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Ausschreibungen Feuerwehrfahrzeuge

Lieferung von einem Löschgruppenfahrzeug HLF 20 (Stadt Leer)

KWL mbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Leer, NiedersachsenFrist: (in 50 Tagen)

Zusammenfassung

Die Stadt Leer (vertreten durch die KWL mbH, Hannover) beschafft ein Löschgruppenfahrzeug HLF 20 nach DIN 14530-27, Besatzung 1/8. Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt:

  • Los 1 – Fahrgestell: Lieferung eines allradgetriebenen Feuerwehrfahrgestells (Allrad, ca. 16.000 kg zul. Gesamtmasse, Dieselmotor Euro 6 ca. 210 kW) inkl. Lieferung an einen Aufbaulieferanten in Deutschland.
  • Los 2 – Aufbau: Lieferung der kompletten feuerwehrtechnischen Superstruktur – Gruppenkabine, Geräteräume mit Rollläden, Löschtechnik (Pumpe FPN 10-3.000, Wasser- und Schaummitteltank), Elektrik (24V/230V), Warn-/Signalanlage, pneumatischer Lichtmast, TETRA-Digitalfunk, komplette Beladung und Beschriftung.

Bieter können für ein Los oder beide Lose Angebote abgeben. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Der Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlich günstigste Angebot (70 % Preis, 30 % Technik). Eine Vergleichsvorführung am 25.08.2026 in Schiffdorf ist Voraussetzung für die zweite Wertungsstufe.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 50 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vergabesitzung
Abstimmung Lieferumfang Fahrgestell/Aufbau
Ausführungsbeginn
Lieferzeit Fahrgestell
Lieferzeit Aufbau
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Vertragsende
Gewährleistung
bis 2032
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität24 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Fahrgestell (Los 1) – Preis70%

    Angebotspreis Fahrgestell (Los 1)

  • Aufbau (Los 2) – Preis70%

    Angebotspreis Aufbau (Los 2)

  • Fahrgestell (Los 1) – Technische Bewertung30%

    Technische Bewertung des Fahrgestells

  • Aufbau (Los 2) – Technische Bewertung30%

    Technische Bewertung des Aufbaus

Bewertungsformel

Preis: günstigster Bieter x 100/Angebot X x Maximalpunktzahl/100. Technische Bewertung: Punkte 0-10 je Kriterium.

Die Kriterien 2 und 3 unter Fahrgestell (Los 1) – Technische Bewertung sind im Dokument unbenannt (nur Nummerierung 2. und 3. mit 5%), Inhalt daher nicht erkennbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen an beide Lose

  • Zu liefern ist ein Löschgruppenfahrzeug HLF 20 (Hilfeleistungslöschgruppenfahrzeug) nach DIN 14530-27, Besatzung 1/8.
  • Lieferung erfolgt fabrikneu, in verkehrsrot (RAL 3020).
  • Nebenangebote sind nicht zugelassen.
  • Abweichungen bei Werten mit „ca."-Zusatz von bis zu ±10 % werden akzeptiert; Angebote außerhalb dieser Toleranz werden ausgeschlossen.
  • Liefertermin: Kein fester Liefertermin vorgegeben – Bieter gibt Lieferzeit in Monaten nach Auftragseingang im Preis- und Datenblatt an (Los 1: kürzester und längster Termin; Los 2: Liefertermin sowie gewünschter Termin, kein Rechtsanspruch).
  • Innerhalb von 3 Monaten nach Auftragserteilung müssen Fahrgestell- und Aufbaulieferant den Lieferumfang verbindlich miteinander abstimmen.
  • Mindest-Garantie: 24 Monate ab Zulassung des Gesamtfahrzeugs (Los 1) bzw. ab Übergabe (Los 2).
  • Ersatzteilversorgung ist üblicherweise für ≥20 Jahre Nutzungsdauer sicherzustellen.
  • Die Einhaltung der GSR2-Verordnung ist bei Los 1 zwingend zu berücksichtigen (lange Lieferzeiten).

