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Ausschreibungen Fahrradabstellanlagen

Rahmenvertrag Fahrradleasing

Stadt Euskirchen - Fachbereich 1, Allgemeine Verwaltung | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Euskirchen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Euskirchen sucht einen Dienstleister für einen Rahmenvertrag über Fahrradleasing (Dienstradleasing) gemäß dem Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung (TV-Fahrradleasing).

Was ist zu tun?

Bereitstellung neuer Fahrräder im Teilamortisierungsleasing an Beschäftigte und Beamte, inklusive Versicherung (Vollkasko), Wartung, Reparatur, Schadensabwicklung, Störfallmanagement sowie ein Online-Portal und ein Händlernetz im Stadt- und Kreisgebiet Euskirchen.

Rahmenbedingungen:

Geschätzt ca. 104 Fahrräder, kein MindestabsatzEinzelleasingverträge: 36 Monate LaufzeitMaximale UVP je Rad: 7.000 € brutto (keine Sport-, Dirt-, Triathlon- oder S-Pedelec-Räder)Zuschlag nach reinem Preis-Kriterium (600 Punkte)Bindefrist des Angebots: bis 31.08.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Bieterfragen-Fristca. 18. Juni 2026
Rügefrist (Bekanntmachungs-/Vergabeverstöße)ca. 22. Juni – 2. Juli 2026
Angebotsfrist2. Juli 2026
Angebotsöffnung2. Juli 2026
Bindefristca. 2. Juli – 7. Sep. 2026
Rügefrist (sonstige Verstöße)ca. 2. Juli – 12. Juli 2026
Nachprüfungsantrag-Fristca. 2. Juli – 17. Juli 2026
Vertragsbeginnca. 1. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2029
Einzelleasingvertrag Laufzeitca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2029
Zuschlagca. 8. Sep. 2026
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität39 Kriterien
  • Preis60%

    Gesamtsumme (netto) über alle Preisstufen mit Nachlass; preisgünstigster Bieter erhält 600 Punkte (linear interpoliert).

  • Leistung – Händlernetz, Auswahl und Übergabe30%

    Bewertet werden Händlernetz (Anzahl kooperierender Standorte), verfügbares Radsortiment, Hersteller-/Händlerrabatte, keine Leasingverpflichtung und kostenlose Erst-Einweisung. Max. 120 von 400 Leistungspunkten.

  • Leistung – Vertragsgrundlagen und Service20%

    Bewertet werden vertragsgemäße Rückgabebedingungen, Übernahmemöglichkeit nach Leasingende, private Nutzung durch Partner/Haushaltsangehörige, Protokoll bei Übergabe/Rücknahme, digitale Informationsmaterialien und Musterverträge. Max. 80 von 400 Leistungspunkten.

  • Leistung – Versicherungsschutz und Mobilität20%

    Bewertet wird der Umfang der eingepreisten Vollkaskoversicherung (Zubehör, Akku, Diebstahl, Totalschaden, Unfall, Raub/Überfall, Vandalismus, Material-/Herstellungsfehler, Verschleiß, unsachgemäße Handhabung, Selbstbeteiligung). Max. 80 von 400 Leistungspunkten.

  • Leistung – Störfallmanagement10%

    Bewertet werden Wartefristen für Störfälle und Ausfallversicherung mit Kostenneutralität. Max. 40 von 400 Leistungspunkten.

  • Leistung – Wartung und Inspektion15%

    Bewertet werden, ob Wartung und Inspektion fest in den Einzelleasingvertrag eingepreist sind, welche Leistungen enthalten sind und durch wen sowie in welchem Turnus sie erfolgen. Max. 60 von 400 Leistungspunkten.

  • Leistung – Online-Portal, Lohnbuchhaltung und Rechnungsstellung5%

    Bewertet werden Bereitstellung eines deutschsprachigen Online-Portals (für Beschäftigte und Lohnbuchhaltung) sowie kostenlose Schulungen. Max. 20 von 400 Leistungspunkten.

Preis: Der preisgünstigste Bieter (Gesamtsumme mit Nachlass) erhält 600 Punkte, übrige Angebote werden linear interpoliert (auf zwei Nachkommastellen). Leistung: Maximal 400 Punkte gemäß Leistungskatalog. Gesamt: Maximal 1.000 Punkte. Bei gleicher Punktzahl entscheidet der niedrigere Angebotspreis. Gewichtung: 60% Preis, 40% Leistung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (60% Preis / 40% Leistung) und die Bewertungsformel (600 Punkte Preis linear interpoliert, 400 Punkte Leistung gemäß Katalog) sind vollständig aus den Vergabeunterlagen ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bereitstellung der Fahrräder

Es dürfen ausschließlich neue Fahrräder gemäß den Originalherstellerangaben bereitgestellt werden.Art und Modell richten sich nach dem Wunsch des jeweiligen Beschäftigten bzw. Beamten, begrenzt auf eine UVP von maximal 7.000 € brutto je Fahrrad.Ausgeschlossen sind: Räder für reine Sportveranstaltungen/Wettkämpfe, Dirt-/Downhill-/Jump-Bikes, Triathlon-Räder sowie S-Pedelecs.Zugelassen sind alle sonstigen im Fachhandel verfügbaren Räder (auch E-Bikes/Pedelecs ohne Tauglichkeit für S-Pedelec).

