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Ausschreibungen Elektroinstallation

Rahmenvereinbarung für die Immobilienwirtschaft der Stadt Essen Elektro - Bezirke 1-9

Stadt Essen - Immobilienwirtschaft | Vergabekammer WestfalenEssen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Essen sucht Elektrofachbetriebe für eine Rahmenvereinbarung über 1 Jahr (verlängerbar bis max. 4 Jahre). Es geht um Bauunterhaltung, kleinere Um- und Neubaumaßnahmen sowie einen ganzjährigen Reparatur- und Störungsdienst für städtische Gebäude (Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude) in 9 Stadtbezirken. Aufträge bis 15.000 € netto pro Einzelmaßnahme. Die Leistungen sind in 10 Lose (je Bezirk bzw. für Bezirk I zwei Lose) aufgeteilt – Bieter dürfen auf max. 2 Lose Zuschlag erhalten.

Angebote müssen elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr eingereicht werden. Neben Eigenerklärungen zu Personal, Referenzen, Reaktionszeit und Versicherung sind auch das ausgefüllte Leistungsverzeichnis (GAEB) und diverse Formulare (VHB 124, VHB 233, Sanktions-Eigenerklärung) beizufügen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung18. Juni 2026
Bieterfragen-Frist9. Juli 2026
Angebotsfrist21. Juli 2026
Angebotsöffnung21. Juli 2026
Nachforderung Unterlagenca. 21. Juli – 27. Juli 2026
Bindefrist21. Juli – 1. Sep. 2026
Registrierungsfrist nach Angebotsöffnungca. 27. Juli 2026
Zuschlagca. 1. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027
Verlängerung max.ca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030bis 2030
Ausführungsbeginn Notreparaturca. 1. Sep. 2026
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.

Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.

KI-Hinweis: Im Anschreiben (VVB 211 EU) ist unter Ziffer 7 ausschließlich 'Zuschlagskriterium Preis' als Wertungskriterium angegeben; weitere Kriterien sind nicht dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der ausgeschriebenen Leistung

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung für Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV gemäß Standardleistungsbuch STLB-Bau Z LB 682 (07/2025). Beauftragt werden dürfen im Rahmen der Vereinbarung:

Bauunterhaltung der Elektroanlagen in städtischen GebäudenKleinere Um- und Neubaumaßnahmen bis 15.000 € netto pro EinzelauftragStundenlohnarbeiten (Monteur und Helfer/Azubi)Ganzjähriger Reparatur- und Störungsdienst inkl. NotreparaturenLieferung und Montage von Schalt- und Installationsmaterial, Leuchten, Verteilersystemen, Kabeln und Leitungen, PV-Anlagen-Komponenten, KommunikationstechnikZusätzliche Positionen: Gerüststellung, Arbeitsbühnen, Schaltermaterial-Zuschläge, Dokumentation, Entsorgung, LED-Austausch, Leitungsführungskanäle, Brandschutzabschottungen, Baustromverteiler

An- und Abfahrtskosten werden nicht erstattet – sie sind in die Einheitspreise einzurechnen.

Einsatz- und Reaktionszeiten

Notreparaturen: müssen am gleichen Tag ausgeführt werden, wenn die Beauftragung bis 12:00 Uhr an einem Werktag erfolgt (Eintreffen vor Ort spätestens 3 Stunden nach Meldung).Regel-Instandsetzungen: Beginn spätestens am 3. Werktag nach Einzelauftragserteilung.Wird die Frist um mehr als 3 Werktage überschritten, kann der Auftraggeber den Einzelauftrag stornieren.

Arbeitsnachweise und Dokumentation

Stunden- und Arbeitsnachweise sind durch den Hausmeister (oder bei Abwesenheit durch den Bauleiter) zu unterschreiben und innerhalb von 30 Tagen in digitaler Form vorzulegen.Für neue oder revidierte Unterverteilungen sind Stromlaufpläne und Legenden in CAD und PDF zu erstellen, an der Verteilung zu hinterlegen und vor Rechnungsstellung dem AG zur Prüfung vorzulegen.Entsorgungsnachweise für Leuchtmittel und Leuchtenkörper sind auf Verlangen vorzulegen.

Personal- und Leistungserbringung

Pro Los sind mindestens 3 Monteure (ohne Geschäftsführer) in Eigenerbringung vorzuhalten.Die benannten Mitarbeiter müssen nachweislich seit mindestens 3 Monaten beim Auftragnehmer beschäftigt sein (auf Verlangen nachzuweisen).Schulungsnachweise und Zertifikate sind während der gesamten Vertragslaufzeit auf eigene Kosten aktuell zu halten und Verlängerungen unverzüglich schriftlich nachzuweisen.Es ist ein Fachbauleiter mit alleiniger Weisungsbefugnis über das eigene Personal einzusetzen.Ein Ansprechpartner mit Vertretung (für Krankheit/Urlaub) ist zu benennen.SiGeKo: Auf Verlangen ist die Qualifikation eines Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinators gemäß Baustellenverordnung/RAB 30 nachzuweisen.

