Ausschreibungen Fahrradabstellanlagen
Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern gemäß TV-Fahrradleasing bzw. Landesbesoldungsgesetz NRW für den Ennepe-Ruhr-Kreis
Ennepe-Ruhr-Kreis | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterSchwelm, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Ennepe-Ruhr-Kreis schließt eine Rahmenvereinbarung mit einem Leasinggeber und Dienstleister, der für die Beschäftigten des Kreises (Tarifbeschäftigte und Beamt:innen) Fahrräder im Teilamortisierungsleasing bereitstellt. Die Räder dürfen dienstlich und privat genutzt werden; die Finanzierung läuft über Entgeltumwandlung. Zum Umfang gehören Versicherung, Wartung/Reparatur, ein Online-Portal, Störfallmanagement sowie die Abwicklung von Bestell-, Rückgabe- und Schadenprozessen.
Vergabeart: offenes Verfahren, Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis). Es wird genau ein Rahmenvertragspartner zugelassen. Es gibt keine Mindestabnahme, geschätzt werden ca. 200 Räder, maximal dürfen 250 Räder abgerufen werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung11. Juni 2026
Bieterfragen-Frist3. Juli 2026
Angebotsfrist13. Juli 2026
Angebotsöffnung13. Juli 2026
Bindefristca. 13. Juli – 11. Aug. 2026
Zuschlagca. 11. Aug. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 11. Aug. 2026 – 10. Aug. 2028
Einzel-Leasingvertrag Laufzeitca. 11. Aug. 2026 – 10. Aug. 2029
Kündigungsfrist 1. Verlängerungca. 11. Feb. 2028
Verlängerung 1ca. 11. Aug. 2028 – 10. Aug. 2029
Kündigungsfrist 2. Verlängerungca. 11. Feb. 2029
Verlängerung 2ca. 11. Aug. 2029 – 10. Aug. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität8 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Preis30%
Angebotsvergleichspreis auf Basis des Preisblatts D1 (Gesamtsumme Netto). Niedrigster wertbarer Angebotspreis erhält volle 30 Punkte; alle anderen Bieter erhalten eine geringere Punktzahl gemäß der angegebenen Formel.
- Qualität70%
Bewertung anhand der Bewertungsmatrix D2 mit insgesamt maximal 70 Qualitätspunkten.
Preis: Punkte = (2 × niedrigster wertbarer Angebotspreis − Angebot des jeweiligen Bieters) / niedrigster wertbarer Angebotspreis × 30. Qualität: Addition der für die Unterkriterien der Bewertungsmatrix (D2) erreichten Punkte, maximal 70 Punkte. Preis- und Qualitätspunkte werden addiert (max. 100). Bei Punktgleichstand: höhere Qualitätspunktzahl erhält den Zuschlag, danach Losentscheid.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 30 Pkt. / Qualität 70 Pkt.) und Wertungsformel sind in der Leistungsbeschreibung (C1) und der Bewertungsmatrix (D2) vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenFahrradbereitstellung und Konditionen
Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Teilamortisierungsleasings gemäß TV-Fahrradleasing und § 2 Abs. 3 LBesG NRWZielgruppe: Tarifbeschäftigte (Geltungsbereich TV-Fahrradleasing) und Beamt:innen (Entgeltumwandlung)Nutzung: dienstlich und privat, max. 1 Fahrrad je Beschäftigtem; Nutzung auch durch Ehegatten, Lebensgefährten oder Angehörige in häuslicher Gemeinschaft zulässigBruttolistenpreis max. 7.000 € (inkl. USt, exkl. Versicherung und Wartung); individuell konfigurierbar, leasingfähiges Zubehör möglichEinzel-Leasingvertrag: feste Laufzeit 36 Monate, beginnt am Ersten des auf die Übernahme folgenden KalendermonatsGeschätzte Abnahmemenge: 200 Fahrräder, keine Mindestabnahmemenge, verbindliche Höchstabnahmegrenze: 250 FahrräderKeine Kaufpflicht des Auftraggebers nach Laufzeitende
Serviceleistungen und Servicepakete
