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Ausschreibungen Desinfektion & Schädlingsbekämpfung

Unterhalts-, Grund-, und Glasreinigung sowie Sonderreinigung

Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Ravensburg | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Ravensburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ravensburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 3 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Das Land Baden-Württemberg (Vermögen und Bau, Amt Ravensburg) schreibt Reinigungsdienstleistungen für mehrere Gebäude der Hochschule Ravensburg-Weingarten (RWU) an der Leibnizstraße 9, 10, 11, 12, 15 und 20 in 88250 Weingarten aus.

Gefordert sind:

laufende Unterhaltsreinigung (Büroräume, Hörsäle, Labore, Sanitäranlagen, Treppen, Flure u. v. m.) im monatlichen Turnus,Grundreinigung auf Anforderung (chemische Belagsreinigung, mind. 2-fach Beschichtung),Glasreinigung (mit und ohne Rahmen, zweiseitig) sowieSonderreinigungen auf Stundenlohnbasis (z. B. nach Veranstaltungen).

Die Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre (01.12.2026 – 30.11.2031), der geschätzte Auftragswert liegt bei ca. 780.000 EUR. Angebote müssen elektronisch über das Vergabeportal des Landes Baden-Württemberg bis spätestens 29.07.2026 um 10:00 Uhr (MESZ) eingereicht werden.

Es handelt sich um ein offenes Verfahren ohne Lose, mit Qualitätsbewertung (u. a. Preis 50 %, Objektbetreuung, Qualitätssicherung, Vertretungsorganisation).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 3 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOVDEZ
Veröffentlichung25. Juni 2026
Objektbesichtigungca. 25. Juni – 26. Juli 2026
Angebotsfrist29. Juli 2026
Angebotsöffnung29. Juli 2026
Rügefrist29. Juli 2026
Frist Nichtabhilfeca. 29. Juli – 13. Aug. 2026
Bindefrist29. Juli – 30. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Maßgebend ist die Wertungssumme, ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. 100 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab dem Zweifachen.

  • Leistungswerte20%

    Bewertung des Leistungswerts in 5 Korridoren basierend auf Abweichung vom Durchschnitt (100 Pkt. bei >15% unter Durchschnitt, 75 Pkt. bei 5-15% unter, 50 Pkt. bei ±5%, 25 Pkt. bei 5-15% über, 0 Pkt. bei >15% über Durchschnitt).

  • Objektbetreuung10%

    Qualifikation des Objektleiters (Meister im Gebäudereiniger-Handwerk, Gebäudereiniger/geprüfter Objektleiter, keine Qualifikation) sowie Präsenz der Objektleitung in Stunden je Woche.

  • Qualitätssicherung10%

    Durchführung und Organisation der Qualitätssicherung: Fremddienstleister, firmenintern mit/ohne elektronische Unterstützung, Zufallsprinzip, keine Aussage.

  • Vertretungsorganisation10%

    Organisation des Vertretungspersonals: vorhandenes Personal mit/ohne Ortskenntnis, Neueinstellung, keine Aussage.

Preis: lineare Interpolation 0-100 Punkte (100 Pkt. = niedrigste Wertungssumme, 0 Pkt. = zweifache oder höhere Wertungssumme). Leistungswert: 5 Korridore (100/75/50/25/0 Pkt. je nach Abweichung vom Durchschnitt). Qualitätssicherung, Vertretungsorganisation, Objektbetreuung: Bewertung anhand vorgegebener Stufenkonzepte.

KI-Hinweis: Alle fünf Zuschlagskriterien mit Gewichtung und Bewertungsmethodik sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Umfang der Reinigungsleistungen

Die Reinigung umfasst vier Leistungsarten, die in den Gebäuden der Hochschule Ravensburg-Weingarten über die gesamte Vertragslaufzeit vom 01.12.2026 bis 30.11.2031 zu erbringen sind:

