Ausschreibungen Desinfektion & Schädlingsbekämpfung

Lieferung von Reinigungs- und Desinfektionsmitteln

Justizvollzugsanstalt BautzenJustizvollzugsanstalt Bautzen Servicebereich Breitscheidstraße 4 02625 Bautzen, SachsenVeröffentlicht: 23. Juni 2026

Angebotsfrist: 17. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Justizvollzugsanstalt Bautzen sucht einen Lieferanten für Reinigungs- und Desinfektionsmittel für den Betrieb ihrer Gefangenenküche (Großküche mit ca. 400 Mahlzeiten täglich). Geliefert werden u.a. Spülmittel, Klarspüler, Handspülmittel, Allzweckreiniger, Flächendesinfektionsreiniger, Händedesinfektionsmittel, Entkalker, Grill-/Backofenreiniger und Schnelldesinfektion.

Der Auftrag umfasst außerdem die kostenlose Bereitstellung und Installation von Dosieranlagen für den vorhandenen Bandspülautomaten, die Lieferung von Wassersparpistolen, einen Hygieneplan (laminiert), jährliche kostenlose Hygieneschulungen sowie die kostenlose Rücknahme leerer Fässer.

Es handelt sich um einen Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung über 2 Jahre (01.09.2026 – 31.08.2028) mit Option auf Verlängerung um weitere 2 Jahre. Angebote müssen elektronisch über das Bietercockpit auf www.evergabe.sachsen.de bis spätestens 17.07.2026, 23:59 Uhr eingereicht werden. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 17. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Gültigkeit Eigenerklärungenca. 17. Juni – 17. Juli 2026

Veröffentlichung23. Juni 2026

Objektbesichtigungca. 13. Juli – 19. Juli 2026

Angebotsfrist17. Juli 2026

Bindefrist31. Juli 2026

Vertragsbeginn1. Sep. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028

Lieferfrist Einzelabrufca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030

Bestätigung Abrufca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030

Ankündigung Anlieferungca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030

Reaktionszeit Störung Dosieranlageca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030

Preisanpassungsantrag Fristca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030

Verjährungsfrist Mängelansprücheca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028

Entscheidung Verlängerungsoption31. Juli 2028

Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2030

Verlängerung max.ca. 31. Aug. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 80%Qualität 20%

Preis80%
Angebotspreis / Gesamtangebotssumme des Bieters
Nachhaltigkeit20%
Blauer Engel oder gleichwertige Umweltzertifizierung für die Positionen 1 bis 15 (Reinigungs- und Desinfektionsmittel)

KI-Hinweis: Das Wertungsschema ist im Leistungsverzeichnis (Seite 14) vollständig angegeben: Preis 80%, Nachhaltigkeit (Blauer Engel oder gleichwertig) 20%.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Liefer- und Leistungspflichten

Belieferung der Gefangenenküche der JVA Bautzen mit Reinigungs- und Desinfektionsmitteln frei Verwendungsstelle (Gefahrübergang bei Abnahme durch zuständige Mitarbeitende).Lieferung innerhalb von 14 Tagen nach Einzelabruf; abweichende Fristen in der Auftragsbestätigung sind maßgeblich.Vorhaltung der angebotenen Artikel im notwendigen Umfang für die gesamte Vertragslaufzeit.Ware muss frei von gesundheitsgefährdenden Stoffen und frei von gewerblichen Schutzrechten Dritter sein.Verpackung: max. 15 kg pro Verpackungseinheit, wiederverwendbar oder stofflich verwertbar; umweltgerechte Entsorgung durch den Auftragnehmer.Jeder Lieferung sind Betriebs-, Bedienungs- und Gebrauchsanweisungen sowie 2-fache Lieferscheine (mit Artikelbezeichnung, Artikelnummer des Auftraggebers, Auftraggeber, Auftragsnummer, Datum, Lieferscheinnummer, detaillierte Auflistung) beizufügen.Bei gesetzlich bedingtem Produktwegfall: rechtzeitige Anzeige und Angebot eines adäquaten Ersatzprodukts im vergleichbaren Preissegment mit stichhaltiger Begründung.

