Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landeshauptstadt München schließt eine Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für ihre rund 38.000 Beschäftigten im Entgeltumwandlungsmodell.
Beschafft werden:
Bereitstellung eines flächendeckenden Händlernetzes in München und UmlandEin Online-Bestellportal sowie eine cloudbasierte SaaS-VerwaltungslösungEin Vollkasko-Versicherungspaket ohne SelbstbeteiligungWartung, Service und Störfallmanagement
Die Stadt kauft keine Räder, sondern schafft den Rahmen, damit Mitarbeitende über Entgeltumwandlung leasen können. Vertragsbeginn ist der 30.03.2027, Laufzeit 48 Monate. Einziges Los.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 1 Tag bis zur Angebotsfrist — 27. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Rügefrist
Angebotsfrist
Bindefrist
Angebotsöffnung
Zuschlag
Einspruchsfrist
Vertragsabschluss
Vertragsbeginn
Probezeit
Rahmenvertrag Laufzeit
Leasinglaufzeit Einzelvertrag
Gewährleistung Fahrräder
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Preis30%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
- Konzept Bestellprozess20%
Konzept für den Bestellprozess beim Leasing von Fahrrädern im Entgeltumwandlungsmodell.
- Umsetzung und Service20%
Bewertet werden Umsetzung und Service rund um das Fahrradleasing.
- Störfallkonzept30%
Konzept für den Umgang mit Störfällen im Rahmen des Leasing-Modells.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Seite 3, Abschnitt 6) vollständig aufgeführt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeasinggegenstand und Radtypen
Leasing von Fahrrädern, E-Bikes und Pedelecs bis 25 km/h (keine kennzeichen- oder versicherungspflichtigen Räder)Auch Räder für Menschen mit BehinderungRahmenmaterialien: Stahl, Aluminium, Carbon; alle RahmengrößenUVP-Grenze: bis 7.000 € inkl. Zubehör und MwSt.Maximal 36 Monate Laufzeit pro Einzelleasingvertrag, endet automatischGeschätzte Anzahl: ca. 3.040 Einzelleasingverträge über die Rahmenvertragslaufzeit
Händlernetzwerk und Onlineportale
Mindestens 5 Fahrradfachgeschäfte im Stadtgebiet MünchenMindestens 8 Fachgeschäfte im Einzugsbereich (Landkreise München, Dachau, Fürstenfeldbruck, Freising, Starnberg, Bad Tölz-Wolfratshausen, Ebersberg, Erding)Insgesamt mehr als 125 Händler in Stadt/Landkreis München und angrenzenden Landkreisen, annähernd gleichmäßig verteiltVorhandene Werkstätten sind PflichtNetzwerk darf nicht geschlossen sein und muss KMU gleichberechtigt einbindenMehr als 50 angeschlossene Onlineportale für Konfiguration, Bestellung, Beratung und Monitoring
Cloud-Plattform und Onlineportal
Browserbasiert (Firefox, Chrome, Edge, Safari), Responsive DesignBarrierefrei nach BITV 2.0Integration via REST / SOAP über HTTPS, TLS 1.2+Anbindung an LHM Identity Provider (IDP)Ticketsystem für StörungenDatenrückgabe als PDF, XML oder CSVEU/EWR als Leistungsort der Datenverarbeitung (ggf. Schweiz)
Versicherung und Service
Pflichtversicherung: Vollkasko ohne Selbstbeteiligung, zum NeuwertAbgedeckte Risiken: Diebstahl, Raub, Vandalismus, Beschädigung, Unfall, Material-/Produktions-/Konstruktionsfehler, Bedienungsfehler, Brand, Explosion, Akku-/Motor-/Steuergeräteschäden, GAP-Deckung bei TotalschadenMobilitätsgarantie mindestens 250 €Mindestens 3 zusätzliche, klar abgegrenzte Servicepakete pro Radtyp (Fahrrad, E-Bike, E-Lastenrad); eines muss UVV-Sicherheitscheck nach DGUV enthaltenGarantie auf Fahrräder: mindestens 24 Monate ab Auslieferung
Störfallmanagement und Support
Arbeitgeberausfallversicherung für die LHM (kostenlos), bis 5.000 € netto je FallRückgabekontingent: 2 % der pro Jahr geschlossenen Leasingverträge, mindestens 60 Fälle pro JahrDeutschsprachige Hotline: Mo–Do 09:30–17:00 Uhr, Fr 09:30–15:00 Uhr (an gesetzlichen Feiertagen der LHM geschlossen)Deutschsprachige Fachberatung (Brutto-Umwandlung, Ratenberechnung)
