Ausschreibungen Feuerwehrfahrzeuge

Beschaffung eines Tragkraftspritzenfahrzeuges Wasser für die Feuerwehr Berel nach DIN 14 530-17

Landkreis Wolfenbüttel für die Samtgemeinde Baddeckenstedt | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und BauenWolfenbüttel, NiedersachsenFrist: (in 25 Tagen)

Zusammenfassung

Die Samtgemeinde Baddeckenstedt (Landkreis Wolfenbüttel) beschafft ein Tragkraftspritzenfahrzeug Wasser (TSF-W) nach DIN 14 530-17 für die Freiwillige Feuerwehr Berel. Die Lieferung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst das Fahrgestell (Normalkabine mit Dieselmotor, ca. 7,5 t zulässige Gesamtmasse), Los 2 den feuerwehrtechnischen Aufbau (Kabine, Geräteräume, Löschmitteltank, Tragkraftspritze PFPN 10-1.000, Lichtmast, Funk- und Warnanlage). Angebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden.

Wesentliche Bedingungen:

  • Lieferung innerhalb von 24 Monaten nach Auftragsbestätigung
  • Verpflichtende Produktpräsentation und Vorführung eines Referenzfahrzeugs (voraussichtlich Juli 2026, vor Ort in Baddeckenstedt oder im Umkreis von 200 km)
  • Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.deutsche-evergabe.de
  • Zuschlagsentscheidung nach Qualitätskriterien (u.a. Vergleichsbewertung anhand einer Bewertungsmatrix)
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 25 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028
MAIAUGNOVFEBMAIAUGNOVFEBMAIAUG
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Rügefrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vorführung Referenzfahrzeug
Zuschlag
Vertragsabschluss
Lieferzeitraum
Verlängerung Lieferfrist
bis 2029
Gewährleistung
bis 2030
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode10 Kriterien
Preis 65%Qualität 35%
  • Preis0.65%

    Preis inkl. gebuchter Optionen

  • Lieferzeit nach Auftragsvergabe0.08%

    Staffelung nach Tabelle (z.B. <=12 Monate = 80 Punkte)

  • Technische Ausstattung0.22%

    Qualität, Raum/Platzverhältnisse, Ergonomie

  • Service und Wartungsintensität0.05%

    Serviceentfernung, Ersatzteilversorgung, Serviceintervall, mobiler Service

Bewertungsformel

Kennzahl = L/P (Leistungspunkte / Preis), skaliert mit Faktor 100000

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode (Richtwertmethode) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Aufteilung

Die Ausschreibung umfasst die Lieferung eines neuen, mängelfreien Tragkraftspritzenfahrzeuges Wasser (TSF-W) nach DIN 14 530-17 für die Freiwillige Feuerwehr Berel. Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt:

  • Los 1 – Fahrgestell: Lieferung eines geeigneten Feuerwehrfahrgestells (Einzel- bzw. Normalkabine) als Basis für den Aufbau.
  • Los 2 – Aufbau: Lieferung und Montage des feuerwehrtechnischen Aufbaus (Kabinenverlängerung mit Mannschaftsraum, Geräteräume, löschtechnische Einrichtungen, elektrische Anlage, Warn- und Signalanlage) auf das Fahrgestell aus Los 1.

Bieter dürfen Angebote für ein Los oder für beide Lose abgeben. Das Fahrzeug muss den Anforderungen der DIN 14 530-17, der StVZO, dem Stand der Technik, den Unfallverhütungsvorschriften und den feuerwehrtechnischen Richtlinien entsprechen.

Zeitliche Vorgaben

Die Lieferung muss innerhalb von 24 Monaten nach schriftlicher Auftragsbestätigung erfolgen. Eine Verlängerung um bis zu 6 Monate ist möglich, wenn der Bieter nachweislich wichtige Gründe dafür darlegt. Voraussichtlich im Juli 2026 findet eine Produktpräsentation sowie die Vorführung eines Referenzfahrzeugs statt (vor Ort in 38271 Baddeckenstedt oder im Umkreis von 200 km).

