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Ausschreibungen Garten- & Landschaftsbau

Rahmenvereinbarung zur Pflege der Außenanlagen im Stadtgebiet Hamm

Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrales Beschaffungsmanagement | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterHamm, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 27 Tagen)

Zusammenfassung

Die Stadt Hamm sucht Garten- und Landschaftspflege-Dienstleister für die regelmäßige Pflege von Außenanlagen an 25 Schulen, 3 öffentlichen Gebäuden, 9 Grünanlagen, 11 Friedhöfen und 2 Straßen. Die Leistung ist in 16 Lose aufgeteilt – pro Bieter sind maximal 4 Lose möglich. Die Vertragslaufzeit beginnt am 10.08.2026 und endet am 31.12.2029 (mit Verlängerungsoption). Maßgebliche Norm: DIN 18919. Angebote müssen elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden, Abgabefrist ist der 14.07.2026 um 06:00 Uhr.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 27 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Nachweise auf Anforderung
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Erstes Vertragsjahr (Laufzeit)
Rahmenvertrag Laufzeit
Wartefrist Vertragsschluss
Zahlungsziel
Kündigungsfrist
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    100 % Preis – Zuschlag auf das wirtschaftlichste der wertbaren Angebote

Zuschlagskriterium ist eindeutig im Dokument (A.8) definiert: 100 % Preis für alle Lose.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Pflichten und Rahmenbedingungen für alle Lose

  • Maßgebliche Norm: DIN 18919 (Leistungen zur Instandhaltung von Vegetation).
  • Sämtliche Fahrzeuge, Maschinen, Geräte und Werkzeuge werden vom Auftragnehmer gestellt.
  • Herbizide dürfen nicht angewendet werden. Pflanzenschutz gegen tierische Schädlinge und Pilzkrankheiten nur nach Absprache mit der Bauleitung.
  • Beschädigte Flächen, Wege und Einrichtungen sind auf Kosten des Auftragnehmers fachgerecht auszubessern. Verschmutzte Wege und Flächen sind am selben Tag zu säubern.
  • Schnittgut, Laub und Unrat werden zur städtischen Zentraldeponie 'Am Lausbach 4, 59075 Hamm' entsorgt.
  • Abnahme an Schulen durch den Schulhausmeister (Pflegeübersicht mit Datum und Unterschrift); an sonstigen Anlagen durch die Bauleitung schriftlich.
  • Vertragstyp: Rahmenvereinbarung – Abrechnung nach tatsächlich erbrachten Leistungen bzw. Pauschalen nach tatsächlichem Anfall.
  • Pro Bieter dürfen maximal 4 Lose beauftragt werden.
  • Skonto: 2 % bei Zahlung innerhalb 14 Tagen nach Rechnungseingang; sonst 30 Tage netto.

Pflegeleistungen – Rasen und Wiesen

  • Rasenflächen mähen: Wuchshöhe max. 10 cm, Schnitthöhe 5 cm, ca. 2–3-wöchiger Rhythmus (14 Schnitte pro Jahr).
  • Wiesenflächen mähen: entweder 1-mal Ende Juli oder 2-mal Anfang Juni und Anfang September; Schnitthöhe 6 cm.

Pflegeleistungen – Gehölze, Hecken, Rosen, Stauden

  • Gehölzflächen pflegen: Lockern (Lockerungstiefe 3 cm), Triebeeinkürzung im Juni und September, Rückschnitt bodendeckender Gehölze auf ca. 40–50 cm Ende Juni und September.
  • Heckenflächen schneiden: 1. Schnitt Mitte Juni, 2. Schnitt Anfang September (2-mal jährlich).
  • Rosenflächen pflegen und Anfang April auf 20 cm zurückschneiden.
  • Staudenflächen pflegen: Lockern (Lockerungstiefe 2 cm).
  • Gehölzflächen auf den Stock setzen (Rückschnitt auf max. 20 cm über dem Boden).
  • Stamm- und Stockausschläge an Bäumen und Solitärgehölzen bis 2,50 m Stammhöhe entfernen.
  • Pflege der Gehölzflächen inkl. Säuberung der befestigten Fläche vor dem Kantenstein (ca. 0,50 m Breite).

Pflegeleistungen – Wege und Pflaster

  • Wassergebundene Wegeflächen säubern.
  • Rasenpflaster säubern.
  • Pflasterflächen säubern.
  • Pflasterfläche besenrein säubern, Unkraut entfernen, aufnehmen und entsorgen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

  • Es gelten die zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und die fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Betroffene Bieter werden nicht berücksichtigt.
  • Nachunternehmer, die einen zwingenden Ausschlussgrund erfüllen, müssen ersetzt werden.
  • Bei fakultativen Ausschlussgründen kann der Auftraggeber den Ersatz verlangen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
  • Personenschäden: 5.000.000 €
  • Sachschäden: 3.000.000 €
  • Vermögensschäden: 1.000.000 €
  • Erklärung, dass im Auftragsfall eine Bestätigung des Versicherers zur Anpassung der Versicherungssumme vor Zuschlagserteilung eingereicht wird.
  • Bieter, die diese Deckungssummen aktuell nicht erreichen, müssen sie im Falle der Zuschlagserteilung erhöhen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzliste über vergleichbare Leistungen: Unterhaltungspflegearbeiten an Außenanlagen gemäß DIN 18919 in den letzten 3 Jahren (2023–2025). Pflicht nur, sofern nicht bereits in diesem Zeitraum vergleichbare Leistungen für die Stadt Hamm erbracht wurden (dann Ankreuzen im Vordruck).
  • Qualifikation des Personals: Der Pflegekolonne muss nachweislich ein ausgebildeter, qualifizierter Gärtner als Fachkraft vorstehen. Nachweis auf Verlangen per Gärtnergehilfenbrief (Original).

