Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für mehrere Liegenschaften in Aschaffenburg, VOEK 061-26

Reinigung von drei Dienstgebäuden des Bundes in Aschaffenburg:

• WE 133639 – Zollamt Aschaffenburg, Goldbacher Str. 65b, 63741 Aschaffenburg (Los 1)
• WE 141642 – Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Main, Obernauer Str. 6, 63739 Aschaffenburg (Los 2)
• WE 141643 – Wasserstraßenneubauamt Aschaffenburg, Hockstr. 10, 63743 Aschaffenburg (Los 3)

Die Glasreinigung (Los 4) bezieht sich auf alle drei Liegenschaften.

Für alle Lose gelten folgende übergreifende Vorgaben:

• Reinigungsturnus: regelmäßig wiederkehrende Reinigung (täglich bis jährlich, je nach Raumgruppe); Grund-/Intensivreinigung auf Abruf.
• 5-Farbsystem für Reinigungsutensilien (Rot, Gelb, Blau, Grün, Grau/Violett) – Pflicht.
• Bereitstellung aller Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel durch den Auftragnehmer.
• Umweltfreundliche, formaldehydfreie Reinigungsmittel (REACH-konform); Sicherheitsdatenblätter sind vor Leistungsbeginn vorzulegen.
• Objektleitung: mindestens 4–6 Stunden pro Monat vor Ort, Deutschkenntnisse B2 (GER), mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Gebäudereiniger-Handwerk; nicht operativ in der Reinigung tätig.
• Reinigungspersonal: fachkundig, deutschsprachig (mindestens mündlich), einheitliche Berufsbekleidung, Zuverlässigkeitsüberprüfung durch Auftraggeberin möglich; jährliche Verschwiegenheitserklärung.
• Tariftreue: Einhaltung des am Ort der Leistungserbringung allgemeinverbindlichen Tarifvertrages für das Gebäudereiniger-Handwerk; maßgeblicher Stand 7 Kalendertage vor Angebotsfrist (20.07.2026).
• Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 2 Mio. € Personenschäden, 2 Mio. € Sachschäden, 500.000 € Vermögensschäden, 250.000 € Schlüsselschäden (jeweils mindestens zweifache Maximierung pro Versicherungsjahr).
• Revier- und Hygienepläne sind vor Leistungsbeginn zu erstellen, kostenfreie Anpassung bei Änderungen > 2 %.
• Verbrauchsmaterialien im Sanitärbereich (Toilettenpapier, Seife etc.) durch Auftragnehmer; Mindestvorrat 21 Kalendertage.
• Einsatz von Unterauftragnehmern nur, wenn im Angebot benannt; Wechsel bedarf schriftlicher Genehmigung der Auftraggeberin.

Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Grundvertragslaufzeit endet am 31.12.2030 (4 Jahre). Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, maximal bis 31.12.2032 (insgesamt 6 Jahre). Die Auftraggeberin kann einer Verlängerung bis 6 Monate vor Ablauf widersprechen, der Auftragnehmer bis 9 Monate vor Ablauf. Nach einer Verlängerung gilt eine Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Monatsende. Der Leistungsumfang kann auf Verlangen der Auftraggeberin angepasst werden (Anpassungsfrist 4 Wochen).

• Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung erforderlich); Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich.
• Kein Russland-Bezug nach VO (EU) 2022/576 (betrifft Bieter, Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten mit > 10 % am Auftragswert).
• Auftraggeberin fordert aktuellen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 Abs. 1 WRegG) und behält sich Einsichtnahme ins Transparenzregister vor (§ 23 Abs. 1 Ziff. 1 GwG).

• Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Schadensereignis (mindestens zweifache Maximierung pro Jahr):
• Personenschäden: 2.000.000 €
• Sachschäden: 2.000.000 €
• Vermögensschäden: 500.000 €
• Schlüsselschäden: 250.000 €
• Umsatzangaben der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtumsatz sowie Umsatz mit Unterhaltsreinigung und Glasreinigung, getrennt).
• Beschäftigtenzahlen gesamt sowie aufgeteilt nach Unterhaltsreinigung (inkl. geringfügig) und Glasreinigung (inkl. geringfügig).

• Personal und Ausstattung: ausreichend qualifiziertes Personal sowie Maschinen, Werkzeuge und Materialien bei Leistungsbeginn.
• Qualitätsmanagement: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder DIN EN ISO 14001, gleichwertige Bescheinigung oder dokumentiertes eigenes QM-System mit Reinigungsleistungsdokumentation.
• Tariftreue: Einhaltung des am Leistungsort allgemeinverbindlichen Tarifvertrages für das Gebäudereiniger-Handwerk; arbeitsrechtliche Vorschriften (Arbeitsgenehmigungen, Sozialversicherung, Lohnsteuer).
• Objektleitung: mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Gebäudereiniger-Handwerk im Bereich Objektleitung, Deutschkenntnisse B2 (GER), mindestens 4–6 Std./Monat vor Ort.
• Reinigungspersonal: deutschsprachig (mindestens mündlich), fachkundig, einheitliche Berufsbekleidung, jährliche Verschwiegenheitserklärung.
• Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzen je Leistungsart (Unterhalts- und/oder Glasreinigung) von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus den letzten 3 Jahren, mit jährlichem Leistungsumfang in m², Ansprechperson beim Leistungsempfänger; gleichhoher oder höherer Schwierigkeitsgrad als die ausgeschriebene Leistung.

• Angebote ausschließlich in deutscher Sprache; nicht-deutsche Unterlagen nur mit beglaubigter Übersetzung.
• Mindestens Textform (lesbare Benennung von Firma und Name des Erklärenden); fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur möglich.
• Preise in Euro mit maximal 2 Nachkommastellen.
• Keine Nebenangebote zugelassen.
• Elektronische Einreichung verpflichtend über www.evergabe-online.de; Postweg, E-Mail und Fax führen zum Ausschluss.
• Alternativ zur Bieterauskunft (Anlage B-03) kann die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwendet werden; fehlende Unterlagen werden nachgefordert.