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Ausschreibungen Fahrradabstellanlagen

Rahmenvereinbarung zur Einrichtung eines Fahrrad-Leasing-Angebots

Stadt Gütersloh | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gütersloh, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Gütersloh sucht einen Anbieter für ein Dienstrad-Leasing-Modell (Fahrräder und E-Bikes) für rund 1.000 tariflich Beschäftigte sowie Beamtinnen und Beamte.

Der Auftrag umfasst eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 48 Monaten (verlängerbar um bis zu 48 Monate). Geboten werden müssen: Bereitstellung fabrikneuer Räder bis 7.000 € brutto inkl. Zubehör, Abwicklung von Bestellung/Aus-/Rückgabe, Inspektion/Wartung/Reparatur, Vollkaskoversicherung, Mobilitätsgarantie, Online-Portal und mobile App, Schulungen, ein Händlernetz von mind. 10 Fachhändlern im Umkreis von 50 km um Gütersloh (davon mind. 2 im Stadtgebiet) sowie Unterstützung bei Störfällen (z. B. kostenlose Rücknahme bei längerer Krankheit, Elternzeit oder Jobverlust).

Verfahren: Offenes Verfahren, ein Los. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform Westfalen bis zum 16.07.2026, 10:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichungca. 24. Juni 2026
Bieterfragen-Frist8. Juli 2026
Angebotsfrist16. Juli 2026
Bindefrist16. Juli – 21. Aug. 2026
Angebotsöffnungca. 16. Juli 2026
Zuschlagca. 21. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2030 – 31. Aug. 2034bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Vergütungsangebot des Bieters, aufgeteilt in drei voneinander unabhängige Unterkategorien. Das niedrigste Angebot erhält 10 Punkte, höhere Vergütungen erhalten Punkte gemäß Formel.

  • Bewertung der Leistungen70%

    Bewertung der Angaben des Bieters in der Bewertungsmatrix und den eingereichten Unterlagen, aufgeteilt in sieben Kategorien mit insgesamt maximal 130 erreichbaren Punkten

Preis: P(Angebot) = 10 - (V(Angebot) - V(Min)) / V(Min) * 10 pro Unterkriterium; Leistungen: erreichte Punktzahl / max. erreichbare Punktzahl * Gewichtung = Ergebnis

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen IV und Bewertungsmatrix) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leasing von Fahrrädern und E-Bikes

Bereitstellung fabrikneuer Fahrräder und E-Bikes (keine Gebrauchträder) bis max. 7.000 € brutto inkl. leasingfähigem Zubehör (UVP inkl. USt).

Leasingnehmerin: Stadt GüterslohEinzelverträge mit Beschäftigten: Laufzeiten 24, 30 oder 36 Monate (Wahl der Beschäftigten)Teilnahme der Beschäftigten über Entgeltumwandlung (TV-Fahrradleasing) bzw. LBesG NRWKein Barkaufangebot im Rahmen dieses VertragsKeine MindestabnahmemengeRahmenvereinbarung läuft 48 Monate, einmalig verlängerbar um max. 48 Monate

Service: Inspektion, Wartung, Reparatur

Mindestens 2 Inspektionen pro Jahr, UVV-konform, kostenfreiWartung und Verschleißteilersatz optional und ohne Bagatellgrenze / SelbstbeteiligungWerkstatt-/Händlerübersicht im Online-PortalUnterstützung bei Garantie- und GewährleistungsansprüchenSchadens- und Störfallabwicklung über den LeasinganbieterFester Ansprechpartner beim Leasinganbieter

Vollkaskoversicherung

In der Leasingrate enthalten:

Unfall, Sturz, Elektronikschäden, Elementarschäden, BedienungsfehlerDiebstahl/Raub (auch Anbauteile), Vandalismus, DrittschädenVerschleiß ab Tag 1Europaweiter 24/7-SchutzNeuwertentschädigung mit Objekttausch (kein Zeitwertabzug)Keine Selbstbeteiligung, keine Bagatellgrenze, keine KostendeckelungMonatliche Kosten, Leistungsinhalte und frühestmöglicher Erstattungszeitpunkt sind im Angebot zu benennen

Mobilitätsgarantie und Ausfallversicherung

Mobilitätsgarantie (Preis und Leistungsumfang im Angebot zu nennen)Ausfallversicherung: kostenlose Weiternutzung beiUnfall oder Krankheit > 6 WochenElternzeit

inkl. Übernahme von Leasingrate, Inspektionsrate und Versicherungsrate

Konditionen zur kostenlosen Weiternutzung sind im Angebot darzustellen

Händlernetz und Bestellabwicklung

Mindestens 10 stationäre kooperierende Fachhandelsbetriebe im Umkreis von 50 km um GüterslohDavon mindestens 2 im Stadtgebiet GüterslohProvisionsfreie Kooperation, kein VersandBreites Sortiment (Rennräder, MTB, Klappräder, Trekkingräder, Lastenfahrräder, E-Bikes etc.)Bestellprozess: gesamter Ablauf inkl. Übergabe ist im Angebot zu beschreiben; regelmäßige Zeitspanne Auswahl → Übergabe

