Ausschreibungen Feuerwehrfahrzeuge

Lieferung eines Drehleiterfahrzeuges DLAK 23/12 (Landkreis Ammerland)

KWL mbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und DigitalisierungWesterstede, NiedersachsenFrist: (in 34 Tagen)

Zusammenfassung

Der Landkreis Ammerland beschafft ein neues Drehleiterfahrzeug mit Korb (DLAK 23/12) nach DIN EN 14043 für die Feuerwehr. Das Fahrzeug wird als Neufahrzeug einsatzbereit nach Westerstede geliefert. Gefordert sind ein leistungsfähiges Diesel-Fahrgestell (ca. 210 kW, Euro 6), ein endlos drehbarer Drehturm, ein 5-teiliger Leitersatz mit Gelenk, ein Korb für mindestens 5 Personen sowie umfangreiche feuerwehrtechnische Ausstattung (Atemschutz, Schlauchmaterial, Funk, Kameras, Warnanlage). Bieter müssen eine elektronische Angebotsabgabe über die Plattform B_I MEDIEN vornehmen und eine Vergleichsvorführung (zweite Wertungsstufe) absolvieren.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 34 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
JUNJULAUGSEPOKTNOV
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragslaufzeit
bis 2028
Vergabesitzung (Vergleichsvorführung)
Zuschlag
Ausführungsbeginn
Garantie
bis 2028
Garantie gegen Durchrostung
bis 2032
Aufbaubesprechung
Rohbauabnahme
Feinwesertechnische Abnahme
Werksabnahme / Fahrzeugübergabe
Schulung Maschinisten
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität13 Kriterien
Preis 65%Qualität 40%
  • Preis60%

    Angebotspreis; Bewertung über Formel: günstigster Bieter x 100 / Angebot X x Maximalpunktzahl / 100. Skonto bei Zahlungseingang innerhalb 14 Tagen fließt in die Wertung ein.

  • Liefertermin5%

    Liefertermin des Drehleiterfahrzeugs DLAK 23/12, entspricht 50 Punkten

  • Technische Bewertung35%

    Technische Bewertung des Fahrzeugs bei einer Vergleichsvorführung, entspricht 350 Punkten. Jede Position wird mit 0-10 Punkten bewertet.

Bewertungsformel

Preis: günstigster Bieter x 100 / Angebot X x Maximalpunktzahl / 100. Preis 60% = 600 Punkte, Liefertermin 5% = 50 Punkte, Technische Bewertung 35% = 350 Punkte. Gesamtaddition ergibt die Vergabeentscheidung.

Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel für die Preiswertung sind vollständig im Kriterien-PDF dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung

Lieferung von einem Neufahrzeug Drehleiter mit Korb 23/12 (DLAK 23/12) der Klasse 30 nach DIN EN 14043. Das Fahrzeug muss in einwandfreiem, einsatzbereitem Zustand ausgeliefert werden.

  • Erfüllungsort: Westerstede (PLZ 26655), Landkreis Ammerland
  • Menge: 1 Fahrzeug
  • Nur Hauptangebote: keine Neben- oder Änderungsvorschläge zugelassen
  • Toleranz: Abweichungen von ±10 % bei „ca."-Angaben in der Leistungsbeschreibung werden akzeptiert; Angebote außerhalb dieser Regelung werden ausgeschlossen

Abnahmen, Einweisung und Dokumentation

Folgende Termine und Übergaben sind vom Auftragnehmer zu leisten und im Angebot einzuplanen (Reise-, Übernachtungs- und Verpflegungskosten sind einzurechnen):

  • Aufbaubesprechung beim Auftragnehmer nach Auftragserteilung
  • Rohbauabnahme als Zwischenabnahme
  • Feinwesertechnische Abnahme mindestens 1 Woche vor Übergabe im Werk des Aufbau-Herstellers (durch externen Dienstleister)
  • Werksabnahme und Fahrzeugübergabe (2 Tage einplanen) inkl. Einweisung für 9 Teilnehmer
  • Amtliche Kfz-Abnahme durch eine amtlich anerkannte Abnahmestelle vor Übernahme durch die Kommune
  • Allgemeine Betriebserlaubnis muss vorhanden sein

Dokumentation bei Lieferung (jeweils in Deutsch):

