktbereich.Zeitraum: letzte 3 Jahre.
Form und Sprache des Angebots
Angebot in deutscher Sprache.Vorgegebene Vordrucke der Vergabestelle verwenden.Elektronische Einreichung über DTVP – postalische Abgabe ausgeschlossen.Preise in Euro, ohne Umsatzsteuer, mit max. 4 Nachkommastellen.Dokumentenechte Eintragungen.Preisnachlässe ohne Bedingungen als Vomhundertsatz an der bezeichneten Stelle.
Tariftreue und Mindestlohn
Bei Einsatz von Nachunternehmern oder Verleihern sind die entsprechenden Verpflichtungserklärungen nach Landesrecht abzugeben (z. B. HE, BE, NRW, TH, BB, SL, MV, ST) – abhängig davon, in welchem Bundesland die beauftragte Vertragseinrichtung sitzt.Mindestlohn nach § 4 Abs. 2 HVTG / MiLoG bzw. landesspezifisch; Sanktionen bei Verstößen sind im Vertrag verankert.Bevorzugung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) bei der Nachunternehmerauswahl.
IPI-Maßnahme (EU-Beschränkungen VR China)
Auf Stufe 2 der Rahmenvereinbarung (Einzelabruf) bei Erreichen des EU-Schwellenwerts geltend: max. 50 % des Vertragswerts darf an Wirtschaftsteilnehmer aus der VR China als Unterauftrag vergeben werden; max. 50 % der gelieferten Waren darf Ursprung in der VR China haben.Bei Nichteinhaltung drohen Strafgebühren zwischen 10 und 30 % des Gesamtwerts.Auf Stufe 1 sind diese IPI-Eigenerklärungen noch nicht zwingend – aber ggf. relevant, wenn die Angebotsstruktur dies erkennen lässt.
Referenzprojekte
4 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (2023–2025)Volumen: jeweils mind. 120.000 €
Mind. 4 Akutkrankenhäuser als Referenz, je Los nachzuweisen; je Referenz mind. 120.000 € Umsatz in dem hier ausgeschriebenen Produktbereich.
Akutkliniken; Nachweis als Referenzprojekt pro Los.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 28%11+ · 40%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Angebotskern
Technische und Qualitäts-Nachweise
Service und Wartung
Rechtliche und wirtschaftliche Eignung
Referenzen
Tariftreue / Mindestlohn (Länderregelungen)
Bei Bietergemeinschaften / Unteraufträgen
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 16.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 16.09.2026
- 29.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 07.06.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm | Prospitalia GmbH | Gavoa mbH | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
89077 Ulm
Ort
89077 Ulm
Kategorie
Desinfektion & Schädlingsbekämpfung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.prospitalia.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
89077 Ulm
Baden-Württemberg
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