Ausschreibungen Feuerwehrfahrzeuge

Lieferung von zwei Hilfeleistungslöschfahrzeugen (HLF) für die Feuerwehr der Stadt Gelsenkirchen

Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle | Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gelsenkirchen, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 22 Tagen)

Zusammenfassung

Die Stadt Gelsenkirchen beschafft zwei baugleiche Hilfeleistungslöschfahrzeuge (HLF 20 Allrad) für die Feuerwehr. Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt: Los 1 – Fahrgestell, Los 2 – Auf- und Ausbau inkl. kompletter Beladung, Los 3 – Hydraulisches Rettungsgerät. Die Lose werden getrennt vergeben.

Zuschlag erhält ausschließlich das günstigste Angebot (niedrigster Preis). Nebenangebote sind nicht zugelassen. Bietende müssen je Los zwei Varianten anbieten: eine Standardvariante sowie eine Standardvariante inklusive Optional-Positionen. Der Zuschlag erfolgt jedoch nur auf Basis der Standardvariante OHNE Optional-Positionen.

Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole-Ruhr (www.evergabe.nrw.de) einzureichen. Angebotsfrist: 16.07.2026, 12:00 Uhr. Bindefrist: 14.09.2026.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 22 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027
JUNJULAUGSEPOKTNOVDEZJANFEBMÄR
Veröffentlichung
Gültigkeit Nachweise
Rügefrist Vergabeverstöße
Bieterfragen-Frist
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Nachprüfungsantrag
Liefertermin LOS 1
Liefertermin LOS 2 (nach Auftragsvergabe)
Rückforderung Muster/Proben
Liefertermin LOS 2 (nach Fahrgestelleingang)
bis 2027
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Standardvariante, niedrigster Preis)100%

    Das Angebot mit dem günstigsten Preis für die Standardvariante (OHNE Optional-Positionen) erhält den Zuschlag. Der Preis ist das allein ausschlaggebende Kriterium gem. § 58 Abs. 2 VgV.

Zuschlagskriterium (niedrigster Preis) ist im Vorbemerkungsdokument eindeutig für alle Lose festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltende Vorschriften und Standards

Die Fahrzeuge müssen bei Lieferung der StVZO der BRD, dem neuesten Stand der Technik, den anerkannten Regeln der Technik, VDE- und DIN-Normen, den Unfallverhütungsvorschriften sowie allen weiteren geltenden Regeln, Vorschriften und Normen entsprechen.

Frühzeitiger Hinweis auf notwendige Ausnahmegenehmigungen ist erforderlich. Vom Auftragnehmenden zu vertretende Ausnahmegenehmigungen sind von diesem beizubringen.

Die Leistungsbeschreibungen der Lose ergänzen die Forderungen der aktuell gültigen Normen und Regelwerke (DIN/EN, StVZO, VDE/DIN, DGUV, EG-Maschinenrichtlinie, EMV-Richtlinie).

Verfahrensmodalitäten zur Leistung

  • Losweise Vergabe vorgesehen
  • Keine Nebenangebote zugelassen
  • Keine Teillieferungen, sofern nicht ausdrücklich gefordert
  • Zwei Varianten sind zwingend anzubieten: Standardvariante und Standardvariante inkl. Optional-Positionen
  • Zuschlag erfolgt ausschließlich auf Basis des günstigsten Preises für die Standardvariante OHNE Optional-Positionen
  • Verbindlicher Liefertermin vom Bieter in Wochen nach Auftragsvergabe bzw. Fahrgestelleingang anzugeben (bindend)
  • Die Leistungsbeschreibungen beziehen sich auf EIN Fahrzeug – die Preise sind für zwei Fahrzeuge zu kalkulieren
  • VHB NRW Formular 511 EU (Bewerbungs- und Vertragsbedingungen) gilt NICHT; es gelten ausschließlich die beigefügten Bedingungen der Stadt Gelsenkirchen
  • Keine Skonto-Regelung nach VHB NRW; stattdessen gelten die Bedingungen der Stadt Gelsenkirchen