  • Betriebsanleitung (2× Papier, 2× digital)
  • Elektro-Schaltplan (2× Papier, 2× digital)
  • Hydraulikplan (2× digital)
  • Wiegekarte des Gesamtfahrzeugs
  • Einlagerung der Beladung mit Eingangskontrolle

Kosten (vom Bieter zu tragen und im Angebot zu berücksichtigen):

  • Übernachtung (2 Tage) und Verpflegung für 6 Personen (Aufbaubesprechung + Rohbauabnahme)
  • Übernachtung (2 Tage) und Verpflegung für 9 Personen (Werksabnahme)

Garantie

  • Mindestgarantie: 24 Monate ab Auslieferung
  • Garantie gegen Durchrostung: 72 Monate ab Auslieferung

Zusatzoptionen (Mehr- oder Minderpreis)

Diese Positionen können optional angeboten werden – jeweils mit klarer Preisangabe (Mehr-/Minderpreis, bereits enthalten, nicht lieferbar):

1. Dieselmotor Euro 5 statt Euro 6 (Minderpreis)

2. Wandler-Automatikgetriebe für Einsatzfahrzeuge (Mehrpreis)

3. Berganfahrhilfe

4. Display zur Steuerung feuerwehrspezifischer Schalter/Überwachungsleuchten

5. Grüne blendfreie Zusatzbeleuchtung im Fahrerhaus

6. 3 Helmhalterungen und 3 Kleiderhaken

7. Tablet-Halterung

8. Zuschaltbare Korbsprüheinrichtung unter dem Korb

9. Lagerung für Schornsteinfeger-Set

10. Digitale 2. Sprechstelle am Hauptbedienstand

11. Maschinisten-Schulung (max. 18 Personen, innerhalb von 7 Tagen nach Auslieferung, in Abendstunden/Wochenende)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Anforderungen an das Angebot

  • Angebot in deutscher Sprache abfassen
  • Vorgegebene Vordrucke der Vergabestelle verwenden
  • Elektronische Einreichung über die Vergabeplattform B_I MEDIEN (Papierform nicht zulässig)
  • Preisangaben in Euro, max. 2 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer
  • Nachlässe ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme
  • Änderungen am Angebot zweifelsfrei kennzeichnen
  • Angebot mit Anschrift, Datum und Unterschrift (Textform § 126b BGB) versehen

Bietererklärung (Pflichtangaben)

Die Bietererklärung umfasst 8 Pflichtpunkte:

1. Ansprechperson(en) mit Vertretung (Name, Telefon, E-Mail)

2. Angaben zum Unternehmen: Anteilseigner/Gesellschafter, Sparten, Mitarbeiterzahl, Gesamtumsatz gemäß Bilanz, Zertifizierungen

3. Mindestens zwei vergleichbare Lieferungen/Leistungen der letzten zwei Jahre (Referenzen)

4. Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren, Steuern/Abgaben, Sozialversicherung etc.

5. Erklärung zur Zuverlässigkeit/Selbstreinigung (bei wettbewerbsbeschränkenden Absprachen)

6. Erklärung zu Unterauftragnehmern (soweit zutreffend)

7. Erklärung zu Bietergemeinschaften (soweit zutreffend)

8. Datenschutzerklärung

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

  • Angaben zu Gesamtumsatz (gemäß Bilanz), Mitarbeiterzahl, ggf. Zertifizierungen (Bietererklärung Pkt. 2)
  • Bei Eignungsleihe (wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit) ist eine gemeinsame Haftung erforderlich

Technische Leistungsfähigkeit

  • Mindestens zwei vergleichbare Referenzlieferungen der letzten zwei Jahre (Bietererklärung Pkt. 3)
  • Präqualifikationsnachweis kann die Bietererklärung ersetzen, wenn er alle Angaben abdeckt – sonst zusätzlich Bietererklärung erforderlich

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

  • Keine Insolvenzverfahren, keine schweren Verfehlungen (Eigenerklärung Pkt. 4)
  • Ggf. Nachweis der Selbstreinigung (Pkt. 5)
  • Ausschlussgründe gemäß GWB § 123 (z.B. schwere Straftaten, Bestechung)
  • Unternehmen mit Ausschlussgründen können innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist ersetzt werden

Sanktionscompliance (Russland)

Der Bieter sowie Unterauftragnehmer/Lieferanten/sonstige Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen, dürfen keinen Bezug zu Russland aufweisen:

  • Keine russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in Russland
  • Keine Mehrheitsbeteiligung (>50 %) durch russische natürliche/juristische Personen
  • Kein Handeln im Namen oder auf Anweisung russischer Akteure

Diese Erklärung ist Pflicht und muss von der erklärenden Person unterschrieben sein.

