Ausschreibungen Feuerwehrfahrzeuge

Lieferung von einem Löschgruppenfahrzeug HLF 20 (Hansestadt Buxtehude)

KWL mbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Buxtehude, NiedersachsenFrist: (in 40 Tagen)

Zusammenfassung

Die Hansestadt Buxtehude beschafft ein Hilfeleistungs-Löschgruppenfahrzeug (HLF 20) mit Allradantrieb für die Feuerwehr. Das Fahrzeug wird in zwei Losen ausgeschrieben: Los 1 umfasst das Fahrgestell, Los 2 den feuerwehrtechnischen Aufbau. Die Angebote werden getrennt je Los bewertet, der Zuschlag geht auf das wirtschaftlich günstigste Angebot. Eine Vergleichsvorführung in Burgdorf ist Teil der Wertung.

Wichtige Fristen:

  • Angebotsabgabe bis 3. August 2026, 23:59 Uhr (ausschließlich elektronisch über bi-medien.de)
  • Bieterfragen bis 22. Juli 2026
  • Bindefrist bis 3. November 2026
  • Vergleichsvorführung voraussichtlich 13. August 2026 in Burgdorf
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 40 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027
JUNJULAUGSEPOKTNOVDEZJANFEB
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vergabesitzung
Zuschlag
Vertragsabschluss
Abstimmung Lieferumfang
Liefertermin Fahrgestell
Liefertermin Aufbau
Rohbauabnahme
Fahrzeugübernahme
Vertragslaufzeit
bis 2028
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität24 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Fahrgestell (Los 1) - Preis70%

    Preisbewertung Los 1 Fahrgestell (70% = 700 Punkte)

  • Fahrgestell (Los 1) - Technische Bewertung30%

    Technische Bewertung Los 1 Fahrgestell (30% = 300 Punkte), bewertet vom Fachbereich Feuerwehr

  • Aufbau (Los 2) - Preis70%

    Preisbewertung Los 2 Aufbau (70% = 700 Punkte)

  • Aufbau (Los 2) - Technische Bewertung30%

    Technische Bewertung Los 2 Aufbau (30% = 300 Punkte)

Bewertungsformel

Preis: günstigster Bieter x 100 / Angebot X x Maximalpunktzahl / 100; Technische Bewertung: 0-10 Punkte pro Kriterium

Im Fahrgestell (Los 1) sind die Kriterien 2 und 3 der technischen Bewertung im Dokument nicht namentlich benannt (nur Nummerierung sichtbar).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergreifende Anforderungen an beide Lose

Das Fahrzeug ist ein HLF 20 Allrad gemäß DIN 14530-27 und wird für die Feuerwehr der Hansestadt Buxtehude, Ortsteil Neukloster, beschafft.

Allgemeine Vorgaben für beide Lose:

  • Fabrikneues, ungebrauchtes, nicht vorzugelassenes Fahrzeug
  • Besatzung: 1/8 (1 Fahrer + 8 Einsatzkräfte)
  • Leistungsort: 21614 Buxtehude
  • Es gelten die DIN EN 1846-1 bis 1846-3, DIN 55025, DIN 1028-1/2, DIN 14502-3, DIN 14530-27, die StVZO sowie die UVV Fahrzeuge
  • Aufgrund langer Lieferzeiten ist die GSR2-Verordnung (gültig ab Juli 2026) zu berücksichtigen
  • Abweichungen von ±10 % bei mit 'ca.' oder 'circa' gekennzeichneten Werten werden akzeptiert; Angebote außerhalb dieser Toleranz werden ausgeschlossen
  • Feste Liefertermine werden nicht vorgegeben – der Bieter gibt kürzesten und längsten Liefertermin in Monaten nach Auftragseingang an
  • Mindestgarantie: 24 Monate ab Zulassung des Gesamtfahrzeugs
  • Abstimmung des Lieferumfangs: innerhalb von 3 Monaten nach Auftragserteilung
  • Die Lieferung des Fahrgestells erfolgt an einen vom Auftraggeber noch zu benennenden Aufbaulieferanten in Deutschland (Los 1); die Lieferkosten sind im Angebot zu berücksichtigen
  • Mehrkosten für eine Lieferung ins europäische Ausland sind auf Nachweis gesondert anzugeben
  • Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlich günstigste Angebot; Los 2 (Aufbau) ist das führende Los – es stellt die Kompatibilität zwischen Fahrgestell und Aufbau sicher
  • Nebenangebote sind nicht zugelassen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Nachweise (für alle Lose)