Reinigungs- und Desinfektionsmittel (Pos. 1–15)

Lieferung folgender Produkte (geschätzte Mengen, Abruf im Rahmenvertrag):

Spül- und Reinigungsmittel flüssig – 5.000 kg (für vorhandene Spülmaschine, automatische Dosierung)Spül- und Reinigungsmittel flüssig mit Bleichaktivator – 700 kgKlarspüler – 800 kgHandspülmittel – 5.000 kg (hautverträglich)Allzweckreiniger (alkoholfrei) – 4.000 kgFlächendesinfektionsreiniger – 1.000 kg (nur VAH/DGHM-gelistete Produkte zulässig)Händedesinfektionsmittel ohne Alkohol – 120 kg (unparfümiert, Großküche)Edelstahlpflege – 20 kgEntkalker – 100 kg (Arbeitsflächen, Geschirrspülmaschinen, Rohrleitungen)Schmutz- und Fettlöser – 300 kgGrill- und Backofenreiniger – 120 kg (gewerbliche Küchen)Scheuermilch – 120 kgSchnelldesinfektion – 40 kg (Türklinken, Toilettenspülungen)Kühlzellenreiniger – 40 kg (wirksam bis −30 °C)Pflegeöl – 20 kg (Maschinen in Lebensmittelverarbeitung)

Mindestbestellmenge pro Produkt: 1 kg (bzw. die im LV genannte Preiseinheit).

Technik, Schulung und Zusatzleistungen (Pos. 16–21)

Wassersparpistolen (DINGA oder gleichwertig): 20 Stück, je inkl. 15 m Schlauch und kostenloser Wanddosiereinrichtung.Dosieranlage Spülautomat: kostenlose Bereitstellung, Erstinstallation, Inbetriebnahme und Einweisung; Eigentum des Bieters; entspricht gesetzlichen Bestimmungen.Dosieranlage Desinfektionsmittel (Schlauchtrommeln): kostenlose Bereitstellung und Installation; Eigentum des Bieters.Service: 24-Stunden-Service bei Funktionsstörungen Mo–Fr, 07:00–15:00 Uhr; Bereitschaftsdienst-Telefonnummer anzugeben.Versiegelung Leerrohre DN 80 nach Leitungsverlegung gemäß Brandschutz F90 – Kosten sind in die Angebotskalkulation einzurechnen.Hygieneplan: 1 Stück, kostenfrei, 3-fach, laminiert als Aushang.Hygieneschulungen: 4 Stück jährlich (kostenfrei für Bedienstete und Gefangene der JVA); Nachschulungsunterlagen kostenfrei in Papierform und/oder elektronisch.Rücknahme/Entsorgung leerer Fässer: 4 Stück, kostenlos bei Lieferung in Großgebinden.

Technischer Kontext

Bandspülmaschine: Hobart Typ 2 SN AN R DS5, C25, Modell Flow Line, mit Mehrtank-Bandtransport und Osmosetechnik (Grünbeck).Wasserhärte: 3 °dH (KWW); Leitfähigkeit 80 µS (VEM).Tankfüllung Spülautomat: 264 l; Klarspülung: 160 l.Gefangenenküche: ca. 1.900 m² BGF, ca. 400 Mahlzeiten täglich.Elektronische Rechnungen im XRechnung-XML-Format erforderlich (Leitweg-ID: 14-0605014JVABZ01-82).

Laufzeit und Abrufmodalitäten

Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers.Laufzeit: 01.09.2026 – 31.08.2028 (24 Monate).Verlängerungsoption: einmalig um weitere 2 Jahre bis 31.08.2030; Entscheidung des Auftraggebers spätestens bis 31.07.2028 schriftlich.Bestätigung jedes Abrufs mit Liefertermin innerhalb von 7 Werktagen (E-Mail).Ankündigung jeder geplanten Anlieferung 3 Werktage im Voraus durch den Auftragnehmer.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

E1 – Erklärung, dass Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge (inkl. Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß gezahlt wurden.E2 – Keine Strafen oder Bußgelder wegen schwerer Verfehlungen in den letzten 2 Jahren (z.B. Schwarzarbeit, Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Mindestlohnverstöße).E4 – Kein laufendes Liquidations- oder Insolvenzverfahren.MiLoG-Eigenerklärung – Verpflichtung, in Deutschland beschäftigten Arbeitnehmern mindestens den gesetzlichen Mindestlohn zu zahlen, spätestens am letzten Bankarbeitstag (Frankfurt am Main) des auf die Arbeitsleistung folgenden Monats.Gewerbe-/Handwerksrechtliche Voraussetzungen für die Ausführung des Auftrags müssen erfüllt sein.Haftpflichtversicherung vorhanden (Angabe Versicherer + Deckungssumme).Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft (Angabe Bezeichnung + Mitgliedsnummer).DSGVO-Erklärung ist einzureichen.Ausschlusskriterien: wettbewerbsbeschränkende Absprachen, illegale Beschäftigung.