Unterhaltsreinigung (laufende Reinigung im monatlichen Turnus) in Büroräumen, Hörsälen/Unterrichtsräumen, Laboren, Korridoren, Küchen, Sanitäranlagen, Treppen, Umkleide-, Arzt-, Speise- und Aufenthaltsräumen, Besprechungszimmern und Nebenräumen – inklusive Fußböden, Wänden (in Reichweite), Türen, haustechnischen Einrichtungen, Sanitäranlagen und Eingangsbereichen.Grundreinigung auf besondere Anforderung des Auftraggebers: chemische Reinigung nichttextiler Beläge mit mindestens 2-facher Beschichtung, Tiefenreinigung textiler Beläge inkl. Fleckentfernung.Glasreinigung mit Rahmeneinmal jährlich pro Gebäude (5-mal über die Vertragslaufzeit), zweiseitig, in Absprache mit dem Gebäudenutzer.Glasreinigung ohne Rahmen – nur auf besondere Anforderung des Auftraggebers, zweiseitig.Sonderreinigung auf Stundenlohnbasis, z. B. nach Veranstaltungen, in Keller- und Maschinenräumen, sowie für Schränke, Regale und Deckenlampen ab 1,80 m Höhe (auf Rapport vom Nutzer zu bestätigen).

Zu reinigende Gebäude

Die Leistung ist für folgende 6 Gebäude des Campus Weingarten zu erbringen (Leibnizstraße 9, 10, 11, 12, 15, 20 in 88250 Weingarten):

Gebäude D (Leibnizstr. 9): teilunterkellert, 1-geschossig, kein Aufzug – Glasreinigung mit Steighilfe und PSA.Gebäude C (Leibnizstr. 11): teilunterkellert, 2-geschossig, mit Aufzug.Gebäude B (Leibnizstr. 12): unterkellert, 3-geschossig, mit Aufzug.Gebäude E (Leibnizstr. 15): unterkellert, 3-geschossig, kein Aufzug – Steighilfen erforderlich.Gebäude A (Leibnizstr. 10): unterkellert, 3-geschossig, mit Aufzug – Steighilfen erforderlich.Gebäude G (Leibnizstr. 20): nicht unterkellert, 2-geschossig, kein Aufzug – Steighilfen erforderlich.

Reinigungsflächen und Umfang (Übersicht)

Die gesamte monatliche Unterhaltsreinigungsfläche beläuft sich auf rund 97.000 m²/Monat über alle Gebäude. Die Grundreinigungsfläche umfasst insgesamt rund 10.000 m² über die Vertragslaufzeit. Die Glasflächen summieren sich je Reinigung auf ca. 2.800 m² (z. B. Gebäude B: ca. 734 m², Gebäude A: ca. 677 m², Gebäude C: ca. 386 m², Gebäude E: ca. 249 m², Gebäude G: ca. 77 m²). Für Sonderreinigungen sind 1.000 Stunden im Leistungsverzeichnis angesetzt.

Die genauen m²-Angaben je Raum und Gebäude sind den Flächenverzeichnissen (Raum- und Glasflächenverzeichnisse) zu entnehmen, die Bestandteil der Vergabeunterlagen sind.

Besondere Ausführungsanforderungen

Kautschukbodenbeläge sind mindestens 4-mal jährlich maschinell zu reinigen.Kreidetafeln sind täglich zu reinigen sowie mit Lappen, Schwämmen und Kreide zu bestücken.Sonderveranstaltungen (überwiegend freitags) erfordern eine flexible Reinigungskraft auf Anforderung – Stundenlohn-basiert.Reinigungszeiten sind arbeitstäglich mit der Hochschule abzustimmen; während der Vorlesungszeiten (Mo–Fr 08:00–19:30 Uhr, Sa 12:00–17:00 Uhr) ist der Vorlesungsbetrieb zu berücksichtigen. Grund- und Glasreinigungen sind bevorzugt in der vorlesungsfreien Zeit durchzuführen (Sommer: August bis Mitte September; Winter: ca. 3 Wochen).Abfallentsorgung: Aufstellung und Bedienung der Container zwischen Gebäude C und D bzw. am Gebäude E (für Gebäude G).Sicherheits- und Arbeitsschutzmaßnahmen (PSA, Steighilfen) sind insbesondere bei der Glasreinigung eigenverantwortlich sicherzustellen.

