Lieferung von zwei Hilfeleistungslöschfahrzeugen (HLF) für die Feuerwehr der Stadt Gelsenkirchen
Zusammenfassung
Die Stadt Gelsenkirchen beschafft zwei baugleiche Hilfeleistungslöschfahrzeuge (HLF 20 Allrad) für die Feuerwehr. Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt: Los 1 – Fahrgestell, Los 2 – Auf- und Ausbau inkl. kompletter Beladung, Los 3 – Hydraulisches Rettungsgerät. Die Lose werden getrennt vergeben.
Zuschlag erhält ausschließlich das günstigste Angebot (niedrigster Preis). Nebenangebote sind nicht zugelassen. Bietende müssen je Los zwei Varianten anbieten: eine Standardvariante sowie eine Standardvariante inklusive Optional-Positionen. Der Zuschlag erfolgt jedoch nur auf Basis der Standardvariante OHNE Optional-Positionen.
Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole-Ruhr (www.evergabe.nrw.de) einzureichen. Angebotsfrist: 16.07.2026, 12:00 Uhr. Bindefrist: 14.09.2026.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis (Standardvariante, niedrigster Preis)100%
Das Angebot mit dem günstigsten Preis für die Standardvariante (OHNE Optional-Positionen) erhält den Zuschlag. Der Preis ist das allein ausschlaggebende Kriterium gem. § 58 Abs. 2 VgV.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Geltende Vorschriften und Standards
Die Fahrzeuge müssen bei Lieferung der StVZO der BRD, dem neuesten Stand der Technik, den anerkannten Regeln der Technik, VDE- und DIN-Normen, den Unfallverhütungsvorschriften sowie allen weiteren geltenden Regeln, Vorschriften und Normen entsprechen.
Frühzeitiger Hinweis auf notwendige Ausnahmegenehmigungen ist erforderlich. Vom Auftragnehmenden zu vertretende Ausnahmegenehmigungen sind von diesem beizubringen.
Die Leistungsbeschreibungen der Lose ergänzen die Forderungen der aktuell gültigen Normen und Regelwerke (DIN/EN, StVZO, VDE/DIN, DGUV, EG-Maschinenrichtlinie, EMV-Richtlinie).
Verfahrensmodalitäten zur Leistung
- Losweise Vergabe vorgesehen
- Keine Nebenangebote zugelassen
- Keine Teillieferungen, sofern nicht ausdrücklich gefordert
- Zwei Varianten sind zwingend anzubieten: Standardvariante und Standardvariante inkl. Optional-Positionen
- Zuschlag erfolgt ausschließlich auf Basis des günstigsten Preises für die Standardvariante OHNE Optional-Positionen
- Verbindlicher Liefertermin vom Bieter in Wochen nach Auftragsvergabe bzw. Fahrgestelleingang anzugeben (bindend)
- Die Leistungsbeschreibungen beziehen sich auf EIN Fahrzeug – die Preise sind für zwei Fahrzeuge zu kalkulieren
- VHB NRW Formular 511 EU (Bewerbungs- und Vertragsbedingungen) gilt NICHT; es gelten ausschließlich die beigefügten Bedingungen der Stadt Gelsenkirchen
- Keine Skonto-Regelung nach VHB NRW; stattdessen gelten die Bedingungen der Stadt Gelsenkirchen
Abstimmung zwischen den Losen
Die Auftragnehmer der einzelnen Lose müssen sich untereinander abstimmen:
- Los 2 muss aufbaubedingte Fahrzeugbesonderheiten (Achslasten, Nebenantrieb, Kraftstofftank etc.) mit dem Auftragnehmer von Los 1 selbst klären.
- Los 3 muss sich mit dem Auftragnehmer von Los 2 abstimmen, um die zeitgerechte Anlieferung des Rettungsgeräts sicherzustellen.
- Das Fahrzeug (Los 1) muss die Anforderungen des Auftragnehmers von Los 2 erfüllen (Kofferaufbaubreite ca. 2.500 mm, elektrische Anbindung).