Allgemeine Qualitäts- und Dokumentationsanforderungen

Das Fahrzeug ist in mängelfreiem Zustand zu übergeben. Vor der Abnahme durch den Auftraggeber ist eine vollständige technische Beschreibung Grundlage für die Umsetzungskontrolle. Folgende Dokumentationen sind mitzuliefern:

  • Vollständige Bedienungsanleitung (Aufbau und Fahrzeug)
  • Schaltplan für den elektrischen Ausbau
  • Fahrzeugdokumentation auf elektronischem Datenträger
  • Wiegekarte des Gesamtfahrzeuges
  • Allgemeine Betriebserlaubnis
  • Abliefer-Inspektion nach DIN 14 502
  • Amtliche Kfz-Abnahmebestätigung durch anerkannte Abnahmestelle
  • Feuerwehrtechnische Abnahme (vom Aufbauhersteller vorbereitet)
  • Einweisung in das Fahrzeug für mindestens 5 Teilnehmer bei Übernahme

Der Besteller behält sich vor, jederzeit Qualitätskontrollen während der Bauphase durchzuführen. Vor Baubeginn ist eine Baubesprechung für 5 Personen beim Aufbauhersteller durchzuführen (inkl. Übernachtung/Verpflegung). Der Muster-Beladeplan bedarf der Freigabe durch den Auftraggeber vor Baubeginn.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Der Bieter darf sich nicht in einem Insolvenzverfahren befinden oder einen Antrag auf Eröffnung eines solchen gestellt haben. Es dürfen keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen. Keine Verurteilungen wegen Verstößen mit Geldbuße über 2.500 €, Freiheitsstrafe über 3 Monaten oder Geldstrafe über 90 Tagessätzen in den letzten zwei Jahren. Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB (bzw. Selbstreinigungsmaßnahmen nachgewiesen).

Finanzielle und ordnungsrechtliche Eignung

  • Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
  • Keine Beitragsrückstände bei der Krankenkasse
  • Nachweis der Berufsgenossenschaft über eingehaltene Beitragsverpflichtungen
  • Keine Steuerschulden (Bescheinigung des Finanzamtes in Steuersachen)
  • Auf Verlangen: Insolvenzbescheinigung vom Amtsgericht

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzliste vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre (im deutschsprachigen Raum)
  • Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 – Pflichtnachweis, bei Fehlen droht Ausschluss
  • 3 baugleiche oder vergleichbare Feuerwehrfahrzeuge in Deutschland ausgeliefert
  • Ausreichende Arbeitskräfte für die Auftragsausführung verfügbar
  • Auf Verlangen bei engerer Wahl: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, vorgesehene Projektleitung, Eintragung im Berufsregister

Verpflichtungen und Erklärungen

  • Mindestlohn: Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) sowie zur Einhaltung von AEntG, AÜG und ggf. allgemeinverbindlichen Tarifverträgen; Nachunternehmer müssen diese Erklärung gesondert abgeben
  • EU-Sanktionen (Russland): Kein Bezug zu sanktionierten russischen Personen/Unternehmen; auch Unterauftragnehmer/Lieferanten >10% des Auftragswerts dürfen keinen entsprechenden Bezug haben
  • Wettbewerbsbeschränkungen: Bietererklärung, dass keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen wurden
  • Werkstatt für Behinderte: Sofern Bonusregelung greift, Nachweis der Eigenschaft erforderlich
  • Wettbewerbsregister: Ab Auftragssumme > 30.000 € fordert die Vergabestelle Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt für den Zuschlagsempfänger an

Verfahrenstechnische Anforderungen

  • Angebot in deutscher Sprache auf vorgegebenen Vordrucken
  • Vollständige und unterschriebene Eigenerklärungen dem Angebot beifügen
  • Keine eigenen AGB, keine Änderungen an Vergabeunterlagen, kein Vorbehalt – kann zum Ausschluss führen
  • Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform (Registrierung erforderlich, kostenfrei)
  • Kommunikation und Bieterfragen ausschließlich über das Kommunikationsmodul der Vergabeplattform (kein Fax, kein Telefon, keine normale E-Mail)
  • Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform, gesamtschuldnerische Haftung, benannter bevollmächtigter Vertreter
  • Bei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung, Verpflichtungserklärungen

Wertung und Nachforderung

Zuschlagsentscheidung nach Qualitätskriterien (offenes Verfahren). Eine Vergleichsbewertung erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix, die auch die Produktpräsentation und die Vorführung eines Referenzfahrzeuges umfasst. Wichtiger Hinweis: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nicht nachzufordern, wenn der Bieter nicht erstplatziert ist. Es liegt daher im Interesse jedes Bieters, von Anfang an alle Nachweise und Erklärungen vollständig beizufügen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (im deutschsprachigen Raum)Volumen: nicht spezifiziert

Referenzliste über die Auslieferung von 3 baugleichen oder mindestens vergleichbaren Feuerwehrfahrzeugen innerhalb Deutschlands; zusätzlich Vorführung eines Referenzfahrzeugs

Referenzfahrzeug mit Ansprechpartner, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; praktische Vorführung eines Referenzfahrzeugs in Baddeckenstedt oder im Umkreis von 200 km (voraussichtlich Juli 2026)

