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Messe Erfurt GmbH - Grün- und Außenanlagenpflege / WInterdienst

Messe Erfurt GmbH | Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB | Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Messe Erfurt GmbH schreibt die Pflege ihrer Außenanlagen und den Winterdienst für den Zeitraum 01.11.2026 bis 31.10.2030 (48 Monate) aus.

Zwei Leistungsbereiche in einem Auftrag:

Grün- und Außenanlagenpflege (April–Oktober): Mähen, Hecken- und Strauchschnitt, Bewässerung, Unkrautbeseitigung, Pflege von Rasenkanten, Reinigung der Pflanzflächen und Verkehrssicherung an Grünanlagen – auf Parkplätzen, Zufahrten, Wegen und Beeten.Winterdienst (November–März): Schneeräumung und Streuen auf Wegen, Parkplätzen, Zufahrten und Plätzen des Messegeländes – inkl. Bereitschaftsdienst 24/7 und Reaktion vor Ort innerhalb 1–2 Stunden.

Zuschlag: nach dem niedrigsten gewichteten Gesamtpreis (40 % Grünpflege, 60 % Winterdienst).

Angebotsfrist: 20.07.2026, 23:59 Uhr – elektronische Abgabe über die Vergabeplattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Bieterfragen-Fristca. 13. Juli 2026
Angebotsfrist20. Juli 2026
Bindefrist15. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Wintersaison 2026/271. Nov. 2026 – 31. März 2027
Rechnungslegungca. 4. Nov. 2026
Zahlungsfrist AGca. 4. Dez. 2026
Wintersaison 2027/281. Nov. 2027 – 31. März 2028
Preisanpassung ab 2. Vertragsjahr1. Nov. 2027
Wintersaison 2028/291. Nov. 2028 – 31. März 2029
Wintersaison 2029/301. Nov. 2029 – 31. März 2030
Vertragsende31. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis2 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Gesamtvergleichswert)100%

    Niedrigster Gesamtvergleichswert, ermittelt als gewichtetes Mittel aus den angebotenen Preisen für Grün- und Außenanlagenpflege (40%) und Winterdienst (60%) über alle jeweiligen Einzelflächen.

Der Gesamtpreis wird als gewichtetes Mittel ermittelt: Für die Grün- und Außenanlagenpflege (40% Anteil) und den Winterdienst (60% Anteil) wird jeweils ein gewichtetes Mittel aus den angebotenen Preisen pro Fläche berechnet. Die Gewichtung der Einzelflächen ergibt sich aus vorgegebenen Prozentwerten (z.B. Regelleistung Parkplatz Ost 1 = 13% innerhalb der Grün- und Außenanlagenpflege). Der gewichtete Mittelwert der Grün- und Außenanlagenpflege geht zu 40% und der des Winterdienstes zu 60% in den Gesamtvergleichswert ein. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtvergleichswert.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Es handelt sich um eine reine Preiswertung mit detailliert beschriebener Formel zur Ermittlung des Gesamtvergleichswerts.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Geltungsbereich

Der Auftrag gilt einheitlich für beide Leistungsbereiche (Grünpflege und Winterdienst) und wird für 48 Monate (01.11.2026 bis 31.10.2030) vergeben.

Der Auftragnehmer übernimmt die eigenverantwortliche Planung und Durchführung aller Arbeiten, stellt das erforderliche Personal (fachlich geschult) sowie die technischen Geräte und Maschinen und gewährleistet ein gepflegtes, sicheres Erscheinungsbild des Messegeländes für Besucher und Veranstaltungen.

Hinweis zu Losen: Die Leistung wird in zwei zusammenhängenden Bereichen (Grünpflege / Winterdienst) ausgeschrieben, die als ein Auftrag mit zwei Abrechnungsblöcken vergeben werden – nicht als getrennte Lose. Beide Bereiche müssen gemeinsam angeboten werden.

