Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Technische Hochschule Köln schreibt für die Jahre 2026 bis 2030 eine Rahmenvereinbarung über die Pflege und Instandhaltung der Außen- und Grünflächen an ihren Standorten aus.
Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt:
Bieter können für alle Lose Angebote abgeben, erhalten aber wegen der Loslimitierung nur einen Vertrag für ein Los.
Zu den regelmäßigen Aufgaben gehören u. a. vier jährliche Pflegedurchgänge (Frühjahrs-, Sommer-, Herbst- und Winterschnitt), halbjährliche Kanalreinigung und Baumkontrolle, Weihnachtsbaum-Auf- und Abbau sowie – an Campus Gummersbach – halbjährliche Wartung der Flachdächer. Dazu kommen Bedarfsleistungen (Stundenlohnarbeiten, Erd- und Pflasterarbeiten, Transporte, Pflanzungen u. v. m.).
Pflicht: Vor Angebotsabgabe muss eine Ortsbesichtigung (06.07.2026 – 03.08.2026) wahrgenommen und das Protokoll dem Angebot beigefügt werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Reaktionszeit bei Anfragen40%
Beantwortung von telefonischen/schriftlichen Anfragen: 24h = 7-10 P, 48h = 4-6 P, 72h = 1-3 P. Keine Nennung führt zum Ausschluss.
- Ausführung kleinerer Einzelbeauftragungen20%
Bereitschaft zur Ausführung kleinerer Einzelbeauftragungen nach Positionen der LV-Preisliste. Jegliche = 7-10 P, 1-2 sammeln = 4-6 P, 3-5 sammeln = 1-3 P, Ausschluss = 0 P.
- Sicherstellung kurzfristiger Bedarfe (z.B. nach Stürmen)20%
Darstellung, wie bei kurzfristigen Bedarfen Gefahren gebannt und Sicherungsmaßnahmen fachgerecht durchgeführt werden, inkl. Anzahl verfügbarer Fachkräfte.
- Nachhaltigkeitsmaßnahmen20%
Beschreibung von Maßnahmen zur Nachhaltigkeit, z.B. Elektrofahrzeuge, Verzicht auf benzinbetriebene Arbeitsmittel, Insektenschutz (Wildwiese), klimawandelresistente Bepflanzung.
- Preis
Der Preis fließt über die Verhältnismethode (Leistungspunkte/Preis) in die Bewertung ein. Eingetragen in die LV-Preisliste (Excel-Datei 13_102287).
Der Bestbieter wird ausgewählt, indem die Leistungspunkte in das Verhältnis zum Preis gesetzt werden (Richtwertmethode/Verhältnismethode).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRegelmäßige Pflegedurchgänge für alle Standorte
Vier jährliche Pflegegänge (Frühjahr, Sommer, Herbst, Winter) mit fachgerechtem Rückschnitt, Düngung, Schädlingsbekämpfung und Bodenlockerung (mind. 5 cm Tiefe). Aufsammeln und Entsorgen von Unrat, Laub wird als Mulchdecke auf den Beeten belassen.
Bedarfsleistungen auf Abruf (alle Lose)
Stundenlohnarbeiten durch Landschaftsgärtner und Helfer (werktags 05:00–22:00 Uhr). Auf Anordnung auch außerhalb dieser Zeiten, bei Notfällen innerhalb von 24 Stunden.
Typische Bedarfspositionen: Aushub und Entsorgung, Parkplatzsperren, Roden von Grünflächen, Holzpfosten setzen, Rückschnitt für Veranstaltungen, Oberboden, Dünger, Mobilzäune, Pflanzentsorgung, Beton- und Ausschachtarbeiten, Schotter/Kies, Pflasterarbeiten, Schilder auf-/umstellen, Rindenmulch, Schnittgutabtransport, Saatgut.
Chemische Unkrautbekämpfung ist verboten. Laubbläser unterliegen Lärmschutzregeln. Bei Baumaßnahmen im Bestand gilt DIN 18920 (Schutz von Bäumen).
Hilfsmittel & Maschinen (auf Abruf, alle Lose)
Stunden- oder pauschale Abrechnung u. a. für: Hublift-LKW, Radlader, Trecker mit Häcksler, Minibagger, Stemmgerät, Motorsäge, Flex, Rüttelplatte, Heckenschere, Häcksler, Wasserpumpe, Blasgerät, Vertikutierer, Wasserwagen, Bauschuttcontainer.
Logistik, Fristen und Material
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachkunde und Unternehmensdaten
Vorstellung des Unternehmens über das Formblatt 'Unternehmensdaten' (Firmenangaben, Register, Umsatz und Mitarbeiterzahl der letzten zwei Jahre, Erklärung zur Haftpflichtversicherung).
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit – Haftpflichtversicherung
Nachweis einer Industriehaftpflichtversicherung (oder vergleichbar aus einem EU-Staat) mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:
Spätestens bei Vertragsunterzeichnung vorzulegen.
Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen
3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren mit vergleichbaren gärtnerischen Pflegearbeiten und Unterhaltpflege an zusammenhängenden Flächen in vergleichbarer Größenordnung (Referenzfläche orientiert sich am jeweiligen Los). Nichtvorlage führt zum Ausschluss.
Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung
Unterzeichnete Eigenerklärungen zu:
Bei Bietergemeinschaften: Gesamterfüllung aller Mitglieder (Formular 531). Eignungsleihe nach § 47 VgV und Unteraufträge nach § 36 VgV sind möglich (Formulare 532/533/534).
Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen)
Bei Nichterfüllung erfolgt ein Ausschluss:
Bewertungskriterien (Punktevergabe)
Bewertet werden (kein Ausschluss, aber Punkteabzug):
Personalanforderungen
3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren mit vergleichbaren gärtnerischen Pflegearbeiten und Unterhaltpflege in zusammenhängenden Flächen vergleichbarer Größenordnung
Vorlage über Formblatt 'Referenzliste'. Nichtvorlage führt zum Ausschluss.
Vergleichbare gärtnerische Pflegearbeiten an zusammenhängenden Flächen
über Formblatt 'Referenzliste'
Vergleichbare gärtnerische Pflegearbeiten an zusammenhängenden Flächen
über Formblatt 'Referenzliste'
Vergleichbare gärtnerische Pflegearbeiten an zusammenhängenden Flächen
über Formblatt 'Referenzliste'