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bei Bietergemeinschaften ist eine Erklärung in Textform beizufügen mit:

  • Erklärung zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft
  • Auflistung aller Mitglieder
  • Benennung eines bevollmächtigten Vertreters
  • Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung

Bei Unterauftragnehmern / Kapazitäten anderer Unternehmen:

  • Benennung der Leistungen/Kapazitäten
  • Verpflichtungserklärungen
  • Ggf. Haftungserklärung
  • Nachweis der Verfügbarkeit und Eignung dieser Unternehmen

Vergabeverfahren und Zuschlag

  • Offenes Verfahren gemäß VgV, GWB und NTVergG
  • Zuschlag auf das wirtschaftlich günstigste Angebot (Kriterien siehe separates Dokument „Kriterien für die Ermittlung des wirtschaftlich günstigsten Angebots")
  • Vergleichsvorführung (Produktvorführung) ist Pflicht für die zweite Wertungsstufe – voraussichtlich am 30.07.2026 in Burgdorf
  • Nebenangebote sind nicht zugelassen
  • Sprache: Deutsch
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Letzte zwei Jahre vor AngebotsabgabeVolumen: Nicht spezifiziert

Mindestens zwei vergleichbare Lieferungen/Leistungen von Drehleiterfahrzeugen oder vergleichbaren Feuerwehr-Spezialfahrzeugen

Darstellung in der Bietererklärung (Pkt. 3) mit kurzer Beschreibung der Vergleichbarkeit; Präqualifikationsnachweis deckt dies ggf. ab

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 29%11+ · 10%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsunterlagen3
  • Angebotsschreiben vollständig ausfüllenPflicht
    In Textform (§ 126b BGB) unterschrieben; keine Änderungen an den Vergabeunterlagen vornehmen (führt zum Ausschluss)
  • Preis- und Datenblatt ausfüllenPflicht
    Excel-Datei, kennwortgeschützt; nur grün hinterlegte Felder bearbeiten, Nettopreise eintragen
  • Anlage zum Angebot hochladen (falls zutreffend)optional
    z.B. Anmerkungen zur Leistungsbeschreibung, Fotos, Nachweise
Eignungsnachweise4
  • Bietererklärung abgebenPflicht
    Vordruck mit 8 Pflichtpunkten (Ansprechpartner, Unternehmensangaben, Referenzen, Eigenerklärungen etc.)
  • Alternativ: Präqualifikationsnachweis einreichenoptional
    Nur wenn er alle Angaben der Bietererklärung vollständig abdeckt; sonst zusätzlich Bietererklärung erforderlich
  • Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsvorschriften (Russland) abgebenPflicht
    Bestätigung, dass kein Bezug zu russischen Akteuren gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 besteht
  • Nachreichung von Unterlagen ermöglichenPflicht
    Nicht preisbezogene Unterlagen können vom Auftraggeber nachgefordert werden
Technische Unterlagen2
  • Aussagefähiges Leistungs-Diagramm (Benutzungsfeld) beifügenPflicht
    Maßstäbliche Ausführung erforderlich
  • Angaben zu Wartung und Ersatzteilversorgung machenPflicht
    Serviceniederlassungen/Werksvertretungen benennen; Ersatzteilversorgung über Nutzungsdauer (ca. 20 Jahre) angeben
Fristen & Termine3
  • Frist für Bieterfragen beachten: 14.07.2026Pflicht
    Spätester Termin für Rückfragen über die Vergabeplattform
  • Vergleichsvorführung einplanen: voraussichtlich 30.07.2026 in BurgdorfPflicht
    Pflichttermin für die zweite Wertungsstufe
  • Bindefrist bis 30.10.2026 sicherstellenPflicht
    Angebot muss bis zu diesem Datum gültig sein (101 Tage)

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