Abstimmung zwischen den Losen

Die Auftragnehmer der einzelnen Lose müssen sich untereinander abstimmen:

  • Los 2 muss aufbaubedingte Fahrzeugbesonderheiten (Achslasten, Nebenantrieb, Kraftstofftank etc.) mit dem Auftragnehmer von Los 1 selbst klären.
  • Los 3 muss sich mit dem Auftragnehmer von Los 2 abstimmen, um die zeitgerechte Anlieferung des Rettungsgeräts sicherzustellen.
  • Das Fahrzeug (Los 1) muss die Anforderungen des Auftragnehmers von Los 2 erfüllen (Kofferaufbaubreite ca. 2.500 mm, elektrische Anbindung).
  • Überführung des Fahrzeugs vom Auftragnehmer Los 1 zum Auftragnehmer Los 2 ist in Los 1 einzurechnen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und technische Eignung

  • Nachweis der Fachkompetenz für die jeweilige Losleistung (z.B. Aufbau von Feuerwehrfahrzeugen, Lieferung hydraulischer Rettungsgeräte)
  • Fähigkeit, auf gängige Allrad-Fahrgestelle (Mercedes, M.A.N, Scania, Volvo etc., 18 t EURO VI) aufbauen zu können (Los 2)
  • Crashtest-Zertifikate und vergleichbare Nachweise durch anerkannte Prüfstelle (z.B. TÜV) genehmigt
  • Ausbau und Inbetriebnahme in Los 2 nur durch EINE Firma; diese muss Gewährleistung für ALLE Gewerke übernehmen
  • Auftragnehmer müssen sich untereinander abstimmen (Los 1 ↔ Los 2, Los 2 ↔ Los 3)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Eigenerklärung zum Umsatz (Anlage 1)
  • Nachweis wahlweise durch Präqualifikation (Amtliches Verzeichnis: amtliches-verzeichnis.ihk.de oder PQ-Verein: pq-verein.de) oder durch Eignungsleihe (Formular 534a/b EU) gemäß § 47 VgV

Rechtliche Eignung / Ausschlussgründe

  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU) – bei Bietergemeinschaften von JEDEM Mitglied einzeln in Textform signiert
  • Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU): kein Russland-Bezug gemäß EU-VO 833/2014; auch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10% des Auftragswerts müssen diese Anforderung erfüllen – auch während der gesamten Vertragslaufzeit
  • Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, Verpflichtung zur ARGE
  • Unterauftragnehmer müssen in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht Gewähr bieten; Umfang ist der Stadt Gelsenkirchen schriftlich mitzuteilen

Referenzen und Fertigungsnachweis

  • Qualifizierte Referenzliste über bisher hergestellte Aufbauten auf dem angebotenen Fahrzeugtyp (Los 1)
  • Fertigungsnachweis: Angabe, ob das Fahrzeug komplett in Deutschland gefertigt wird (Los 1)
  • Ggf. weitere Referenzen gemäß Anlage 1 (Eigenerklärung zu Umsatz, Referenzen und Unternehmen)
Referenzprojekte
nicht spezifiziert (qualifizierte Liste) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Qualifizierte Referenzliste über die bisher hergestellten Aufbauten auf diesem Fahrzeugtyp

bisher hergestellte Aufbauten auf demselben Fahrzeugtyp; dem Angebot beizufügen

nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Allgemeine Eigenerklärung zu Umsatz, Referenzen und Unternehmen (Anlage 1)

Eigenerklärung des Unternehmens; konkrete Referenzanforderungen sind der Anlage 1 zu entnehmen