Jeder Bieter muss eine vollständig ausgefüllte Bietererklärung (Vordruck) abgeben – diese umfasst 8 Punkte. Alternativ kann ein Präqualifikationsnachweis (PQ) eingereicht werden, der alle Inhalte der Bietererklärung abdeckt. Eingetragene oder zertifizierte Bieter (gemäß Art. 64 RL 2014/24/EU) profitieren von einer Eignungsvermutung.

Inhalte der Bietererklärung:

  • Punkt 1: Ansprechperson und Vertretung (Name, Telefon, E-Mail)
  • Punkt 2: Angaben zum Unternehmen (Anteilseigner, Gesellschafter, Sparten, Mitarbeiterzahl, Gesamtumsatz laut Bilanz, Zertifizierungen)
  • Punkt 3: Mindestens zwei vergleichbare Lieferungen/Leistungen der letzten zwei Jahre (Referenzen)
  • Punkt 4: Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit (kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß abgeführt, keine Gewerbeuntersagung)
  • Punkt 5: Erklärung zu Wettbewerbsbeschränkungen (keine Beteiligung an Preisabsprachen); ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen
  • Punkt 6: Angaben zu Unterauftragnehmern (falls zutreffend)
  • Punkt 7: Angaben zu Bietergemeinschaften (falls zutreffend)
  • Punkt 8: Datenschutzeinwilligung

Zuverlässigkeit (für alle Lose)

Der Bieter muss nachweisen, dass:

  • kein Insolvenzverfahren eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt wurde
  • das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet
  • Steuerpflichten ordnungsgemäß erfüllt werden
  • Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß abgeführt werden
  • kein schwebendes Verfahren zur Gewerbeuntersagung (gem. § 35 GewO) besteht
  • keine nachgewiesenen Verstöße gegen die §§ 1, 123 oder 124 GWB vorliegen; bei vormaliger Beteiligung sind Selbstreinigungsmaßnahmen (organisatorische Maßnahmen, Aufklärung, Schadenswiedergutmachung) darzulegen

Sanktionskonformität (für alle Lose)

Der Bieter (sowie ggf. Unterauftragnehmer mit mehr als 10 % Auftragswert) muss mit der Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionsvorschriften bestätigen:

  • keine russische Staatsangehörigkeit
  • keine Niederlassung in Russland
  • keine Anteile (>50 %) durch Personen oder Unternehmen mit Russland-Bezug
  • kein Handeln im Auftrag solcher Personen

Diese Erklärung ist Pflicht und muss unterzeichnet eingereicht werden.

Teilnahme an der Vergleichsvorführung (für alle Lose)

Die Teilnahme an der Vergleichsvorführung am voraussichtlich 13. August 2026 in Burgdorf ist Voraussetzung, um in die zweite Wertungsstufe zu gelangen. Bieter, die nicht teilnehmen, können nicht weiter berücksichtigt werden.