Ausgeschlossene Leistungen

Nicht Bestandteil dieser Rahmenvereinbarung sind:

Rathaus Essen (Porscheplatz 1) – wird durch eigene Werkstatt betreutNaturwissenschaftliche RäumeRWA-Anlagen (Rauch- und Wärmeabzug)SicherheitsbeleuchtungTribünen- und TrennwändeBühnentechnikElektrische SonnenschutzanlagenGefahrenmeldeanlagenEvakuierungsanlagenKNX-AnlagenPhotovoltaikanlagen sind nur als Liefer-/Montageleistung enthalten, nicht als Planung oder Wartung

Mengengerüst je Los (12-Monats-Schätzung für Wertung)

| Los | Bezirk | Geschätztes Auftragsvolumen | Stunden Monteur | Stunden Helfer/Azubi |

|-----|--------|------------------------------|------------------|----------------------|

| 1 | Bezirk I (1. Unternehmen) | 225.000 € | 1.000 | 300 |

| 2 | Bezirk I (2. Unternehmen) | 225.000 € | 1.000 | 300 |

| 3 | Bezirk II | 135.000 € | 400 | 300 |

| 4 | Bezirk III | 220.000 € | 1.000 | 200 |

| 5 | Bezirk IV | 186.000 € | 450 | 150 |

| 6 | Bezirk V | 142.000 € | 400 | 100 |

| 7 | Bezirk VI | 125.000 € | 400 | 100 |

| 8 | Bezirk VII | 200.000 € | 450 | 150 |

| 9 | Bezirk VIII | 138.000 € | 400 | 100 |

| 10 | Bezirk IX | 169.000 € | 450 | 150 |

Hinweis: Die Bezirke I und II sind identisch (1+2 = Bezirk I, Los 3 = Bezirk II, Los 4 = Bezirk III, …). Es handelt sich um 10 Lose über 9 Stadtbezirke.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und fachliche Eignung (für jedes Los)

Mindestens 3 entsprechend qualifizierte Mitarbeiter je Los (Eigenerklärung)Mitarbeiter müssen nachweislich seit mindestens 3 Monaten beim Bieter beschäftigt sein (auf Verlangen nachzuweisen)Leistung in Eigenerbringung – Nachunternehmer nur ergänzendGanzjähriger Reparatur- und Störungsdienst muss vorgehalten werden (Eigenerklärung)Bestätigung der Reaktionszeiten: Notreparatur gleicher Tag bei Beauftragung bis 12:00 Uhr; Instandsetzungsbeginn spätestens am 3. WerktagEinschlägige Referenzen und Erfahrungen in Instandhaltung der letzten 3 Jahre, art- und umfangsvergleichbar (Eigenerklärung)Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator (SiGeKo): Qualifikation gemäß Baustellenverordnung und RAB 30 muss nachgewiesen werden können

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung (für jedes Los)

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:1.500.000 € für Personenschäden500.000 € für Sachschäden25.000 € für VermögensschädenFreistellungsbescheinigung nach § 48b EStG (auch für ggf. eingesetzte Nachunternehmer)Umsatz: Angabe der Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Bauleistungen und vergleichbare Leistungen, inkl. ARGE-Anteil)

Rechtliche und formale Eignung

VHB 124 – Eigenerklärung zur Eignung (Pflichtformular, vollständig ausgefüllt)VHB 233 – Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (bei Einsatz von NU)EU-Sanktions-Eigenerklärung Russland (Formular 523 EU, Pflicht)Eigenerklärung NRW-Sanktionen-EU (zweites Pflichtformular)Keine Ausschlussgründe: Keine schweren Verfehlungen, keine Einträge im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren), keine laufenden Insolvenzverfahren, keine LiquidationOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Zusätzliche Vergabebedingungen

Loslimitierung: Ein Bieter kann den Zuschlag auf maximal 2 Lose erhalten.Bezirk I (Los 1+2) wird bewusst an zwei verschiedene Unternehmen vergeben, um die Auftragslast aufzuteilen.Eignungsleihe / Unterauftragnehmer: Kapazitäten anderer Unternehmen können genutzt werden, es gelten Nachweis- und Verpflichtungspflichten; bei finanzieller Eignungsleihe haftet das Bieterunternehmen mit.Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder erforderlich, gesamtschuldnerische Haftung, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

Auf gesondertes Verlangen (Bieter der engeren Wahl)

3 Referenznachweise über vergleichbare Leistungen der letzten 5 Jahre (VHB 444), mit Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang (inkl. Mengen), eingesetzten MitarbeiternJahresdurchschnittliche Arbeitskräftezahlen der letzten 3 Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen (technisches Leitungspersonal separat)GewerbeanmeldungHandelsregisterauszug + Eintragung Handwerksrolle / IHKKopie der Haftpflichtversicherung mit MindestdeckungssummenUnbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt, Sozialkasse, Berufsgenossenschaft)Frist für Nachreichung: 6 Tage ab Aufforderung
Referenzprojekte
Mindestens 3 (bei Nachforderung als Bieter der engeren Wahl) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre (Eigenerklärung) bzw. letzte 5 Jahre (bei Nachforderung)Volumen: Nicht konkret beziffert

Einschlägige Referenzen aus der Instandhaltung der letzten 3 Jahre, art- und umfangsvergleichbar mit den ausgeschriebenen Elektroleistungen

Vergleichbare Elektroinstallations- und Instandhaltungsleistungen; Formular VHB 444 mit Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang (mit Mengen) und Zahl der durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 45%11+ · 25%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
1SPIE BUILDING SOLUTIONS3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2FRANCE MENUISIERS2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3LMD2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4INEO HAUTS DE FRANCE2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5DESAUTEL2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen (mit dem Angebot)
Dritterklärungen / Versicherungsnachweise (mit dem Angebot)
Sanktions- und Compliance-Erklärungen
Leistungsverzeichnis und Angebotsschreiben
Auf gesondertes Verlangen (Bieter der engeren Wahl, Rang 1–3)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 25.08.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 25.08.2026

  2. 18.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Essen - Immobilienwirtschaft | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
45127 Essen
Ort
45127 Essen
Kategorie
Verkabelung & Stromversorgung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.essen.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
45127 Essen
Nordrhein-Westfalen

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