Leasingmodell und Vertragslaufzeiten

Leasingart: Teilamortisationsleasing gemäß TV-Fahrradleasing (Entgeltumwandlung).Einzelleasingvertrag: 36 Monate Laufzeit.Rahmenvereinbarung: 36 Monate, mit Option auf Verlängerung um 1 Jahr.Keine Mindestabnahme – geschätzt werden ca. 104 Fahrräder über die Vertragslaufzeit; geschätzter Gesamtauftragswert rund 393.277 € netto.Einzelleasingverträge müssen auch nach Ablauf der Rahmenvereinbarung noch ordnungsgemäß erfüllt werden; eine Kündigung dieser Verträge ist ausgeschlossen.Den Beschäftigten wird eine Übernahmemöglichkeit nach Leasingende zu einem nach § 37b EStG ermittelten Gebrauchtkaufpreis (max. 20 % des Brutto-Listenpreises, versteuert) eingeräumt.Auf Wunsch Verlängerung des Einzelleasingvertrags um ein weiteres Jahr möglich.

Händlernetz und lokale Verfügbarkeit

Der Auftragnehmer arbeitet mit kooperierenden Fachhändlern im Stadtgebiet Euskirchen und im Kreis Euskirchen zusammen.Er muss die Standorte der kooperierenden Fachhändler benennen.Das verfügbare Rad-Sortiment muss alle im Fachhandel verfügbaren Räder umfassen (ausgenommen die oben genannten Sonderkategorien).

Versicherung (Vollkasko)

Pro Rad ist eine Vollkaskoversicherung enthalten, u. a. mit:Diebstahl, Unfall, Verschleiß, Vandalismus, Akku-/Elektronikdefekte, aktuelle Bruch-/Sturzschäden u. ä.Der monatliche Vollkaskobeitrag (netto) ist je Preisstufe verbindlich im Preisblatt anzugeben.

Servicepaket: Wartung, Reparatur, Inspektion

Wartung/Inspektion ist eingepreist und muss mindestens einmal jährlich durchgeführt werden.Reparaturen und Wartungen erfolgen über die kooperierenden Fachhändler.Das Servicepaket enthält unbegrenzten Verschleiß (Verschleißteile im Preis inbegriffen).Auf Wunsch des Nutzers können zusätzliche Wartungen durchgeführt werden.Keine Wartefristen beim Störfallmanagement.

Schadens- und Störfallmanagement

Komplette Abwicklung von Schadensfällen durch den Auftragnehmer.Ausfallversicherung bei Wegfall der Gehaltsumwandlung (z. B. Gehaltseinstellung), damit der/die Beschäftigte das Rad behalten kann.Kostenlose Einweisung bei Übergabe des Rades.

Prozesse: Bestellung, Übergabe, Rückgabe

Abwicklung der Bestellprozesse und Rückgabeprozesse vollständig durch den Auftragnehmer.Übergabe-/Rücknahmeprotokoll zu Zustand und eventuellen Mängeln.Keine Zusatzkosten bei Rückgabe nach Ende der Leasingdauer.Keine Verpflichtung zum Leasing oder Erwerb von Zubehör.1:1-Weitergabe von Hersteller- und Händlerrabatten an die Stadt/Beschäftigte.Optional: private Nutzung auch durch Partner/in sowie im Haushalt lebende Kinder erlaubt.

Online-Portal und digitale Unterstützung

Bereitstellung eines deutschsprachigen Online-Portals sowohl für den Auftraggeber (Verwaltung der Vorgänge) als auch für die Mitarbeiter/innen (z. B. Bestellungen, Verträge, Übersicht).Digitale Informationsmaterialien werden bereitgestellt.Bereitstellung von Musterverträgen.

Lohnbuchhaltung / Entgeltumwandlung

Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung der Stadt.Kostenlose Schulungen für die Lohnbuchhaltung werden angeboten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe – Eigenerklärung 521 EU

Das Angebot ist von Bietern auszuschließen, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft (Eigenerklärung ist verpflichtend abzugeben):

Verurteilung wegen Bildung krimineller oder terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechlichkeit/Bestechung im geschäftlichen Verkehr, Bestechung von Mandatsträgern, Vorteilsgewährung oder Menschenhandel.Nichterfüllung der Pflicht zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen.Insolvenz oder laufendes Liquidationsverfahren.Schwere Verfehlung, die die Integrität des Unternehmens infrage stellt.

Erleichterungen beim Nachweis

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Es ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen; die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Abgabe des Formulars 531 EU erforderlich.Eignungsleihe nach § 47 VgV ist möglich: Formulare 532 EU + 533 EU müssen beigefügt werden.Unteraufträge nach § 36 VgV sind zulässig: Formular 532 EU ist auszufüllen.

Allgemeine Formerfordernisse

Alle Nachweise und Eigenerklärungen sind in deutscher Sprache oder mit beglaubigter Übersetzung vorzulegen.Fehlende unternehmensbezogene Unterlagen können innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten Frist nachgereicht werden.Fehlende leistungsbezogene Unterlagen (z. B. nicht ausgefülltes Preisblatt) werden nicht nachgefordert und führen zur Bewertung mit 0 Punkten.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 63%11+ · 7%

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Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Formulare (EU-Standard)
Leistungs- und Preisunterlagen
Anlagen und Vertragsgrundlagen
Angaben zum Unternehmen
Fristen und Hinweise

Verlauf dieser Vergabe

5 Bekanntmachungen
  1. 31.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 31.10.2026

  2. 30.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 02.07.2026 → 09.07.2026
  3. 23.06.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 24.06.2026 → 02.07.2026
    • Frist für Fragen: 18.06.2026 → ohne Angabe
  4. 07.05.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 09.07.2026 → 24.06.2026
    • Frist für Fragen: ohne Angabe → 18.06.2026
  5. 07.05.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Euskirchen - Fachbereich 1, Allgemeine Verwaltung | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53879 Euskirchen
Ort
53879 Euskirchen
Kategorie
Fahrradabstellanlagen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.euskirchen.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
53879 Euskirchen
Nordrhein-Westfalen

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