Versicherung: Mindest-Basisschutz (u. a. Vollkasko, Neuwert, Diebstahl, Unfall, Elementar, Akku-Defekte, Vandalismus, Verschleiß, ohne Selbstbeteiligung), fest eingepreist, Versicherungsdetails dem Beschäftigten spätestens mit Vertragsschluss bekanntzumachenWartung/Inspektion: mindestens ein Paket jährlich (Rahmen, Federung, Schaltung, Bremsen, bei E-Bikes inkl. Akku und Motor); Abschluss durch Beschäftigte freiwilligReparaturleistungen und Störfallmanagement (z. B. bei Langzeiterkrankung, Todesfall, Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, Erwerbsunfähigkeit, Mutterschutz, Elternzeit)Schulungsleistungen rund um das DienstradBeratung der Beschäftigten über Telefon-Hotline und E-Mail zu üblichen Geschäftszeiten (Mo–Fr 09:00–16:00 Uhr); digitale Informations- und WerbematerialienGgf. Übernahme der Pauschalversteuerung nach § 37b EStG bei Verkauf des Fahrrads an Beschäftigte nach Laufzeitende
Händlernetz und Bestell-/Rückgabe-/Schadenprozesse
Mindestens 2 fachkundige Fachhändler im Kreisgebiet des Ennepe-Ruhr-KreisesZusätzlich Fachhändler in angrenzenden Städten und Gemeinden (für Punktebewertung mindestens 10)Papierloser Bestellprozess; kostenfreie Einweisung bei Übergabe; Tagesprotokoll bei Übergabe und RücknahmeKeine Zusatzkosten bei vertragsgemäßer RückgabeVollständige Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenprozesse durch den Auftragnehmer
Online-Portal
Vollständig digitaler Bestellprozess mit Arbeitgeber- und BeschäftigtenbereichGehaltsumwandlungsrechner und Berichtswesen für den AuftraggeberMobile Website sowie App für Android und iOSStörfallmeldungen über das Portal möglichFunktion bis zum Ende der Rahmenvereinbarung sichergestellt
Abrechnung und wirtschaftliche Zuordnung
Monatliche Gesamtrate, getrennt nach Leasing, Versicherung und Inspektion; USt separat ausgewiesen; geldwerter Vorteil ausgewiesenDauersammelrechnungen zulässig; kein LastschriftverfahrenWirtschaftlicher Leasingnehmer über die gesamte Laufzeit ist der Auftraggeber (nicht die Beschäftigten)Interne Kommunikationsleistungen (analog oder digital) ohne Zusatzkosten
Vertragsgrundlagen und Muster
Rahmenleasingvertrag, Einzelleasingvertrag und Entgeltumwandlungs-/Überlassungsvertrag als rechts- und tarifvertragskonforme Muster beizufügenAllgemeine Leasingbedingungen des LeasinggebersBesondere Vertragsbedingungen (Tariftreue- und Vergabegesetz NRW)Rahmenvereinbarung: Grundlaufzeit 2 Jahre ab Zuschlag, Verlängerung um je 1 Jahr bis max. 4 Jahre, Kündigung mit 6 Monaten Frist zum LaufzeitendeErfüllungsort: Ennepe-Ruhr-Kreis (58332 Schwelm)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Eigenerklärung E1: keine Ausschlussgründe nach §§ 123–126 GWBKeine Verurteilungen wegen der in § 123 Abs. 1 Nr. 1–10 GWB genannten Straftaten (Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, Zwangsarbeit u. a.)Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten (§ 123 Abs. 4 GWB)Keine Insolvenz, keine Liquidation, keine TätigkeitseinstellungKeine schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit (§ 124 Abs. 1 GWB)Keine Verstöße gegen § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 22 LkSG (§ 124 Abs. 2 GWB)E6 Eigenerklärung zu Russlandsanktionen (EU-VO 833/2014 Art. 5k und EU-VO 269/2014 Art. 2): kein direkter oder mittelbarer Russlandbezug, keine Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsverleiher mit Russlandbezug >10 % Auftragswert, keine Begünstigung sanktionierter Personen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