Fachliche und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

E5 – Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Reinigungs-/Desinfektionsmittel) in den letzten 3 Geschäftsjahren.VAH/DGHM-Listung für Flächendesinfektionsreiniger (Pos. 6) ist produktspezifisch nachzuweisen.Sicherheitsdatenblätter, Betriebs-/Gebrauchsanweisungen für alle angebotenen Produkte.Lieferfähigkeit für die gesamte Vertragslaufzeit (ggf. einschließlich Verlängerungsoption).Fähigkeit zur kostenlosen Bereitstellung, Installation und Wartung von Dosieranlagen durch autorisiertes Fachpersonal.24-Stunden-Service an Werktagen (Mo–Fr, 07:00–15:00) für Funktionsstörungen an Dosieranlagen.

Referenzen

E7 – Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Lieferleistungen mit: erbrachter Leistung, Rechnungswert in Tausend €, Leistungszeit, Bezeichnung und vollständiger Anschrift des Auftraggebers, Telefonnummer des Ansprechpartners.Mindestens 2 der angegebenen Referenzen müssen unter den angegebenen Telefonnummern positiv bestätigt werden können.Alternativnachweis möglich: Geschäftsbeziehung von mehr als 3 Jahren mit einem öffentlichen Auftraggeber (z.B. Zentrale Beschaffungsstelle mit Bekleidungskammer bei der JVA Chemnitz, Thalheimer Str. 29, 09125 Chemnitz).

Angebotsformalien

Sprache: Alle Erklärungen und der Schriftverkehr sind in Deutsch.Preisangaben: in Euro, Nettopreise je Preiseinheit, USt. 19 % (abweichender Satz angeben), Nachlässe ohne Bedingungen.Skonto: Angabe optional, jedoch Mindestzahlungsziel 14 Tage erforderlich.Unterauftragnehmer: Weitergabe bis 50 % des Auftragswertes ohne Zustimmung zulässig; darüber nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers; Nachunternehmer müssen ebenfalls fachkundig und leistungsfähig sein.Bietergemeinschaften: Verzeichnis der Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung.Nebenangebote: nicht zugelassen.Unterschrift: in Textform (per E-Mail mit Signatur oder Name der natürlichen Person); schriftliche Angebote ebenfalls zulässig, dann handschriftliche Unterschrift.Gültigkeit der Eigenerklärungen: max. 1 Monat alt bei Angebotsabgabe.Keine Änderungen an Vergabeunterlagen zulässig; keine Hyperlinks; Unterlagen kompakt (ggf. Zusammenfassung zu PDF/ZIP).

Referenzprojekte

mind. 3 (mind. 2 müssen telefonisch bestätigt werden) ReferenzenZeitraum: nicht zeitlich eingeschränkt

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Lieferleistungen (Reinigungs- und Desinfektionsmittel) mit Angabe von erbrachter Leistung, Rechnungswert in Tausend €, Leistungszeit, Bezeichnung und Anschrift des Auftraggebers sowie Telefonnummer des Ansprechpartners

Alternativ möglich: Geschäftsbeziehung > 3 Jahre mit öffentlichem Auftraggeber (z.B. Zentrale Beschaffungsstelle mit Bekleidungskammer bei der JVA Chemnitz, Thalheimer Str. 29, 09125 Chemnitz)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 50%4–10 · 30%11+ · 20%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Austral Trade7 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2SIDE GRUP S.R.L.7 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3EUROTOTAL COMP4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4CleanAgent Mehlfeld + Göring GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5SU - servis s. r. o.2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt

Angebotsschreiben und kaufmännische Unterlagen

Preisblätter / Leistungsverzeichnis

Produktnachweise und Sicherheitsunterlagen

Eignung / Rechtliche Erklärungen

Optionale / ergänzende Schritte

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Justizvollzugsanstalt Bautzen

Ort

Justizvollzugsanstalt Bautzen Servicebereich Breitscheidstraße 4 02625 Bautzen, Sachsen

Kategorie

Desinfektion & Schädlingsbekämpfung

Veröffentlicht

23. Juni 2026

Angebotsfrist

17. Juli 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

Justizvollzugsanstalt Bautzen Servicebereich Breitscheidstraße 4 02625 Bautzen

Sachsen

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