Preisgestaltung / Kalkulationsgrundlage

Im Angebot ist je Position ein Einheitspreis (pro Monat, pro Reinigung, pro Stunde, pro m² etc.) sowie die Reinigungsleistung je Arbeitskraft (m²/Stunde) anzugeben. Für Sonderreinigungen ist der Stundenverrechnungssatz anzubieten; die Kalkulation muss dem Kalkulationsschema des Bundesinnungsverbands des Gebäudereiniger-Handwerks folgen. Preisnachlässe sind ausschließlich als unbedingte Vomhundertsätze auf die Abrechnungssumme zulässig – Mischkalkulationen führen zum Ausschluss.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsvoraussetzungen

Fachliche Eignung: Der Bieter muss zur Erbringung von Reinigungsdienstleistungen befähigt und geeignet sein. Nachweise erfolgen über die Eigenerklärung zur Eignung oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Sprache: Angebote und Bescheinigungen sind in deutscher Sprache einzureichen.Kein Russland-Bezug (EU-Verordnung 2022/576): Das Unternehmen – einschließlich mittelbar beteiligter Nachunternehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher mit >10 % Auftragswert-Bezug – darf keine sanktionierten Bezüge nach Buchst. a–c aufweisen (russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung in Russland; >50 %-Beteiligung; Handeln im Auftrag solcher Personen). Die Eigenerklärung RUS-Unternehmen ist verpflichtend einzureichen.Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder müssen die Eignung nachweisen; ein bevollmächtigtes Mitglied ist zu benennen, gesamtschuldnerische Haftung besteht.Einsatz von Nachunternehmern: Eignung der eingesetzten Unternehmen ist nachzuweisen; bei Eignungsleihe besteht eine gemeinsame Haftung mit dem Bieter.Ausschlussgründe: Es dürfen keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen bestehen und keine Ausschlussgründe nach GWB vorliegen.

Referenzen über vergleichbare Leistungen

Auswahlkriterium `slc-abil-ref-work`: Es sind Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen einzureichen.Konkrete Mindestanforderungen (Anzahl, Zeitraum, Mindestauftragswert, Vergleichbarkeit) sind in den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert und müssen den vollständigen Vergabeunterlagen entnommen werden.

Auftragsspezifische Bewertung (Qualitätskriterien)

Im Rahmen der Eigenerklärung zur auftragsspezifischen Bewertung sind verpflichtende Angaben zu machen, die zugleich in die Zuschlagswertung einfließen:

Qualitätssicherung: Angabe, ob die Qualitätssicherung durch einen Fremddienstleister oder firmenintern erfolgt (jeweils nur eine Option wählbar). Falls Fremddienstleister: Verpflichtungserklärung ist auf Verlangen vorzulegen.Vertretungsorganisation: Konzept zur Stellvertretung (Personal mit Ortskenntnis / ohne Ortskenntnis / Neueinstellung).Objektbetreuung: Qualifikation der Objektleitung (Meister im Gebäudereiniger-Handwerk oder Gebäudereiniger / geprüfte Objektleitung) sowie wöchentliche Präsenzstunden vor Ort. Ein Qualifikationsnachweis ist auf Verlangen vorzulegen.

Zuschlagswertung (zur Information)

Die Bewertung der Angebote erfolgt nach folgenden Gewichtungen (kein Eignungs-, sondern Zuschlagskriterium):

Preis (Wertungssumme): 50,00 %Leistungswerte: 20,00 %Objektbetreuung: 10,00 %Qualitätssicherung: 10,00 %Vertretungsorganisation: 10,00 %

Auf Verlangen nachzureichende Nachweise

Auszug aus dem Gewerbezentralregister (bei Auftragssumme ≥ 30.000 EUR – hier gegeben).Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (bei Eignungsleihe / Nachunternehmer).Qualifikationsnachweis der Objektleitung.Verpflichtungserklärung des Qualitätssicherungs-Fremddienstleisters (bei entsprechender Auswahl).
Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: nicht beziffert

Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen (vermutlich Gebäude-/Unterhaltsreinigung) – konkrete Anzahl, Zeitraum, Mindestvolumen und Vergleichbarkeitskriterien sind in den vorliegenden Unterlagen NICHT ausdrücklich beziffert.

Auswahlkriterium 'slc-abil-ref-work'; Nachweisform (z. B. Referenzschreiben) in den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 32%11+ · 46%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflicht-Unterlagen für die Angebotsabgabe
Unterlagen für Bietergemeinschaften / Nachunternehmer
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Ravensburg | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Ravensburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
88214 Ravensburg
Ort
88214 Ravensburg
Kategorie
Desinfektion & Schädlingsbekämpfung
Auftragsvolumen
780.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
88214 Ravensburg
Baden-Württemberg

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