Sprache und Nachunternehmer

  • Sämtliche Kommunikation und Angebotsunterlagen ausschließlich in deutscher Sprache; fremdsprachige Nachweise mit beglaubigter Übersetzung.
  • Nachunternehmer und Eignungsleihe sind zulässig. Art und Umfang der Leistungsübertragung sind im Angebot anzugeben; namentliche Benennung spätestens vor der Zuschlagsentscheidung. Für Eignungsleihe gelten die Anforderungen nach § 47 VgV.

Bietergemeinschaften und Präqualifikation

  • Bietergemeinschaften sind zugelassen. Es gilt gesamtschuldnerische Haftung; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen. Mitglieder dürfen nicht parallel ein eigenes Angebot abgeben.
  • Präqualifizierte Bieter können auf ihren Eintrag in der Präqualifizierungsdatenbank verweisen.
Referenzprojekte
1 vergleichbare Referenz ReferenzenZeitraum: 2023–2025 (letzte 3 Jahre)

Unterhaltungspflegearbeiten an Außenanlagen gemäß DIN 18919 – mindestens eine quantitativ und qualitativ vergleichbare Leistung

Angabe von Auftragsgegenstand, Zeitraum, Auftraggeber mit zentraler Telefonnummer und E-Mail. Ausnahme: Bieter, die in 2023–2025 bereits vergleichbare Leistungen für die Stadt Hamm erbracht haben, brauchen keine Referenzliste (Ankreuzen im Vordruck). Bei Bietergemeinschaften: je Mitglied eine Referenz für die übernommene Teilleistung.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 11%4–10 · 28%11+ · 61%

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsformulare & Pflichtunterlagen4
  • Angebotsvordruck vollständig ausfüllen und einreichenPflicht
    Vordruck 'Angebot' verwenden, inkl. Angaben zu Präqualifikation, Bieterform, Unternehmensgröße, Nachunternehmeranteilen, bevorzugten Bietern, ausländischen Unternehmen
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen abgebenPflicht
    Vordruck verwenden, inkl. Bezug zu Russland
  • Anerkennung der Vertragsbedingungen (VOL/B, ZVB der Stadt Hamm)Pflicht
    Mit Angebotsabgabe bestätigen
  • Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungenoptional
    Nur einreichen, falls einschlägig
Preisblätter & Leistungsverzeichnis4
  • Leistungsverzeichnis/Preisblatt für jedes angebotene Los ausfüllenPflicht
    Einzelpreise (netto) und Gesamtpreise (netto) eintragen; pro Bieter max. 4 Lose
  • Zusammenfassung der Lose einreichenPflicht
    Vordruck verwenden
  • Stundensätze für Facharbeiter und Helfer (Zuschläge/Zulagen) eintragenPflicht
  • Ecklohn in Cent angebenPflicht
    Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültiger Wert
Eignung & Referenzen3
  • Referenzliste einreichen (vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre)optional
    Pflicht NUR, wenn in 2023–2025 noch keine vergleichbaren Leistungen für die Stadt Hamm erbracht wurden. Dann: Unterhaltungspflegearbeiten an Außenanlagen gemäß DIN 18919, mit Zeitraum, Auftragswert, Auftraggeber, Telefon und E-Mail
  • Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung abgebenPflicht
    Personenschäden 5 Mio. €, Sachschäden 3 Mio. €, Vermögensschäden 1 Mio. €; Anpassung im Auftragsfall
  • Bestätigung, dass eine qualifizierte Gartenbau-Fachkraft dem Pflegeteam vorstehtPflicht
    Gärtnergehilfenbrief auf Verlangen als Original nachreichen
Nachunternehmer & Bietergemeinschaften6
  • Erklärung zur Leistungsübertragung an Nachunternehmer / Eignungsleiheoptional
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (bei Eignungsleihe)optional
  • Eigenerklärung des Nachunternehmers zu Ausschlussgründen und Russland-Bezugoptional
  • Bietergemeinschaftserklärung (von allen Mitgliedern unterschrieben)optional
    Inkl. Angabe der Leistungsteile, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung
  • Referenzliste jedes BG-Mitglieds für die übernommene Teilleistungoptional
  • Eigenerklärung jedes BG-Mitglieds zu Ausschlussgründen und Russland-Bezugoptional
Auf besondere Anforderung nachzureichen (6 Kalendertage)3
  • Nachweis über die Haftpflichtversicherungoptional
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (gesondert unterschrieben)optional
  • Präqualifizierungs-Nachweis (Hinweis auf Datenbankeintrag genügt)optional

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Frist:

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