Ausschreibungen Feuerwehrfahrzeuge

Lieferung eines Mehrzweckfahrzeugs MZF3 für die Feuerwehr VG Lambsheim-Hessheim

Verbandsgemeinde VG Lambsheim-Heßheim | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau | J. Kratochwill - Ausschreibungsbüro für FeuerwehrfahrzeugeLambsheim, Rheinland-PfalzFrist: (in 37 Tagen)

Zusammenfassung

Worum geht's?

Die Verbandsgemeinde Lambsheim-Heßheim beschafft ein neues Mehrzweckfahrzeug MZF 3 für die Freiwillige Feuerwehr. Die Lieferung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst Fahrgestell und feuerwehrtechnischen Aufbau, Los 2 den feuerwehrtechnischen Innenausbau (Ladungssicherung, Beleuchtung, Sondersignal, Digitalfunk). Bieter können ein Los oder beide Lose anbieten.

Was müssen Bieter tun?

  • Elektronisches Angebot über die Vergabeplattform deutsche-evergabe.de einreichen
  • Eigenerklärungen zur Eignung, zur Zuverlässigkeit und zum Datenschutz abgeben
  • Mindestens 6 Referenzen vergleichbarer Feuerwehrfahrzeuge aus den letzten 3 Jahren nachweisen
  • Technische Datenblätter, Gewichts- und Energiebilanz, Wartungsvertrag und Pflichtdokumente beifügen
  • Bieterfragen mindestens eine Woche vor Angebotsabgabe stellen

Wichtige Frist: Angebote müssen bis 30.07.2026, 16:00 Uhr vorliegen. Bieter sind bis Ende Oktober 2026 an ihr Angebot gebunden.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 37 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027
JUNJULAUGSEPOKTNOVDEZJANFEBMÄRAPR
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Rügefrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Nachprüfungsantrag
Demonstration Vergleichsfahrzeug
Auftragsbestätigung
Vertragslaufzeit
bis 2028
Aufbewahrungsfrist Vergabeakte
bis 2029
Auftragsklärung
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Angebotspreis40%

    Angebotspreis des Bieters, bewertet im Verhältnis zum günstigsten Angebot. Maximal 400 Punkte.

  • Erfüllungsgrad der Leistungsbeschreibung30%

    Bewertung des Erfüllungsgrades der geforderten Leistungen in drei Wertungskategorien (Lieferumfang, Datenabfrage, Leistungserbringung). Maximal 300 Punkte.

  • Service und Garantiebedingungen15%

    Bewertung der Service- und Garantiebedingungen des Bieters. Maximal 150 Punkte.

  • Gewichtsreserve10%

    Bewertung der verbleibenden Gewichtsreserve des Fahrzeugs. Maximal 100 Punkte.

  • Liefertermin5%

    Bewertung des angebotenen Liefertermins. Maximal 50 Punkte.

Bewertungsformel

Preis: Punkte = Maximalpunktzahl - (Maximalpunktzahl / günstigster Preis * (Angebotspreis - günstigster Preis)). Bester = volle Punktzahl. Erfüllungsgrad: 3 Wertungskategorien (Lieferumfang 10P, Datenabfrage 20P gestaffelt, Leistungserbringung 50P gestaffelt). Gesamtranking nach Punkten, höchste Punktzahl = Zuschlag.

Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument angegeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:

  • Keine Verurteilungen gemäß §§ 123, 124 GWB (z. B. Bestechung, Beteiligung an kriminellen Vereinigungen, schwere Verfehlungen)
  • Keine Verurteilungen gemäß § 21 SchwarzArbG, Arbeitnehmer-Entsendegesetz (ArbErfG) oder Mindestlohngesetz (MiLoG)
  • Kein laufendes Insolvenzverfahren und keine Liquidation
  • Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
  • Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
  • Eigenerklärung gemäß § 19 MiLoG (Mindestlohn)
  • Eigenerklärung EU-Embargo: keine Russland-Verstrickung gemäß EU-VO 833/2014 bzw. 2022/576 (gilt auch für Unterauftragnehmer mit > 10 % Auftragswert)

Nachweis: Eigenerklärung in Formblatt 07; zusätzlich Formblatt 08 (Bietererklärung zur Zuverlässigkeit). Bei Vorliegen von Ausschlussgründen kann ein Selbstreinigungsprozess nachgewiesen werden. Unvollständige Erklärungen führen zum Ausschluss.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Angabe der Jahresumsätze für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 (optional: Geschäftsjahresbilanzen als Anlage)
  • Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme:
  • 1.000.000 € für Personenschäden
  • 1.000.000 € für Sach- und Vermögensschäden
  • Zertifizierung nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 14000 (Umweltmanagement) oder gleichwertige Nachweise

