Rahmenvereinbarung über das Leasen von Fahrrädern für städt. Beschäftigte im Entgeltumwandlungsmodell

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 SG. 3 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht: 17. August 2026

Angebotsfrist: 31. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt München schließt eine Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für ihre rund 38.000 Beschäftigten im Entgeltumwandlungsmodell.

Beschafft werden:

Bereitstellung eines flächendeckenden Händlernetzes in München und UmlandEin Online-Bestellportal sowie eine cloudbasierte SaaS-VerwaltungslösungEin Vollkasko-Versicherungspaket ohne SelbstbeteiligungWartung, Service und Störfallmanagement

Die Stadt kauft keine Räder, sondern schafft den Rahmen, damit Mitarbeitende über Entgeltumwandlung leasen können. Vertragsbeginn ist der 30.03.2027, Laufzeit 48 Monate. Einziges Los.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 31. August 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichung15. Juni 2026

Bieterfragen-Fristca. 15. Juni – 13. Juli 2026

Rügefrist15. Juni – 27. Juli 2026

Angebotsfrist27. Juli 2026

Bindefristca. 27. Juli 2026 – 27. Jan. 2027

Angebotsöffnung28. Juli 2026

Zuschlagca. 1. Feb. 2027

Einspruchsfristca. 1. Feb. – 11. Feb. 2027

Vertragsabschlussca. 15. Feb. 2027

Vertragsbeginn30. März 2027

Probezeitca. 30. März – 30. Sep. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit30. März 2027 – 29. März 2031

Leasinglaufzeit Einzelvertragca. 30. März 2027 – 30. März 2030

Gewährleistung Fahrräderca. 30. März 2027 – 30. März 2029

Vertragsende29. März 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Die Vergabestelle hat in der Konkretisierung vom 29.06.2026 (Bieterfragen-Antwort) explizit klargestellt, dass ausschließlich der Preis als Zuschlagskriterium gilt. Die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe unter Ziffer 6 zusätzlich aufgeführte Bewertungsmatrix ist systembedingt nicht änderbar und nicht maßgeblich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leasinggegenstand und Radtypen

Leasing von Fahrrädern, E-Bikes und Pedelecs bis 25 km/h (keine kennzeichen- oder versicherungspflichtigen Räder)Auch Räder für Menschen mit BehinderungRahmenmaterialien: Stahl, Aluminium, Carbon; alle RahmengrößenUVP-Grenze: bis 7.000 € inkl. Zubehör und MwSt.Maximal 36 Monate Laufzeit pro Einzelleasingvertrag, endet automatischGeschätzte Anzahl: ca. 3.040 Einzelleasingverträge über die Rahmenvertragslaufzeit

Händlernetzwerk und Onlineportale

Mindestens 5 Fahrradfachgeschäfte im Stadtgebiet MünchenMindestens 8 Fachgeschäfte im Einzugsbereich (Landkreise München, Dachau, Fürstenfeldbruck, Freising, Starnberg, Bad Tölz-Wolfratshausen, Ebersberg, Erding)Insgesamt mehr als 125 Händler in Stadt/Landkreis München und angrenzenden Landkreisen, annähernd gleichmäßig verteiltVorhandene Werkstätten sind PflichtNetzwerk darf nicht geschlossen sein und muss KMU gleichberechtigt einbindenMehr als 50 angeschlossene Onlineportale für Konfiguration, Bestellung, Beratung und Monitoring

Cloud-Plattform und Onlineportal

Browserbasiert (Firefox, Chrome, Edge, Safari), Responsive DesignBarrierefrei nach BITV 2.0Integration via REST / SOAP über HTTPS, TLS 1.2+Anbindung an LHM Identity Provider (IDP)Ticketsystem für StörungenDatenrückgabe als PDF, XML oder CSVEU/EWR als Leistungsort der Datenverarbeitung (ggf. Schweiz)

Versicherung und Service

Pflichtversicherung: Vollkasko ohne Selbstbeteiligung, zum NeuwertAbgedeckte Risiken: Diebstahl, Raub, Vandalismus, Beschädigung, Unfall, Material-/Produktions-/Konstruktionsfehler, Bedienungsfehler, Brand, Explosion, Akku-/Motor-/Steuergeräteschäden, GAP-Deckung bei TotalschadenMobilitätsgarantie mindestens 250 €Mindestens 3 zusätzliche, klar abgegrenzte Servicepakete pro Radtyp (Fahrrad, E-Bike, E-Lastenrad); eines muss UVV-Sicherheitscheck nach DGUV enthaltenGarantie auf Fahrräder: mindestens 24 Monate ab Auslieferung

