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Ausschreibungen Feuerwehrfahrzeuge

Lieferung eines Hilfeleistungs-Löschgruppenfahrzeuges HLF 20 nach DIN 14530-27

Markt Bad Steben | Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer NordbayernBad Steben, BayernFrist: (in 12 Tagen)

Zusammenfassung

Der Markt Bad Steben beschafft ein neues Hilfeleistungs-Löschgruppenfahrzeug HLF 20 nach DIN 14530-27 für die Freiwillige Feuerwehr. Die Lieferung ist in drei Lose aufgeteilt: Los 1 = Fahrgestell und feuerwehrtechnischer Aufbau, Los 2 = feuerwehrtechnische Beladung (Schutzkleidung, Schläuche, Atemschutz, Werkzeug etc.), Los 3 = hydraulische Rettungsgeräte (Spreizer, Schneidgerät, Akku-Pumpe).

Verfahren: Offenes Verfahren, EU-weite Ausschreibung. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform deutsche-evergabe.de eingereicht. Frist: 1. Juli 2026, 10:00 Uhr (MESZ). Zuschlag nach 2000-Punkte-System (u.a. Preis 40 %, technischer Erfüllungsgrad 45 %, Folgekosten/Kundendienst/Lieferzeit je 5 %).

Wichtig: Es gibt Muss-Kriterien (nicht erfüllt = Ausschluss) und Soll-Kriterien (Punkte). Der Bieter von Los 1 übernimmt die Federführung und koordiniert die Beladung aus Los 2 und 3.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 12 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029
MAIAUGNOVFEBMAIAUGNOVFEBMAIAUGNOVFEB
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist (ursprünglich)
Angebotsfrist (verlängert)
Angebotsöffnung
Vorstellung Vergleichsfahrzeug
Bindefrist
Vergabenachprüfungsfrist
Zuschlag
Vertragslaufzeit Los 1
Vertragslaufzeit Los 2
Vertragslaufzeit Los 3
Lieferzeit Rettungsgeräte (Los 3)
Lieferzeit Fahrzeug (Los 1)
Lieferzeit Beladung (Los 2+3)
Gewährleistung
bis 2031
Durchrostungs-Garantie
bis 2035
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 36.4%Qualität 63.5%
  • Angebotspreis40%

    Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt, max. 800 Punkte.

  • Folgekosten5%

    Wartungskosten über 5 Jahre: K = n × t × Vt/h (n = Anzahl Wartungen, t = Stunden pro Wartung, Vt/h = Stundensatz), max. 100 Punkte. Gilt für Pos. 1 (Fahrgestelle) und Pos. 2 (Ausbauten).

  • Kundendienst – telefonische Erreichbarkeit5%

    Qualifizierter deutschsprachiger Kundendienst (kein Callcenter), Mo-Fr 1-10 Punkte, Sa/So/Feiertage 1-10 Punkte, max. 100 Punkte gesamt.

  • Kundendienst – Vor-Ort-Verfügbarkeit5%

    Eintreffzeit des Notdienstes nach Verständigung: < 3h, > 3h oder nein; Mo-Fr und Sa/So/Feiertage, je max. 7,5 Punkte.

  • Kundendienst – Quantität5%

    Anzahl verfügbarer Servicetechniker (1 bis >3), max. 15 Punkte. Für Pos. 2 müssen Techniker für HLF 20-Auf-/Ausbauten ausgebildet sein.

  • Erfüllungsgrad der technischen Leistungsbeschreibung / Gewichtsbilanz45%

    Punkte für erfüllte Sollkriterien (max. 850 Punkte) + 50 Punkte für niedrigstes tatsächliches Gesamtgewicht (Gewichtsbilanz, -10 Punkte pro 50 kg über Minimum), max. 900 Punkte.

  • Lieferzeit5%

    Zeitraum vom Eingang der Bestellung bis Lieferung des betriebsbereiten Fahrzeugs: 26 Monate=100P, 27M=70P, 28M=40P, 29M=10P, 30M=0P, >31 Monate=Ausschluss. Gilt nur für Pos. 2 (Ausbauten). Max. Lieferzeit 30 Monate ab Auftragserteilung.