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Mindestens 6 ausgelieferte Feuerwehrfahrzeuge gleicher Bauart und Ausstattung in den letzten 3 Jahren (Referenzliste als Bestandteil von Formblatt 07)
  • Pro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt, Auftragswert, Auftraggeber
  • Nachweis der Verfügbarkeit erforderlicher Fachkräfte (mit Name, Qualifikation, Funktion)
  • Angabe der durchschnittlichen Beschäftigten- und Führungskräftezahlen für die Jahre 2021–2023
  • Optional: Qualitätsnachweise/Bescheinigungen anerkannter Institutionen zu technischen Anforderungen

Losübergreifende Anforderungen an das Angebot

  • Elektronische Angebotsabgabe über www.deutsche-evergabe.de (Textform nach § 126b BGB: Firmenname, Rechtsform, Name der erklärenden natürlichen Person)
  • Sprache: Deutsch; Währung: Euro; Festpreise für den Ausführungszeitraum
  • Keine Nebenangebote zulässig; mehrere vollständige Hauptangebote (z. B. alternative Fahrgestell-/Aufbauvarianten) sind möglich
  • Lose können einzeln oder kombiniert angeboten werden
  • Vollständig ausgefüllte Formblätter 06, 07, 08 sowie 03 (DSGVO), 04 (Bewerbungsbedingungen), 05 (Vertragsbedingungen), 11 (Anlage Design); unvollständige Unterlagen führen zum Ausschluss
  • Schriftliche Kompatibilitätsbestätigung zwischen Fahrgestell und Aufbau ist zwingend
Referenzprojekte
mindestens 6 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Lieferung von Feuerwehrfahrzeugen gleicher Bauart und Ausstattung

Referenzliste mit Bezeichnung, Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt, Auftragswert und Auftraggeber (Teil von Formblatt 07)

1 Servicestützpunkt ReferenzenZeitraum: Volumen:

Vorhandene, anerkannte Vertrags- bzw. Servicewerkstatt in Reichweite des Auftraggebers

Angabe von Adresse, Erreichbarkeit (werktags/samstags/sonn- und feiertags) und Reaktionszeit in Stunden (Datenabfrageblatt 10.5.1); wird gemäß Bewertungsmatrix bewertet

