Ausschreibungen Feuerwehrfahrzeuge

Lieferung eines Hilfeleistungslöschgruppenfahrzeuges HLF 10 Allrad (Gemeinde Kalefeld)

KWL mbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und DigitalisierungKalefeld, NiedersachsenFrist: (in 41 Tagen)

Zusammenfassung

Was wird beschafft?

Die Gemeinde Kalefeld (vertreten durch die KWL mbH, Hannover) kauft ein neues Feuerwehrfahrzeug vom Typ HLF 10 Allrad (Hilfeleistungslöschgruppenfahrzeug mit Allradantrieb, ca. 16.000 kg zulässige Gesamtmasse, Besatzung 1/8).

Die Beschaffung ist in zwei Lose aufgeteilt – Bieter können für ein oder beide Lose ein Angebot abgeben:

  • Los 1 – Fahrgestell: Lieferung des Fahrgestells (Chassis) inkl. technischer Daten, Wartung und Ersatzteilversorgung.
  • Los 2 – Aufbau (führendes Los): Lieferung des kompletten Feuerwehraufbaus nach DIN 14530-26 mit Geräteräumen, Löschtechnik (Pumpe FPN 10-2.000, Löschmitteltank ca. 1.800 l), Mannschaftsraum, elektrischer Anlage, Warn-/Signalanlage, Lichtmast und Sonderausstattung. Der Aufbauhersteller erhält das Fahrgestell vom Los-1-Lieferanten und baut das Gesamtfahrzeug auf.

Verfahren: Offenes Verfahren, Zuschlag auf das wirtschaftlich günstigste Angebot je Los.

Wichtige Termine:

  • Angebotsfrist: 03.08.2026, 23:59 Uhr
  • Schlusstermin Bieterfragen: 22.07.2026
  • Vergleichsvorführung: 13.08.2026 (voraussichtlich Burgdorf) – Pflichtvoraussetzung für die 2. Wertungsstufe
  • Zuschlagsfrist: 03.11.2026

Einreichung: Ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform B_I MEDIEN (https://bi-medien.de).

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 41 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027
JUNAUGOKTDEZFEBAPRJUNAUGOKT
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Angebotsöffnung
Zuschlag
Vertragsbeginn
Ausführungsbeginn
Koordination Fahrgestell-Aufbau
Garantie
bis 2029
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität22 Kriterien
  • Preis (Los 1 - Fahrgestell)70%

    Angebotspreis für das Fahrgestell

  • Preis (Los 2 - Aufbau)70%

    Angebotspreis für den Aufbau

Bewertungsformel

Preis: günstigster Bieter x 100 / Angebot X x Maximalpunktzahl / 100. Technische Bewertung: 0 bis 10 Punkte pro Kriterium (1% = 10 Punkte).

Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Anforderungen an beide Lose

  • Fahrzeugtyp: Hilfeleistungslöschgruppenfahrzeug HLF 10 Allrad, zulässige Gesamtmasse ca. 16.000 kg, Besatzung 1+8.
  • Normen: DIN 14530-26, DIN EN 1846-1/-2/-3, DIN EN 1028-1/-2, DIN EN 55025, DIN 14502-3, StVZO, UVV Fahrzeuge.
  • Farbgebung: Feuerrot RAL 3000, Beschriftung nach Vorgabe des Auftraggebers.
  • Zulassung: Gesamtfahrzeug muss zulassungsfähig sein; Abnahme durch amtlich anerkannte Kfz-Abnahmestelle und feuerwehrtechnische Abnahme.
  • Fahrzeugübergabe: In Deutschland (sofern Firmensitz des Aufbauherstellers in Deutschland).
  • Garantie: Mindestens 24 Monate ab Fahrzeugübernahme.
  • Koordination: Der Aufbauhersteller (Los 2) übernimmt das Fahrgestell vom Fahrgestellhersteller (Los 1) und montiert den Aufbau. Koordinationszeit ca. 3 Monate ab Auftragserteilung.
  • Bieter dürfen für ein oder beide Lose ein Angebot abgeben.