Bewertungsformel

Angebotspreis: niedrigster Preis / zu beurteilender Preis × max. Punktzahl. Folgekosten: K = n × t × Vt/h, Bewertung analog Preisformel. Erfüllungsgrad: Punkte je Sollkriterium, max. 850 + 50 für Gewichtsbilanz (Punktabzug pro 50 kg über niedrigstem Gesamtgewicht). Lieferzeit: gestaffelte Punkte nach Monaten. Insgesamt max. 2.000 Punkte. Bei Punktgleichheit entscheidet der Preis.

Vollständig dokumentiert: Bewertungsmatrix mit Punktverteilung und Gewichtung (Preis 40%, Folgekosten 5%, Kundendienst 5%, Erfüllungsgrad 45%, Lieferzeit 5%) liegt explizit für Los 1 Pos. 1 (Fahrgestelle) und Pos. 2 (Ausbauten) vor.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltende Normen und Qualitätsanforderungen

Das gesamte Fahrzeug muss nach DIN EN 1846 (Teil 1–3), Entwurf DIN 14502 Teil 2 und DIN 14530 Teil 27 (Ausgabe 11/2019) gefertigt sein. Weitere Standards: Euro VI für den Motor, StVZO, neuester Stand der Technik, VDE-/DIN-Normen, UVV. Besonderer Wert wird auf Wendigkeit, Entnahmefreundlichkeit, Manövrierfähigkeit und leichte Bedienbarkeit gelegt.

Koordination und Federführung (Bieter Los 1)

Der Auftragnehmer von Los 1 übernimmt die Federführung für alle Lose. Er nimmt die Beladung aus Los 2 und 3 in Empfang, prüft sie, lagert sie zwischen, erstellt den Beladeplan, die Gewichtsbilanz und die Energiebilanz und verbaut alle beigestellten Geräte des Auftraggebers (inkl. Halterungen). Technische Detailabstimmungen zwischen den Losen erfolgen ohne Mehrkosten.

Abnahmen, Dokumentation und Übergabe

Vor der Auslieferung sind TÜV-Abnahme und Landesabnahme Bayern durchzuführen. Eine Rohbauabnahme und eine abschließende Gebrauchsabnahme (Termin mindestens 2 Wochen vorher zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber abzustimmen) sind vorgesehen. Bei der Übergabe sind umfassende Dokumentationsunterlagen (Schaltpläne, Bedienungsanleitungen, Garantiekarten, Wartungsanleitungen, Stücklisten) zu übergeben. Die Fahrzeugbatterien dürfen bei Abnahme des Fahrgestells nicht älter als 12 Monate sein, eine Ablieferungsinspektion darf nicht älter als 1 Monat sein.

Kundendienst und Service (Bewertungskriterium Los 1)

Der Bieter muss einen Kundendienst-/Service-Standort benennen (eigener Standort oder vertraglich gebundener Fachbetrieb). Voraussetzungen: telefonische Erreichbarkeit eines qualifizierten deutschsprachigen Kundendienstes (kein Callcenter), Vor-Ort-Verfügbarkeit bei Störungen, mind. ausgebildete Servicetechniker für HLF 20-Auf- und Ausbauten. Service-Betrieb muss u.a. Fehlerdiagnosen, Reparaturen an Auf-/Einbauten inkl. Karosseriearbeiten, Austausch von Ein-/Anbauteilen, Umbauten und turnusmäßige Wartung leisten können.

Preise, Lieferzeiten und Vertragslaufzeiten

Preise: in EUR netto, inkl. aller Leistungen, Löhne, Zulagen, Lohnnebenkosten (Fahrt-, Wege-, Unterkunftskosten). Reisekosten für Abnahmen bei Entfernung > 150 km sind kenntlich zu machen.

