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Rahmenvereinbarung über Hygieneartikel

Hochschule Düsseldorf | Vergabekammer RheinlandDüsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule Düsseldorf schreibt eine Rahmenvereinbarung über Hygieneartikel (EU 01 – 2026) im offenen Verfahren aus.

Gegenstand: Lieferung von Verbrauchsmaterialien für den Sanitärbereich – insbesondere Hygienepapier, Toilettenpapier, Seife und Desinfektionsmittel.

Wichtige Eckdaten:

Laufzeit: 4 Jahre (48 Monate ab Vertragsbeginn)Abgabe: Bis 13.07.2026 um 10:00 Uhr über den Vergabemarktplatz NRWLieferweg: Einzelabrufe über einen vom Bieter bereitzustellenden WebshopErfüllungsort: Düsseldorf

Zuschlagskriterien: Preis 70 %, Lieferzeit 20 %, Webshop 10 %.

Bieter müssen u. a. ein ausgefülltes Angebotsschreiben, das Preisblatt, das Firmenprofil mit Referenzen, den Anbieterfragebogen zur umweltfreundlichen Beschaffung, Zertifizierungen sowie Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen und Sanktionen einreichen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung10. Juni 2026
Bieterfragen-Frist7. Juli 2026
Beantwortung der Bieterfragen9. Juli 2026
Angebotsfrist13. Juli 2026
Angebotsöffnung13. Juli 2026
Bindefrist13. Juli – 31. Aug. 2026
Zuschlagca. 1. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Vertragsendeca. 31. Aug. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Ermittlung des preislich günstigsten Anbieters durch Vergleich der Angebote. Maximal 700 Punkte. Das Angebot mit dem günstigsten Gesamtpreis netto erhält volle Punktzahl, alle weiteren nach dem Verhältnis niedrigster Preis / eigener Preis x 700.

  • Lieferzeit20%

    Lieferzeit nach Bestellung. Maximal 200 Punkte. 24/48 Stunden = 200 Punkte, 4 Werktage = 100 Punkte, 5 Werktage = 50 Punkte, >5 Werktage = 0 Punkte.

  • Webshop10%

    Anforderungen an den Webshop (kostenfrei, webbasiert, ausschließlich Artikel aus der Ausschreibung, Anpassungszyklen, Bestellübersicht, Statusanzeige, Statistiken, Artikelsuche mit Filter, Warenkörbe als Bestellvorlage, Bestellprozess mit Lieferdateneingabe und Vorschau, Freigaben). Maximal 100 Punkte. Erfüllt = 100, größtenteils erfüllt = 50, teilweise erfüllt = 25, nicht erfüllt = 0 Punkte (Ausschluss).

Preis: Punkte = (Gesamtpreis netto niedrigstes Angebot / Gesamtpreis netto Angebot) x 700 Punkte. Lieferzeit: gestaffelte Punktevergabe (200/100/50/0). Webshop: gestaffelte Punktevergabe (100/50/25/0).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 70%, Lieferzeit 20%, Webshop 10%) inklusive Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig in den Vergabeunterlagen dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produktgruppen

Zu liefern sind Verbrauchsmaterialien für den Sanitärbereich. Konkret umfasst sind insbesondere:

Hygienepapier (z. B. Toilettenpapier, Papierhandtücher)ToilettenpapierSeifeDesinfektionsmittelWeitere in der Leistungsbeschreibung (Anlage 01) aufgeführte Artikel

Die genaue Artikel- und Sortimentsliste ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.

Umweltanforderungen Hygienepapier

Für Hygienepapierprodukte (Krepp-Toilettenpapier, Krepp-Papierhandtücher, weitere Hygienepapiere) gelten folgende Mindeststandards:

Krepp-Toilettenpapier und Krepp-Papierhandtücher: 100 % Altpapier, Altpapiersorten aus DIN EN 643 Gruppen 1, 2 (ohne 2.14) und 5; bei Handtüchern zusätzlich Gruppe 4 (ohne 4.01, 4.07)Andere Hygienepapiere (Servietten, Küchentücher, Kosmetiktücher): mind. 65 % Altpapier aus denselben SortenWeißgrad: max. 80 % (inkl. UV-Anteil) nach DIN ISO 2470Inhaltsstoffe: keine Lotionen, Duftstoffe oder Bakteriensuspensionen; nur Stoffe gemäß BfR-Empfehlung XXXVI; keine verbotenen Konservierungsstoffe (z. B. Natriumhexafluorosilikat, Nanosilber); keine problematischen Farbmittel (Azofarbstoffe, Schwermetalle)Farbstoffmigration: mind. Graumaßstab Stufe 4 (DIN 646:2000), bei Servietten/Küchentüchern Stufe 5; Optische Aufheller bei Küchentüchern Stufe 5 (DIN 648:2003)Altpapieraufbereitung: kein Chlor, keine halogenierten Bleichchemikalien, kein EDTA/DTPA, keine optischen AufhellerNachweis: Anbieterfragebogen Anlage 04 – wahlweise Blauer Engel DE-UZ 5, gleichwertiges Gütezeichen oder Einzelnachweis aller Kriterien

Bestell- und Lieferweg (Webshop)

Die Lieferung erfolgt nicht auf einmal, sondern über Einzelabrufe im Bedarfsfall.

