Ausschreibungen Feuerwehrfahrzeuge

Lieferung zweier MLF DIN 14530-25, einem LF 10 DIN 14530-5 und HLF 10 DIN 14530-26

Gemeinde Nohfelden | Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und VerkehrNohfelden, SaarlandFrist: (in 24 Tagen)

Zusammenfassung

Die Gemeinde Nohfelden beschafft gemeinsam mit der Gemeinde Namborn (beide Saarland) vier neue Feuerwehrfahrzeuge samt Beladung. Geliefert werden sollen: 2 baugleiche Mittlere Löschfahrzeuge (MLF) nach DIN 14530-25, 1 Löschgruppenfahrzeug (LF 10) nach DIN 14530-5 und 1 Hilfeleistungs-Löschgruppenfahrzeug (HLF 10) nach DIN 14530-26 – jeweils inklusive Fahrgestell, feuerwehrtechnischem Aufbau und der zugehörigen Beladung. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren in vier Losen. Angebote können für ein Los oder mehrere Lose abgegeben werden.

Angebote müssen bis zum 13.07.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Bieter müssen u.a. Eigenerklärungen zur Eignung, ein vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis, technische Datenblätter (Fahrgestell und Aufbau) und eine ausgefüllte Bewertungsmatrix abgeben.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 24 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028
MAIAUGNOVFEBMAIAUGNOVFEBMAIAUG
Veröffentlichung
Angebotsauskünfte durch AG
Angebotsfrist
Bindefrist
Angebotsöffnung
Lieferzeit Fahrzeuge (Lose 1–3)
Lieferzeit Beladung (Los 4)
Gewährleistung
bis 2030
Garantie Durchrostung
bis 2034
Zahlungsfrist Auftraggeber
Produktionsalter Batterien Fahrgestell
Produktionsalter Batterien Los 4
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien
  • Preis (Angebotspreis)

    Angebotspreis als Zuschlagskriterium (neben Erfüllungsgrad der techn. Leistungsbeschreibung und weiteren Kriterien)

  • Erfüllungsgrad der technischen Leistungsbeschreibung

    Erfüllungsgrad der technischen Leistungsbeschreibung (Fahrgestell und Aufbau)

  • Folgekosten

    Anzahl notwendiger Wartungen innerhalb von 5 Jahren, benötigte Stunden pro Wartung und Stundensatz (netto)

  • Kundendienst – telefonische Erreichbarkeit

    Erreichbarkeit eines qualifizierten deutschsprachigen Kundendiensts (kein Callcenter) Mo.-Fr. (1-10 Punkte) und Sa./So./feiertags (1-10 Punkte)

  • Kundendienst – Vor-Ort-Verfügbarkeit

    Zeitraum nach Verständigung, in dem ein Notdienst beim Auftraggeber eintrifft (Mo.-Fr. und Sa./So./feiertags, je 0-7,5 Punkte)

  • Kundendienst – Quantität

    Anzahl der Servicetechniker für Außendienst/Notdienst (2-15 Punkte, 0 = Ausschluss)

  • Lieferzeit (nur Pos. 2 Aufbau)

    Lieferzeitraum vom Eingang der Bestellung bis zur Lieferung des betriebsbereiten Fahrzeuges (0-100 Punkte, ab 25 Monate Ausschluss)

Gewichtungen der Kriterien (insbesondere prozentualer Anteil des Preises gegenüber den übrigen Kriterien) sind nicht angegeben; Bewertung erfolgt über Punktesysteme, deren Verhältnis zueinander und zum Preis nicht definiert ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen an alle Fahrzeuge

Alle Fahrzeuge müssen den einschlägigen DIN-Normen entsprechen: DIN EN 1846 Teile 1–3, Entwurf DIN 14502 Teil 2, DIN 14530-5 (LF 10), DIN 14530-25 (MLF) und DIN 14530-26 (HLF 10). Weitere Vorgaben: StVZO, neuester Stand der Technik, UVV, VDE-/DIN-Normen und anerkannte Regeln der Technik.

Die Fahrzeuge sind voll betankt (Kraftstoff und Löschmittel) und mit allen Betriebs- und Schmiermitteln zu übergeben. Es sind StVZO-Abnahme und feuerwehrtechnische Abnahme nach Landesvorschrift durchzuführen. Verlaufspläne (Elektro, Hydraulik, Pneumatik) und Schaltpläne sind in Papier und digital zu liefern. Eine Wiegung im voll beladenen Zustand mit Achslasten, Gesamtgewicht und Gewichtsverteilung links/rechts ist durchzuführen.