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 30%11+ · 7%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Eigenerklärungen und Angebotsschreiben4
  • Anlage 1 – Eigenerklärung zu Umsatz, Referenzen und Unternehmen ausfüllenPflicht
    vom Unternehmen vollständig auszufüllen
  • Formular 324 EU 02-2024 – Angebotsschreiben ausfüllenPflicht
    Angaben zu Firma, USt-IdNr., Registernummer, Präqualifikation, KMU-Einstufung
  • Formular 521 EU 01-2023 – Eigenerklärung AusschlussgründePflicht
    bei Bietergemeinschaften von JEDEM Mitglied einzeln in Textform signiert
  • Formular 523 EU 02-2024 – Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EUPflicht
    Bestätigung, dass kein Russland-Bezug gemäß EU-VO 833/2014 besteht
Nur bei Bietergemeinschaften / Unteraufträgen / Eignungsleihe3
  • Formular 531 EU 10-2023 – Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärungoptional
    bei Bietergemeinschaften zwingend; gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter
  • Formular 533a/533b EU 02-2024 – Unterauftragnehmer-Nachweiseoptional
    bei Weitergabe von Auftragsteilen gemäß § 36 VgV
  • Formular 534a/534b EU 02-2024 – Eignungsleihe-Erklärungenoptional
    falls Kapazitäten Dritter in Anspruch genommen werden (wirtschaftlich/finanziell oder technisch/beruflich)
Technische Unterlagen je Los16
  • Preise für JEDE Position angeben (Standardvariante UND Standardvariante inkl. Optional-Positionen)Pflicht
    sonst Ausschluss
  • Zwei Varianten anbieten: Standardvariante + Standardvariante inkl. Optional-PositionenPflicht
    Zuschlag erfolgt nur auf Standardvariante OHNE Optional-Positionen
  • Verbindlichen Liefertermin in Wochen nach Auftragsvergabe angebenPflicht
    bindend
  • Fertigungsort (Ort + PLZ) angebenPflicht
  • Kundendienst-Stützpunkt und 24h-Vor-Ort-Zusage angeben (Los 1 und 2)Pflicht
  • Garantielaufzeiten, UVV-Überprüfungskosten, UVV-Intervall angebenPflicht
  • Skonto-Zahlungsziel angeben (mind. 14 Tage)Pflicht
  • Crashtest-Zertifikate und Prüfstellen-Nachweise (z.B. TÜV) beifügenPflicht
    lückenlos, mit Zulassungsbescheinigungen
  • Qualifizierte Referenzliste über bisher hergestellte Aufbauten auf diesem Fahrzeug (Los 1)Pflicht
  • Vorläufige Energie- und Gewichtsbilanz inkl. Schwerpunktdarstellung (Los 2)Pflicht
  • Baupläne, Konstruktionszeichnungen, Beladepläne (Los 2)Pflicht
  • Konstruktionsangaben, Werkstoffe, Fertigungsmethoden (Los 2)Pflicht
  • Gleichwertigkeitsnachweise bei alternativen Werkstoffen/Konstruktionen (Los 2)optional
    mit ausführlicher Begründung
  • Bei Nichtlieferbarkeit von Geräten: detailliert erläutern und Nachfolgeprodukte benennen (Los 3)optional
  • Hinweis auf ggf. notwendige AusnahmegenehmigungenPflicht
  • Abweichungen von der Fahrzeugbeschreibung bereits mit dem Angebot mitteilenPflicht
Formale Anforderungen5
  • Angebot in deutscher Sprache abfassenPflicht
  • Pflichtangaben vollständig: Firmenname, Adresse, Sachbearbeiter*in, KontaktdatenPflicht
  • Sicherheitsausstattung bei Los 1: 2x Warndreieck, 2x Warnblinkleuchte, 2x Warnweste, 2x Unterlegkeil, 1x VerbandkastenPflicht
    Pflichtausstattung Fahrzeug
  • Nur die bereitgestellten Vordrucke der Stadt Gelsenkirchen verwenden (keine eigenen Abschriften)Pflicht
  • Verstöße/Unklarheiten in den Unterlagen unverzüglich schriftlich über Vergabemarktplatz rügenoptional
    vor Angebotsabgabe; max. 10–14 Tage nach Erkenntnis

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