Lieferzeiten (verbindlich): Los 1 = max. 30 Monate ab Auftragsvergabe, Los 2 + 3 = max. 24 Monate ab Auftragsvergabe.

Konventionalstrafe bei Lieferverzug: 0,5 % der Abrechnungssumme pro vollendete Woche, max. 5 %.

Gewährleistung: 2 Jahre ab Gebrauchsabnahme, Durchrostungsschutz 6 Jahre.

Zuschlagskriterien (2000-Punkte-System)

Die Angebote werden nach folgenden Kriterien bewertet:

  • Preis: 40 %
  • Erfüllungsgrad technische Leistungsbeschreibung: 45 %
  • Folgekosten (Wartung 5 Jahre): 5 %
  • Kundendienst (Erreichbarkeit, Vor-Ort, Quantität): 5 %
  • Lieferzeit: 5 %

Muss-Kriterien (mit X in der LB markiert) müssen zwingend erfüllt sein – Nicht-Erfüllung führt zum Ausschluss. Soll-Kriterien bringen Punkte nach Bewertungsmatrix. Zusätzlich 50 Wertungspunkte für das niedrigste Gesamtgewicht (pro 50 kg über Minimum: -10 Punkte).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Anforderungen an alle Bieter

  • Angebot in deutscher Sprache
  • Verwendung der vorgegebenen Formulare (L 213, L 124/1240, L 127, L 248, L 2481, L 2491, L 2496)
  • Erfüllung aller Muss-Kriterien der Leistungsbeschreibung (mit X markiert) – Nicht-Erfüllung = Ausschluss
  • Einhaltung der Angebotsfrist und elektronische Einreichung über die Vergabeplattform
  • Keine Ausschlussgründe nach § 123 / § 124 GWB (keine Insolvenz, keine schwerwiegende Verfehlung, keine Steuerschulden)
  • Erklärung Bezug Russland (EU-VO 2022/576)
  • Erklärung zur Vermeidung ausbeuterischer Kinderarbeit
  • Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

  • Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen)
  • Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestbeträge im Formular einzutragen)
  • Eintragung im Handelsregister (falls zutreffend)
  • Auf gesondertes Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt und Sozialkasse, Berufsgenossenschaftsnachweis

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (bei Teilnahmeantrag oder engerer Wahl)
  • Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre
  • Zahl der Führungskräfte
  • Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer sind zugelassen (mit Verpflichtungserklärung L 236). Eignungsleihe ist möglich (bei wirtschaftlicher/finanzieller Leistungsfähigkeit gemeinsame Haftung).

Nebenangebote

Nebenangebote sind zugelassen und müssen auf separaten Angebotsblättern mit Mehr-/Minderpreisangaben eingereicht werden.

Referenzprojekte
3 Referenzen (bei Teilnahmeantrag oder engerer Wahl) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Vergleichbare Lieferleistungen (insbesondere Feuerwehrfahrzeuge / feuerwehrtechnische Aufbauten)

Leistungen vergleichbar zur ausgeschriebenen Lieferung; mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen.

3 ReferenzenZeitraum: nicht näher beziffertVolumen: -

Mindestens 3 positive Referenzen bezüglich einer Fremdfirma, falls der Kundendienst-/Service-Standort nicht beim Bieter liegt

Positive Referenzen über die Fremdfirma (Service-Betrieb); mit dem Angebot einzureichen.

nicht beziffert ReferenzenZeitraum: -Volumen: -

Referenzliste über bisher hergestellte feuerwehrtechnische Aufbauten auf dem angebotenen Fahrgestell

Nur erforderlich, falls die Produkte nicht allgemein bekannt sind.