Mit dem Angebot ist eine Energiebilanz (alle Verbraucher, Lichtmaschinenleistung, mind. 20 % Reserve) sowie eine Gewichtsbilanz vorzulegen. Beladepläne sind bereits mit dem Angebot (vergleichbares Fahrzeug) und nach Auftrag (für das bestellte Fahrzeug) zu erstellen, jeweils mit Gewichts- und Energiebilanz.

Es ist ein Benutzerhandbuch in Papierform und auf USB-Stick zu übergeben (Sicherheit, Beschreibung, Bedienung, Schaltpläne, Stückliste, Beladeliste). Die Produktionsdaten von Batterien dürfen bei Abnahme nicht älter als 12 Monate sein; Geräte mit begrenzter Lebensdauer (z. B. Kunststoffkanister) bei Beladungsabnahme nicht älter als 9 Monate; die Ablieferungsinspektion darf beim Ablieferungstermin nicht älter als 1 Monat sein.

Gewährleistung: 2 Jahre ab Gebrauchsabnahme; Durchrostungsschutz mindestens 6 Jahre.

Vertragliche und organisatorische Rahmenbedingungen

Maximale Lieferzeit: 24 Monate ab Vertragsschluss für die Fahrzeuge (Lose 1–3) und 18 Monate für die Beladung (Los 4). Innerhalb von 2 Wochen nach Auftragsbesprechung ist ein Protokoll durch den Auftragnehmer zuzuleiten. Die Gebrauchsabnahme ist mindestens 2 Wochen vor Durchführung terminlich abzustimmen.

Der Auftragnehmer der Lose 1–3 ist verpflichtet, die Beladung aus Los 4 entgegenzunehmen, auf Vollständigkeit und unbeschadete Anlieferung zu prüfen, fachgerecht zwischenzulagern und zu versichern.

Eine Fahrerschulung für 6 Personen (ca. 1 Tag) am Standort der Feuerwehr ist im Angebot vorzusehen. Bei Entfernung > 200 km sind Unterbringungskosten für 4–6 Personen (Mittelklasse-Hotel) zu kalkulieren.

Kundendienst und Service (gilt für Lose 1–3)

Es ist ein qualifizierter Kundendienst- und Service-Standort zu benennen – entweder ein Herstellerstandort oder ein vertraglich beauftragter Fachbetrieb (Kfz-, Karosserie- oder Fahrzeugbau), im Handels- oder Gewerberegister eingetragen. Auf Anforderung ist ein Handelsregisterauszug vorzulegen.

Mindestumfang des Services: Fehlerdiagnosen, Reparaturen an Auf- und Einbauten inklusive Karosseriearbeiten, Austausch von Ein- und Anbauteilen, Umbauten sowie turnusmäßige Wartungsarbeiten. Die Servicetechniker müssen für Auf- und Ausbauteile eines MLF, LF 10 und HLF 10 ausgebildet sein. Wird ein Fremdservice genutzt, sind mindestens 3 positive Referenzen zu dessen Servicestützpunkt einzureichen.

Neuanbieter, die noch nicht mit der Gemeinde Nohfelden zusammengearbeitet haben, können nach dem Submissionstermin aufgefordert werden, binnen 2 Kalenderwochen ein vergleichbares LF 10 vorzustellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen. Der Bieter darf insbesondere nicht:

  • sich in einem Insolvenz- oder vergleichbaren Verfahren befinden (bzw. muss ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan vorliegen),
  • schwerwiegend gegen geltendes Recht verstoßen haben (entsprechend § 123 / § 124 GWB),
  • Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträge nicht ordnungsgemäß gezahlt haben.

Zudem dürfen keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen vorliegen. Mit dem Angebot sind entsprechende Eigenerklärungen abzugeben (L 124 / L 1240 oder EEE).

Fachliche Eignung und Befähigung

Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung sind:

  • Eintragung im Handelsregister (soweit pflichtig),
  • Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (soweit beitragspflichtig),
  • Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen.