Preis- und Lieferangaben (beide Lose)

  • Liefertermin ist in Monaten ab Auftragseingang im Preis- und Datenblatt anzugeben (kein festes Datum vorgegeben).
  • Preise netto in Euro, max. 2 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer (Standard 19 %).
  • Skonto bei Zahlungseingang innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum fließt in die Wertung ein.
  • Wartungsmöglichkeiten (Serviceniederlassungen/Werksvertretungen) und Ersatzteilversorgung sind anzugeben.
  • Bei gleichwertig/vergleichbar angebotenen Positionen: genaue Beschreibung in einer separaten Anlage.

Zusatzoptionen Los 1 (Fahrgestell) – nicht im Grundpreis

  • Mehrpreis für Lieferung einer Wandlerautomatik
  • Mehrpreis für „pump-and-roll"-Vorbereitung

Zusatzoptionen Los 2 (Aufbau) – nicht im Grundpreis

1. Schublade anstelle Schwenkwand

2. Dachkasten mit Beleuchtung

3. Mechanische Entnahmehilfe für die 4-teilige Steckleiter (anstelle Grundumfang)

4. Mehrpreis „pump-and-roll"-Betrieb

5. Elektronische Pumpendruck-Regelung

6. Löschmitteltank ca. 2.000 l (anstatt 1.800 l)

7. Löschmitteltank ca. 2.400 l

8. Nebelhorn auf Kabinendach

9. Druckkammerlautsprecher auf Fahrerhausdach für Sprachdurchsagen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung (für alle Lose)

  • Insolvenzfreiheit: Kein eröffnetes, beantragtes oder mangels Masse abgelehntes Insolvenzverfahren.
  • Liquidation: Unternehmen darf sich nicht in Liquidation befinden.
  • Steuern & Abgaben: Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt.
  • Sozialversicherung: Beiträge ordnungsgemäß abgeführt; nur Personal mit ordnungsgemäß abgeführten Beiträgen eingesetzt.
  • Gewerbe: Kein schwebendes Gewerbeuntersagungsverfahren (§ 35 GewO).
  • Gewerberecht: Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Lieferung.
  • Tariftreue & Vergaberecht: Einhaltung VgV, GWB und NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz).

Zuverlässigkeit und Wettbewerb (für alle Lose)

  • Keine Beteiligung an wettbewerbsbeschränkenden Absprachen oder Preisabsprachen.
  • Falls doch: Selbstreinigungsmaßnahmen nachweisen (organisatorische Maßnahmen, Aufklärung, Schadenswiedergutmachung) – sonst Ausschluss.

Sanktionsrechtliche Eignung (für alle Lose)

  • Russland-Sanktionen (EU VO 833/2014, Art. 5k): Bieter dürfen nicht sein:
  • russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene Personen/Unternehmen,
  • juristische Personen mit >50 % russischer Beteiligung,
  • Personen/Unternehmen, die im Namen oder auf Anweisung russischer Personen handeln.
  • Gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Unternehmen, deren Kapazitäten für den Eignungsnachweis herangezogen werden, sofern >10 % des Auftragswerts betroffen sind.

Fachliche Eignung / Referenzen (für alle Lose)

  • Mindestens 2 vergleichbare Lieferungen/Leistungen in den letzten 2 Jahren (z.B. Feuerwehrfahrzeuge, Aufbauten, Fahrgestelle).

Bietergemeinschaften & Nachunternehmer (für alle Lose, soweit zutreffend)

  • Bietergemeinschaft: Erklärung aller Mitglieder in Textform, Benennung bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung.
  • Nachunternehmer/Eignungsleihe: Art und Umfang der weiterzugebenden Leistungen benennen; Verpflichtungserklärungen beifügen; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung.