Online-Portal und mobile App

Online-Portal (browserbasiert, mind. deutschsprachig, DSGVO-konform, Server mind. EU):

Informationen zum ModellKostenloser Online-Rechner mit Gegenüberstellung Leasing vs. BarkaufDigitaler Bestellprozess inkl. AntragsfreigabeServicemanagement, Händler-/Werkstattsuche, VertragseinsichtStatistiken/Berichte, Formular- und AntragserstellungVerschlüsselte Übertragung

Mobile App (iOS und Android): Antragstellung, Statusverfolgung, Vertrags- und Versicherungseinsicht, Servicebeauftragung, Terminvereinbarung, Schadensanzeige, Kommunikation.

Inklusive technischem Support, Updates und Systempflege.

Schulungen, Implementierung und Support

Schulungen für Online-Portal und Personalverwaltung: Häufigkeit und Format im Angebot angeben, kostenfreiImplementierungspaket: technische Einrichtung, Unterlagen, initiale Begleitung – kostenfreiAnleitung/FAQ für den BestellprozessSupport: Hotline werktags 8:00–18:00 Uhr und per E-Mail, Kommunikationssprache Deutsch

Störfälle und vorzeitige Beendigung

Kostenlose Rücknahme und Freistellung bei:

Unfall-/krankheitsbedingtem Ausfall > 6 WochenElternzeit ab 3 MonatenErwerbsunfähigkeitBeendigung des Beschäftigungsverhältnisses (Kündigung, Aufhebungsvertrag, Tod)Gehaltspfändung

Leistungen aus Einzelverträgen laufen nach Ablauf der Rahmenvereinbarung kostenfrei bis zum Ende des jeweiligen Einzelvertrags weiter. Verwaltung und Verwertung nach Leasingende obliegen dem Leasinganbieter.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit / persönliche Eignung

Der Bieter muss erklären, dass:

Kein Insolvenzverfahren beantragt, eröffnet oder mangels Masse abgelehnt wurdeDas Unternehmen sich nicht in Liquidation befindetSteuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt werdenKeine rechtskräftige Verurteilung (bzw. Geldbuße nach § 30 OWiG) wegen folgender Straftaten vorliegt: Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen (§§ 129, 129a, 129b, 89c StGB), Geldwäsche (§ 261 StGB), Betrug gegen öffentliche Haushalte (§ 263 StGB), Subventionsbetrug (§ 264 StGB), Bestechung/Bestechlichkeit (§§ 299, 108e, 333, 334 StGB), internationale Bestechung (Art. 2 § 2 IntBestG), Menschenhandel/Zwangsarbeit (§§ 232, 233, 233a StGB)Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen wurdenAlle Angaben wahrheitsgemäß sind

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jahresgesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Angabe im Angebotsschreiben)Durchschnittliche Anzahl Beschäftigter (Vollzeitäquivalent) der Jahre 2023, 2024, 2025 und aktuellOptional: Erklärung zum KMU-Status (< 250 Beschäftigte und ≤ 50 Mio. € Umsatz bzw. ≤ 43 Mio. € Bilanzsumme)Eignungsleihe ist zulässig – bei Eignungsleihe sind die MiLoG- und Sanktions-Eigenerklärungen auch von den Drittunternehmen einzureichen, Verpflichtungserklärung erforderlich

Fachliche Eignung und Mindestlohn-Compliance

Eintragung in ein Berufsregister (Eigenerklärung)Mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren – nachzuweisen über Referenzliste mit Auftraggeber, Ansprechperson + Telefon, Leistungsgegenstand und -zeitraumNachweis von mind. 10 kooperierenden stationären Fahrradfachbetrieben im Umkreis von 50 km um Gütersloh (davon mind. 2 im Stadtgebiet) – über Händlerliste mit Adressen und KontaktdatenEigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG: keine Bußgeldentscheidung ≥ 2.500 € wegen Mindestlohnverstößen; MiLoG-Pflichten werden eingehalten und auch von Nach-/Verleihunternehmen eingefordertFür Aufträge ab 30.000 € wird zusätzlich eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG angefordert
Referenzprojekte
mind. 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 1 Referenz über vergleichbare Leistungen (Dienstrad-Leasing bzw. Fahrrad-Leasing inkl. Service, Versicherung, Portal) in den letzten 3 Jahren

Referenzliste mit Name/Anschrift des Auftraggebers, Ansprechperson + Telefonnummer, Leistungsgegenstand und Leistungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 51%11+ · 19%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
1Bike Mobility Services GmbH18 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2JobRad GmbH17 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Ride Mobility GmbH13 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Mein Dienstrad GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5BusinessBike GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtformulare der Vergabestelle
Eignungsnachweise
Konditionen und Konzepte (Teil der Bewertungsmatrix)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Gütersloh | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
33330 Gütersloh
Ort
33330 Gütersloh
Kategorie
Fahrradabstellanlagen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.guetersloh.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
33330 Gütersloh
Nordrhein-Westfalen

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