Ausschreibungen Garten- & Landschaftsbau

Schulprojekt Kardinal-von-Galen-Schule - Sportplatzbau

Stadt Harsewinkel Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Harsewinkel, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 104 Tagen)

Zusammenfassung

Die Stadt Harsewinkel vergibt im Rahmen der Schulentwicklung Harsewinkel den Sportplatzbau für die neue Kardinal-von-Galen-Grundschule (Thomas-Mann-Straße, 33428 Harsewinkel).

Kernleistung: Herstellung einer ca. 620 m² großen Mehrzweck-Sportfläche mit einem wasserdurchlässigen Kunststoffbelag (Typ B, ca. 35 mm Gesamtdicke, Farbe Resedagrün RAL 6011) inkl. Markierungslinien für Kleinfeldfußball. Hinzu kommen Baustelleneinrichtung und Stundenlohnarbeiten für unvorhergesehene Anpassungen.

Wichtige Hinweise:

  • Ausführung als 4. Bauabschnitt der Landschaftsbauarbeiten, geplant von Mai 2028 (4 Wochen).
  • Der Unterbau sowie weitere Außenanlagen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung – diese werden separat vergeben (HAW062).
  • Mehrere Fristverschiebungen im Vergabeverlauf: aktuell gültige Angebotsfrist 30.09.2026, 08:00 Uhr (Stand der letzten Bieterinformation), Bindefrist 29.11.2026.
  • Angebote sind ausschließlich auf Basis der aktuell überarbeiteten Vergabeunterlagen einzureichen, die Ende Juli 2026 auf der Vergabeplattform bereitgestellt werden.
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 104 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028
JANAPRJULOKTJANAPRJULOKTJANAPR
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsfrist
Angebotsfrist
Angebotsfrist
Angebotswertung Ende
Bindefrist
Ausführungsbeginn
Zugang Aufforderung Ausführung
Ausführungsbeginn
Urkalkulation
Freistellungsbescheinigung
Fertigstellung Hauptleistung
Haftpflichtversicherungsnachweis
Ausführungszeitraum 4. Bauabschnitt
Vertragserfüllungssicherheit
Fertigstellung
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis ist das einzige Zuschlagskriterium (niedrigster Preis).

Im Formblatt 216 (Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen) ist das Feld 'Zuschlagskriterien' angekreuzt, jedoch sind im vorliegenden Dokumentenauszug keine konkreten Zuschlagskriterien mit Gewichtungen genannt. Da es sich um eine VOB/A-EU-Ausschreibung handelt und keine Qualitätskriterien erkennbar sind, wurde als Default 'nur Preis' angenommen – dies müsste aber durch das Formblatt 216 oder weitere Unterlagen bestätigt werden.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung und Schnittstellen

Gegenstand dieser Ausschreibung (HAW066) ist ausschließlich der Sportplatzbau als 4. Bauabschnitt der Landschaftsbauarbeiten.

Wichtig: Die bauseitige zweischichtige, ungebundene Tragschicht gemäß DIN 18035-6 und DIN EN 14877 wird vom Auftraggeber (Stadt Harsewinkel) höhengerecht übergeben. Zwei Bolzplatztore sind bauseits vorhanden. Unterbau und weitere Außenanlagen (z.B. Pflaster, Entwässerung, Pflanzflächen, Kleinspielfeld mit Ballfangzaun, Bewegungslinien-Markierungen) sind nicht Bestandteil dieses Auftrags und werden separat vergeben (HAW062).

Die Flächen sind durch parallel laufende Landschaftsbauarbeiten beschränkt anfahrbar. Der Bieter hat dies in seiner Kalkulation und Bauablaufplanung zu berücksichtigen.

Baustelleneinrichtung und Vorarbeiten

Einrichten und Räumen der Baustelle sowie Vorhalten der Baustelleneinrichtung für sämtliche Leistungen als Pauschalposition. Dazu gehört auch die Vorhaltung von Containern, Sanitäranlagen, Lagerflächen und Sicherungseinrichtungen während der Bauausführung.