Eignung, Voraussetzungen und Mitwirkung

  • Voraussetzung für die Berücksichtigung in der zweiten Wertungsstufe: persönliche Teilnahme an der Vergleichsvorführung am 25.08.2026 (voraussichtlich Schiffdorf).
  • Vor Baubeginn findet eine Baubesprechung beim Besteller statt.
  • Während der Aufbauphase hat der Besteller jederzeitiges Recht auf Qualitätskontrollen.
  • Optional: Rohbauabnahme beim Aufbaulieferanten (für 7 Teilnehmer).
  • Fahrzeugübernahme und Einweisung erfolgen beim Aufbaulieferanten, mit 7 Teilnehmern und 2 Übernachtungen.
  • Vor Übernahme durch die Gemeinde ist eine Abnahme durch die Kfz-Abnahmestelle durchzuführen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignungsnachweise

  • Vordruck „Bietererklärung" (Punkt 1–8) oder ein Präqualifikationsnachweis, der alle Angaben/Erklärungen des Vordrucks vollständig abdeckt. Deckt der Präqualifikationsnachweis nicht alles ab, muss zusätzlich die Bietererklärung eingereicht werden.
  • Alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Eignungsnachweis; bei engerer Wahl Bestätigung durch Bescheinigungen zuständiger Stellen (ggf. mit deutscher Übersetzung).
  • Vorgegebene Vordrucke der Vergabestelle sind zwingend zu verwenden.
  • Angebot in deutscher Sprache.

Wirtschaftliche und fachliche Leistungsfähigkeit

  • Angaben zum Unternehmen: Anteilseigner/Gesellschafter, Sparten, Mitarbeiterzahl gesamt, Gesamtumsatz gemäß Bilanz, Zertifizierungen.
  • Branchenzuordnung (Handwerk / Industrie / Handel / Sonstige) und Angabe, ob Lieferung im eigenen Betrieb oder durch Nachunternehmer erfolgt.
  • Referenzen: mindestens zwei vergleichbare Lieferungen/Leistungen innerhalb der letzten zwei Jahre (im Vordruck Bietererklärung unter Punkt 3 nachzuweisen).
  • Eignungsvermutung gilt bei Eintragung in ein amtliches Verzeichnis oder bei Zertifizierung gemäß Art. 64 RL 2014/24/EU.
  • Konkrete Mindestanforderungen (z. B. Mindestumsatz, Mindestpersonal) sind in den vorliegenden Unterlagen nicht definiert.

Zuverlässigkeit und gesetzliche Voraussetzungen

  • Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren anhängig ist.
  • Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
  • Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen zur Ausführung der Lieferung.
  • Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit / Selbstreinigung, insbesondere zu wettbewerbsbeschränkenden Absprachen oder Preisabsprachen; ggf. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen.
  • Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsvorschriften (kein Russlandbezug gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014); gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden, sofern auf sie >10 % des Auftragswerts entfallen.

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

  • Bietergemeinschaften geben eine Erklärung in Textform ab mit: Bildung der Arbeitsgemeinschaft, Auflistung aller Mitglieder, Benennung des bevollmächtigten Vertreters sowie gesamtschuldnerischer Haftung.
  • Bei Einschaltung anderer Unternehmen: Benennung, Nachweis der Verfügbarkeit, Verpflichtungserklärung; auf Verlangen sind auch für diese Unternehmen Eigenerklärungen/EEE vorzulegen.
  • Unternehmen mit Ausschlussgründen oder fehlender Eignung sind innerhalb einer vorgegebenen Frist zu ersetzen.