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 30%11+ · 11%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Formblätter und Erklärungen7
  • Angebotsschreiben (Formblatt 06) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Firmenname, Anschrift, Ansprechpartner, Angebotssumme netto/ brutto je Los, Angebots-Nr., Unterschrift und Firmenstempel
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 07) ausfüllenPflicht
    Inkl. Angabe von 6 Referenzen, Jahresumsätzen 2023–2025, Personalzahlen, Haftpflichtversicherung
  • Bietererklärung zur Zuverlässigkeit (Formblatt 08) ausfüllenPflicht
    Selbstreinigungsprozess, Unterauftragnehmer-Liste ggf. als Anlage
  • Datenschutz-Erklärung (Formblatt 03 / DSGVO) bestätigenPflicht
    Unterschrift und Firmenstempel auf dem DSGVO-Bestätigungsformular
  • Bewerbungsbedingungen (Formblatt 04) anerkennenPflicht
    Eintragung im Angebotsschreiben erforderlich
  • Vertragsbedingungen (Formblatt 05) anerkennenPflicht
    Eintragung im Angebotsschreiben erforderlich
  • Anlage Design (Formblatt 11) anerkennenPflicht
    Beklebungsvorgabe Feuerwehr Lambsheim-Heßheim verbindlich übernehmen
Eignungsnachweise8
  • Referenzliste mit mind. 6 vergleichbaren Feuerwehrfahrzeugen (letzte 3 Jahre)Pflicht
    Pro Referenz: Bezeichnung, Lieferzeitpunkt, Auftragswert, Auftraggeber
  • Nachweis Berufs- oder HandelsregistereintragungPflicht
    Eigenerklärung in Formblatt 07
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (z. B. §§ 123, 124 GWB, keine Verurteilung nach SchwarzArbG/ArbErfG/MiLoG)Pflicht
    In Formblatt 07 enthalten
  • Nachweis Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 1 Mio. € Personen- und Sachschäden)Pflicht
    Eigenerklärung in Formblatt 07
  • Angabe Jahresumsätze 2023, 2024, 2025Pflicht
    Optional: Geschäftsjahresbilanzen als Anlage
  • Angabe durchschnittliche Beschäftigten- und Führungskräftezahlen 2021–2023Pflicht
    Eigenerklärung in Formblatt 07
  • Eigenerklärung §19 MiLoG (Mindestlohn) und EU-Embargo (keine Russland-Verstrickung)Pflicht
    Inkl. Unterauftragnehmer mit >10 % Auftragswert
  • ISO-9001- und ISO-14000-Zertifizierung (oder gleichwertig) beifügenPflicht
    Qualitäts- und Umweltmanagement-Nachweis
Technische Unterlagen (beide Lose)8
  • Vollständig ausgefülltes Datenblatt für das jeweilige LosPflicht
    Für Los 1 und Los 2 je ein eigenes Datenblatt
  • Informationsunterlagen / Prospekte (technische Daten, Maße, Gewichte, Leistungen, Zeichnungen)Pflicht
    In deutscher Sprache
  • Vorläufige Gewichtsbilanz des GesamtfahrzeugsPflicht
    Inkl. Achslasten vorn/hinten, Verteilung links/rechts
  • Energiebilanz gemäß DIN 14502-2Pflicht
    Alle Verbraucher bei Leerlaufdrehzahl
  • Kompatibilitätsbestätigung Fahrgestell ↔ Aufbau (schriftlich)Pflicht
    Schnittstellenabsprache zwischen Herstellern zwingend
  • Wartungsvertrag für den Aufbau anbieten (mit Einzelpreisen)Pflicht
    Umfang, Ersatzteile, Reisekosten, jährlicher Gesamtpreis
  • Detaillierter Fertigungsterminplan mit MeilensteinenPflicht
    Mit wesentlichen Terminen bis zur Gebrauchsabnahme
  • Angabe Servicestützpunkt, Erreichbarkeit, Reaktionszeit, Garantie, Ersatzteilverfügbarkeit, LieferzeitPflicht
    Nur Los 2: im Datenabfrageblatt 10.5.x; Los 1 sinngemäß
Spezifische Unterlagen Los 1 (Fahrgestell und Aufbau)2
  • Originale Gewichtsbilanz des FahrgestellherstellersPflicht
    Vom Fahrgestell-Hersteller
  • Sämtliche Zulassungs- und KonformitätsdokumentePflicht
    Prüfbuch, EG-Konformitätserklärung, EMV-Bescheinigung
Spezifische Unterlagen Los 2 (Feuerwehrtechnischer Ausbau)6
  • Vorläufige Beladeskizze mit allen AusrüstungsgegenständenPflicht
    Fragliche Positionen gesondert kennzeichnen
  • Detaillierte Gewichts- und Energiebilanz inkl. Original Fahrgestell-GewichtsbilanzPflicht
    Vollständig beladen, vollgetankt
  • Voraussichtliche Lieferzeit (in Kalenderwochen) im Angebotsblatt benennenPflicht
    Verbindlicher Liefertermin ab Auftragsvergabe
  • Detailzeichnungen und Beschreibungen zu Umfeldbeleuchtung, LED-Arbeitsstellenscheinwerfern, VerkehrswarnanlagePflicht
    Inkl. Bauartgenehmigung VWA, Montageort Kompressor
  • Bei Abweichungen: gesondertes Blatt mit Beschreibung und Begründungoptional
    Nur falls von der Leistungsbeschreibung abgewichen wird
  • Konfigurations- und Messprotokoll der DigitalfunkanlagePflicht
    Sepura MRT, Tetra/GPS-Antenne – zur Gebrauchsabnahme
Abnahmeunterlagen (zur Gebrauchsabnahme bereitstellen)7
  • Bestätigung Lieferumfang gemäß Leistungsbeschreibung und AuftragsbestätigungPflicht
    Bei Endabnahme
  • EG-Konformitätserklärungen, Aufbaurichtlinie (unterschrieben)Pflicht
    Vom Auftragnehmer unterzeichnet
  • Abnahmeprotokolle: Ablieferinspektion Fahrgestell, § 21 StVZO mit Wiegeprotokoll, feuerwehrtechnische Landesabnahme RPPflicht
    Inkl. ggf. lichttechnisches Gutachten
  • Mess- und Funktionsprotokoll der Funkanlage, EMV-Protokoll, DGUV-V3-PrüfprotokollePflicht
    Alle fest eingebauten elektrischen Anlagen
  • Detailliertes Wiegeprotokoll (Gesamtgewicht, Achslasten, Verteilung Fahrer-/Beifahrerseite)Pflicht
    Inkl. Beladung
  • Stromlaufplan, Verdrahtungsplan Funktechnik, Ersatzteillisten, Wartungs-/Serviceheft, BedienungsanleitungPflicht
    Elektronisch + Papierform
  • Garantiebestimmungen Gesamtfahrzeug und Garantiekarten prüfpflichtiger BeladungsteilePflicht
    Sämtliche neue/prüfpflichtige Beladungsteile
Klärung und Rückfragen1
  • Bieterfragen mindestens 1 Woche vor Angebotsabgabe stellenoptional
    Schriftlich über das Vergabeportal – spätestens bis 22.07.2026

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