Kunststoffbelag Sportplatz (Mehrzweckfläche)

Lieferung und fachgerechter Einbau eines Kunststoffbelags für Mehrzweckanlagen, Normtyp B, schüttbeschichtet, wasserdurchlässig, ca. 35 mm Gesamtdicke, auf einer Fläche von 620 m²:

  • Basisschicht: Gummigranulat/-fasern + Polyurethan, ca. 25 mm, schwarz
  • Oberschicht: EPDM-Granulat + Polyurethan, ca. 10 mm, Farbe Resedagrün (RAL 6011)
  • Oberfläche: Granulat, flachgelagert

Ausführung gemäß DIN 18035-1 und DIN EN 14877. Die Farbe RAL 6011 ist vor Baubeginn mit dem Auftraggeber zu bemustern und freizugeben.

Markierungslinien

Markierungslinien und -punkte für Kleinfeldfußball gemäß DIN 18035-1:

  • Linienbreite: 50 mm
  • Farbe: weiß
  • Ausführung als dauerhafte, abriebfeste Markierung auf dem eingebauten Kunststoffbelag.

Stundenlohnarbeiten

Für unvorhergesehene und kleinformatige Anpassarbeiten sind folgende Stundenlohnkontingente vorzuhalten und auf Verlangen des Auftraggebers abzurufen:

  • Vorarbeiter Landschaftsgärtner: 10 h
  • Landschaftsgärtner (Ecklohn): 10 h
  • Arbeiter: 10 h
  • LKW inkl. Fahrer (Nutzlast 8–12 t): 5 h
  • Radlader inkl. Fahrer (55–88 kW): 5 h
  • Minibagger inkl. Fahrer (bis 4,5 t, Kettenfahrwerk): 5 h
  • Kleingeräte (Stemmhammer, Schneidtisch, Motorflex mit Bedienung): 5 h

Stundenlohnarbeiten sind gemäß VOB/B § 15 vor Ausführung anzuzeigen und wöchentlich einzureichen.

Ausführungszeitraum

Geplante Ausführung als 4. Bauabschnitt der Landschaftsbauarbeiten:

  • Baubeginn gesamt: 03.04.2028
  • Bauende gesamt: 25.04.2028
  • Kunststoffarbeiten (eigener Bauabschnitt): 02.05.2028 – 26.05.2028 (4 Wochen)

Im Bauvertrag vorgesehen: Ausführungsbeginn innerhalb 12 Werktagen nach Zugang der Aufforderung; Fertigstellung innerhalb 18 Werktagen ab spätestem Ausführungsbeginn (Werktage = Mo–Sa ohne Sonn- und Feiertage).

Allgemeine Anforderungen an die Ausführung

  • Einhaltung der allgemein anerkannten Regeln der Technik, einschlägiger DIN-Normen und technischer Vorschriften.
  • Anzeige des Ausführungsbeginns vor Beginn schriftlich an den Auftraggeber.
  • Wöchentliche Vorlage von Bautagesberichten bei der Bauleitung des Auftraggebers.
  • Bei nicht mehr prüfbaren Leistungen: Zustandsfeststellung mindestens 14 Tage vor Verdeckung beantragen.
  • Bei Bedenken gegen die Art der vom Auftraggeber übergebenen Tragschicht oder gegen den Bauzeitenplan: unverzüglich anzeigen (Widerspruch gegen Bauzeitenplan innerhalb 3 Werktagen nach Erhalt).
  • Sicherstellung der Einhaltung aller Vertragspflichten durch eingesetzte Nachunternehmer; entsprechende Kündigungsregelungen sind im Nachunternehmervertrag zu vereinbaren.
  • Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW), des Mindestlohngesetzes und ggf. tariflicher Mindestentgelte.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (keine Ausschlussgründe)

Bieter müssen erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Maßgeblich sind die Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 und 125 GWB. Dazu zählen insbesondere:

Strafrechtliche Verurteilungen (u.a. wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug und Subventionsbetrug zum Nachteil des EU-Haushalts, Bestechung und Bestechlichkeit, Menschenhandel, Zwangsarbeit).