Grün- und Außenanlagenpflege (April–Oktober)

Regelleistungen auf Parkplätzen, Zufahrten, Wegen, Rosengarten und Grünflächen (insgesamt rund 35.000 m² Regelfläche), u. a.:

Artspezifischer Hecken- und Strauchschnitt (Formschnitt)Freischneiden von Vegetation vor Schildern, Beleuchtung und VerkehrszeichenRasenmähen (zweimal pro Saison als Regelleistung)Wässern bei Trockenheit (mind. 25 l/m² pro Arbeitsgang)Bodenlockern (2–3 cm Tiefe) und Rasenkanten stechenReinigung der Pflanzflächen (Entfernung von Unkraut, Steinen > 3 cm, Laub, Unrat)Bewässerung der PflanzflächenVerkehrssicherungspflicht für ins Verkehrsprofil ragende Pflanzen

Bedarfsleistungen nach separater Beauftragung:

Zusätzliche MähgängePflege entlang der SchallschutzwandBereiche F1 und F2 auf Freigelände und Parkplätzen West/Süd3 RegenrückhaltebeckenWegeflächen Westhang

Sonstige bedarfsweise Leistungen auf Anordnung des Auftraggebers:

Aufräumarbeiten nach extremen Wetterereignissen (Sturm, Hagel)Entfernung von Moos und Grünbelägen auf BelägenBedarfsdüngungPflanzenschutzmaßnahmenFortschreibung des Außenanlagenplanes (Nebenleistung, nicht gesondert vergütet)

Die genauen Flächen je Position sind im Preisblatt Grün- und Außenanlagenpflege hinterlegt (siehe Anlage).

Winterdienst (November–März)

Regelräumleistung auf vordefinierten Wegen, Zufahrten und Parkplätzen (rund 24.000 m²), u. a.:

Mechanische Schneeräumung (Weißräumung) auf einer Räumbreite von 2,00–3,00 mStreuen mit abstumpfenden Stoffen (Korngröße 6–8 mm)Streumittelmenge: 150–200 g/m² Sand/Splitt, max. 40 g/m² Feuchtsalz (FS 30)Streusalz nur in Ausnahmen (Eisregen, steile Wege > 4 %)Freihalten von Straßenrinnen, Abläufen und SickerschächtenVorrangige Räumung von Behindertenstellplätzen, Ehrengastparkplätzen, Hotelparkplatz und HaupteingängenRäumpflicht täglich 05:00–22:00 Uhr

Bedarfsleistungen auf Anforderung (insgesamt rund 88.000 m²):

Zwischenräumungen bei VeranstaltungenZusätzliche Räum-/Streueinsätze auf Halleninnen­höfen, Ausstellerparkplatz, Freigelände und Raucherinseln

Schneelagerung:

Zwischenlagerung auf dem Gelände (nicht auf Gehwegen/Fahrbahnen)10 % Flächenabzug für SchneelagerflächeInnerbetrieblicher Schneeabtransport nach Abstimmung

Sonderleistungen:

Dachflächenräumung bei extremen DachlastenEntfernung von EiszapfenAbsicherung von Gefahrenbereichen (Schilder, Absperrungen)

Bereitschaftsdienst und Erreichbarkeit:

24/7-Erreichbarkeit während der Wintersaison über eine dauerhaft besetzte HotlineVor-Ort-Reaktionszeit: 1 Stunde nach EinsatzanforderungVor-Ort-Reaktionszeit für bedarfsweise Einsätze: 2 Stunden

Technische Anforderungen:

Mindestens ein Streu-/Räumfahrzeug (LKW oder Trägerfahrzeug)Dosiergenauigkeit der Streugeräte (Prüfung vor Winterbeginn)Übernahme der Anliegerpflichten auf angrenzenden öffentlichen Gehwegen/Zuwegungen

Die genauen Flächen je Position sind im Preisblatt Winterdienst hinterlegt (siehe Anlage).