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 2 Jahre

Mindestens zwei vergleichbare Lieferungen/Leistungen aus den letzten zwei Jahren

Angabe des Kunden in der Bietererklärung (Punkt 3). Die Referenzen müssen zur jeweiligen Losleistung passen – also Fahrgestell-Lieferungen für Los 1 und Aufbau-Lieferungen für Los 2.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 30%11+ · 7%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflichtunterlagen für die Angebotsabgabe6
  • Angebotsschreiben (docx) ausfüllen und elektronisch signieren (Textform § 126b BGB)Pflicht
    Vollständig ausfüllen, Name der unterzeichnenden Person eintragen, keine Scans verwenden. Bis zum Einreichungstermin auf die Vergabeplattform hochladen.
  • Preis- und Datenblatt (xlsx) vollständig ausfüllenPflicht
    Nur grün hinterlegte Felder bearbeiten – Netto-Preise eintragen, Brutto-Umrechnung erfolgt automatisch. Für jedes Los (1 und 2) ist ein eigenes Register vorhanden.
  • Bietererklärung (docx) ausfüllen und elektronisch signierenPflicht
    Alternativ kann ein Präqualifikationsnachweis (PQ) eingereicht werden, der alle Punkte der Bietererklärung abdeckt.
  • Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionsvorschriften (docx) unterzeichnenPflicht
    Bestätigt, dass kein Bezug zu Russland gemäß EU-Verordnung 833/2014 besteht. Gilt auch für Unterauftragnehmer mit mehr als 10 % Auftragswert.
  • Anlagen zu gleichwertigen/abweichenden Produkten (falls zutreffend)optional
    Wenn Sie 'gleichwertig' oder 'vergleichbar' anbieten, fügen Sie eine Beschreibung der abweichenden Ausstattung als Anlage bei.
  • Anmerkungen zur Leistungsbeschreibung (falls vorhanden)optional
    Als separate Datei (Word oder PDF) mit der Beschriftung 'Anmerkungen' hochladen.
Angaben im Preis- und Datenblatt6
  • Hersteller- und Typenbezeichnung angebenPflicht
    Für Los 1 (Fahrgestell) und Los 2 (Aufbau) jeweils eintragen.
  • Grundpreis (netto) angebenPflicht
    Zusatzoptionen NICHT in den Grundpreis einrechnen, sondern als Mehrpreise gesondert ausweisen.
  • Liefertermin in vollen Monaten nach Auftragseingang angebenPflicht
    Kürzester und längster Liefertermin sind beide anzugeben. Für Los 2 zusätzlich den gewünschten Liefertermin für die Fahrgestellanlieferung.
  • Zusatzoptionen mit den vorgegebenen Codes kennzeichnenPflicht
    Codes: 100 = kann geliefert werden, 1) = nur wie in Anlage (Anlage-Nr. angeben), 'kein Angebot', 'Serie' (im Grundpreis enthalten), 'ohne Mehrpreis', 'nicht erforderlich' (mit Anmerkung).
  • Gültigen Umsatzsteuersatz angebenPflicht
    Standard ist 19 %.
  • Mehrkosten für Lieferung ins europäische Ausland angeben (falls relevant)optional
    Die Lieferkosten an den Aufbaulieferanten in Deutschland müssen im Angebot enthalten sein.
Eignungsnachweis – Unternehmensangaben7
  • Angaben zum Unternehmen eintragen (Firma, Anschrift, Ansprechperson, Vertreter)Pflicht
    Punkt 1 und 2 der Bietererklärung: inkl. Telefon, E-Mail, Anteilseigner, Gesellschafter, Mitarbeiterzahl, Gesamtumsatz laut Bilanz, Zertifizierungen.
  • Mindestens zwei vergleichbare Referenzen der letzten zwei Jahre angebenPflicht
    Punkt 3 der Bietererklärung. Referenzen müssen zur jeweiligen Losleistung passen (Fahrgestell-Lieferungen bzw. Aufbau-Lieferungen).
  • Eigenerklärungen zu Zuverlässigkeit abgebenPflicht
    Punkt 4: Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß abgeführt, keine Gewerbeuntersagung.
  • Erklärung zu Wettbewerbsbeschränkungen abgebenPflicht
    Punkt 5: Keine Beteiligung an Preisabsprachen oder wettbewerbsbeschränkenden Absprachen. Ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen darlegen.
  • Angaben zu Unterauftragnehmern machen (falls zutreffend)optional
    Punkt 6: Art und Umfang der weitergegebenen Teilleistungen. Unterauftragnehmer müssen ebenfalls alle Eignungskriterien erfüllen.
  • Angaben zu Bietergemeinschaften machen (falls zutreffend)optional
    Punkt 7: Verzeichnis aller Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, Erklärung zur Gesamtschuldner-Haftung.
  • Datenschutzeinwilligung abgebenPflicht
    Punkt 8: KWL als Datenverarbeiter.
Teilnahme an der Vergleichsvorführung1
  • An der Vergleichsvorführung am 13. August 2026 in Burgdorf teilnehmenPflicht
    Die Teilnahme ist Voraussetzung für die zweite Wertungsstufe. Gilt für beide Lose.
Bieterfragen1
  • Unklarheiten in den Vergabeunterlagen rechtzeitig schriftlich meldenoptional
    Frist für Bieterfragen: 22. Juli 2026. Kontakt per E-Mail, Fax, Post oder über die Vergabeplattform.

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