Unterhaltungspflege BV 3 für die Jahre 2027-2031

Ausgeschrieben ist die laufende Unterhaltungspflege im Bauverzeichnis- bzw. Leistungsbereich BV 3 der Stadt Mülheim an der Ruhr. Der Auftrag beginnt am 01.01.2027 und läuft bis 31.12.2031. Es besteht eine Verlängerungsoption von bis zu 4 Jahren (insgesamt maximal 5 Jahre). Kündigung der Verlängerung jeweils bis 31.10. des Vorjahres möglich. Auftraggeber ist das Amt für Grünflächenmanagement und Friedhofswesen.

• Regelmäßiges Mähen mit funktionsgerechten Schnitthöhen (Wuchshöhe 5–8 cm, Schnitthöhe 3 cm, bei Bedarf wöchentlich)
• Nachsaat bei lückigen Beständen
• Beseitigung von Schadstellen und Unebenheiten
• Regulierung unerwünschter Vegetation (Wildkräuter)
• Erhalt von Ebenheit, Trittfestigkeit und Verkehrssicherheit
• Laub- und Unratsäuberung der Rasenflächen

• Fachgerechte Erhaltungs- und Pflegeschnitte (arttypische Wuchsformen)
• Entfernung von Totholz und bruchgefährdeten Teilen
• Sicherung eines vitalen, standfesten Bestands
• Wildkrautregulierung und Freihaltung von Sichtdreiecken, Einbauten, Verkehrsflächen
• Grundpflegegang Gehölzflächen: jährlich Januar–Februar
• Heckenfußflächenpflege: jährlich März–April
• Gehölzrandschnitt: 2× jährlich, Höhe ca. 100–150 cm
• Heckenschnitt: bis 250–300 cm Höhe
• Durchforstung Gehölzflächen: Oktober–Februar (Vogelschutz beachten)
• Naturnahe Wiese mähen: August–September (z. B. mit Balkenmäher)

• Beseitigung von Bewuchs in Rand- und Fugenbereichen
• Wiederherstellung der Ebenheit bei wassergebundenen Decken (inkl. Andecken von Dolomitbrechsand und Abwalzen)
• Beseitigung von Stolperkanten
• Oberflächenreinigung
• Pflege von Pflasterflächen und Natur-/Betonsteinkanten (jeweils 2 Pflegegänge/Jahr)
• Sicherstellung von Gebrauchstauglichkeit und Verkehrssicherheit

• Wöchentliche Pflege aller Spielplatzflächen sowie auf Anweisung der Bauleitung
• Sandflächen: Lockern bis 15 cm Tiefe, Unrat entfernen, Schichtdicke prüfen
• Perlkiesflächen: Lockern bis 15 cm Tiefe, Schichtdicke prüfen
• Rasenflächen im Fallraum: Säuberung + 1,50 m um Spielgeräte
• Befestigte Flächen: Betonsteinpflaster, Asphalt, Fallschutzplatten
• Mulchflächen
• Liefern und Einbauen von Fallschutzmaterial (Rheinsand 0/2, Perlkies 2/8, Rindenmulchgemisch) nach DIN EN 1176 – wird gesondert vergütet
• Entfernung von Fremdkörpern und sicherheitsrelevanten Verunreinigungen

• Stundenlohnarbeiten (Landschaftsgärtner*innen, Helfer*innen) nur auf ausdrückliche Anweisung der Bauleitung
• Nachpflanzungs- und Reparaturarbeiten auf Anforderung
• Verkehrssicherung nach RSA, StVO und einschlägigen Regelwerken (im Angebot einzurechnen)
• Einholung verkehrsrechtlicher Anordnungen und Erstellung von Verkehrszeichenplänen (im Angebot einzurechnen)
• An- und Abmeldung vor/nach jedem Pflegegang beim Auftraggeber
• Dokumentation der erbrachten Leistungen bis 3 Werktage nach Maßnahme

• DIN 18919 – Vegetationstechnik im Landschaftsbau: Instandhaltungsleistungen
• DIN EN 1176 – Spielplatzgeräte (für Fallschutzmaterial)
• VOL/B – Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen
• FLL-Regelwerke (Forschungsgesellschaft Landschaftsentwicklung Landschaftsbau)
• RSA Teil A – Richtlinien für die Sicherung von Arbeitsstellen an Straßen

Aus den vorliegenden Dokumenten sind keine detaillierten Eignungskriterien (z. B. Umsatz, Mitarbeiterzahl, Referenzen, Zertifikate) ausdrücklich ausformuliert. Im Vergabevermerk (eform) ist der Code `slc-abil-ref-services` hinterlegt – das deutet darauf hin, dass Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen als Eignungsnachweis verlangt werden. Die endgültigen Eignungsanforderungen ergeben sich aus den vollständigen Verdingungsunterlagen, die im konkreten Vergabeverfahren über die Plattform der Stadt einzusehen sind.

• Anerkennung der Langfassung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlich
• Vollständige Preisangaben mit 2 Dezimalstellen
• Eigene AGB des Bieters werden ausgeschlossen und führen bei Hinweis auf Geltung zum Ausschluss vom Verfahren
• Tariftreue und Beachtung des Arbeitsschutzes sind Vertragsbestandteil (siehe AGB der Stadt)
• Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang, Abschlagszahlungen mindestens alle 3 Monate, Schlussrechnung bis 15.12. des Pflegejahres