Störfallmanagement und Support

Arbeitgeberausfallversicherung für die LHM (kostenlos), bis 5.000 € netto je FallRückgabekontingent: 2 % der pro Jahr geschlossenen Leasingverträge, mindestens 60 Fälle pro JahrDeutschsprachige Hotline: Mo–Do 09:30–17:00 Uhr, Fr 09:30–15:00 Uhr (an gesetzlichen Feiertagen der LHM geschlossen)Deutschsprachige Fachberatung (Brutto-Umwandlung, Ratenberechnung)

Abrechnung, Beratung und Vertragslaufzeit

Monatliche Leasingraten über Geschäftskonten der LHMSAP-HR-kompatible, verschlüsselte DatenübermittlungOnline-Reportings für die LHMRahmenvertragslaufzeit: 48 Monate ab 30.03.2027 (Vertragsende 29.03.2031)Keine Abnahmeverpflichtung, keine Mindestabnahmemenge, keine Zuschüsse durch die Stadt

Sicherheits- und Verfügbarkeitsanforderungen (Cloud)

IT-Sicherheit nach C5 (Basis und Zusatz), ISO 27001 oder BSI IT-Grundschutz; BSI-Standard 100-4 / 200-4 oder ISO 22301 für NotfallmanagementSicherheitspatches: kritisch (CVSS 9.0–10.0) in 3 Stunden, hoch (7.0–8.9) in 3 Tagen, mittel (4.0–6.9) in 1 Monat, niedrig (0.1–3.9) in 3 MonatenVerfügbarkeit je nach Kernzeit (Mo, Mi, Do 06:30–17:00; Di 06:30–19:00; Fr 06:30–15:00), ausgenommen gesetzliche Feiertage MünchenGutschriftenstaffel bei Nichtverfügbarkeit von 10 % bis 80 %Reaktions- und Wiederherstellungszeiten je nach Störungsschwere (z. B. 1h / 4h bei schwerwiegenden Störungen)Protokollierung mindestens 6 Monate, revisionssicherGeoredundanz mit mehr als 2 StandortenTägliches Backup, Aufbewahrung mindestens 2 Wochen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (Pflicht)

Eigenerklärung zur Eignung (im Bietercockpit), inkl. Referenzen, Wettbewerbsregister, Versicherung, UmsatzzahlenBietergemeinschaften und Unterauftragnehmer müssen die gleichen Eignungsanforderungen erfüllenNachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems (ISO 9001 oder vergleichbar, auditiert durch unabhängige akkreditierte Stelle)Fähigkeit, ein Händlernetz in der geforderten Dichte zu betreibenFähigkeit, eine cloudbasierte SaaS-Plattform mit den geforderten Sicherheits- und Verfügbarkeitsanforderungen bereitzustellenFähigkeit, eine Vollkasko-Versicherung ohne Selbstbeteiligung mit allen geforderten Risiken anzubietenFähigkeit, deutschsprachigen Support und Beratung anzubieten

Ausschlussgründe (Pflicht)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (bzw. § 31 UVgO bei Unterschwellenvergabe)Bei Auftragssumme über 30.000 €: Auskunft aus Gewerbezentralregister (Bundesamt für Justiz) und Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) für den Bieter mit Zuschlag

Formale Anforderungen

Elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform der LHM (Bietercockpit)Übersetzungen nur durch nach ISO 17100 (oder gleichwertig) zertifizierte Dienstleister; Eigenübersetzungen werden nicht anerkanntPreise inklusive Nebenkosten, kaufmännisches RundenUrkalkulation auf Verlangen vorzulegenNebenangebote sind nicht zugelassen

Referenzprojekte

Aus den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert ReferenzenZeitraum: Aus den vorliegenden Unterlagen nicht beziffertVolumen: Aus den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert

Nachweis der Eignung über Referenzleistungen im Bereich Leasing- / Rental-Dienstleistungen (gemäß Fragebogen zur Eignung im Bietercockpit)

Konkrete Anforderungen (Anzahl, Zeitraum, Volumen) sind den vorliegenden Dokumenten nicht zu entnehmen; Referenzen sind Teil der Eigenerklärung im Bietercockpit

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 38%4–10 · 57%11+ · 5%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Bike Mobility Services GmbH16 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2JobRad GmbH16 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Ride Mobility GmbH10 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Bietergemeinschaft JobRad GmbH/JobRad Leasing GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5BusinessBike GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt

Pflicht-Angebotsunterlagen

Bedingt einzureichen

Auf gesonderte Anforderung (ab Auftragssumme > 30.000 €)

Hinweise zur Einreichung

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen

17.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 17.08.2026 → 31.08.2026
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Auf einen Blick

Auftraggeber

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 SG. 3 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

80636 München

Ort

80331 München

Kategorie

Fahrradabstellanlagen

Veröffentlicht

17. August 2026

Angebotsfrist

31. August 2026

Auftraggeber-Website

vergabe.muenchen.de/ ↗

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Erfüllungsort

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