Servicetechniker müssen für die Auf- und Ausbauteile eines MLF, LF 10 und HLF 10 ausgebildet sein. Der Bieter muss benennen, wofür ein ggf. eingesetzter Fremdservice-Betrieb autorisiert ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gefordert sind:

  • eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mindesthöhe wird vom Auftraggeber festgelegt),
  • Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und Anzahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren,
  • Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren – nach Möglichkeit bezogen auf vergleichbare Leistungen (Lieferung von Feuerwehrfahrzeugen).

Unterauftragnehmer müssen ebenfalls geeignet sein. Bei Eignungsleihe (wirtschaftliche/finanzielle Kapazitäten) ist eine gemeinsame Haftung erforderlich.

Russland-Bezug

Bieter dürfen keine russische Staatsangehörigkeit haben, keine Niederlassung in Russland unterhalten und keine Beteiligung von mehr als 10 % durch russische Personen oder Unternehmen aufweisen. Der Nachweis erfolgt über das Formblatt L 124 / L 1240.

Sprache und Angebotsform

Das Angebot ist in deutscher Sprache abzugeben. Die vorgegebenen Angebotsformulare der Leistungsbeschreibung sind ausschließlich zu verwenden. Preise sind in Euro netto im Leistungsverzeichnis (Excel) einzutragen. Mit 'X' gekennzeichnete Positionen (Musskriterien) sind zwingend zu erfüllen – Nichterfüllung führt zum Ausschluss.

Referenzprojekte
k.A. (bei Bedarf) ReferenzenZeitraum: k.A.Volumen: k.A.

Referenzliste über bisher hergestellte feuerwehrtechnische Aufbauten auf dem angebotenen Fahrgestell (DIN 14530-5)

Vergleichbare Lieferung von LF 10 / Feuerwehrfahrzeugen; bei Neuanbietern ggf. Vorstellung eines vergleichbaren LF 10 binnen 2 Kalenderwochen nach Aufforderung.

k.A. (bei Bedarf) ReferenzenZeitraum: k.A.Volumen: k.A.

Referenzliste über bisher hergestellte feuerwehrtechnische Aufbauten auf dem angebotenen Fahrgestell (DIN 14530-26)

Vergleichbare Lieferung von HLF 10 / Feuerwehrfahrzeugen.

k.A. (bei Bedarf) ReferenzenZeitraum: k.A.Volumen: k.A.

Referenzliste über bisher hergestellte feuerwehrtechnische Aufbauten auf dem angebotenen Fahrgestell (DIN 14530-25)

Vergleichbare Lieferung von MLF / Feuerwehrfahrzeugen.

3 (bei engerer Wahl) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: k.A.

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (bei engerer Wahl vorzulegen) sowie ggf. 3 positive Referenzen für den Fremdfirma-Servicestützpunkt