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsformulare und Erklärungen (Pflicht mit dem Angebot)8
  • Angebotsschreiben (Formblatt L 213) – unterzeichnet einreichenPflicht
    Vorgegebenes Formular verwenden.
  • Leistungsverzeichnis / Leistungsprogramm mit Einzel- und Gesamtpreisen (Excel)Pflicht
    Preise in EUR netto, max. 3 Nachkommastellen, keine Mischkalkulationen.
  • L 127 – Erklärung Bezug Russland (EU-VO 2022/576)Pflicht
    Pflicht seit 09.04.2022.
  • L 124 / L 1240 – Eigenerklärung zur EignungPflicht
  • L 248 – Erklärung zur Verwendung von HolzproduktenPflicht
  • L 2481 – Erklärung Lieferung/Verwendung gebietseigener PflanzenPflicht
  • L 2491 – Erklärung zur Vermeidung ausbeuterischer KinderarbeitPflicht
  • L 2496 – SchutzerklärungPflicht
Technische Datenblätter und Nachweise9
  • Datenblatt Fahrgestell (Los 1, Pos. 1) vollständig ausfüllenPflicht
    u.a. Hersteller, Typ, Maße, Gewichte, Motor, Getriebe, Garantiezeiten.
  • Datenblatt Aufbau (Los 1, Pos. 2) vollständig ausfüllenPflicht
    u.a. Materialien, Behältergrößen, Schaumpumpe, Garantie.
  • Beladeplan eines vergleichbaren Fahrzeugs (Los 1)Pflicht
    Mit dem Angebot einreichen.
  • Gleichwertigkeitsnachweise für alternative Materialien/ProduktePflicht
    Wenn 'oder gleichwertig' angegeben ist.
  • Technische Unterlagen und Prospektmaterial in deutscher SprachePflicht
    Konstruktion, Werkstoffe, Fertigungsmethoden beschreiben.
  • Vollständig ausgefüllte Bewertungsmatrix (Excel)Pflicht
    Fehlt sie, gibt es 0 Punkte in den betroffenen Kategorien.
  • Referenzliste über hergestellte feuerwehrtechnische Aufbauten auf diesem Fahrgestelloptional
    Nur falls Produkte nicht allgemein bekannt.
  • Schriftliche Bestätigung einer Elektrofachkraft über sachgerechten Einbau (12 V–400 V)Pflicht
    Zur Abnahme vorzulegen.
  • Nachweis elektromagnetische Verträglichkeit (EMV)Pflicht
    Bis zur Fahrzeugabnahme.
Kundendienst und Service (Los 1)4
  • Kundendienst- / Service-Standort benennenPflicht
    Eigener Standort oder vertraglich gebundener Fachbetrieb.
  • Bei Fremdfirma als Servicestützpunkt: mindestens 3 positive ReferenzenPflicht
  • Angaben zu Wartungsintervallen, Stundensätzen, Reaktionszeiten, Anzahl ServicetechnikerPflicht
    Geht in die Bewertung ein.
  • Erklärung der autorisierten Reparatur-/Wartungs-/Umbauarbeiten durch den Service-BetriebPflicht
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle11
  • Geschäftsführer-/Prokuristen-Nachweis (Name, Geburtsdatum)optional
  • L 236 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Unterauftragnehmer)optional
    Falls Nachunternehmer eingesetzt werden.
  • Zertifikate zu L 248 und L 2481optional
  • L 2495 – Verpflichtungserklärungoptional
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamtoptional
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung Sozialkasseoptional
  • Berufsgenossenschaftsnachweisoptional
  • Handelsregisterauszug (falls zutreffend)optional
  • 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre (bei engerer Wahl)optional
    Mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.
  • Versicherungsnachweis Berufs-/Betriebshaftpflichtoptional
  • Nachweis durchschnittliche Beschäftigtenzahl (letzte 3 Jahre)optional
Formale Anforderungen5
  • Angebot in deutscher Sprache abgebenPflicht
  • Preise in EUR netto (max. 3 Nachkommastellen)Pflicht
  • Geänderte Leistungsbeschreibung verwenden (Stand 21.05.2026)Pflicht
  • Nebenangebote auf separaten Angebotsblättern beifügen (falls eingereicht)optional
    Sind zugelassen.
  • Rückfragen über die Vergabeplattform stellen – bis 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfristoptional

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