Verfahrens- und Wertungsvoraussetzungen

  • Angebotsbindung bis Ablauf der Zuschlagsfrist am 17.11.2026.
  • Teilnahme an der Vergleichsvorführung am 25.08.2026 (voraussichtlich Schiffdorf) ist Voraussetzung für die Berücksichtigung in der zweiten Wertungsstufe.
  • Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlich günstigste Angebot (70 % Preis, 30 % Technik). Los 2 (Aufbau) ist das führende Los; Skonto bei 14-Tage-Zahlungsziel fließt in die Wertung ein.
  • Vergabeunterlagen dürfen nicht verändert werden; Unklarheiten sind vor Angebotsabgabe schriftlich an die Kontaktstelle zu melden.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 2 Jahre

Mindestens zwei vergleichbare Lieferungen (Fahrgestelle oder vergleichbare Lieferungen)

Nachweis im Vordruck Bietererklärung, Punkt 3

2 ReferenzenZeitraum: letzte 2 Jahre

Mindestens zwei vergleichbare Lieferungen (Aufbauten oder vergleichbare Lieferungen)

Nachweis im Vordruck Bietererklärung, Punkt 3

2 ReferenzenZeitraum: letzte 2 Jahre

Mindestens zwei vergleichbare Lieferungen/Leistungen

Im Vordruck Bietererklärung unter Punkt 3 nachzuweisen; dieselbe Referenzanforderung wird einheitlich verlangt

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 30%11+ · 7%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflichtunterlagen Angebotsabgabe7
  • Angebotsschreiben (Vordruck 2) vollständig ausfüllen und in Textform (§ 126b BGB) unterschreibenPflicht
    Anschrift, Datum und Unterschrift nicht vergessen
  • Bietererklärung (Vordruck 3) ausfüllen und unterschreiben – ODER Präqualifikationsnachweis, der alle Angaben abdecktPflicht
    Deckt der Präqualifikationsnachweis nicht alles ab, muss zusätzlich die Bietererklärung eingereicht werden
  • Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsvorschriften (Vordruck 9) zu RusslandPflicht
    Gilt auch für Unterauftragnehmer und Lieferanten mit >10 % Auftragswert
  • Preis- und Datenblatt (Vordruck 7) je Los ausfüllenPflicht
    Excel-Datei, kennwortgeschützt; grün hinterlegte Felder sind bearbeitbar; getrennte Register für Los 1 und Los 2
  • Anlagen zum Angebotsschreiben (z. B. Nachunternehmerverzeichnisse, Bietergemeinschaftserklärung)Pflicht
  • Beschreibung von Abweichungen, falls abweichende/gleichwertige Produkte angeboten werdenoptional
    Als gesonderte Anlage zum Angebot
  • Entwurf der Designbeklebung (Los 2)optional
    Vor endgültiger Beklebung mit dem Auftraggeber abstimmen
Inhalte der Bietererklärung8
  • Ansprechperson mit Vertretung (Name, Telefon, E-Mail)Pflicht
  • Angaben zum Unternehmen: Anteilseigner/Gesellschafter, Sparten, Mitarbeiterzahl, Gesamtumsatz laut Bilanz, ZertifizierungenPflicht
  • Mindestens zwei vergleichbare Referenzlieferungen der letzten zwei JahrePflicht
    Los 1: Fahrgestelle oder vergleichbar; Los 2: Aufbauten oder vergleichbar
  • Eigenerklärungen zu Insolvenzverfahren, Steuer- und SozialversicherungszahlungenPflicht
  • Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit / Selbstreinigung (keine Preisabsprachen)Pflicht
  • Angaben zu Unterauftragnehmern (Teilleistungen) – soweit zutreffendPflicht
  • Erklärung zur Bietergemeinschaft / Arbeitsgemeinschaft – soweit zutreffendPflicht
  • DatenschutzerklärungPflicht
Verfahrensschritte und Termine3
  • Bieterfragen bis spätestens 05.08.2026 schriftlich an die Kontaktstelle richtenPflicht
    Unklarheiten unbedingt vor Angebotsabgabe klären
  • Teilnahme an der Vergleichsvorführung am 25.08.2026 (voraussichtlich Schiffdorf)Pflicht
    Voraussetzung für die Berücksichtigung in der zweiten Wertungsstufe
  • Elektronische Einreichung über B_I MEDIEN bis spätestens 14.08.2026, 23:59 UhrPflicht
    Rechtzeitige Einreichung einplanen – Plattform schaltet i. d. R. kurz vor Fristende aus.

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