E5 Eigenerklärung zur Eignung oder eigene ReferenzübersichtMindestens 3 Referenzen über vergleichbare Rahmenvereinbarungen zum Dienstradleasing aus den Jahren 2023–2026, von unterschiedlichen AuftraggebernJe Referenz nachzuweisen: mindestens 50 bereitgestellte Fahrräder, Teilamortisationsleasing, Überlassung an Beschäftigte zur dienstlichen und privaten Nutzung, Entgeltumwandlung, enthaltene Versicherung, enthaltene Serviceleistungen, Mindestlaufzeit 6 MonateAngaben zu Name, Anschrift, Ansprechpartner und Kontaktdaten des Auftraggebers, Kurzbeschreibung der Leistung und LeistungszeitraumErforderliche personelle und technische Mittel sowie angemessene Qualität und Erfahrung
Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften sind zulässig; gesamtschuldnerische Haftung, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, E2 531 EU-EN erforderlich; Eignung muss in der Gemeinschaft insgesamt vorliegenUnterauftragnehmer: Benennung der beabsichtigten Unternehmen und der übernommenen Leistungsteile im Angebot (E3 533 EU-EN); Nachweis der Mittelbereitstellung und Eigenerklärung zu Ausschlussgründen; Zustimmung des Auftraggebers erforderlichEignungsleihe (§ 47 VgV): Benennung der Unternehmen und Nachweis der tatsächlichen Verfügbarkeit mit dem Angebot (E4 534 EU-EN); bei wirtschaftlicher/finanzieller Leihe gemeinsame Haftung; Referenzen anderer Unternehmen nur anrechenbar, wenn diese die Leistung selbst erbracht haben
Zuschlags- und Wertungskriterien
Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis)Bewertungsmatrix D2 mit insgesamt 100 Punkten in den Kategorien: Händlernetz (15 P.), Fahrradtypen/Zubehör (5 P.), Vertragsgrundlagen/Service (4 P.), Versicherungsschutz/Mobilitätsgarantie (20 P.), Störfallmanagement (15 P.), Wartung/Inspektion (9 P.), Onlineportal (2 P.) – Rest bis 100 P. ergibt sich aus PreisMindestanforderungen sind K.O.-Kriterien (z. B. Händlernetz Mindestanzahl, Versicherungsleistungen, Wartungsumfang); Nichterfüllung führt zum Ausschluss
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 2023–2026Volumen: mindestens 50 bereitgestellte Fahrräder je Referenz
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Rahmenvereinbarungen zum Dienstradleasing (Teilamortisationsleasing, Entgeltumwandlung, dienstliche und private Nutzung, inkl. Versicherung und Service)
Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Kontaktdaten), Kurzbeschreibung der Leistung, Leistungszeitraum; Mindestdauer 6 Monate; von unterschiedlichen Auftraggebern
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 57%11+ · 6%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1Bike Mobility Services GmbH19 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2JobRad GmbH15 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Ride Mobility GmbH14 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4BusinessBike GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Bietergemeinschaft JobRad GmbH/JobRad Leasing GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Angebotsschreiben & Preisunterlagen
Eignungsnachweise
Sanktionen & Konformität
Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe
Vertragsmuster
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 26.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 29.09.2026 → 06.10.2026
- 08.09.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 13.07.2026 → 29.09.2026
- Frist für Fragen: 03.07.2026 → 21.09.2026
- 11.06.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Ennepe-Ruhr-Kreis | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
58332 Schwelm
Ort
58332 Schwelm
Kategorie
Fahrradabstellanlagen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.enkreis.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
58332 Schwelm
Nordrhein-Westfalen
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