- Überführung des Fahrzeugs vom Auftragnehmer Los 1 zum Auftragnehmer Los 2 ist in Los 1 einzurechnen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Fachliche und technische Eignung
- Nachweis der Fachkompetenz für die jeweilige Losleistung (z.B. Aufbau von Feuerwehrfahrzeugen, Lieferung hydraulischer Rettungsgeräte)
- Fähigkeit, auf gängige Allrad-Fahrgestelle (Mercedes, M.A.N, Scania, Volvo etc., 18 t EURO VI) aufbauen zu können (Los 2)
- Crashtest-Zertifikate und vergleichbare Nachweise durch anerkannte Prüfstelle (z.B. TÜV) genehmigt
- Ausbau und Inbetriebnahme in Los 2 nur durch EINE Firma; diese muss Gewährleistung für ALLE Gewerke übernehmen
- Auftragnehmer müssen sich untereinander abstimmen (Los 1 ↔ Los 2, Los 2 ↔ Los 3)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Eigenerklärung zum Umsatz (Anlage 1)
- Nachweis wahlweise durch Präqualifikation (Amtliches Verzeichnis: amtliches-verzeichnis.ihk.de oder PQ-Verein: pq-verein.de) oder durch Eignungsleihe (Formular 534a/b EU) gemäß § 47 VgV
Rechtliche Eignung / Ausschlussgründe
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU) – bei Bietergemeinschaften von JEDEM Mitglied einzeln in Textform signiert
- Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU): kein Russland-Bezug gemäß EU-VO 833/2014; auch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10% des Auftragswerts müssen diese Anforderung erfüllen – auch während der gesamten Vertragslaufzeit
- Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, Verpflichtung zur ARGE
- Unterauftragnehmer müssen in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht Gewähr bieten; Umfang ist der Stadt Gelsenkirchen schriftlich mitzuteilen
Referenzen und Fertigungsnachweis
- Qualifizierte Referenzliste über bisher hergestellte Aufbauten auf dem angebotenen Fahrzeugtyp (Los 1)
- Fertigungsnachweis: Angabe, ob das Fahrzeug komplett in Deutschland gefertigt wird (Los 1)
- Ggf. weitere Referenzen gemäß Anlage 1 (Eigenerklärung zu Umsatz, Referenzen und Unternehmen)
Qualifizierte Referenzliste über die bisher hergestellten Aufbauten auf diesem Fahrzeugtyp
bisher hergestellte Aufbauten auf demselben Fahrzeugtyp; dem Angebot beizufügen
Allgemeine Eigenerklärung zu Umsatz, Referenzen und Unternehmen (Anlage 1)
Eigenerklärung des Unternehmens; konkrete Referenzanforderungen sind der Anlage 1 zu entnehmen
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 2 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1ALBERT ZIEGLER GmbH5 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2Rosenbauer Deutschland GmbH5 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 3BTL Brandschutz Technik GmbH Leipzig4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 4Mercedes-Benz AG3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 5Brandschutz-Center Münster Brinck GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Anlage 1 – Eigenerklärung zu Umsatz, Referenzen und Unternehmen ausfüllenPflichtvom Unternehmen vollständig auszufüllen
- Formular 324 EU 02-2024 – Angebotsschreiben ausfüllenPflichtAngaben zu Firma, USt-IdNr., Registernummer, Präqualifikation, KMU-Einstufung
- Formular 521 EU 01-2023 – Eigenerklärung AusschlussgründePflichtbei Bietergemeinschaften von JEDEM Mitglied einzeln in Textform signiert
- Formular 523 EU 02-2024 – Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EUPflichtBestätigung, dass kein Russland-Bezug gemäß EU-VO 833/2014 besteht
- Formular 531 EU 10-2023 – Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärungoptionalbei Bietergemeinschaften zwingend; gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter
- Formular 533a/533b EU 02-2024 – Unterauftragnehmer-Nachweiseoptionalbei Weitergabe von Auftragsteilen gemäß § 36 VgV
- Formular 534a/534b EU 02-2024 – Eignungsleihe-Erklärungenoptionalfalls Kapazitäten Dritter in Anspruch genommen werden (wirtschaftlich/finanziell oder technisch/beruflich)
- Preise für JEDE Position angeben (Standardvariante UND Standardvariante inkl. Optional-Positionen)Pflichtsonst Ausschluss
- Zwei Varianten anbieten: Standardvariante + Standardvariante inkl. Optional-PositionenPflichtZuschlag erfolgt nur auf Standardvariante OHNE Optional-Positionen
- Verbindlichen Liefertermin in Wochen nach Auftragsvergabe angebenPflichtbindend
- Fertigungsort (Ort + PLZ) angebenPflicht
- Kundendienst-Stützpunkt und 24h-Vor-Ort-Zusage angeben (Los 1 und 2)Pflicht
- Garantielaufzeiten, UVV-Überprüfungskosten, UVV-Intervall angebenPflicht
- Skonto-Zahlungsziel angeben (mind. 14 Tage)Pflicht
- Crashtest-Zertifikate und Prüfstellen-Nachweise (z.B. TÜV) beifügenPflichtlückenlos, mit Zulassungsbescheinigungen
- Qualifizierte Referenzliste über bisher hergestellte Aufbauten auf diesem Fahrzeug (Los 1)Pflicht
- Vorläufige Energie- und Gewichtsbilanz inkl. Schwerpunktdarstellung (Los 2)Pflicht
- Baupläne, Konstruktionszeichnungen, Beladepläne (Los 2)Pflicht
- Konstruktionsangaben, Werkstoffe, Fertigungsmethoden (Los 2)Pflicht
- Gleichwertigkeitsnachweise bei alternativen Werkstoffen/Konstruktionen (Los 2)optionalmit ausführlicher Begründung
- Bei Nichtlieferbarkeit von Geräten: detailliert erläutern und Nachfolgeprodukte benennen (Los 3)optional
- Hinweis auf ggf. notwendige AusnahmegenehmigungenPflicht
- Abweichungen von der Fahrzeugbeschreibung bereits mit dem Angebot mitteilenPflicht
- Angebot in deutscher Sprache abfassenPflicht
- Pflichtangaben vollständig: Firmenname, Adresse, Sachbearbeiter*in, KontaktdatenPflicht
- Sicherheitsausstattung bei Los 1: 2x Warndreieck, 2x Warnblinkleuchte, 2x Warnweste, 2x Unterlegkeil, 1x VerbandkastenPflichtPflichtausstattung Fahrzeug
- Nur die bereitgestellten Vordrucke der Stadt Gelsenkirchen verwenden (keine eigenen Abschriften)Pflicht
- Verstöße/Unklarheiten in den Unterlagen unverzüglich schriftlich über Vergabemarktplatz rügenoptionalvor Angebotsabgabe; max. 10–14 Tage nach Erkenntnis
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