Weitere Ausschlussgründe:

  • Verstoß gegen Steuer- oder Sozialversicherungspflichten (bzw. Zahlungsvereinbarung)
  • Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen
  • Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Liquidation, Tätigkeitseinstellung
  • Schwere Verfehlung, die die Integrität des Unternehmens infrage stellt
  • Verstöße nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 22 LkSG

Selbstreinigung: Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes können Bieter durch Schadensausgleich, Kooperation mit Ermittlungsbehörden und nachgewiesene Präventionsmaßnahmen eine Wiedereinbeziehung erreichen.

Sanktionen (Russland-Sanktionspaket 5 EU): Bieter müssen erklären, dass weder sie noch (bei Beteiligung > 10 % des Auftragswerts) ihre Unterauftragnehmer, Eignungsleiher oder Lieferanten:

  • russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene Personen/Organisationen sind,
  • zu mehr als 50 % im Anteilsbesitz russischer Stellen stehen,
  • im Namen oder auf Anweisung russischer Stellen handeln.

Eigenerklärung auf Formular 523 EU (04/2022).

Fachliche Eignung und Nachweise

Die Eignung kann nachgewiesen werden durch:

  • Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis (PQ-Verein) für Bauleistungen, oder
  • Eigenerklärung zur Eignung, oder
  • Einheitliche Europäische Eignungserklärung (EEE).

Bei Angeboten, die in die engere Wahl kommen, kann die Vergabestelle die Vorlage der Bescheinigungen zuständiger Stellen nachfordern (ggf. mit deutscher Übersetzung). Auf Verlangen sind Auskünfte über wirtschaftliche/rechtliche Verbindungen zu anderen Unternehmen zu erteilen.

Sprache: Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen. Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein.

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform erforderlich (ARGE-Erklärung). Es ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen; die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch.

Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe/Nachunternehmer): Die beabsichtigte Einbindung ist im Angebot zu benennen. Auf Verlangen sind Verpflichtungserklärungen und Nachweise über die Verfügbarkeit der Kapazitäten vorzulegen. Bei Eignungsleihe haften Bieter und Drittunternehmen gemeinsam.

Nachunternehmer: Im Nachunternehmervertrag ist eine Kündigungsregelung vorzusehen, die eine Direktbeauftragung durch den Auftraggeber ermöglicht. Der Auftragnehmer bleibt für die Vertragserfüllung verantwortlich.

Wirtschaftliche / organisatorische Anforderungen (vertraglich)

Diese Anforderungen sind erst nach Zuschlag im Bauvertrag relevant, sollten aber bereits bei der Kalkulation berücksichtigt werden:

  • Benennung eines deutschsprachigen, zuverlässigen Vertreters
  • Vorlage der Urkalkulation innerhalb 10 Tagen nach Vertragsabschluss (verschlossen/verschlüsselt)
  • Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG
  • Nachweis einer Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft
  • Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 3 Mio. Euro
  • Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe 10 % der Bruttoauftragssumme
  • Mängelansprüchesicherheit in Höhe 5 % der Schlussrechnungssumme
Referenzprojekte

In den vorliegenden Unterlagen sind keine konkreten Referenzprojekte gefordert. Es gelten die allgemeinen Eignungsanforderungen gemäß VOB/A-EU (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit).

Nachweise über PQ-Verzeichnis, Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eignungserklärung (EEE).