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 29%11+ · 11%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsschreiben und Formblätter9
  • Angebotsschreiben (Formblatt 633) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Brutto-Angebotsendsumme je Los eintragen, ggf. Nebenangebote und Preisnachlass angeben
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Angaben zu Insolvenz, Steuern, Sozialversicherung, Ausschlussgründen, Berufsregistereintragung
  • Erklärung Bietergemeinschaft (Formblatt 234) – falls zutreffendoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften erforderlich
  • Verzeichnis Nachunternehmer (Formblatt 235) – falls zutreffendoptional
    Art und Umfang der Teilleistungen, Name und überlassene Eignung je Nachunternehmer
  • Verpflichtungserklärung Nachunternehmerliste gem. § 13 NTVergGPflicht
    Angabe der Nachunternehmer oder Erklärung, dass keine eingesetzt werden
  • Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Mindestlohn) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns; ggf. separate Erklärung der Nachunternehmer
  • Eigenerklärung zu EU-Sanktionen (Russland) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Bestätigung, dass kein Bezug zu sanktionierten russischen Personen/Unternehmen besteht
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formblatt 248)Pflicht
  • Angebot in deutscher Sprache auf vorgegebenen VordruckenPflicht
    Keine eigenen AGB beifügen, keine Änderungen an Vergabeunterlagen vornehmen – führt zum Ausschluss
Preis- und Datenblätter3
  • Preis- und Datenblatt Los 1 Fahrgestell vollständig ausfüllenPflicht
    Netto-Grundpreis, Hersteller, Typ, technische Daten (Radstand, Maße, Motorleistung etc.), Lieferzeit in Monaten, Garantie, Skonto, Wartung
  • Preis- und Datenblatt Los 2 Aufbau vollständig ausfüllenPflicht
    Netto-Grundpreis, gültige Fahrgestelle, Zusatzoptionen einzeln bepreisen, technische Daten, Gewichtsbilanz, Garantie
  • Anmerkungen zur Leistungsbeschreibung als separate Datei beifügen (falls vorhanden)optional
    Word- oder PDF-Datei, beschriftet mit 'Anmerkungen'; sonst Checkbox 'keine Anmerkungen' auswählen
Technische Unterlagen und Nachweise7
  • Vollständige technische Beschreibung beifügenPflicht
  • Detaillierte Gewichtsaufstellung und Energiebilanz beifügenPflicht
  • Muster-Beladeplan einreichen (Freigabe durch Auftraggeber vor Baubeginn)Pflicht
  • Prospektmaterial und technische Unterlagen beifügenPflicht
  • Übersicht Servicepartner, mobile Servicestützpunkte und Zentralwerkstatt im BundesgebietPflicht
  • Schaltplan für elektrischen Ausbau fertigenPflicht
    Mit Fahrzeugdokumentation auf elektronischem Datenträger übergeben
  • Bedienungsanleitung für den Aufbau beifügenPflicht
Referenzen und Eignungsnachweise5
  • Referenzliste der letzten 3 Jahre (deutschsprachiger Raum)Pflicht
  • Referenzliste über 3 baugleiche oder vergleichbare Feuerwehrfahrzeuge in DeutschlandPflicht
    Drei ausgelieferte Referenzfahrzeuge benennen, eines davon praktisch vorführen
  • Nachweis Zertifizierung DIN EN ISO 9001 (Pflicht, sonst Ausschluss)Pflicht
  • Bietererklärung zu wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenPflicht
  • Drei Referenzen mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (auf Verlangen bei engerer Wahl)optional
    Wird erst nach Aufforderung durch Vergabestelle eingereicht
Produktpräsentation und Referenzfahrzeug-Vorführung2
  • Termin zur Produktpräsentation wahrnehmen (auch online möglich)Pflicht
    Voraussichtlich Juli 2026
  • Referenzfahrzeug zur Vorführung bereitstellenPflicht
    Vor Ort in 38271 Baddeckenstedt oder im Umkreis von 200 km
Unterlagen auf gesonderte Anforderung (nicht sofort einreichen)5
  • Insolvenzbescheinigung vom Amtsgerichtoptional
    Nur auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle
  • Nachweis der Berufsgenossenschaft (Beitragsverpflichtungen)optional
    Nur auf gesonderte Anforderung
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasseoptional
    Nur auf gesonderte Anforderung
  • Bescheinigung des Finanzamtes in Steuersachenoptional
    Nur auf gesonderte Anforderung
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236) – falls Eignungsleiheoptional

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