Lieferung eines Mehrzweckfahrzeugs MZF3 für die Feuerwehr VG Lambsheim-Hessheim
Zusammenfassung
Worum geht's?
Die Verbandsgemeinde Lambsheim-Heßheim beschafft ein neues Mehrzweckfahrzeug MZF 3 für die Freiwillige Feuerwehr. Die Lieferung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst Fahrgestell und feuerwehrtechnischen Aufbau, Los 2 den feuerwehrtechnischen Innenausbau (Ladungssicherung, Beleuchtung, Sondersignal, Digitalfunk). Bieter können ein Los oder beide Lose anbieten.
Was müssen Bieter tun?
- Elektronisches Angebot über die Vergabeplattform deutsche-evergabe.de einreichen
- Eigenerklärungen zur Eignung, zur Zuverlässigkeit und zum Datenschutz abgeben
- Mindestens 6 Referenzen vergleichbarer Feuerwehrfahrzeuge aus den letzten 3 Jahren nachweisen
- Technische Datenblätter, Gewichts- und Energiebilanz, Wartungsvertrag und Pflichtdokumente beifügen
- Bieterfragen mindestens eine Woche vor Angebotsabgabe stellen
Wichtige Frist: Angebote müssen bis 30.07.2026, 16:00 Uhr vorliegen. Bieter sind bis Ende Oktober 2026 an ihr Angebot gebunden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Details
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Angebotspreis40%
Angebotspreis des Bieters, bewertet im Verhältnis zum günstigsten Angebot. Maximal 400 Punkte.
- Erfüllungsgrad der Leistungsbeschreibung30%
Bewertung des Erfüllungsgrades der geforderten Leistungen in drei Wertungskategorien (Lieferumfang, Datenabfrage, Leistungserbringung). Maximal 300 Punkte.
- Service und Garantiebedingungen15%
Bewertung der Service- und Garantiebedingungen des Bieters. Maximal 150 Punkte.
- Gewichtsreserve10%
Bewertung der verbleibenden Gewichtsreserve des Fahrzeugs. Maximal 100 Punkte.
- Liefertermin5%
Bewertung des angebotenen Liefertermins. Maximal 50 Punkte.
Preis: Punkte = Maximalpunktzahl - (Maximalpunktzahl / günstigster Preis * (Angebotspreis - günstigster Preis)). Bester = volle Punktzahl. Erfüllungsgrad: 3 Wertungskategorien (Lieferumfang 10P, Datenabfrage 20P gestaffelt, Leistungserbringung 50P gestaffelt). Gesamtranking nach Punkten, höchste Punktzahl = Zuschlag.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Persönliche Eignung – Ausschlussgründe
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:
- Keine Verurteilungen gemäß §§ 123, 124 GWB (z. B. Bestechung, Beteiligung an kriminellen Vereinigungen, schwere Verfehlungen)
- Keine Verurteilungen gemäß § 21 SchwarzArbG, Arbeitnehmer-Entsendegesetz (ArbErfG) oder Mindestlohngesetz (MiLoG)
- Kein laufendes Insolvenzverfahren und keine Liquidation
- Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
- Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
- Eigenerklärung gemäß § 19 MiLoG (Mindestlohn)
- Eigenerklärung EU-Embargo: keine Russland-Verstrickung gemäß EU-VO 833/2014 bzw. 2022/576 (gilt auch für Unterauftragnehmer mit > 10 % Auftragswert)
Nachweis: Eigenerklärung in Formblatt 07; zusätzlich Formblatt 08 (Bietererklärung zur Zuverlässigkeit). Bei Vorliegen von Ausschlussgründen kann ein Selbstreinigungsprozess nachgewiesen werden. Unvollständige Erklärungen führen zum Ausschluss.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Angabe der Jahresumsätze für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 (optional: Geschäftsjahresbilanzen als Anlage)
- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme:
- 1.000.000 € für Personenschäden
- 1.000.000 € für Sach- und Vermögensschäden
- Zertifizierung nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 14000 (Umweltmanagement) oder gleichwertige Nachweise
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Mindestens 6 ausgelieferte Feuerwehrfahrzeuge gleicher Bauart und Ausstattung in den letzten 3 Jahren (Referenzliste als Bestandteil von Formblatt 07)
- Pro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt, Auftragswert, Auftraggeber
- Nachweis der Verfügbarkeit erforderlicher Fachkräfte (mit Name, Qualifikation, Funktion)
- Angabe der durchschnittlichen Beschäftigten- und Führungskräftezahlen für die Jahre 2021–2023
- Optional: Qualitätsnachweise/Bescheinigungen anerkannter Institutionen zu technischen Anforderungen
Losübergreifende Anforderungen an das Angebot
- Elektronische Angebotsabgabe über www.deutsche-evergabe.de (Textform nach § 126b BGB: Firmenname, Rechtsform, Name der erklärenden natürlichen Person)
- Sprache: Deutsch; Währung: Euro; Festpreise für den Ausführungszeitraum
- Keine Nebenangebote zulässig; mehrere vollständige Hauptangebote (z. B. alternative Fahrgestell-/Aufbauvarianten) sind möglich
- Lose können einzeln oder kombiniert angeboten werden
- Vollständig ausgefüllte Formblätter 06, 07, 08 sowie 03 (DSGVO), 04 (Bewerbungsbedingungen), 05 (Vertragsbedingungen), 11 (Anlage Design); unvollständige Unterlagen führen zum Ausschluss
- Schriftliche Kompatibilitätsbestätigung zwischen Fahrgestell und Aufbau ist zwingend
Lieferung von Feuerwehrfahrzeugen gleicher Bauart und Ausstattung
Referenzliste mit Bezeichnung, Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt, Auftragswert und Auftraggeber (Teil von Formblatt 07)
Vorhandene, anerkannte Vertrags- bzw. Servicewerkstatt in Reichweite des Auftraggebers
Angabe von Adresse, Erreichbarkeit (werktags/samstags/sonn- und feiertags) und Reaktionszeit in Stunden (Datenabfrageblatt 10.5.1); wird gemäß Bewertungsmatrix bewertet
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 2 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angebotsschreiben (Formblatt 06) ausfüllen und unterschreibenPflichtFirmenname, Anschrift, Ansprechpartner, Angebotssumme netto/ brutto je Los, Angebots-Nr., Unterschrift und Firmenstempel
- Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 07) ausfüllenPflichtInkl. Angabe von 6 Referenzen, Jahresumsätzen 2023–2025, Personalzahlen, Haftpflichtversicherung
- Bietererklärung zur Zuverlässigkeit (Formblatt 08) ausfüllenPflichtSelbstreinigungsprozess, Unterauftragnehmer-Liste ggf. als Anlage
- Datenschutz-Erklärung (Formblatt 03 / DSGVO) bestätigenPflichtUnterschrift und Firmenstempel auf dem DSGVO-Bestätigungsformular
- Bewerbungsbedingungen (Formblatt 04) anerkennenPflichtEintragung im Angebotsschreiben erforderlich
- Vertragsbedingungen (Formblatt 05) anerkennenPflichtEintragung im Angebotsschreiben erforderlich
- Anlage Design (Formblatt 11) anerkennenPflichtBeklebungsvorgabe Feuerwehr Lambsheim-Heßheim verbindlich übernehmen
- Referenzliste mit mind. 6 vergleichbaren Feuerwehrfahrzeugen (letzte 3 Jahre)PflichtPro Referenz: Bezeichnung, Lieferzeitpunkt, Auftragswert, Auftraggeber
- Nachweis Berufs- oder HandelsregistereintragungPflichtEigenerklärung in Formblatt 07
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (z. B. §§ 123, 124 GWB, keine Verurteilung nach SchwarzArbG/ArbErfG/MiLoG)PflichtIn Formblatt 07 enthalten
- Nachweis Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 1 Mio. € Personen- und Sachschäden)PflichtEigenerklärung in Formblatt 07