Anliegerpflichten und Verkehrssicherung

Mit dem Auftrag werden die Anliegerpflichten (Räum- und Streupflicht) auf angrenzenden öffentlichen Gehwegen und Zuwegungen der Messe Erfurt auf den Auftragnehmer übertragen. Der Auftragnehmer haftet für die Gefahren- und Behinderungsfreiheit auf allen betreuten Flächen während der gesamten Vertragslaufzeit.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung und Referenzen

Der Bieter muss nachweisen, dass er in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen in beiden Bereichen – Grün- und Außenanlagenpflege und Winterdienst – erbracht hat.

Auf Verlangen der Vergabestelle (z. B. nach Shortlisting) sind vorzulegen:

Drei Referenzen je Bereich mit:Ansprechpartner beim AuftraggeberArt der ausgeführten LeistungAuftragssummeAusführungszeitraum

Die Referenzen müssen die Eignung belegen, ein Gelände dieser Größenordnung ganzjährig zu betreuen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.Versicherungsnachweis (bzw. Bereitschaftserklärung des Versicherers) über eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Vermögensschäden: 250.000 € je Schadensfall / 500.000 € pro JahrPersonen- und Sachschäden: 1.000.000 € je Schadensfall / 2.000.000 € pro JahrFür Bieter mit Auftragssumme ≥ 30.000 € wird vom Auftraggeber ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Persönliche Eignung und Zuverlässigkeit

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:

Keine Verurteilung oder Geldbuße wegen schwerer Verstöße (insbesondere gemäß § 123 GWB)Kein laufendes Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellenKeine Schwarzarbeit / keine Verstöße gegen das Mindestlohngesetz

Auf Verlangen sind Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamts und der zuständigen Berufsgenossenschaft vorzulegen.

Personalangaben (auf Verlangen):

Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten in den letzten drei JahrenBenennung der vorgesehenen Projektleitung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis der gewerblichen Voraussetzungen zur Ausführung der angebotenen LeistungenSicherstellung der Maschinen- und Geräteverfügbarkeit für den Winterdienst (mindestens ein Streu-/Räumfahrzeug)Sicherstellung der 24/7-Erreichbarkeit in der Wintersaison (dauerhaft besetzte Hotline)Sicherstellung von Reaktionszeiten: 1 Stunde im Bereitschaftsdienst, 2 Stunden bei bedarfsweisen Einsätzen

Sanktionsrechtliche Eignung

Der Bieter darf nicht in den von den EU-Sanktionen gegen Russland betroffenen Personenkreis fallen (Artikel 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 in der Fassung EU-VO 2025/1494). Insbesondere:

Keine russische Staatsangehörigkeit / keine Niederlassung in RusslandKeine Mehrheitsbeteiligung (> 50 %) durch sanktionierte Personen/UnternehmenUnterauftragnehmer und Lieferanten mit einem Auftragswert > 10 % müssen ebenfalls die Voraussetzungen erfüllen – diese Zusage gilt für die gesamte Vertragslaufzeit.

Die entsprechende Eigenerklärung ist verpflichtender Bestandteil des Angebots.

Referenzprojekte
mehrere (Mindestangaben auf Verlangen: 3 Referenzen) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Leistungen im Bereich Grün- und Außenanlagenpflege aus den letzten drei Jahren

Auftraggeber, Beschreibung des Leistungsumfangs, Leistungszeitraum; auf Verlangen zusätzlich Ansprechpartner, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

mehrere (Mindestangaben auf Verlangen: 3 Referenzen) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Leistungen im Bereich Winterdienst (Schneeräumung und Streuen) aus den letzten drei Jahren

Auftraggeber, Beschreibung des Leistungsumfangs, Leistungszeitraum; auf Verlangen zusätzlich Ansprechpartner, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 17%4–10 · 29%11+ · 54%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Messe Erfurt GmbH | Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB | Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
99094 Erfurt
Ort
99094 Erfurt
Kategorie
Grünflächenpflege
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
schickerthies.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
99094 Erfurt
Thüringen

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