Abrechnung, Beratung und Vertragslaufzeit
Monatliche Leasingraten über Geschäftskonten der LHMSAP-HR-kompatible, verschlüsselte DatenübermittlungOnline-Reportings für die LHMRahmenvertragslaufzeit: 48 Monate ab 30.03.2027 (Vertragsende 29.03.2031)Keine Abnahmeverpflichtung, keine Mindestabnahmemenge, keine Zuschüsse durch die Stadt
Sicherheits- und Verfügbarkeitsanforderungen (Cloud)
IT-Sicherheit nach C5 (Basis und Zusatz), ISO 27001 oder BSI IT-Grundschutz; BSI-Standard 100-4 / 200-4 oder ISO 22301 für NotfallmanagementSicherheitspatches: kritisch (CVSS 9.0–10.0) in 3 Stunden, hoch (7.0–8.9) in 3 Tagen, mittel (4.0–6.9) in 1 Monat, niedrig (0.1–3.9) in 3 MonatenVerfügbarkeit je nach Kernzeit (Mo, Mi, Do 06:30–17:00; Di 06:30–19:00; Fr 06:30–15:00), ausgenommen gesetzliche Feiertage MünchenGutschriftenstaffel bei Nichtverfügbarkeit von 10 % bis 80 %Reaktions- und Wiederherstellungszeiten je nach Störungsschwere (z. B. 1h / 4h bei schwerwiegenden Störungen)Protokollierung mindestens 6 Monate, revisionssicherGeoredundanz mit mehr als 2 StandortenTägliches Backup, Aufbewahrung mindestens 2 Wochen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (Pflicht)
Eigenerklärung zur Eignung (im Bietercockpit), inkl. Referenzen, Wettbewerbsregister, Versicherung, UmsatzzahlenBietergemeinschaften und Unterauftragnehmer müssen die gleichen Eignungsanforderungen erfüllenNachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems (ISO 9001 oder vergleichbar, auditiert durch unabhängige akkreditierte Stelle)Fähigkeit, ein Händlernetz in der geforderten Dichte zu betreibenFähigkeit, eine cloudbasierte SaaS-Plattform mit den geforderten Sicherheits- und Verfügbarkeitsanforderungen bereitzustellenFähigkeit, eine Vollkasko-Versicherung ohne Selbstbeteiligung mit allen geforderten Risiken anzubietenFähigkeit, deutschsprachigen Support und Beratung anzubieten
Ausschlussgründe (Pflicht)
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (bzw. § 31 UVgO bei Unterschwellenvergabe)Bei Auftragssumme über 30.000 €: Auskunft aus Gewerbezentralregister (Bundesamt für Justiz) und Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) für den Bieter mit Zuschlag
Formale Anforderungen
Elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform der LHM (Bietercockpit)Übersetzungen nur durch nach ISO 17100 (oder gleichwertig) zertifizierte Dienstleister; Eigenübersetzungen werden nicht anerkanntPreise inklusive Nebenkosten, kaufmännisches RundenUrkalkulation auf Verlangen vorzulegenNebenangebote sind nicht zugelassen
Referenzprojekte
Aus den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert ReferenzenZeitraum: Aus den vorliegenden Unterlagen nicht beziffertVolumen: Aus den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert
Nachweis der Eignung über Referenzleistungen im Bereich Leasing- / Rental-Dienstleistungen (gemäß Fragebogen zur Eignung im Bietercockpit)
Konkrete Anforderungen (Anzahl, Zeitraum, Volumen) sind den vorliegenden Dokumenten nicht zu entnehmen; Referenzen sind Teil der Eigenerklärung im Bietercockpit
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 51%11+ · 19%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
Bedingt einzureichen
Auf gesonderte Anforderung (ab Auftragssumme > 30.000 €)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 SG. 3 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80636 München
Ort
80331 München
Kategorie
Fahrradabstellanlagen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.muenchen.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Fahrradabstellanlagen
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