Der Bieter stellt einen Webshop zur Verfügung, über den die Hochschule Düsseldorf die benötigten Artikel bestelltDer Webshop ist Teil der Wertung (10 %)Die Lieferung erfolgt an die Hochschule Düsseldorf, Erfüllungsort ist 40476 Düsseldorf

Vertragslaufzeit

Die Rahmenvereinbarung läuft 4 Jahre (48 Monate) ab Vertragsbeginn. Innerhalb dieser Laufzeit ruft der Auftraggeber die benötigten Mengen bedarfsgerecht über den Webshop ab.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Der Bieter darf nicht ausgeschlossen sein. Dazu zählen u. a.:

Verurteilungen wegen Straftaten (Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, kriminelle Vereinigungen etc.)Rückstände bei Steuern, Abgaben oder SozialversicherungsbeiträgenInsolvenz, Liquidation oder ZahlungsunfähigkeitSchwere Verfehlung bei beruflicher Tätigkeit, die die Integrität infrage stelltVerstöße gegen arbeits-, sozial- oder umweltrechtliche Vorschriften bei früheren öffentlichen Aufträgen

Nachweis: Eigenerklärung Formular 521 EU. Der Auftraggeber kann Nachweise und Erklärungen nachfordern.

Sanktionsbezogene Eignung (EU-Sanktionen gegen Russland)

Es dürfen keine Bezüge zu Russland bestehen, u. a.:

Kein russischer Staatsangehöriger / keine Niederlassung in RusslandKeine Beteiligung von mehr als 50 % durch sanktionierte Personen/UnternehmenKein Handeln im Auftrag russlandbezogener Personen/UnternehmenBei Unterauftragnehmern/Lieferanten/Eignungsleihen mit mehr als 10 % Auftragswert ebenfalls keine sanktionierten UnternehmenDie Zusicherung gilt für die gesamte Vertragslaufzeit

Nachweis: Eigenerklärung Formular 523 EU.

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Nachweis über das Firmenprofil inkl. Referenzen (Anlage 03).

Technische Leistungsfähigkeit: Nachweis über 3 Referenzaufträge (Anlage 03) – Projekte, Umsätze, Leistungsarten, Leistungszeiträume und Ansprechpartner sind zu benennen. Referenzen können von öffentlichen Auftraggebern, Behörden, Forschungseinrichtungen oder privaten Unternehmen stammen.

Berufshaftpflichtversicherung

Der Bieter muss eine Berufshaftpflichtversicherung nachweisen. Mindestdeckungssummen (jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr):

Personenschäden: mind. 1.500.000 €Sachschäden: mind. 1.500.000 €Vermögensschäden: mind. 500.000 €

Weitere Nachweise

Handelsregister-/Gewerberegistereintragung: Bescheinigung beifügenZertifizierungen: Vorlage der geforderten Zertifikate (z. B. Blauer Engel DE-UZ 5 oder gleichwertig)Umweltfreundliche Beschaffung: Vollständig ausgefüllter Anbieterfragebogen Anlage 04 mit den erforderlichen Nachweisen

Bietergemeinschaften, Unteraufträge und Eignungsleihe

Möglich, sofern die entsprechenden Formulare eingereicht werden:

Bietergemeinschaft: Formular 531 EU – federführendes Mitglied benennen, gesamtschuldnerische Haftung erklärenUnteraufträge: Formular 533a EU (Information) und 533b EU (Nachweis); Unterauftragnehmer müssen Ausschlussgründe erklärenEignungsleihe: Formular 534a EU – bei Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen; wirtschaftliche und/oder technische Leistungsfähigkeit kann über Eignungsleiher nachgewiesen werden
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht konkret vorgegebenVolumen: nicht konkret vorgegeben

3 Referenzaufträge, die die technische und fachliche Leistungsfähigkeit nachweisen (Lieferung von Hygieneartikeln bzw. Sanitärverbrauchsmaterial)

Einreichung im Firmenprofil (Anlage 03) – mit Projekten, Umsätzen, Leistungsarten, Leistungszeiträumen und Ansprechpartnern; Referenzen können von öffentlichen Auftraggebern, Behörden, Forschungseinrichtungen oder privaten Unternehmen stammen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 17%4–10 · 18%11+ · 66%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsformulare & Preis
Eignungsnachweise
Eigenerklärungen
Umweltfreundliche Beschaffung
Bietergemeinschaft & Unteraufträge
Logistik & Webshop
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hochschule Düsseldorf | Vergabekammer Rheinland
Anschrift
40476 Düsseldorf
Ort
40476 Düsseldorf
Kategorie
Desinfektion & Schädlingsbekämpfung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hs-duesseldorf.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40476 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen

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