Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Berliner Wasserbetriebe (BWB) suchen einen Dienstleister für eine Rahmenvereinbarung zum Dienstrad-Fahrradleasing. Rund 4.500 Beschäftigte sollen künftig Fahrräder und E-Bikes leasen können – über ein Onlineportal, mit Versicherung, Wartung und Abwicklung aus einer Hand.
Der Rahmenvertrag läuft 48 Monate (geplant 01.09.2026 bis 31.08.2030), das maximale Volumen beträgt 1.800.000 Euro. Die einzelnen Leasingverträge haben eine Laufzeit von 36 Monaten.
Bieter müssen ein Händlernetz mit mindestens 100 Standorten in Berlin und 25 im Umland nachweisen, eine passende IT-Plattform betreiben und diverse Eignungsanforderungen erfüllen.
Angebote werden ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit eingereicht. Frist: 13. Juli 2026, 12:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
- Leistung30%
Bewertung der Leistungsfähigkeit des Bieters (Händlernetz, Beratung, Inspektionen/Reparaturen).
- IT relevante Anforderungen30%
Bewertung der IT-relevanten Anforderungen an das Onlineportal (Verfügbarkeit, Wiederherstellung, Datenschutz, Sicherheit).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtkonzept und Zielgruppe
Die Rahmenvereinbarung richtet sich an einen einzelnen Anbieter, der das Fahrradleasing für rund 4.500 Beschäftigte der BWB abwickelt. Grundlage ist der Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung (TV Fahrradleasing) vom 25.10.2020. Das Programm läuft bereits seit 2023, bisher wurden 570 Verträge abgeschlossen; erste Bestandsverträge laufen im Juli 2026 aus.
Wichtige Eckwerte:
Online-Portal
Der Anbieter stellt ein kostenloses, webbasiertes Onlineportal bereit, das dem aktuellen Stand der Technik entspricht. Es umfasst zwei Bereiche:
Das Portal muss bestimmte Browser unterstützen (Edge Chromium, Safari, Firefox, Chrome), ein dokumentiertes Nutzer- und Rollenkonzept besitzen und Schnittstellen offenlegen und standardisiert dokumentieren (Vorlage: IT-302 Checkliste). Datenexporte (CSV, XML) müssen jederzeit sowie zum Vertragsende möglich sein.
Datenschutz und IT-Sicherheit (Pflicht):
Leasingprozess und Händlernetz
Was geleast wird:
Händlernetz (Mindestanforderung):
Leasingabwicklung:
Service: Übergabe, Rückgabe und Ansprechpartner
Übergabe:
Rückgabe:
Ansprechpartner:
Versicherung und Wartung
Vollkaskoversicherung mit Mobilitätsgarantie:
Inspektion und Reparatur:
Hinweise zur Kalkulation:
Preisstruktur – Drei Preisgruppen
Die Anbieter kalkulieren ihre Preise in drei fest definierten Preisgruppen:
| Gruppe | Fahrrad-UVP (brutto) | Laufzeit | Zu kalkulierende Positionen |
|--------|----------------------|----------|----------------------------|
| 1 | 1.500 € | 36 Monate | Leasingrate, Vollkasko-Versicherung, Komplett-Inspektion, Übernahmepreis (optional) |
| 2 | 3.500 € | 36 Monate | Leasingrate, Vollkasko-Versicherung, Komplett-Inspektion, Übernahmepreis (optional) |
| 3 | 5.000 € | 36 Monate | Leasingrate, Vollkasko-Versicherung, Komplett-Inspektion, Übernahmepreis (optional) |
Alle Preise sind als Nettopreise (ohne USt.) anzugeben. Auf Verlangen ist die USt. am Ende des Angebots zu ergänzen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage und Zuverlässigkeit
Persönliche Zuverlässigkeit (Pflicht):
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Finanzielle Eignung (Pflicht):
Sprachliche Eignung:
Technische Leistungsfähigkeit
Technische Eignung (Pflicht):
Compliance und Nachhaltigkeit
BerlAVG und ergänzende Verpflichtungen (Pflicht):
Folgen bei Verstößen (BVB Kontrolle BerlAVG/FFV):
Datenschutz und IT-Sicherheit (Ausschlusskriterien)
Folgende Punkte sind Ausschlusskriterien und müssen zwingend erfüllt werden:
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen im Bereich Dienstrad-/Fahrradleasing oder vergleichbares Mitarbeiter-Programm mit Onlineportal, Leasingabwicklung, Versicherung und Wartung.
Referenzunternehmen mit mind. 3.000 Beschäftigten; mindestens ein öffentlicher Auftraggeber vergleichbarer Größe. Pro Referenz: Kunde, Vertragsbeginn/-ende, Kurzbeschreibung, Auftragswert, Auftraggeber mit Anschrift und Telefonnummer. Rechtsgrundlage: § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV.