Ausschreibungen Feuerwehrfahrzeuge

Lieferung und Ausbau (Los 1), Beklebung (Los 2) und feuerwehrtechnische Beladung (Los 3) eines Hilfeleistungslöschgruppenfahrzeugs mit der Option eines zweiten Fahrzeugs für die Feuerwehr Mettmann

Stadt Mettmann | Vergabekammer WestfalenMettmann, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 12 Tagen)

Zusammenfassung

Die Kreisstadt Mettmann schreibt die Beschaffung eines neuen Hilfeleistungslöschgruppenfahrzeugs (HLF 20) für ihre Feuerwehr aus – aufgeteilt in drei separate Lose:

  • Los 1: Lieferung Fahrgestell, feuerwehrtechnischer Ausbau inkl. Funk- und Sondersignalanlage (Generalunternehmerleistung)
  • Los 2: Fahrzeugbeklebung (Folierung, Warnmarkierungen, Beschriftung) nach dem Beklebungskonzept der Feuerwehr Mettmann
  • Los 3: Lieferung der feuerwehrtechnischen Beladung (Schutzkleidung, Löschgerät, Schläuche, Rettungs- und Sanitätsgerät, Funkgeräte, Werkzeug u. v. m.)

Bieter können für eines oder mehrere Lose Angebote abgeben. Optional kann die Stadt bis Q2/2028 ein zweites, baugleiches Fahrzeug abrufen, das dann ebenfalls in allen drei Losen zu liefern/beladen/bekleben ist.

Abgabefrist für Angebote: **30.06.2026

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 12 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029
MAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Rügefrist
Nachprüfungsantrag
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsabschluss
Ausführungsbeginn Los 1 (1. Fahrzeug)
Lieferung 1. Fahrzeug Los 1
Rahmenvertrag Laufzeit
Beladung 1. Fahrzeug Los 3
Beklebung 1. Fahrzeug Los 2
Gewährleistung Los 1
bis 2029
Gewährleistung Los 2
bis 2029
Gewährleistung Los 3
bis 2029
Abruf Option 2. Fahrzeug
Lieferung 2. Fahrzeug Los 1
Beladung 2. Fahrzeug Los 3
Beklebung 2. Fahrzeug Los 2
Verlängerung max.
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Gesamtpreis (netto) für die Leistungen des Leistungsverzeichnisses Los 1 (Fahrgestell Pos. 1.1–13.1, Aufbau Pos. 0.1–15.12, Einbau und Bereitstellung von Halterungen für Geräte aus Los 3). Max. 50 Punkte, günstigster Preis erhält volle Punktzahl.

  • Leistungsdaten Motor10%

    Bewertet wird das maximale Drehmoment des Motors. Höchstes Drehmoment erhält 10 Punkte, übrige Angebote erhalten (Drehmoment Bieter / höchster Drehmoment) x 10 Punkte.

  • Lieferzeit30%

    Verbindliche Lieferfrist für Fahrzeug (Fahrgestell inkl. Aufbau). Gestaffelte Punkteskala: ≤12 Monate=30, 12–14=22,5, 14–16=15, 16–18=7,5, >18=0 Punkte.

  • Erfüllung der nicht zwingenden Anforderungen10%

    Bewertet wird der Umfang, in dem der Bieter die 178 nicht zwingenden Leistungspositionen (52 Fahrgestell, 126 Aufbau) anbietet. Gestaffelte Punkteskala 0–10 Punkte je nach Anzahl angebotener Positionen.

Bewertungsformel

Preis: (günstigster Wertungspreis / Angebotspreis) x 50 Punkte. Motor: (Drehmoment Bieter / höchster Drehmoment) x 10 Punkte. Lieferzeit: gestaffelte Punkteskala 0–30 Punkte. Erfüllung nicht zwingender Anforderungen: gestaffelte Punkteskala 0–10 Punkte. Gesamtpunktzahl = Summe. Bei Punktegleichstand entscheidet die Punktzahl abzüglich Preispunkte.

Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmaßstäbe sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Option zweites Fahrzeug (gilt übergreifend für alle Lose)

Die Stadt Mettmann behält sich vor, spätestens im 2. Quartal 2028 ein zweites, baugleiches Fahrzeug abzurufen. Die Option erstreckt sich auf alle drei Lose (Ausbau, Beklebung, Beladung).

  • Los 1: Lieferung und Ausbau des 2. Fahrzeugs innerhalb von 12 Monaten nach Abruf (voraussichtlich Lieferjahr 2029).
  • Los 2: Beklebung des 2. Fahrzeugs nach gleichem Leistungsverzeichnis, Vergütung pro Fahrzeug.
  • Los 3: Beladung des 2. Fahrzeugs im Jahr 2028; Beladungsteile werden im Vorjahr (2027) an den Auftraggeber geliefert, falls die Beladung erst 2028/2029 stattfinden kann.

Bieter müssen die Option preislich (Los 3: prozentualer Zuschlag) im Angebot berücksichtigen.

Verbindliche technische Schnittstellen zwischen den Losen

Das Fahrzeug aus Los 1 ist die Grundlage für Los 2 und Los 3.

  • Los 1 stellt bereit: Fahrzeug mit Halterungen und Lagerungen für die feuerwehrtechnische Beladung (Los 3) und mit der für die Beklebung (Los 2) vorbereiteten Oberfläche.
  • Los 2: Die Beklebung kann wahlweise beim Aufbauhersteller (Los 1) oder nach Übergabe bei der Feuerwehr Mettmann vor Ort erfolgen. Eine Skizze/Zeichnung ist vor Beginn mit dem AG abzustimmen.
  • Los 3: Anlieferung der Beladungselemente erfolgt in Abstimmung mit dem Auftragnehmer Los 1 – entweder direkt zum Aufbauhersteller oder (bei späterer Beladung) ein Jahr vorher an den AG. Es findet keine Einlagerung durch den AN Los 3 statt.

Koordinationspflicht: Anlieferungstermine und Beladungszeitpunkte sind zwischen den Auftragnehmern der Lose und dem AG abzustimmen.

Allgemeine Qualitäts- und Normvorgaben (für alle Lose)

Es gelten u. a. folgende Normen und Vorschriften, die in allen Losen einzuhalten sind:

  • DIN EN 1846 (Feuerwehrfahrzeuge – Sicherheit)
  • DIN 14502, DIN 14530-27 (Feuerwehrfahrzeuge – HLF 20)
  • TR BOS (Technische Richtlinie Digitalfunk BOS)
  • EMV-Richtlinien 2014/30/EU
  • ISO 9001 / 9002 (Qualitätsmanagement)
  • StVZO, VDE-/DIN-Normen, UVV Feuerwehr, UVV Fahrzeuge, DGUV-Vorschriften
  • ECE R104 (retroreflektierende Warnmarkierungen)
  • EG-Maschinenrichtlinie für den feuerwehrtechnischen Aufbau

Alle in den Vergabeunterlagen genannten Anforderungen sind Mindestanforderungen. Mit 'soll' oder 'kann' gekennzeichnete Positionen sind nicht zwingend; Abweichungen führen nicht zum Ausschluss, werden aber auch nicht in der Wertung berücksichtigt. Angebote müssen in deutscher Sprache eingereicht werden, Nebenangebote sind nicht zugelassen und eigene AGB führen zum Ausschluss.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzprojekte
mindestens 10 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Lieferung und Ausbau von Hilfeleistungslöschgruppenfahrzeugen (HLF)

Name der Referenz (Auftraggeber + Auftrag), Leistungszeitraum, Auftragssumme, Leistungsart/Fahrzeugtyp

mindestens 5 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Beklebung von Feuerwehrfahrzeugen mit fluoreszierenden und retroreflektierenden Folien (seitliche Streifenapplikationen und Heckwarnbeklebung)

Name der Referenz, Leistungszeitraum, Auftragssumme, Leistungsart mit Fahrzeugangabe

mindestens 3 Referenzprojekte (empfohlen bis zu 5) ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Technische Beladung von Feuerwehrfahrzeugen (Hilfeleistungslöschgruppenfahrzeug)

Auftraggeber, Auftragssumme, Leistungsumfang, Leistungszeiträume

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflichtformulare und Erklärungen (für jedes angebotene Los)3
  • Angebotserklärung (Anlage 1) ausfüllen, unterschreiben und hochladenPflicht
    Angabe Los-Auswahl, deutschsprachiger Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Ort/Datum, Unterschrift
  • Formblätter Eignungsnachweis (Anlage 3a für Los 1, 3b für Los 2, 3c für Los 3) ausfüllenPflicht
    Nur die Formblätter des/der Lose einreichen, für die geboten wird; je Bieter/Bietergemeinschaftsmitglied ausfüllen
  • Leistungsverzeichnis (Anlage 2a/b/c) vollständig ausgefüllt einreichenPflicht
    Nur das LV des/der Lose einreichen, für die geboten wird; alle Positionen in deutscher Sprache bepreisen
Los 1 – Lieferung und Ausbau HLF 208
  • Vorgeschriebene Felder im LV (Positionen 1.1–13.1 Fahrgestell + 0.1–15.12 Aufbau) befüllen: Preise, Zusicherung 'ja/nein' je Merkmal, Lieferzeit in Monaten, maximales MotordrehmomentPflicht
    Lieferzeit, Drehmoment und Anzahl erfüllter nicht-zwingender Positionen fließen in die Zuschlagswertung ein
  • Gewichtsbilanz für Fahrgestell und Aufbau erstellen und beifügenPflicht
    vorgegebene Anlage im LV verwenden
  • Bedienungs- und Wartungsanleitung in zweifacher Ausfertigung (Papier + digital) bereitstellenPflicht
    endgültige Gestaltung wird nach Zuschlag mit dem AG abgestimmt
  • Beladeliste (Stückzahl + Unterbringungsort) als Ausdruck und als bearbeitbare Datei (kein PDF) einreichenPflicht
    soll auch in der Baubesprechung verwendet werden
  • Produktbeschreibung Feuerlöschkreiselpumpe, Tankfüllautomatik, Lichtmast-Wartungsplan beifügenPflicht
    Beschreibung/Abbildung je 'gleichwertig' angebotenem Produkt erforderlich
  • Ausbildungsmaterial für Einweisung/Schulung in Papier + digital (bearbeitbar) beifügenPflicht
    Einweisung von mind. 5 Fahrzeugmaschinisten vor Ort in Mettmann ist Teil der Leistung
  • Aufbauzeichnungen mit dokumentierter Lage des Funk-Handapparats einreichenPflicht
    Sepura SRG3900 (BOS-Digitalfunk) ist vorgeschrieben
  • Prozentualer Preiszuschlag/Preisangabe für die Option 2. Fahrzeug im LV berücksichtigen (optional)optional
    optionale Beladung/Beklebung/Ausbau 2. Fahrzeug, Abruf bis Q2/2028
Los 2 – Beklebung4
  • Preise für alle LV-Positionen 1.1–2.4 (netto, in Euro) eintragen sowie Netto-Gesamtsumme, MwSt.-Satz und Brutto-Gesamtpreis pro Fahrzeug ausweisenPflicht
    Teile mit Serienlieferumfang 'Serie' eintragen; nicht lieferbare Positionen führen zum Ausschluss
  • Produkttyp je Position angebenPflicht
    bei abweichenden/gleichwertigen Produkten ausführliche Beschreibung + technische Datenblätter beifügen
  • Skizze/Zeichnung der Beklebung erstellen und vor Beginn mit dem AG abstimmenPflicht
    v.a. Hinweisschild 'Rettungsgasse' (Pos. 2.1) gesondert besprechen
  • Beklebungskonzept Feuerwehr Mettmann (Anlage 1) verbindlich anerkennenPflicht
    bei Serienabweichung explizit darauf hinweisen
Los 3 – Feuerwehrtechnische Beladung6
  • LV-Positionen 1.1.1–1.9.18 vollständig bepreisenPflicht
    Lieferung komplett fertig montiert, funktionsbereit, geprüft, mit Betriebsstoffen – nicht 'beigestellte' Positionen auslassen
  • Prozentualen Zuschlag für optionale Beladung des 2. Fahrzeugs im LV angebenPflicht
    fließt in die Wertung der Option ein
  • Anlieferungstermine mit Auftragnehmer Los 1 koordinierenPflicht
    Beladungsteile sind i.d.R. zum Aufbauhersteller Los 1 zu liefern
  • Pflicht-Produkte wie vorgegeben anbieten (z. B. Stihl Schnittschutzhose Art. 00885080001, Alpina F18-MA Hochleistungslüfter mit Makita 40V-Akku höchster Kapazität + Ladegerät, TFT Quadrafog 1000, HSE 7 LED Handscheinwerfer, STHAMEX 3% F-15 #9352, Bott Systainer M187 lichtgrau)Pflicht
    Schaummittel STHAMEX 3% F-15 #9352 ersetzt #9348
  • Spezifische Schlauchkonfiguration anbieten (1× 10 m orange, 1× 10 m schwarz)Pflicht
    Pflichtangabe für die Druckabgänge
  • Adapterkabel LEAB PowAir TypA Ladebox → Schuko-Steckdose berücksichtigenPflicht
    Verbindungsstück zur Fahrzeugeinspeisung
Eignungsnachweise (jeweils zu den angebotenen Losen)9
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB; ggf. Selbstreinigung § 125 GWB) abgebenPflicht
    jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft einzeln
  • Eintragung im Handelsregister, Handwerksrolle oder vergleichbarem Register nachweisenPflicht
    Register des Herkunftslandes
  • Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten abgebenPflicht
    Steuern, Krankenkassen-, BG-Beiträge, Haftpflichtversicherung
  • Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung abgebenPflicht
    Mindestdeckung 1,5 Mio. € je Schadensereignis, jährlich 2-fach maximiert – alternativ Bereitschaft zum Abschluss vor Leistungsbeginn
  • Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (2022–2025) mit vergleichbaren Leistungen angebenPflicht
    bei noch nicht vorliegendem 2025: 2022 verwenden
  • Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014 i. d. F. EU 2025/2033) abgebenPflicht
    gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert
  • Referenzliste mit vergleichbaren Projekten der letzten 3 abgeschlossenen Jahre einreichenPflicht
    Los 1: mind. 10 HLF-Lieferungen/-Ausbauten; Los 2: mind. 5 Fahrzeugbeklebungen; Los 3: mind. 3 Beladungen Feuerwehrfahrzeuge
  • Eigenerklärung Kooperation (Nachunternehmer/Bietergemeinschaft) abgeben – inkl. Leistungsbereiche und ausführendes UnternehmenPflicht
    bei Bietergemeinschaft zusätzlich Bietergemeinschaftserklärung
  • Ggf. Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (§ 47 VgV) vom Drittunternehmen einholenoptional
    nur falls Kapazitäten Dritter in Anspruch genommen werden
Vertragsrelevante Nachweise (vor Zuschlag/Vertragsbeginn)3
  • Versicherungsnachweis (Haftpflicht) mit Mindestdeckung 1,5 Mio. € Personenschäden + 1,5 Mio. € Sachschäden je Schadensfall (jährlich 2-fach maximiert) vorlegenPflicht
    auf Verlangen des AG vorzulegen, gilt auch für alle Nachunternehmer
  • Tariftreue- und Mindestentlohnungsverpflichtung nach TVgG NRW anerkennen (Anlage 1 zum Vertrag)Pflicht
    Anlage 1 zum jeweiligen Vertragsentwurf (Anlage 4a/b/c) beachten
  • Sicherheit zur Leistungserbringung vorbereiten (Los 1)optional
    wählbar: selbstschuldnerische Bankbürgschaft oder Hinterlegung Fahrzeugbrief

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