- Angabe Jahresumsätze 2023, 2024, 2025PflichtOptional: Geschäftsjahresbilanzen als Anlage
- Angabe durchschnittliche Beschäftigten- und Führungskräftezahlen 2021–2023PflichtEigenerklärung in Formblatt 07
- Eigenerklärung §19 MiLoG (Mindestlohn) und EU-Embargo (keine Russland-Verstrickung)PflichtInkl. Unterauftragnehmer mit >10 % Auftragswert
- ISO-9001- und ISO-14000-Zertifizierung (oder gleichwertig) beifügenPflichtQualitäts- und Umweltmanagement-Nachweis
- Vollständig ausgefülltes Datenblatt für das jeweilige LosPflichtFür Los 1 und Los 2 je ein eigenes Datenblatt
- Informationsunterlagen / Prospekte (technische Daten, Maße, Gewichte, Leistungen, Zeichnungen)PflichtIn deutscher Sprache
- Vorläufige Gewichtsbilanz des GesamtfahrzeugsPflichtInkl. Achslasten vorn/hinten, Verteilung links/rechts
- Energiebilanz gemäß DIN 14502-2PflichtAlle Verbraucher bei Leerlaufdrehzahl
- Kompatibilitätsbestätigung Fahrgestell ↔ Aufbau (schriftlich)PflichtSchnittstellenabsprache zwischen Herstellern zwingend
- Wartungsvertrag für den Aufbau anbieten (mit Einzelpreisen)PflichtUmfang, Ersatzteile, Reisekosten, jährlicher Gesamtpreis
- Detaillierter Fertigungsterminplan mit MeilensteinenPflichtMit wesentlichen Terminen bis zur Gebrauchsabnahme
- Angabe Servicestützpunkt, Erreichbarkeit, Reaktionszeit, Garantie, Ersatzteilverfügbarkeit, LieferzeitPflichtNur Los 2: im Datenabfrageblatt 10.5.x; Los 1 sinngemäß
- Originale Gewichtsbilanz des FahrgestellherstellersPflichtVom Fahrgestell-Hersteller
- Sämtliche Zulassungs- und KonformitätsdokumentePflichtPrüfbuch, EG-Konformitätserklärung, EMV-Bescheinigung
- Vorläufige Beladeskizze mit allen AusrüstungsgegenständenPflichtFragliche Positionen gesondert kennzeichnen
- Detaillierte Gewichts- und Energiebilanz inkl. Original Fahrgestell-GewichtsbilanzPflichtVollständig beladen, vollgetankt
- Voraussichtliche Lieferzeit (in Kalenderwochen) im Angebotsblatt benennenPflichtVerbindlicher Liefertermin ab Auftragsvergabe
- Detailzeichnungen und Beschreibungen zu Umfeldbeleuchtung, LED-Arbeitsstellenscheinwerfern, VerkehrswarnanlagePflichtInkl. Bauartgenehmigung VWA, Montageort Kompressor
- Bei Abweichungen: gesondertes Blatt mit Beschreibung und BegründungoptionalNur falls von der Leistungsbeschreibung abgewichen wird
- Konfigurations- und Messprotokoll der DigitalfunkanlagePflichtSepura MRT, Tetra/GPS-Antenne – zur Gebrauchsabnahme
- Bestätigung Lieferumfang gemäß Leistungsbeschreibung und AuftragsbestätigungPflichtBei Endabnahme
- EG-Konformitätserklärungen, Aufbaurichtlinie (unterschrieben)PflichtVom Auftragnehmer unterzeichnet
- Abnahmeprotokolle: Ablieferinspektion Fahrgestell, § 21 StVZO mit Wiegeprotokoll, feuerwehrtechnische Landesabnahme RPPflichtInkl. ggf. lichttechnisches Gutachten
- Mess- und Funktionsprotokoll der Funkanlage, EMV-Protokoll, DGUV-V3-PrüfprotokollePflichtAlle fest eingebauten elektrischen Anlagen
- Detailliertes Wiegeprotokoll (Gesamtgewicht, Achslasten, Verteilung Fahrer-/Beifahrerseite)PflichtInkl. Beladung
- Stromlaufplan, Verdrahtungsplan Funktechnik, Ersatzteillisten, Wartungs-/Serviceheft, BedienungsanleitungPflichtElektronisch + Papierform
- Garantiebestimmungen Gesamtfahrzeug und Garantiekarten prüfpflichtiger BeladungsteilePflichtSämtliche neue/prüfpflichtige Beladungsteile
- Bieterfragen mindestens 1 Woche vor Angebotsabgabe stellenoptionalSchriftlich über das Vergabeportal – spätestens bis 22.07.2026
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