Lieferung von Feuerwehrfahrzeugen nach DIN 14530; Pflichtangaben: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Formblätter und Eigenerklärungen (zwingend mit dem Angebot)9
  • Angebotsschreiben (Formblatt L 213) ausfüllen und einreichenPflicht
    Inklusive Angabe von Hauptangeboten, Nebenangeboten und ggf. Preisnachlässen.
  • Eigenerklärung zur Eignung (L 124 / L 1240) abgebenPflicht
    Alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Nachweis über Präqualifizierung (AVPQ).
  • Erklärung Bezug Russland (L 124 / L 1240) abgebenPflicht
    Bestätigung, dass keine russische Staatsangehörigkeit / Niederlassung / Beteiligung > 10% besteht.
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (L 234) – falls zutreffendoptional
    Nur erforderlich, wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird.
  • Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern (L 235) einreichenPflicht
    Sowie Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (L 236) auf gesondertes Verlangen.
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (L 248) abgebenPflicht
    Auf Verlangen Zertifikat nachreichen.
  • Erklärung zur Lieferung/Verwendung gebietseigener Pflanzen (L 2481) abgebenPflicht
    Pflanzenschutzmittel chemisch-synthetisch verboten.
  • Erklärung zur Vermeidung ausbeuterischer Kinderarbeit (L 2491) abgebenPflicht
  • Schutzerklärung (L 2496) abgebenPflicht
Leistungsverzeichnis und Preisblätter3
  • Leistungsverzeichnis (Excel) komplett ausfüllenPflicht
    Einzelpreise für alle Positionen aller Lose, in Euro netto, ausschließlich die vorgegebenen Angebotsformulare verwenden.
  • Preisnachlass ohne Bedingung (falls angeboten) im Angebotsschreiben eintragenoptional
  • Nebenangebote auf separaten Blättern mit Minder-/Mehrpreisangabenoptional
    Nebenangebote sind grundsätzlich zugelassen, ausgenommen Nachlässe mit Bedingungen.
Technische Unterlagen und Datenblätter9
  • Datenblatt Fahrgestell (Los 1 und/oder Los 3) mit technischen Daten ausfüllenPflicht
    Angaben zu Hersteller, Typ, Gewichten, Maßen, Motor, Getriebe, Bereifung, Garantie- und Ersatzteilzeiten.
  • Datenblatt Aufbau (Los 2 und/oder Los 3) mit technischen Daten ausfüllenPflicht
    Angaben zu Dach, Materialien, Löschwasserbehälter, FPN, Umfeldbeleuchtung, Garantie- und Durchrostungszeiten.
  • Technische Unterlagen und Prospektmaterial in deutscher Sprache beifügenPflicht
    Ausführlich, mit Konstruktions-, Werkstoff- und Fertigungsangaben.
  • Gleichwertigkeitsnachweise bei 'oder gleichwertig'-Positionen erbringenPflicht
    Alternativnachweise bei abweichenden Werkstoffen/Konstruktionen/Methoden mit Vorteilsbegründung.
  • Energiebilanz des angebotenen Fahrzeugs erstellen und beifügenPflicht
    Mit allen Verbrauchern, Lichtmaschinenleistung und mind. 20 % Reserve.
  • Gewichtsbilanz (voll beladen, inkl. Lastverteilung) erstellen und beifügenPflicht
    Achslasten vorn/hinten, links/rechts; je Person = 90 kg ansetzen.
  • Beladeplan eines vergleichbaren Fahrzeugs beifügen (Lose 1–3)Pflicht
    Nach Auftrag: finaler Beladeplan für das bestellte Fahrzeug mit Gewichts- und Energiebilanz.
  • Verlaufspläne (Elektro, Hydraulik, Pneumatik) und Schaltpläne vorbereitenPflicht
    Bei Übergabe in Papier + digital.
  • Benutzerhandbuch (Papier + USB-Stick) vorbereitenPflicht
    Sicherheit, allgemeine Beschreibung, Bedienung, Schaltpläne, Stückliste, Beladeliste.
Bewertungsmatrix (Zuschlagskriterien)6
  • Bewertungsmatrix für Los 1 (LF 10) komplett ausfüllenPflicht
    Folgekosten, Kundendienst (Erreichbarkeit, Vor-Ort, Quantität), Lieferzeit Pos. 2.
  • Bewertungsmatrix für Los 2 (HLF 10) komplett ausfüllenPflicht
    Folgekosten, Kundendienst (Erreichbarkeit, Vor-Ort, Quantität), Lieferzeit Pos. 2.
  • Bewertungsmatrix für Los 3 (MLF) komplett ausfüllenPflicht
    Folgekosten, Kundendienst (Erreichbarkeit, Vor-Ort, Quantität), Lieferzeit Pos. 2.
  • Angaben zum Kundendienst-/Service-Standort machenPflicht
    Herstellerstandort oder vertraglich beauftragter Fachbetrieb; auf Anforderung Handelsregisterauszug.
  • Mind. 3 positive Referenzen zum Fremdfirma-Servicestützpunkt (falls zutreffend)optional
    Nur wenn ein Fremdservice genutzt wird.
  • Schriftlicher Hinweis auf voraussichtlich nötige AusnahmegenehmigungenPflicht
    Direkt bei Angebotsabgabe.
Referenzen und Eignungsnachweise3
  • Referenzliste mit 3 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren bereithaltenoptional
    Nur bei engerer Wahl vorzulegen. Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.
  • Referenzliste über feuerwehrtechnische Aufbauten auf gleichem Fahrgestell (falls Produkte unbekannt)optional
    Gilt für Lose 1–3.
  • Drei Referenzen für vergleichbare Feuerwehrfahrzeuglieferungen (letzte 3 Jahre)optional
    Angabe von Ansprechpartner, Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle6
  • Vorname, Name, Geburtsdatum aller Geschäftsführer und Prokuristenoptional
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (L 236)optional
  • Erklärung Auftragsverarbeitung (L 2442)optional
  • Verpflichtungserklärung (L 2495)optional
  • Zertifikate zu Holzprodukten (L 248) und gebietseigenen Pflanzen (L 2481)optional
  • Eignungsbescheinigungen (bei engerer Wahl)optional

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