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 62%11+ · 17%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsformulare & vertragliche Erklärungen7
  • Formular 211 EU – Aufforderung zur Angebotsabgabe beachtenPflicht
    Original der Vergabestelle; bei Bieter verbleibend und Vertragsbestandteil.
  • Formular 212 EU – TeilnahmebedingungenPflicht
    Regelt Angebotssprache (Deutsch), Preise in EUR (max. 3 Nachkommastellen, ohne USt), Vollständigkeit.
  • Formular 216 – Verzeichnis der vorzulegenden UnterlagenPflicht
    Vollständig ausfüllen und in Textform unterzeichnen.
  • Formular 521 EU – Eigenerklärung AusschlussgründePflicht
    Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123–125 GWB vorliegen; elektronisch über Vergabeplattform.
  • Formular 523 EU – Eigenerklärung Sanktionspaket 5Pflicht
    Erklärung zur Nichtbetroffenheit von EU-Sanktionen gegen Russland; gemeinsam mit Angebot abgeben.
  • Formulare 214, 225, 226, 227, 228, 241, 242, 244Pflicht
    Beim Bieter verbleibend, im Vergabeverfahren zu beachten und Vertragsbestandteil.
  • VOB/B Bauvertrag ausfüllen und in Textform unterzeichnenPflicht
    Angaben zu § 2 Nr. 3, § 3 Nr. 9, § 5 Nr. 1 und § 7 Nr. 1 erforderlich.
Leistungsverzeichnis & Preisangaben4
  • Leistungsverzeichnis HAW066 komplett mit Einheitspreisen ausfüllenPflicht
    Alle Positionen (Baustelleneinrichtung, Kunststoffbelag, Markierungslinien, Stundenlohnarbeiten) bepreisen; Gesamtbeträge berechnen.
  • Hersteller und Typ des Kunststoffbelags eintragenPflicht
    Position 02.02.0010 – Typ B, schüttbeschichtet, wasserdurchlässig, ca. 35 mm.
  • Nebenangebote nur einreichen, wenn sie die Mindestanforderungen erfüllenoptional
    Gliederung beibehalten; Mindestanforderungen an Nebenangebote beachten.
  • Rechtsverbindliche Unterschrift und Stempel auf dem AngebotPflicht
    Mit Ort, Datum, Unterschrift und Firmenstempel.
Eignungsnachweise3
  • Präqualifikation nachweisen oder Eigenerklärung zur Eignung abgebenPflicht
    Bei präqualifizierten Unternehmen: Eintrag im PQ-Verzeichnis; sonst EEE oder Eigenerklärung zur Eignung.
  • Nachunternehmer / Kapazitäten anderer Unternehmen benennenoptional
    Nur falls Subunternehmer eingesetzt werden; Verpflichtungserklärung auf Verlangen vorlegen.
  • Bietergemeinschaft: ARGE-Erklärung beifügenoptional
    Alle Mitglieder benennen, bevollmächtigten Vertreter bestimmen, gesamtschuldnerische Haftung.
Technische Unterlagen & Nachweise3
  • Vergabeunterlagen Teil 1 (Pläne, Detailpläne) und Teil 4 (Ansaat- & Bepflanzungspläne, Höhenplan) prüfenPflicht
    Maße örtlich prüfen; Versorgungsleitungspläne gesondert anfordern.
  • Baugrundgutachten Harsewinkel KvG beachtenPflicht
    Geotechnische Hinweise für Ausführung relevant.
  • Einhaltung der DIN-Normen bestätigenPflicht
    u.a. DIN 18035-1 (Sportplätze), DIN 18035-6 (Tragschichten), DIN EN 14877 (Kunststoffbeläge), DIN 18318 (Pflaster), DIN 18533 (Abdichtung).
Vertragliche Pflichten nach Zuschlag (zur Information)6
  • Verantwortlichen Vertreter benennen (deutschsprachig)optional
    Bei Vertragsschluss.
  • Urkalkulation innerhalb 10 Tagen nach Vertragsabschluss vorlegenoptional
    In verschlossenem Umschlag oder verschlüsselt.
  • Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG vorlegenoptional
    Innerhalb 10 Tagen nach Vertragsabschluss.
  • Haftpflichtversicherungsnachweis (mind. 3 Mio. Euro) beibringenoptional
    Innerhalb 10 Werktagen nach Beauftragung.
  • Vertragserfüllungsbürgschaft (10 % der Bruttoauftragssumme) stellenoptional
    Innerhalb 18 Werktagen nach Vertragsschluss.
  • Mängelansprüchesicherheit (5 % der Schlussrechnungssumme) stellenoptional
    Nach Abnahme und Vorlage Schlussrechnung.

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Frist:

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Frist:

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Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

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