Formale Anforderungen an das Angebot (für alle Lose)

  • Angebot in deutscher Sprache.
  • Nutzung der vorgegebenen Vordrucke der Vergabestelle.
  • Preise in Euro, netto, max. 2 Nachkommastellen.
  • Preisnachlässe ohne Bedingungen, als Vomhundertsatz, an bezeichneter Stelle im Preisblatt.
  • Keine Mischkalkulationen.
  • Nicht-deutsche Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung.
  • Änderungen müssen zweifelsfrei erkennbar sein; auf Anlagen hinweisen.
  • Unterschrift/Anschrift/Datum; elektronische Signatur oder Unterschrift in Textform (§ 126b BGB).
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 2 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 vergleichbare Lieferungen/Leistungen (z.B. Feuerwehrfahrzeuge bzw. Fahrgestelle oder Aufbauten) in den letzten 2 Jahren

Referenzliste in der Bietererklärung (Punkt 3) – gilt für beide Lose gleichermaßen

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 31%11+ · 13%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsschreiben & Bietererklärung2
  • Angebotsschreiben (Formular 2) vollständig ausfüllen und in Textform (§ 126b BGB) unterschreibenPflicht
    Elektronische Signatur oder Unterschrift in Textform erforderlich.
  • Bietererklärung (Formular 3, Stand 07-2024) ausfüllenPflicht
    Punkt 1: Ansprechperson mit Kontaktdaten. Punkt 2: Unternehmensangaben (Anteile, Mitarbeiter, Umsatz, Zertifizierungen). Punkt 4: Eigenerklärung zu Insolvenz/Steuern/Sozialversicherung. Punkt 5: Zuverlässigkeit/Wettbewerb. Punkt 6: Nachunternehmer. Punkt 7: Bietergemeinschaft (falls zutreffend). Punkt 8: Datenschutz.
Sanktionen & Eignung3
  • Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsvorschriften (Russland) abgeben (Formular 9)Pflicht
    Pflicht für alle Bieter, alle Mitglieder von Bietergemeinschaften sowie betroffene Unterauftragnehmer/Lieferanten.
  • Präqualifikationsnachweis (alternativ/kumulativ zur Bietererklärung) einreichenoptional
    Muss alle geforderten Angaben abdecken; fehlende Angaben über Bietererklärung nachreichen.
  • Verpflichtungserklärungen weiterer Unternehmen (bei Eignungsleihe/Unteraufträgen) beifügenoptional
    Inkl. Benennung der Kapazitäten und ggf. Haftungserklärung.
Preis- und Datenblätter3
  • Preis- und Datenblatt Los 1 „Fahrgestell" (Excel, Formular 7) vollständig ausfüllenPflicht
    Nur grün hinterlegte Felder; Netto-Preise eintragen; Lieferzeit in vollen Monaten ab Auftragseingang; Wartung/Ersatzteilversorgung angeben.
  • Preis- und Datenblatt Los 2 „Aufbau" (Excel, Formular 7) vollständig ausfüllenPflicht
    Inkl. aller 9 Zusatzoptionen (Schublade, Dachkasten, Entnahmehilfe, pump-and-roll, Druckregelung, Tanks, Nebelhorn, Druckkammerlautsprecher).
  • Anlage zum Angebot mit Beschreibung abweichender/gleichwertiger Produkte beifügenoptional
    Erforderlich, wenn Positionen als 'gleichwertig'/'vergleichbar' angeboten werden. Anmerkungen als eigene Datei mit Beschriftung 'Anmerkungen'.
Vergleichsvorführung & Sonstiges3
  • Teilnahme an der Vergleichsvorführung am 13.08.2026 (voraussichtlich Burgdorf)Pflicht
    Pflichtvoraussetzung für die zweite Wertungsstufe.
  • Bestätigung Einhaltung UVV und StVZO sowie der geforderten DIN-Normen im AngebotsschreibenPflicht
  • Nebenangebote NICHT abgebenPflicht
    Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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